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政府采购项目名称:沧州医学高等专科学校图书馆****年中文图书供应商竞争性谈判采购项目公开征询意见公告 |
项目编号:(略) |
采购代理机构全称:(略) |
采购代理机构地址:(略) |
标书制作人:张媛媛 联系方式 :(略) |
征询期限:****年7月10日 (略)(节假日除外) |
意见反馈截止日期:(略) |
征询意见主要内容 : 一、谈判资质要求 1、必须是中华人民共和国境内依法登记注册的供应商。 2、具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全(略)。 3、具有国家新闻出版机构或文化主管部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证。 (一)、总体要求 成交供应商负责图书的配送、加工及清点工作。 (二)、具体要求 1.采购类别:要求以生物、医学类为主,兼顾哲学、教育、心理、语言、文学、历史、计算机等类,其中生物、医学类品种需占60%以上。 图书出版时间要求:本年度1月1日以后出版图书占90%以上。 2.采购人式:书目预订、外出现采相结合,具体方式由采购人安排指定。 3.图书质量要求:图书为国家正式出版发行的正版图书,除采购人另有要求外,不得采购小于32开本的出版物、页数少于150页的薄册子和活页装订或散页形式的出版物,严禁采购盗版图书、伪劣图书及非法出版物。 4.图书复本要求:除年(略),其余图书订购复本量为2 3册,不超过5册(特殊(略)),具体复本量依据订单。 5.外出现采要求:供应商要提供现采大厅和周到的现采服务,样本库品种(略)。外采地点由(略)。根据采购人要求安排好外采活动。一年至少组织2次采购人现采。 (三)、技术要求 1.供应商按采(略),并按采购人编制的纲目,提供专题书目。采访数据的来源以 四目 和国家核心出版社纲目为主,同时兼顾地方版和大学版书目。采访数据格式符合招标要求,并能为采购人使用的汇文图书管理系统接受。 2.供应商按采购人提供的采访要求提供国家正式出版社出版的正版图书,不得有盗版和(略),否则以十倍价值赔偿,并承担由此引起的一切责任。 3.供应商按《中国图书馆分类法》(第五版)及采购人对各级类目的细分要求对图书进行准确分类、编目,并按MARC格式进行标准著录,著录数据能为汇文系统兼容。 4.供应商按采购人中文图书采购加工服务工作流程及技术质量要求对图书进行加工。(详情见附件一) 5.供应商要达到采购人各项目的质量要求,包括提供采购数据的质量、分编质量、加工质量、MARC数据质量、服务质量及其它明确要求的质量内容。如采购人发现协(略),供应商应及时进行改善,保证采购人(略)。 (四)、图书采购加工工作流程 1、预购图书及加工流程 (1)采购人向供应商提供采购图书的大类,并确定购书方向。 (2)供应商按采购人(略),要求MARC格式和EXCEL格式各一份。 (3)采购人根据供应商提供的采访数据圈定购书目录; (4)供应商根据采购人圈定的书目和数量进行采购,采购前应进行查重处理; (5)采购人向(略)。 (6) 供应商按采购人提供的(略) (7)供应商(略),包括贴磁条、贴条码、贴书标、贴保护膜、盖馆藏章等; (8) 供应商按《中国图书馆分类法》(第五版)对所采购的图书进行分类、编目,并按CALIS(略)。并将编目数据(MARC、EXCEL 各一份)发送采购人,由采购人核对分类号及著者号后返回供应商; (9)供应商按采购人要求对加工好的图书进行分类打包,同时(略),二份按(略)。 (10)双方清点验收图书,准确无误后,办理交接手续,填写交接清单。 2、现采图书及加工流程 (1)采购人在现采地点挑选完图书后,将数据发送供应商,由供应商将数据转换为标准的MARC数据发送采购人; (2)采购人对数据进行查重、筛查等处理后形成最终订单,发送给供应商进行采购加工等。 (五)、图书采购、加工、服务等要求 1、(略):供应商接到采购人订单应与已有订单查重,并及时反馈采购人进行处理,不得私自采购;重书种数不得超过购买总数的2 l;(图书馆采访人员允许的除外),否则超出部(略)。对于订单内超出复本量规定的图书应向采购人确认后再按要求采购。 2、供应商提供的数据应与采购人图书系统相匹配,保证采购人能正常使用,否则由此产生的技术、资金问题由中标方自己解决。 3、图书分类应依据《中国图书馆分类法》(5版),编目数据要求CALIS标准,编目详细级别要求完全级别,图书各著录项目有则必备。 4、图书分编、著录、加工等具体事项见《图书分类细则》、《图书著录细则》、图书加工事项、随书光盘加工事项。 5、图书打包时要求按照22个图书大类分别打包,要求各包内有清单,清单要有题名、(略)。每批(略),总清单包括图书题名、种、册数、码洋、实洋、本批图书条码号的起讫。 6、供应商至少指定两名人员到馆协助采购人验收图书,路途较远可与其他中标方协商解决。 7、准确率:要求供应商严格按照订单发书,不允许任意搭配图书,否则将退回所有任意搭配的图书,并按此类图书码洋的3倍进行罚款。 8、到货率及到货周期:供应商要保证预定图书到货率在90%以上,现购图书到货率95%以上。到货率每差一个百分点,扣罚购买总价的0.5%违约金(履约保证金)。现采图书保证在采购完毕之日起30日内完成加工。 9、换货与退货:如果图书或光盘到馆后不符合图书馆读者利用及非图书馆订购的图书;或有错页、缺页、破损的图书无论加工与否,一律无条件退货,费用由供应商承担。 10、交货与验收:图书及随书光盘在签订合同生效后1个月内交付使用。供应商必须免费提供送货到采购人指定地点和免费卸货服务。到馆加工方负责的图书,由加工方接收及签单,采购人负责监督和管理。 11、供应商要安排专人负责采购、数据、配(略) 12、供应商能够通过网络及时提供印刷形式、电子表格形式的年度最新数据信息。提供的数据应覆盖《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报(略) 13、图书及随书光盘的加工具体要求见附件一。加工图书差错率(包括贴磁条、条码、书标、盖馆藏章、编目等)每项应低于2%,差错率每超过一个百分点按本次购书总价的5%扣罚违约金(履约保证金)。 附件一:(略) (一)、前期加工: 1、粘贴3m复合型磁条,要求在(略),尽量贴到紧里面,保证隐蔽无缺损、无漏贴。 2、每册图书粘贴两个同号条码(4*2cm),并加贴透明胶带覆盖(加膜的条码(略)),分别贴在封面的左上角和封面后衬页的右上角,书内有活(略),条码距边界约1cm左右。 3、每册图书加盖两个馆藏章,分别盖在书名页和目录页的中间位置。有活页纸的,把活页去掉,不得盖在活页纸上。 (二)、书标打印及粘贴: 书标打印字迹清晰完整(3.4*2.7cm),粘贴位置为书脊正面,距底边3cm处,并用透明胶带纸覆盖保护。如遇有封面外有半包的广告页,则将广告页去掉,书标不得粘在广告页上。 1、如遇书标内容较长或书脊较薄者,书标粘贴时,保证书标中分类号的第一个字母能够显示在书脊正面。 2、如图书没有书脊面,书标粘(略),图书边缘内即可。 (三)、带随书光盘的图书,需将其中一册的光盘取出(其他复本不用取),并加贴本书的书标,单独打包发货。 (四)、图书上架: 新书加工完毕后,按类典藏入各借阅区,并根据本馆图书上架要求上架。 1、图书按分类号及种次号顺序上架,避免乱架。 2、图书按从左到右的顺序排列,并与书架后挡对齐。 3、上架时,图书每层容量(略)。 (五)、MARC数据(CALIS标准): 1、必备字段 (1)001字段 (2)010字段, 国际标准书号:$a ISBN号 $b装订形式(平装可省) $d CNY:单价(人民币)。 (3)100字段 (4)101字段,作品语种项,一般只要求$a正文语种项。 (5)102字段,出版国别项:(略) (6)105字段,编码数据项,一般由系统格式所定。 (7)106字段,形态特征项:$a物理形式标识。常用 r ,一般印刷品。 (8)200字段,题名责任项:$a 正题名 $d 并列正题名 $e副题名 $f第一责任者 $g其它责任者 $h分册(辑)号 $i分册(辑)名 $v卷册号标识(略)。 (9)205字段,版本项:(略) (10)210字段,出版发行项:$a出版发行地 $c出版发行者名称 $d出版发行日期。 (11)215字段,载体形态项:$a页数或卷册数 $c(略)$d尺寸或开本(略)。 (12)225字段,丛编项:$a正丛编题名 $f丛编责任者 $h附属丛编号$v卷标识。 (13)300字段,一般附注项。$a附注内容。 (14)330字段,摘要文摘项。即对全书的内容做一概述。 (15)410字段(或461),丛编。主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。 该字段可由 225 字段内容自动生成。 (16)510字段,并列题名项。根据225字段相应生成。 (17)517安段,其它题名。 (18)606字段,普(略):$a主标目 $x主题复分 $y地区复分 $z年代复分$j形式复分。 (19)690字段,中图分类项:(略) (20)701字段,个人名称 主要责任。根据 200 字段自动生成。 (21)702字段,个人名称 次要责任。根据 200 字段(略)。 (22)711字段,团体名称 主要责任。根据 200 字段自动生成。 (23)712字段,团体名称 次要责任。根据 200 字段自动生成。 (24)801字段,记录来源字段:$a编制国家代码$b编制机构代码$c处理日期(本馆$b为:CYL) (25)905字段,存盘时系统自动生成。 (26)906字段, 2、有随书光盘的图书在215字段$e注明,具体的光盘细节在307字段详细说明。 3、索书号: (1)取分类号: 本馆以第五版《中国图书馆分类法》为分类标准,给号时要注意正确性和完整性,避免错号。 (2)取书次号: 本馆采用种次号作为书次号。 (3)取辅助区分号 ①初版或第(略),从第二版起(略) () 内标注版次的数字表示。例:第一版为I247.5/1,此书第二版应为I247.5/1(2)。 ②如标有 新版 、 增订版 等,均视为第一版,不加版次号。 (略)/1:2 ④如遇到以年份著录的多卷书时,可在相同的分类号和种次号后,用 [] 加年代号以示区别。 售后服务要求: (1)中标供应商须专门指派一名业务人员,负责与用户保持业务联系。 (2)现采时,中标供应商须提供足够的数据采集器并配备人员负责查重。 (3)中标供应商免费提供标准的CNMARC编目数据和采访数据(以E-MAIL形式发送到用户负责采访人员电脑上);编目数据(略),且保障(略):书名、著者、出版社、定价、出版日(略)提供丛书(略),编目数据则与图书同步到达配送到馆。上面两种数据均应保证能在采购方计算机图书管理系统上运行使用,如无法使用须由供应商负责解决。 (4)中标供应商须提供现场采购服务:在本合同期内组织采购方人员(每年至少2次以上)参加全国书市及到卖方图书现采场所和其他图书展销会进行现场采购;每年包括北京台湖出版物会展贸易中心、人民卫生出版社、科学出版社、高等教育出版社、北京医科大学出版社、作家出版社、外文出版社、上海辞书出版社等国家一类出版社自采活动,并提供应有的技术支持以及相关服务。 (5)(略)式的年度最新数据信息。提供的数据应覆盖《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》及全国500多家出版社90%的出版信息。 |
质询事项的处理:潜在供应商认为文件内容使自己的权益受到损害的,可向交易中心提出询问和质疑,具体可参照《(略)质疑处理办法(试行)》执行。 |
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