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临策基础部牛羊肉采购公告
编号:(略)
定于****年3月21日上午10:00在临策基础部召开集体议价(或谈判)采购会议,现将有关事宜公告如下:
一、采购项目:
标段 | 序号 | 品名 | 计量单位 | 数量 | 供货时间 | 供货地点 | 备注 |
(略) | 1 | 清真牛肉 | Kg | 渠道 | **站装火车全年每周日夏季16:00-18:00前,冬季15:00-17:00前、基础部机关食堂根据每日需求电话通知半小时之内送到 | **火(略) | |
2 | 清真羊肉 | Kg | 渠道 | **站装火车全年每周日夏季16:00-18:00前,冬季15:00-17:00前、基础部机关食堂根据每日需求电话通知半小时之内送到 | **火车站、基础部机关食堂 |
二、主要事项
1.牛肉、羊肉基本要求:必须满足甲方的要求,牛羊肉必须符合国家检验标准,牛肉、羊肉产品产地来源为巴盟地区、现鲜,牛羊肉要清真的,不要小尾寒羊。
2.其它要求:因临(略),(**至(略),共6个伙食团,其中车间5个,包括有**车间,图克木庙车间、苏宏图车间、额济纳车间、策克车间、**区临策基础部1个,机关伙食团,)根据每周提供需求数量,按指定时间送到装车地点,并配送到各个站点。如有有造成延误开车时间或保证不了所需品种及数量及质量,后果由供货方全部负责。所需产品须达到产品质量要求,牛羊肉应有动植物检疫部门检验凭据,并提供清真资质。
3.质量保证要求: 保证现鲜,供货方应对由于牛羊肉质量等问题而发生的食品卫生安全事故的损失负责,费用由供货方负责。使用单位及时通知供货方所发生的质量问题的由供货方负责,必须提供动植物检疫检验证明。 所有牛羊肉须达到质量要求,所需牛肉、羊肉产品产地来源为巴盟地区。
4.售前售后服务要求:接到通知按照合同约定时间送达指定地点,保证食品质量、数量、规格准确无误。如出现供货时间滞后或断货现象,议价成交方应对因此造成的损失进行相应补偿。运输中发生包装破损、泄漏、变质等现象以及在保质期内发生的产品质量问题,供货方无偿更换;(略)任。供货方每周应按照购货方需求,将牛羊肉送到**车站,供货方自行承担运费。
5.交货日期要求:全年每周日夏季16:00-18:00前,冬季15:00-17:00前、基础部机关食堂根据每日需求电话通知半小时内送到(代理商交货时随货附销售代理证书复印件)
6.付款方式:(略)
7.验收方式: 比对样品,并全权处理现场出现的一切质量问题。
三、参与集体议价人资格要求
1、在中华人民**国境内拥有合法经营权力,符合国家有关规定,具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉。
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、能够出具正规发票。
四、在任何时候发现议(略)面失实时,**铁路局临策铁路基础设备管理部有权依法追究投标人的责任。
五、时间、地点安排:
报名截止时间: (略)
议价开始时间: (略)
议价会议地点:**铁路局临策铁路基础设备管理部(****淖尔市**区胜利南路3号)
六、联系方式:
技术咨询:(略)
报名程序咨询:(略)
七、报名方式:
即日起开始报名,书面传真至(略)并注明议价编号、议价单位名称、联系人姓名、联系电话、单位公章
八、报名表格式:
议价报名表
(公章) 日期
单位名称 | |
单位地址 | |
邮编 | |
授权代表人及电话 | |
传真电话 | |
电子邮箱 | |
编号 | 如(略) |
**铁路局临策铁路基础设备管理部
(略)
附1:
参与集体议价人须知
一、一般说明
1.本公告(略),过期作废。
2.确定最终供货人后,签订正式经济合同。
3.凡具备公告规定的资格条件,有生产(略),承认和(略)。
4.参与议(略),如果没(略)(后简称报价)没有对(略),该报价有可能被否决,其风险(略)。
二、关(略)
1.任何要(略)(后简称公告)的潜在参与议价人,均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单(略)。
2.在召开(略),采购单(略)。修改后(略),告知所(略)。
3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究,采购单位可酌情**报价日期,***上发布公告的形式,通知潜在参与议价人。
4.除非有特殊要求,公告不单独提供采购牛羊肉运送地的自然环境、气象条件、设施等情况,参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
★ 5.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:(1)有有效期内的营业执照复印件,税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(或新版三证合一)。法人(负责人)授权委托书原件(必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书,到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供),法定代表人(负责人)身份证复印件,被授权人身份证复印件。(2)近两年与议价项目相同的销售业绩证明材料。(3)牛羊肉报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书(法人签字)必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准,不接受后补及传真件。
6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌(略)后编制报价文件。
三、关(略)
1.报价文(略),所使用(略),一律使(略)。
2.报价文件主要构成:议价函(略)。
3.报价文件格式:报价人应按照报价文件要求和格式,完整地填写。
4.报价表:报价人对报价牛羊肉应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写牛羊肉名称、规格、数量、单价、总价、品牌、生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用,包括运费、装卸费、包装费、保险费、税金等杂费用的到货价。
5.每种牛(略),任何有(略)。
6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。
8.报价物资的适用性说明:提供报价的牛羊肉符合公告规定的技术响应文件;对报价牛羊肉的质量及要求逐条说明。该文件可以是文字资料,并须提供规定,包括其价格和供货来源资料。
★9.报价(略)(未按要(略)):①报价(略)(正副本各一份)。在文件右上角注明 正本 、 副本 字样;(略),作为报(略),装订成册;书写应清楚工整,凡修改处应由报价全权代表签字;图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝;④报价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。
四、关于报价的说明
报价人应将报价文件正本和副本加以密封,并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明:采购单位、议价牛羊肉名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件,采购单位不对其后果负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价(略)推迟报价截止日期的,以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件,采购单位拒绝接收。
五、关于议价的说明
所有报价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启,将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价(报价人满足三家的当众宣布最高限价,不足三家的不当众宣布)。
议价的依据仅基于公告和报价文件;与公告有重大偏离的报(略)
经评审(略):议价牛羊肉的质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求;交货期能够响应;报价人综合实力、业绩、信誉良好,报价最低中标。
集体议(略),议价过程严格保密。凡属审(略),采购单(略)。但报价人如报价最低,其报价文件被否决,集体议(略)。
报价人在议价过程中,所进行的企图影响议价结果的活动,将导致(略)。
报价文件的澄清:为有助于报价文件的审查、评价、比较,集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签字;报价人的澄清文件是报价文件的组成部分,并替代其中被澄清的部分;该澄清不得改变报价文件的实质内容;判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据;确定为非实质性响应的报价将被否决;报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
六、关于选中说明
集体议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因,不退回报价文件。
七、关于签订合同的说明
议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
合同签订依据路局企法处及路局有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的,一般收取比例为5%,并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。
如选中人违约,按照《临策基础部供应商关系管理办法》规定,暂停或取消其在临策基础部组织的议价采购活动。
附2:
议价办法
一、(略)。
本次议价采用经评审的最低价中标法。
★二、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被否决:
1.低于成本价的。
2.超过(略)(预算)价编(略)。
3.被确定为有重大偏差的。
4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。
5.法定代表人(负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权(略),都不得同时参加报价。
三、价格确认
★根据计划(预算)价编制最高限价的,选中价(略)。
低于成本价的确认:如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争,其报(略)。
明显高于市场价的确认:如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争,其报价将被否决。
四、价格修正
1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2.如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.对不同(略),以中文文本为准。
五、报价文件的澄清和补正
1.在议(略),集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。
2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。
3. 集体议价采购小组有权要求有疑问的(略)整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。
六、(略)
重大偏(略),如接受(略),或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。
1.报价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、加盖公章的。
2.未按公(略)(负责人)授权委(略)。
3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一(略)
4.报价牛羊肉指标和性能不满足公告要求的。
5.报价文件记载的规格、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。
6.出现采购单位不能接受的条款和要求的,如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。
7.报价文件中出现重大漏项的(未提供有效的资质证明及有关资料)。
8.不符合报价文件规定的其它实质要求。
七、发布一次公告,报价人不足三家(报名家数或议价时提交报价文件家数)应重新组织议价;重新组织议价需发布第二次公告。
八、召(略),但经集(略),对有(略),该包件按照否决全部报价处理,集体议价采购小组在议价报告中说明原因,填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有有效报价人,同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃,无效报价人(包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的)不能进入谈判程序。
九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家(或经二次公告后),应填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有报价人,同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。
十、经集体议价采购小组评审,该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的,集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案,应重新组织议价。
十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时,集体议价采购小组通过铁路总公司《供应商信用评(略)性能指标、供货能力排序,确定选中人。
十二、议价结果
1.集体议价采购小组(略)报价人,按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名,集体议价采购小组应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的,集体议价采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人,选中价按其报价确定;对于渠道议价评审中,若分项选中项目过多、过杂,可推荐(略),如果选(略),集体议(略),选中价按其报价确定。
十三、议价纪律
1.议价工作应严格按照本办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人或者报价人主要负责人的近亲属。
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的。
(3)曾因在招标、评标以及其他与招(略)
3.议价人员必须严格遵守保密规定。
4.议价工作结束后,与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。
附3:
报价文件格式
一、(略):名称、编号、报价单位全权代表、报价单位(公章)、日期。
二、格式
致:(略)
根据贵方议价采购的______牛羊肉的报价邀请,正式授权________(姓名、职务)代表报价人_________(报价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括:报价表、牛羊肉简要说明、资格证明文件、质量证明文件,据此函,签字代表宣布如下:
1.我方愿(略)。
2.我方已详细审查全部公告文件,包括修改文件,以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
3.我方认为贵方有权决定选中者,最低价是选中的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
4.如果我方报价文件被接受,我们将履行公告文件规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
5.我方愿按《中华人民**国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称(公章)、日期、全权代表签字。
三、报价表:应包含如下信息:议价文件编号、名称、议价牛羊肉数量、单价、合价、(如需提供)、报价单位名称、法人(负责人)授权代表签字、单位公章、日期、牛羊肉生产厂名称。
四、企业资格报告
1.本年度有效的资质证明及有关资料。
2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。
3.企业主要产品及生产能力(包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等)。
4.与本次(略)。
5.报价人认为有必要说明的问题。
六、法人(负责人)代表授权书
致:(略)
现委派_____参加贵方组织的______议价活动,全权代表我单位处理议价的有关事宜。附:授权代表情况:姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称(公章)、法人代表(负责人)签字、(略)。
**铁路局临策铁路基础设备管理部
(略)
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