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项目编号 | 所属地区 | 宿州市 | |
项目名称 | 安徽恒源煤电股份有限公司综合办公开发平台建设项目 | ||
发布时间 | (略) | 截止时间 | 见公告内容 |
安徽恒源煤电(略)
项目编号 | WBMD-****-GCZB-**** | 所属地区 | 宿州市 |
项目名称 | 安徽恒源煤电股份有限公司综合办公开发平台建设项目 | ||
发布时间 | ****年12月4日 | 报名(略) | (略) |
皖北煤电集团有限责任公司根据生产需要决定(略)加该项目的投标。
1、项目名称:安徽恒源煤电股份有限公司综合办公开发平台建设项目;
2、资金来源:(略)
3、招标内容/技术要求:
3.1、项目总体要求
恒源煤电综合办公开发平台项目包括基于该平台建设开发法务管理系统、党建信息化系统(包括建设党建网站),以及利用该平台对现用的公司OA办公系统进行升级改造。达到上述(略),建立各系统间的统一数据平台。
该综合办公开发平台要求可自行添加构建新功能模块,同时可创(略),具备相应的软件系统开发功能。
要求各投标厂商现场演示,演示内容为针(略)
软件开发平台要求提供完善的网络架构解决方案,包括本项目所需的软件开发和运行环境、中间件、数据库、配套软硬件的配置等。
系统功能包含统一的组织用户管理、WEB服务、门户平台,工作流控制,时间日程管理,即时通信管理,手机提醒服务,文件上传下载服务,自定义表单管理,统计汇总服务,移动办公(手机、平板电脑等)服务,系统日志,系统维护等。
系统应该具有良好的开放性,开放与恒源煤电其它系统的接口,并按恒源煤电(略)二次开发接口,便于甲方未来进行二次开发,本系统提供的应用程序接口不能影响其他系统的稳定性。
软件许可证要求:软件开发平台不限注册用户数,并发用户数≥****;系统须支持智能手机、平板电脑登陆进行远程app移动办公平台或企业微信集成平台,移动端及微信用户数应满足企业实际需求。
系统采用加密处理,保证网络环境下数据的安全,防止病毒入侵(略)。
采取完备的数据保护和备份机制。为了防止非授权用户的非法入侵和授权用户的越权使用,系统应进行各种级别的权限控制,并具备审核功能。针对项目需求中的多系统整合问题,要提供解决方案。
系统操作日志功能,按甲方要求,对重要操作进行日志记录,确保在系统故障、非法操作等发生后,可进行追溯。
3.1.1基础功能要求
(1) 信息门户
通过统一的用户信息门户界(略)工作人员在第一时间了解自己待办、待阅的各种公文、会议、通知、公告、新闻、积累的知识文档、档案等多维度个性化,聚合组织(略),包含:个人门户、领导门户、部门门户、单位门户等。创建一个提供支持信息访问、传递,以及跨组织工作的集成化工作环境。做到集中管理信息资源,统一管理知识资产,提升组织运营效率。
(2) 流程管理
实现目前单位各部门对部门内以及跨部门的业务流程审批要求.比如:合同审批;日常费用报销、请款审批等、事务审批流等。审批中可通过设置时间等维度,系统自动(略)。
工作流系统必须采用可视化流程定制功能,同时要求流程的定制与组织架构绑定;工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持,如并行、回退、条件分支等,同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写;工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能。
可以采用常规编辑工具等定义单位自己的申请表格的样式并配置切合本单位管理实际的审批流程模板;可以根据不同管理部门各自的业务情况,分别提供与部门业务管理匹配的审批模块,并可以设定专人进行管理,针对相关模块提供各自独立的流程发起、流程审批、流程管理、归档文件管理、附件上传等功能,方便单位领导和各部门相关领导快速进行及时了解最新情况。
(3) 知识管理
最大限度(略),实现恒源煤电内部文档资料和其他信息的全面管理和共享,为恒源煤电提供信息资源和管理过程信息全生命周(略)权限管理。
要能够实现恒源煤电内部通用文档资料、经验知识分享和发生的各种工作事件的记录能够按权限进行多种方式的共享。
将流程审批过程中的各种附件,通过软件功能进行分类汇总,既方便了日常管理与查询,也会有助于恒源煤电提高知识管理的水平。
(4) 文档管理
建立统一(略),将目前主要由个人维护管理的文档,集中在部门、单位进行管理,在这个基础上实现文档在集团范围内的共享和传递。“层次化”管理各种文档,如参考档案管理的模型和思路,将各种文档分门别类进行层次化的目录管理,以及使用关键字或全文索引,方便员工检索和查阅文档。实现有效的安全控制,以信息(略),通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理。同时实现全文检索功能。
(5) 公文管理
公文处理和交换按照恒源煤电的公文管理方式进行管理并自动归档,解决公文的规范化和执行问题,公文的收发文流转的拟发文、收文分发、归档等具(略),实现公文流程以及节点权限、公文单格式、公文格式和文号管理的全面自定义。能提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报等从起草或登记直至最终的自动归档全过程按人工控制流转或按预定流程自动流转的相应动作处理、流向跟踪、公文催办、督办及统计管理,并与(略),提供极为灵活的控制方式。
公文管理主要实现收文、发文的流转、审批、催办督办等功能,并对文件、信(略),方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围完全涵盖常用公文格式,包括如收文、发文、传阅公文、签报等等。具体工作流程可以由系统管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义。
公文管理应包括以下功能:
a.发文管理:提供完善的发文管理。设计(略),实现公文拟稿、审核、复核、签发、套红、盖章,分发等操作。
b.收文管理:提供完善的收文管理,实现文件签收、登记、拟办、批示、承办、办理等完整收文管理应用。
c.公文督办:可预先设定公文督办人,督办人员可进行办理过程进行监视和督办,并对逾期的公文做催办,可设定超时周期或指定时间,并可选择超时后的操作方式,如短信提醒、邮件提醒、转发其他操作人员等。可以调整办理人员或跳过办理节点。
d.公文处理权限定制:系统提供公文处理权限的定制,提供提交、修改正文、签章、文单签批、加签、减签、会签、暂存待办、回退、终止等权限的定制。
e.痕迹(略):要求在线编辑器支持Microsoft word ****、****、****或以上版本和金山公司的WPS ****或以上版本。对正(略),要求系统保(略)。系统(略),在领导正式签发前完成清稿,清稿后,形成没有修改痕迹的正文和带有修改痕迹的正文两个内容,清稿后,带有修改痕迹的正文只有管理员和授权人员可以查看。
f.支持(略):公文流转完毕后可自动归档到系统内,并且保持公文原有的笔迹留痕。
g.系统提(略)(表头、正文、附件、表单)的设计功能:用户可以根据需要设计所需的格式,并且可以随时根据变化进行更改。
h.支持公文查询与统计。
I.支持由于人员误操作对流程进行修改,如修改流程所在的环节,流程中(略)。
J.支持收文流转结束后,可发起发文流程,发文流程中可以将收文中的表单,意见,正文作为发文(略)。
K.具有设置领导秘书的功能,设置的秘书可查看该领导的收发文信息,包括内容,但无操作该收发文文档的权限。
(6) 会议管理
实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后,由会议管理员进行会议安排,形成会议安排表,系统自动向每位与会者发送(包含但不限于邮件、APP消息、弹出提醒、即时通信)会议详细安排及主题通知。
支持会议纪要发送。
(7) 辅助办公
a.搭建内部即时沟(略)
提供内部即时通(略),与协(略)。
b.日程管理:(略)
c.通知管理:结合发文管理、会议管理,实现会议、机关事务等内容的通知公告功能;结合短信通知,实现通知内容手机提醒功能;所有通知事项权限内的列表功能;通知统计功能。
d.用印管理
具体流程,根据实际需要定制。
e.通讯录
提供内部的员工通讯簿,有目录和列表两种查询方式,能够清楚反映员工与部门、部门与部门间的隶属关系。提供内部工作人员办公电话、手机号码、电子邮箱等通信信息的查询。授权用(略)。
提供个人通讯管理工具,能够自定义联系人组,将联系人分组管理,并能随时修改、更新。
f.工作授权
当委托人长期不在工作岗位时,可以通过工作授权将个人事务处理的权限交给别人代理,保证工作的延续性。代理人将拥有与委托人相关的事务处理权限,代理(略)。
g.车辆管理
对公司车辆进行统一管理,可以合理安排全部车辆。由车辆管(略),然后根(略)。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询,包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批,相关领导审批、(略)。用车管理应区分领导用车以及普通用户用车。领导用车可通过车队队长直接填写用车申请单形成用车单据,普通用户用车填写用车申请单根据流程设置流转到下一环节直至流程结束。应具有根据用户选择的日期段按照驾驶员以及申请人部门进行里程统计功能,应具有查询驾驶员出车情况,根据选定的驾驶员以及时间段查询驾驶员(略)。
h.物品发放
根据公司物品发放流程,建立物品发放功能模块。要求员工可在线申请领用办公物品,审批通过后即可领取。同时具有按时间、按部门的数量和费用统计及查询等功能。
i.请假管理
为规范工作秩序,加强干部管理,根据公司请销假制度,建立请假管理系统功能模块。要求具有详细的人员信息;有详细的组织机构信息;有效的管理(略)假管理中,pc端显示样式应为给定的表单样式《公司领导干部外出请假(报备)表》,同时具有统计、查询等功能。
(8) 移动办公
系统可实现智能手机移动办公功能:
系统支持手机APP,可以方便的增删模块,通过拖拽实现模块布局调整。a.支持主流的智能终端,包括IOS、Andorid等平台终端上运行。b.手机APP可实现公文、会议、审批、文件、公告等业务的查看和处理。可以发起、转交、结束工作流程,可在线阅读office和PDF文件,支持公文单、审批单上手写签批或语音审批。c.日程安排可以同步到终端。移动办公包含内容:
(a)流程审批,实现所有待批文件的审批功能。
(b)信息管理,实现所有信息的查看、查询的功能。
(c)公文浏览,实现(略)(智能手机)。
(d)内部邮件,通过首页“收邮件”图标,进入到邮件的收件箱。
(e)通讯录,联系人管理,通过内(略)。
(f)个人设置等。
3.1.2 应用功能要求
(1)法务管理系统
公司长期以(略),由于(略),需要管理的合同也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务(略),监控制度执行效率不高,费时费力等问题。需要对公司合同(略)。
法务管理系统主要包括合同事务管理、诉讼事务管理、规章制度审核、法律风险报告、重大事项审核、法律意见书、法律咨询、授权委托、律师函、法务培训、法务档案、法律队伍管理等。
建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。
围绕(略)的工作业务流程的管理平台。
用户对已生效的合同信息进行查询、统计分析、合同收/付,建立相关的信息查询平台。
针对不同的角色,根据业务情况进行管理控制及权限配置,为企业单位员工与领导(略)
(2)费用管理
通过系统对公司各项费用的发生,按照有计划(预算)、有审批的原则进行控制管理。
通过合理配置系统的预算管理模块、报销管理模块,根据企业的费用管理制度,费用实行先计划、后执行的管理办法,先编报(略)。满足预算和报销针对的是特定的费用项目、有不同的企业人员参与执行、审批流程的要求。在配置流程中,既可以根据公司行政组织进行流程判定,同时支持特有(略),不同时期、不同费用,会有不同的适用的审批流程。在流程规则变化时,可以对这些审批流程进行增加、暂时停用、恢复使用等控制。
增加员工工资查询管理模块。
系统有制定统计分析功能以汇总管理费用发生情况。
(3)党建信息化系统
公司党委党建工作长期以来采用手工管理,党建工作中面临党组织分布广泛、党员管理信息量大、党建工作(略),主要包含以下功能:党务管理、信息交流、学习教育、考核评价、功能拓展。
党委/党支部管理
支部委员情况、下属党小组、支部基本情况、党员概况、积极分子概况、人员分布情况、支部通报与评价情况。
党员信息及党员干部管理
记录(略)属党小组等党员重要信息。干部信息管理、干部信息分析、干部组织分部。
入党申请管理
标准化入党积极分子备案、发展对象备案、党员发展计划预报、吸收(略)
党建(略)
通过系统安排党内提案收集、会议计划、会议讨论、会议提醒、会议决议、会议任务下达,规范化管理党群重点工作责任书,实现任务目标管理、任务完成进度跟踪、年度任务完成情况统计(略)
e)考核评价
用户积分激励系统。通过晋位积分(略),让用户在登录、参与组织活(略)基层党组织的积极性,促进党员和党组织创先争优。
纪实评价系统。按照公司党委的(略),设置三个层级:公司党委、二级党委、基层党支部。按照“留痕化”方法,学习、会议和活动,要求必须包括:时间、地点、人数、现场情况,以“文字+图片”的方式上传(可添加附件)。系统自动对每个(略)。党支部完成情况(略),即二级党委的综合分。
f)集团党建网网站
建设全新的集团党建网网站,将原集团党建网只能信息上传、资料展示功能进行扩展,增加党建工作的学习教育、综合管理、评价考核和信息交流等功能。把集团(略)。
3.1.3 系统平台要求
参与投标单位所提供之产品,应为成熟化的、具有独有知识产权的平台化产品,除平台本身具备的常规需求之外,为满足公司未(略),平台产品本身应包(略)
(1)集成开发平台
通过OA平台的集成开发功能,可以实现与异构系统进行数据交互(包括(略)):数据源调用、统一代办、SSO单点登录、页面调用、流程触发与回写、财务凭证集成、数据展现集成等。
(2)应用开发平台
通过OA平(略),可以实现轻量(略)(包括但不限于):创建数据表,个性化定义浏览框、树形结构、查询报表、接口注册,权限分配,模块构建等。构建出的个性化应用可以与OA的流程、文档等相互引用,打通使用瓶颈。
(3)移动应用开发平台
通过OA平台的移动应用开发功能,快速构建移动应用,并将其发布到移动端进行使用。为降低移动应用开发的构建周期,移动应用开发平台必须具备多样化的控件库、支持(略),可视化的布局设计、参数属性配置。
3.1.4系统架构要求
协同办公平台通过java语言、采用J2EE开发技术,操作系统必须(略)据库必须支持Oracle、 SQL Server等主流关系型数据库及国产数据库。
系统采用B/(略),用户可以方便的通过多种浏览器获得各种信息,界面友好、美观。用户可快速搭建业务,定制业务工作流程,设置组织机构,并能够方便快捷地完成工作表单内容样式调整、业务流程修改、人员(略)
系统管理人员可以方便地调整系统使之适应于用户需要,并可以在使用中按需变更系统配置,无须软件开发(略),用户可以按需快速开发出需要的应用模块,可以进行业务的建模设计、资源生成、提供各类服务和引擎、完成数据的共享交换。充分赋予用户自维护、自发展和自适应的能力。
(1) 系统与其它软件接口定制开发
针对各个部门的特点,定制开发具有部门特色的系统功能,并与恒源煤电其它系统(包括但不限于恒源煤电财务系统、人力资源系统、档案系统)连接,辅助恒源煤电其它系统,便于部门领导查询决策。系统应提供统一、安全的接口,与恒源煤电内系统进行数据的提取、交换,并以报表或图文的形式呈现在用户面前。
(2) 可定制的底层平台要求
恒源煤电组织庞大、需求复杂,除了满足基本日常办公应用外,还需实现各类数据、信息的整合分析和集中展现,基于跨平台的流(略),实现对业务体系的整合,成为工作协同和沟通交流的公共技术平台,因此还需要强大的底层管理平台,具体需求如下:门户管理平台;知识管理平台;工作流管理平台;应用开发平台;移动应用开发平台;集成开发平台。
(3) 系统安全要求
文件加密,要求整个系统的(略),这些加密方式由管理员直接配置,满足(略)。
密码加密,要求用户的密码在存储时进行了不可逆的加密,保证了密码不会外泄。系统能提供账户密码的更换周期控制;密码尝试失败的账户冻结控制;密码强弱度的校验等措施,有效保证(略)。
IP控制,要求(略),可以达到限制IP,控制到某个IP某个时间段登录协同办公系统。
第三方认证,要求管理员可定义用户密码设置的安全规范,在用户名和密码支持外;可以结合第三方认证,例如短信验证码登录、二维码扫描登录、USB-key秘钥登录、提问找回密码等。
在移动APP端,除常随用户名和密码支持外,需额外支持用(略)。
支持CA认证。
要求能实现(略)
完善的应用级别权限控制:系统能提供基于个人、单位(略)统可以针对以上属性进行灵活的权限设定,确保信息安全的可定义性和可执行性。
3.1.5系统接入需求
系统可实现内局域网接入、外部移动设备通过互联网接入访问。系统支持手机APP方式实现待办工作查看、文件浏览、文件签批等功能。
电脑终端应支持:相当于Windows XP/Vista/7/8/10操作系统(包括但不限于支持32位、64位的旗舰版、专业版等各种版本,)、Microsoft Office****/****/****/****或以上办公软件、国产WPS Office ****或以上版本、IE8/9/10/11或以上版本浏览器、Edge浏览器、谷歌浏览器、火狐浏览器、Safari浏览器等。移动终端应支持:IOS、Andorid等主流系统。
系统具备集成和扩展能力,后期实现与其他业务系统集成,例如门户网站,人力组员、财务系统、ERP系统等。
3.1.6其他功能
(a)日志管理:
系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要被记录在平台日志中,并且可以根据实际情况对日志文件进行保留、删除,并且对日志文件的大小以及保管的期限做设定。
系统运维日志:系统应能提供登陆日志、客户登陆日志、流程设置日志、文档目录设置与变动日志、人员变动日志等。
用户操作日志:包括了客户、(略)。
(b)查询、检索
对系统中形成的文件,资料,以及日常工作中的其它材料,能使用全文检索系统进行快速查找:可支持所有的(略)(如PDF, Word, Excel, PowerPoint, RTF, txt,以及图形文档资料),并能对文(略)。
3.1.7建设原则
为保证项目能达到上述建设目标,在设计过程中应遵循如下原则:
安全性:系统必须建立整套包括相关(略)
先进性:系统应采用先进、成熟的开发平台,使系统各项功能得到可靠执行。
持续升级:系统须能够无须定制地平滑升级,并承诺对产品提供持续升级服务。
易用性:系统应提供友好的用户界面,人性化的设计,简单易用,便于操作。
可扩展性:系统设计要科学、合理,应具有良好的可扩展性,用户能按需有偿扩充新的功能模块及扩大应用规模(如数据量、用户数等),不得出现因功能与规模相互影响而导致实质性无法有效扩展等问题出现。
可维护性:系统应提供可视化的管理工具,允许通过多种手段,快捷管理、配置和监控系统运行状况,为系统正常运行(略)。
3.2、项目实施及培训要求
3.2.1.实施要求
本项目要求合(略),并试运行30工作日。为保证项目按时按质顺利进行,中标人应建立专门的项目开发组和管理组,由专人负责。提供详细的项目实施时间表(以天为单位)和各阶段各方人员安排及相关的工作内容;提出完整、合理、可行的项目管理计划,其中包括关于项目进度控制、质量控制、风险控制、合同管理、文档管理以及与本项目相关的协调工作等的详细描述。
项目实施中必须根据甲方需求进行开发设计、实施,以满足甲方部门间信息共享的需求。
3.2.2.培训要求
本项目中标人负责对甲方人员提供技术培训,包括操作人员培训和管理维护人员培训。投标人应在投标文件中提出培训计划,计划包括培训类别、培训项目、人数、时间、地点及培训方式等详细内容,达到使相关(略)。培训前,中标人需编制完成完善的培训材料。
3.3、验收
本项目的验收分初验和终验两个阶段,根据采购人的项目实施进度要求,系统完成开发部署,整体上线后进行项目初验,并进入试运行阶段,试运行期满达到招标要求后进行终验。中标人要提供详尽的项目验收方案,包括验收组织、验收内容、验收标准、验收报告等。
3.4、售后服务
项目(略),投标人必须提供(略),若有升级版本须及时通知用户,是否升级由用户决定;免费服务期结束后,投标人应提出升级、维护服务方案,并对服务内容、费用、方式、范围(产品、技术、模块)等方面进行承诺,另行签订服务合同。
投标人在安徽保证有专门的本地化客户服务机构和人员,能够(略)人现场解决的问题,保证在收到现场服务通知后,6小时内到达现场。
在服务期内,投标人根据使用方的业务需求变化进行二次开发和本地化服务;在需要与其他系统实现对接或者数据交互时,投标人应免费提供相应的技术支持和数据接口(费用包含在投标方中标价格中),配合第三方做(略),不得以任何(略)。
投标人为本项目提供定期健康检查服务,在服务期内每两月进行一次产品巡检和用户回访,并组(略),进行技术交流,提高整体维护水平,减少故障隐患。
4、投标人资质条件:
4.1、具有独立法人资格;
4.2、(略)系统集成三级以上资质,针对投标产品的软件产品登记证书;
4.3、近三年内具有同类型项目业绩;
4.4、本项目不接收联合体投标,同一品牌不(略)。
5、报名提供以下资料:
①、法人营业(略)(加盖公章);
②、组织机构代码证复印件(加盖公章);
③、税务登记证复印件(加盖公章);
④、法人授(略)
6、报名时间、地点及方式:
网络报名:有兴趣的投标人应于(略)7:00分之前将标书费200元和投标保证金****元分笔以电汇形式汇入我公司帐户,汇款回单写明(电子邮箱地址、联系方式、招标编号)扫描后与报名所需资料电子版一并发送至(略)@qq.com邮箱。邮件名称统一格式为:招标编号+项目名称+投标单位名称!我中心将为各投标单位发送招标文件电子版。
7、投标报到时间:
所有投标书应于****年12月28日北京时间08:10-08:30递交至皖北煤电集团有限责任公司招标中心(安徽省宿州市西昌南路595号),迟到的投标文件将被拒绝。
8、开标时间(即投标截止时间)及地点:
兹定于(略)京时间08:30,在安徽省宿州市西昌南路595号招标中心开标。届时请参加投标的投标人代表出席开标会议,不接受邮递、传真等其他方式投标。
①、有关本项目投标的其他事宜,请与招标中心联系。
②、招标中心地址:(略)
技术联系人:(略)
单位名称:(略)
开户行:中国工商银行股份有限公司宿州皖北矿区支行
开户行(简称):(略)
行号:(略)
银行账号:(略)(特别提醒:必须从贵公司基本账户汇出。同时账户名称、开户行和账号必须完全一致,切勿缺字、错字,否则会导致汇出失败。)
注:请仔细阅读本公告关于企业资质的相关要求,对于不能满足本(略),标书费一经收取,将不予办理退还手续!
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