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青岛农业大学科研创新服务平台建设项目采购需求公示
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****-01-17 17:(略)
青岛农业大学科研创新服务平台建设项目采购需求公示 |
一、项目概况及预算情况: 详见附件 |
二、采购标的具体情况: 详见附件 |
三、(略): 详见附件 |
四、公示时间:本项目采购需求公示期限为3天:自(略),至(略) |
五、意见反馈方式: 本项目采购需求(略)。 请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于2(略)人或者采购代理机构,采购人或者(略)。 采购人或者采购代理机构未在规定时(略)答复或者对答复不满意的,异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。 |
六、项目联系方式 |
1、采购单位:青岛农业大学 | 地址:青岛市城阳区长城路700号 |
联系人:杨静 | 联系方式:(略) |
2.采购代理机构:山东三木招标有限公司 | 地址:山东省济南市中二环南路****中海广场写字楼8楼04单元 |
联系人:邱莹莹 | 联系方式:(略) |
政府采购项目需求方案 采购单位:青岛农业大学 采购代理机构:山东三木招标有限公司 项目名称:青岛农业大学科研创新服务平台建设项目 编制时间:二〇一九年一月十七日 2 一、 项目概况及预算情况 1、项目名称:青岛农业大学科研创新服务平台建设项目 2、项目预算:75 万元 3、项目基本情况:青岛农业大学科研创新服务平台建设项目,详细技术要求见采购标的 具体情况。 二、 采购标的具体情况 项目概况 1. 建设目标 立足于“精细化管理、纵横协同、服务科研、支撑决策、资源共享、互联 互通”的总体思路,采用统一标准、统一架构,融合学校科技和社科科研管理 与服务信息化需求,建设青岛农业大学科研创新服务平台,实现学校科研、财 务、数字化校园平台业务线上协同,推动学校科研管理改革和科研服务模式创 新,具体建设目标如下: ? 构建科技和社科类纵向、横向、校级科研项目申报评审、立项审批、中检变 更、验收结项等全过程、全要素、全周期多元、动态管理平台。 ? 着力改革和创新科研经费管理方式,构建“科研+财务”横向协同的信息化 解决方案,通过科研与财务系统对接,实现科研经费来款到账、外拨支出等 业务线上办理和流转; ? 以服务科研人员为导向,构建科研项目、经费、成果、绩效等方面科研办事 线上解决方案和信息推送方案,实现线上线下业务流程优化设计、衔接和智 能办事提醒,全面提升科研人员办事效率和办事满意度; ? 构建移动科研服务,定制信息推送接口和模板,实现科研待办事项提醒、审 核审批、经费到账、获奖奖励、绩效发放等动态信息实时推送到科研个人, 3 为科研人员提供移动科研信息服务; ? 构建科研评价信息模型,基于全校科研管理动态数据,提供各种统计分析和 图形报表服务,以详实的数据分析,支撑学校科研管理决策,支撑教师科研 绩效考核和职称评定等工作开展; ? 与外部权威论文收录数据库(知网、EI、SCI、CSSCI)对接,智能获取本校 教师所发表的论文题录信息,或者导入中信所论文数据,自动匹配教师姓名 进行推送和认领;与中科院 JCR 分区表对接,自动获取论文期刊大类分区及 影响因子信息; 2. 预期建设效果 以科研项目分类管理体系为基石,构建各类科研项目全周期信息化管理环 境, 以支撑管理决策为导向,构建可视化科研管理环境和信息化科研评价体系, 基于科研数据统计分析,促进管理决策科学化; 以信息化助力科研知识管理,促进科研数据标准化、规范化管理,推动科 技资源信息共享、交互和利用,更好地服务于全体科研工作者; 着力改革和创新科研经费使用和管理方式,探索“科研+财务”横向协同 信息化解决方案,实现科研经费管控全流程信息化流转,化解经费管理难题, 让经费为科研人员的创造性活动服务。 项目需求 1. 总体要求 青岛农业大学新建的科研创新服务平台将全面支持对学校科研项目管理、 科研经费管理、科研成果管理、科研考核奖励、科研统计基础资源等各项日常 管理工作,能满足相关现有学院信息平台的业务需求及学院的科研项目管理制 4 度,向科研人员和各部门提供相应的信息服务。 2. 功能需求 序号 子系统 一级功能 二级功能 1 项目管理 纵向项目 项目立项、项目变更、项目中检、项目结项、 纵向项目分类和预算标准管理;国自然项目计 划书 Pdf 导入。 2 横向项目 进账合同签审、进账合同备案、进账合同认定、 出账合同备案、,合作单位信息管理、预算标 准设置、合同模板设置。 3 校级项目 项目申报、项目评审、项目立项、项目变更、 项目中检、项目结项、项目分类设置、预算标 准管理和评审方案设置。 4 经费管理 经费到账 财务来款、来款认领、经费到账、管理费提取 方案配置。 5 经费执行 经费支出、经费外拨、经费结转、执行进度统 计、支出科目管理、项目工作量分割、项目绩 效分割。 6 经费预警 预警信息、预警设置 7 科研财务 数据共享 科研共享数据(科研项目、批复预算、科研到 账、经费卡、经费卡预算) 财务共享数据(财务来款、财务报销) 同步日志 8 成果管理 科研成果 论文、著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品、 刊物级别和期刊源管理 9 知识产权 专利、著作权、标准、集成电路布图 10 成果获奖 获奖申报、获奖评审、获奖成果 11 学术交流 主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究 12 成果网推 论文网推 ★与外部权威论文收录数据库(知网、EI、SCI、 CSSCI)对接,智能获取本校教师所发表的论文 题录信息,或者导入中信所论文数据,自动匹 配教师姓名进行推送和认领;与中科院 JCR 分 区表对接,自动获取论文期刊大类分区及影响 因子信息; 13 JCR 分区 期刊分区 14 基础资源 科研队伍 科研人员、专家人才、组织结构、职称类别设 置 15 基础平台 研究机构 16 社会服务 社会服务 服务内容、服务地点、服务时间和服务经费等 17 系统集成 智慧校园 平台系统 ★完成数据标准化,与学校智慧校园平台的统 一身份认证、服务大厅集成,将科研数据推送 5 集成 到主数据系统,为人事系统数据开放接口。科 研系统中通知公告与学校“通知公告”系统集 成。提供科研管理推荐标准。 18 ★科研财 务集成 集成功能 定制 财务集成功能定制包括:来款对接、到账对接、 报销对接、结转对接、预算变更和调整、项目 决算。 19 对接接口 开发和调 试 与财务管理系统对接接口开发和调试。 20 ★科研统 计 教育部统 计 教育部科技统计支持,要能直接完成教育部统 计数据上报工作,并提供相关证明材料。 21 山东省教 育厅统计 山东省教育厅科技统计支持,要能直接完成教 育部统计数据上报工作,并提供相关证明材料。 详细需求请参见“附件:科研系统详细需求” 3. 性能需求 并发用户量>**** 人,同时在线人数>**** 人,事务响应时间不超过 2s。 4. 安全审计需求 可提供完善的审计功能及完整的审计日志,实现操作的追溯;详细记录用 户行为数据,并可进行分析统计,提供行为预警。 系统具备严格的权限管理(包括功能权限管理和数据访问权限管理),不 得出现非授权的访问,并可通过简单的配置实现权限划分的调整。 项目技术要求 1、总体要求 总体要求 内容描述 说明 基于流程的功能设计 与基于角色的功能实 现,为不同角色提供相 系统的功能设计要按照科研管理活 动、管理过程、业务流程、流程环节、 工作程序和管理要素进行功能归类与 功能设计应按流 程进行,系统实 现 应 按 角 色 进 6 应的功能服务和数据 服务。 设计。软件开发要基于学校、学院及 科研机构、科研人员三级体系中的不 同角色进行功能分配和功能实现及系 统运作,以满足不同层级、不同角色 的功能需求,并按角色进行权限分配 与分级、分类管理。加强权限与安全 管理,杜绝违规越权操作现象出现。 功能设计应按流程进行,系统实现应 按角色进行,并严格控制各角色权限。 行,要求系统功 能使用和数据库 中记录级和字段 级的管理和应用 服务应按三级体 系设计。 科学地进行信息资源 规划与数据库设计,有 效地实现信息资源的 共享、交换与管理协同 要求开发单位能有效地区分和辨别科 研管理中的业务信息、共享信息和交 换信息,做好信息资源整体规划,加 大信息资源建设与整合力度。进行有 效的数据整合和科学的信息分类,进 行规范化的数据建模与数据库关联设 计,以及科研管理业务数据、主数据 与共享信息和交换数据设计及数据接 口设计,实现业务数据与共享信息同 步更新和交换数据实时交换,实现科 研管理核心数据的关联与共享,以及 科研信息资源的有效利用、共享交换 和管理协同。 凡共享信息尽可 能通过数据中心 共享库进行数据 同 步 与 共 享 交 换;凡部门之间 业务协同数据尽 可能通过部门系 统之间接口实现 数据同步与数据 交换。 强化系统服务功能,为 不同层级的领导、管理 人员和科研人员提供 灵活、高效、便捷信息 服务和公共服务。 强化服务意识,体现服务功能。可以 通过功能模块设置,为广大科研人员、 管理人员和学校领导提供优质、高效 的信息查询服务、统计报表服务、信 息订阅与推送服务,以及短信、邮件、 手机移动端应用服务等。 建立三级服务支 持体系,实现基 于角色的服务功 能。 完成历史数据迁移 提出历史数据迁移方案,协助学校整 完成历史数据入 7 理历史数据并导入到系统中。 库工作。 提出系统运行环境要 求,最大限度地利用学 校信息化处已有的资 源,实现软硬件(资源) 共享与利用 系统运行环境(硬件、系统软件、数 据库系统、中间件等支撑平台)部署 在学校信息化处,由信息化处统一调 配与管理。开发单位应根据应用情况, 向学校提出合理的系统软硬件资源性 能指标要求和配置要求,根据需要统 一配备和添加。 开发单位根据需 要提出系统运行 的环境要求,由 学校信息化处统 筹安排。 加强项目规范化、标准 化建设 项目建设应本着“标准先行、面向应 用、突出重点、积极采标、适时定标” 标准化建设思路,坚持“五个统一”, 即“统一指标体系、统一分类编码、 统一名词术语、统一数据格式、统一 信息交换格式”。积极采采纳国家和 教育部已有的教育管理信息标准。根 据应用需要,适时制订和补充一些与 本项目配套的数据规范、数据接口规 范以及相关管理规定,强化标准规范 实施与监督力度,为项目建设与实施 提供强有力的支持、保障和服务。 要 以 教 技 [****]3 号通知 提出的七个教育 管 理 信 息 标 准 (已定位国标) 为牵引,根据应 用需求,适时增 补与添加相应的 数据标准、数据 接口规范、应用 标 准 和 管 理 标 准。 强化系统安全保障措 施,加强系统的安全体 系建设 强化安全措施,如:安全认证(支持 单点登录)、权限管理(三权分立: 用户管理员、授权管理员、审计管理)、 日志管理、内容审计、漏洞扫描、入 侵检测、病毒防范、双机备份、应急 灾备系统等,加强安全体系与安全保 障体系建设。 强化安全措施, 保障系统的稳定 运行 2、技术架构 8 (1)系统的开发及运行结构基于后台数据库的三层架构,即 Web 服务器、 应用服务器和数据库服务器。 (2)数据库采用 Oracle11g/SQL Server****/MySQL 等及以上版本的大型数 据库。 (3)考虑到学校整体技术环境,平台采用 B/S 模式、J2EE 技术框架,Java 语言开发,要求能跨平台。 (4)支持完备的日志管理功能,包括系统安全日志、系统操作日志和系统 运行日志,支持日志查询,支持日志文件导出。 3、部署方式 (1)必须支持 https 部署,提供证明材料或者部署案例。 (2)系统支持部署在 Linux、windows**** 及其以上 X64 位系统上,支持虚拟 服务器。 (3)系统需提供对 IPv6 的支持。 (4)平台部署应充分考虑到我校现有的 IT 环境以及对未来发展的适应性,要 求系统部署支持单机部署、双机部署、集群部署以及云平台部署。支持集群及 负载均衡技术。 4、安全指标 应用系统必须符合《GB/T (略)息安全技术 信息系统安全管理要 求》、《GB/T (略)息安全技术 信息系统安全通用技术要求》和《信 息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求(GB/T (略)等相关信息 安全按国家标准的要求。 5、兼容性指标 9 (1) PC 版应用必须兼容市场主流操作系统(Windows7、Windows10、Mac OS 等)和主流浏览器(chrome、safari、IE、Edge、Firefox、360、遨游、搜狗 等)。 (2) 使用 Html5 语言,采用响应式布局,自动适应设备分辨率;适应兼容 触摸操作。 (3) 移动版系统必须兼容主流操作系统 Android 和 IOS,支持其上的 safari、UC、chrome 等主流浏览器。 6、数据备份 系统应提供系统数据与应用数据备份方案。 7、数据加密 对于身份信息、单位职务、财务信息、健康信息、通讯信息等敏感信息禁 止在数据库中明文存放,数据存储和传输要采用公开加密算法进行加密处理,承 建方提供系统全生命周期内的安全保证。 8、扩展性要求 具备良好的应用集成能力,提供标准的数据接口,支持二次开发。扩展能 力是由系统的技术架构和技术的先进性所决定的。系统的扩展性是系统的生命 力之所在,良好的扩展性和二次开发能力,能确保系统具有适应性,降低系统 的实施和开发成本。 系统须具备良好的扩展性,具有较长的生命周期,在后期的应用过程中能 够基于平台进行业务扩展。 必须书面承诺信息系统必须遵循《青岛农业大学信息系统集成规范》,系 统平台要能和校方已有的第三方系统进行集成对接,包括但不限于我校智慧校 10 园平台、财务系统等。 1. 数据标准化 应用系统必须遵守《教育部教育管理信息标准》、《青岛农业大学数据编 码规范》、《青岛农业大学数据代码规范》等相关标准,将应用系统管理数据 标准化。提供科研管理推荐标准,作为我校科研管理标准参考。 2. 统一身份认证集成 与学校统一身份认证对接,遵循统一身份认证对接规范。学校统一身份认 证系统提供 CAS、LDAP、反向代理、OAUTH 等集成方式。中标应用系统根据实 际情况任选一种或几种方式进行集成。 3. 数据集成 应用系统所需公共数据(例如教职工、学生、组织机构、校区等等)必须 从中央数据库通过接口获取,并保证至少每天同步一次;应用系统产生的结果 数据依据《青岛农业大学信息系统建设规范》要求推送到中央数据库,便于其 他系统共享。 应用系统提供 API 开发接口,注册到服务总线平台,为其他系统提供数据服 务。 无条件配合校方进行数据治理工作,遵循数据治理规范,提供数据接口及 数据字典。 4. 应用集成 应用系统必须集成到智慧校园门户平台,方便用于统一入口登陆。 与门户平台进行消息待办对接,遵循门户对接规范。 与学校移动校园平台对接,遵循移动校园平台对接规范,应用能够在学校 11 移动平台上发布上架。 5. 通知公告系统集成 本系统中“科研通知内容”通过接口与学校“通知公告”应用系统集成。 6. 项目保密要求 采购甲乙双方均对对方提供的技术情报和资料承担保密义务,双方签订保 密协议,如需公开或向第三方提供,需经对方同意。乙方在工作中获取的甲方 提供的信息、资料、数字均应予以严格保密,乙方负责本项目的人员不得向任 何单位和个人泄密。如因泄密造成后果的,乙方应承担全部法律的责任。乙方 对甲方提供的信息资料等在完成合作后返还甲方。 不论本合同是否变更、解除、终止,本条款长期有效。 1. 服务要求 整个项目应在合同签订后六个月内完成系统试运行、正式上线、验收工作。 2. 验收要求 项目验收,至少提供以下验收材料: (1). 招投标文件 (2). 合同 (3). 正式授权书(纸质授权文件) (4). 实施文档 (5). 使用说明书 (6). 用户培训报告 (7). 软件光盘 12 (8). 货物接收清单 (9). 验收报告 售后维护要求 招标人可根据项目采购内容和运行要求,对用户培训、项目质保期内的售 后维护和质保期后的运行维护提出具体的要求。 (1)对项目使用培训的要求 1) 投标方需根据用户需求不断改进系统功能和性能,并提供详细的二次开发培 训。 2) 应针对本项目的最终用户和系统运行维护用户提供分层次培训。需提供灵活 多样的培训方式,包括最终用户的操作培训、对运行维护人员的技术培训等。 3) 应制定详细的人员培训方案,培训方案应包括培训目的、培训时间安排、 人员层次、人数、次数、培训课程(包括课程介绍)主要内容(列出培训基 本内容)培训组织方式等。 4) 对于提供的所有培训,必须保证师资力量,主要培训教员应是产品的主 要设计和开发者。 5) 培训的内容及方案应由双方协商制定。 (2)对项目售后服务的要求 1) 项目免费服务期:自最终验收通过之日起算,提供三年维保服务。电话报修 后 4 小时上门服务、12 小时内排除故障。 2) 服务期内,应始终通过现场服务、电话服务、远程服务等方式提供快速、高 效的维护服务。 3) 服务期内须提供所供软件系统的系统 BUG 修复、系统性能优化等服务。 13 4) 协助提供系统数据备份服务,并定期检验数据备份的有效性。 5) 协助采购人对产品运行环境(包括操作系统、数据库、中间件以及其它相关 软件)及时进行打补丁、查病毒服务。 6) 投标人在投标时须提出软件系统及运行环境的定期维护计划,对采购人要求 的不定期维护提出响应措施。 7) 实施系统维护或修改设计后,应在 1 周内更新有关技术文档并提交采购人。 8) 技术支持方面,提供 5×8 小时的技术咨询服务,每年提供至少 2 次对系统运 行状况的评估服务,提供每月 1 次巡视服务,检测软件系统及运行环境的运 行情况。 9) 故障响应方面,提供 5×8 小时的故障服务受理;对重大故障提供 5×8 小时的 现场支援,一般故障提供 5×8 小时支援;故障服务的响应时间小于 1 小时; 中断时间不能超过 3 小时。 10) 客户定制开发过程中允许至少 10%,最高不超过 20%的需求变动; 11) 如系统使用其他第三方插件,需保证插件升级后不影响本系统使用; 12) 评估服务,每年提供至少 2 次对系统运行状况的评估服务。 所有投标人须按照上述要求分项应答,明确售后维护方案。 附件:科研系统详细需求 1 项目管理 项目管理子系统包括纵向项目、横向项目以及校级项目管理三大模块。 1.1 纵向项目 纵向项目指各级政府来源项目、基金项目等。纵向项目模块提供项目立项、中检、变更 和结项管理、项目分类管理以及预算模板管理等功能,支持国自然项目计划书 pdf 导入。 14 1.1.1 项目立项 可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供项目立项信息新增、删除、 审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。 系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库,支持 Excel 格式数据批量导入,支持 单个或多个国家自然科学基金项目 PDF 计划书导入,可自动解析和获取计划书中项目基本信 息、成员信息和预算信息,一键导入系统。 对于项目数据库,系统提供审核、查询、导入、导出、统计报表等功能(注:此类功能 在项目、经费、成果、基础资源等数据库均有实现)。 审核 系统默认提供管理部门直接审核(科研人员—科研管理人员)和二级审核(科研人员 —科研秘书—科研管理人员)两种审核机制。 查询 针对入库的项目信息,系统提供快捷查询和复杂查询两种方式,可以根据所需条件 进行组合式查询,支持对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作。 Excel 数据导入 系统支持直接从 Excel 批量导入数据的功能。管理员按照指定的 Excel 模板整理好项目数据,系统能够一次性导入。 国自然 PDF 计划书导入 系统支持单个或多个国家自然科学基金项目 PDF 计划书导入,自 动解析 PDF 计划书中的项目基本信息、成员信息和批复预算信息。 Excel 数据导出 针对项目列表查询结果,系统提供导出功能,可选择需导出的信息字段, 调整信息字段顺序,实现 Excel 数据快速导出。 统计报表 系统可针对项目数据快速生成相关统计报表,可选择统计报表的行标题和列标 题,按数量、批准经费、配套经费、外拨经费等参数进行统计,可自动生成柱图、饼图和线 图,提供统计报表数据导出功能。 1.1.2 项目变更 在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、 委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审 查通过后,变更信息正式备案。 1.1.3 项目中检 在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布 中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向 项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期 检查材料。 1.1.4 项目结项 科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项目设置不同的可结项日期 范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关 结项材料,经科研管理人员审核通过后完成结项备案。 1.1.5 项目分类设置 可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理。 项目分类 设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标准模板等信息。 1.1.6 预算标准管理 可依据项目类别建立对应的预算标准模板,设置预算科目、子科目以及科目类型等信息。 15 1.2 横向项目 横向项目指学校与企事业单位合作项目。 横向项目管理模块主要围绕项目合同进行管理,提供合同签审、合同备案、合同认定、 合同变更以及合作单位资质管理等功能。 1.2.1 进账合同签审 对申请流程中的合同进行线上签审管理,提供合同新增、编辑、完善、审核、批量管理、 删除、导出和统计功能。 项目负责人可在线登记合同基本信息,提交合同文档。 科研管理人员可在线审阅合同文档,填写审批意见,可查看历史审核记录及其审批意见 信息。 1.2.2 进账合同备案 对已签订的合同进行登记和备案,提供新增、编辑、审核、批量管理、删除、导入、导 出以及统计分析功能。 项目负责人在线登记合同基本信息、成员信息、预算信息,上传合同正式文档附件。 经科研管理人员审定后,合同备案通过。合同备案通过后,项目负责人仍可继续上传其 他相关文档材料。 1.2.3 进账合同认定 对已备案合同,可在线进行合同认定登记,在线打印收入核定表。 1.2.4 进账合同变更 进账合同如果发生变更,项目负责人可在线提交合同变更申请,科研管理人员可以查看 和审核项目负责人提交的合同变更申请信息,经审批通过后备案。 1.2.5 出账合同备案 出账合同登记时需填报原项目信息,经科研管理人员审批通过后备案。系统提供合同新 增、编辑、审核、打印预览、删除、批量管理、导出和统计功能。 1.2.6 合作单位信息管理 系统可以对合作单位基本信息和资质信息等进行统一管理。 科研管理人员可以对具备资质的合作单位进行登记和备案。 1.2.7 预算标准管理 可根据需要建立横向项目预算标准模板,以支持横向项目预算管理。 1.2.8 合同模板设置 科研管理人员可上传、管理和维护各类出账合同模板,供科研人员使用。 1.3 校级项目 校级项目通常指学校内部资助立项的项目。校级项目管理模块提供项目申报、评审、立 项、中检、变更、结项、项目分类设置和评审方案设置功能。 16 1.3.1 项目申报 项目申报模块提供申报计划管理、在线申报以及申报项目查看等功能。 1.3.2 项目评审 项目评审模块提供评审方案编辑、评审计划发布、评审项目分配、专家在线评审和评审 结果统计等功能,可支持科研管理人员组织专家进行在线通讯评审。 1.3.3 项目立项 校级项目立项信息登记,可衔接前期申报评审,也可直接新增立项登记。 校级项目立项模块具体功能与纵向项目类似,见纵向项目立项模块。 系统可以直接导出校级项目基本科研业务费 Excel 报表。 1.3.4 项目变更 在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、 委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审 查通过后,变更信息正式备案。 1.3.5 项目中检 在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布 中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向 项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期 检查材料。 1.3.6 项目结题 科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项目设置不同的可结项日期 范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关 结项材料,经学校管理部门及相关部门审核通过后完成结项备案。 1.3.7 项目分类设置 可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理。 项目分类 设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标准模板等信息。 1.3.8 预算标准管理 可根据需要建立校级项目预算标准模板,以支持校级项目预算管理。 1.3.9 评审方案设置 科研管理人员可设置各类项目评审方案和评分标准,专家依据评分标准进行评审打分。 2. 经费管理 经费管理子系统提供各类科研项目经费到账、财务同步管理模块,可实现科研系统与财 17 务系统对接。 2.1 经费到账 提供财务来款、来款认领、经费到账以及管理费提取方案管理等功能。 2.2 经费执行 经费执行模块提供经费外拨、经费结转、执行进度统计、项目工作量分割、项目绩效分 割、经费支出统计等功能。 2.3 经费预警 科研管理人员可针对不同类别项目,设置经费预警触发条件、发送方式、发送时间、发 送内容等信息。对经费执行进度较慢触发预警条件的项目,系统自动向项目负责人发送预警 信息。 2.4 财务同步 在条件允许的情况下,科研系统可与财务系统进行对接,实现科研项目、批复预算、财务来 款、项目入账以及财务报销等数据同步。系统自动记录同步时间、批次以及科研和财务同步 数据信息,并提供相应的查询功能。 2.2 科研财务数据共享 在条件允许的情况下,科研系统可与财务系统进行对接,实现科研项目、批复预算、科 研到账、经费卡、经费卡预算等数据同步。系统自动记录同步时间、批次以及科研和财务同 步数据信息,并提供相应的查询功能。 3. 成果管理 成果管理子系统提供包括各类科研成果、知识产权、成果获奖以及学术交流活动信息管 理功能,可基于 Excel 批量导入、第三方数据库对接、数据推送认领等方式,实现各类科研 成果信息快速、智能采集和认定。 3.1 科研成果 科研成果模块提供学术论文、学术著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息管 理功能。 3.1.1 学术论文 提供论文信息新增、删除、编辑、查询、审核、批量管理、导入、导出以及统计分析功 能。系统提供三种论文登记方式:论文登记、论文认领和论文自助检索。点击“新增”按钮 可直接登记论文信息。论文认领是通过论文网推子系统,抓取特定来源的论文信息或者导入 论文数据包后,直接向论文作者本人推送论文信息,由作者登录系统后进行认领。论文自助 检索是指科研人员登录系统,输入检索信息后,直接从网络检索论文信息。 系统支持用户对期刊进行分级管理,一个刊物级别可对应多个期刊或者期刊源。用户可 根据自身需求,建立刊物级别划分标准。划分刊物级别后,论文信息自动与刊物级别匹配, 为论文考核奖励提供计分依据,可在考核奖励模块中设置。 系统可设置期刊源及其期刊库信息,期刊源与刊物级别相关联。 18 3.1.2 学术著作 提供著作信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 3.1.3 研究报告 提供研究报告信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 3.1.4 鉴定成果 提供鉴定成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 3.1.5 艺术作品 提供艺术作品信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 3.1.6 刊物级别和期刊源管理 提供刊物以及级别、期刊源的新增、删除、编辑、查询、导入、导出等功能。 3.2 知识产权 知识产权模块提供专利、著作权等知识产权信息管理功能。 3.2.1 专利 系统提供专利从预申请、申请、公开、授权等全过程信息管理功能, 专利信息管理 系统提供专利信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计 分析功能。 专利代理管理 专利申请人在申请专利时,如果需要专利代理公司协助完成,可在专利 预申请时指定专利代理公司,管理员审核通过后,会把专利预申请信息和材料发送至代理公 司,专利代理公司可凭账号登陆系统,对专利信息进行管理和维护。管理员可管理和维护专 利代理公司基本信息和账号信息。 3.2.2 著作权 提供著作权信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。 3.2.3 标准 提供标准信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。 3.2.4 集成电路布图 提供集成电路布图信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。 3.3 成果获奖 成果获奖模块提供评奖申报、评审和获奖成果管理等功能。 3.3.1 获奖申报 科研管理人员可建立评奖申报批次计划,科研人员可浏览评奖申报计划信息,在线申报 评奖材料。 19 3.3.2 获奖评审 科研管理人员可制定评审计划和方案,发布评审通知,组织专家对科研人员提交的申报 材料进行在线评审,专家登录平台后可在线审阅报奖材料,填写评审意见并进行打分等操作, 科研管理人员可汇总统计最终评审结果。 在线评审具体功能见校级项目评审部分。 3.3.3 获奖成果 提供获奖成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 3.4 学术交流 学术交流模块提供主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究等活动信息管理功能。 3.4.1 主办会议 主办会议指学校承办的会议,系统提供主办会议信息新增、删除、编辑、审核、导入、 导出、批量管理和统计分析功能。 主办会议可分为国际、国内、省内等多个级别进行管理。二级单位可通过系统申请主办 学术会议,然后由科研管理人员审核。 3.4.2 学术讲座 学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座。系统提供学术讲座信息新增、删除、 编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。 3.4.3 参加会议 参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议。科研人员登记相应的会议信息,通过科 研管理人员审核后备案。 3.4.4 合作研究 合作研究包括人员派遣和人员接收两部分。 人员派遣模块提供对合作研究中派遣人员和研究课题信息的管理功能,包括派遣人员新 增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出、批量管理以及统计分析功能,可依据数据导入 模板进行批量导入。 人员接收模块提供对合作研究中课题信息和接收人员信息的管理功能,包括接收人员新 增、删除、编辑、查询、审核以及统计分析功能。 4. 成果网推 成果网推子系统主要通过与第三方数据库对接,实现 JCR 分区表对接功能。 4.1 论文网推 系统可实现与权威第三方论文数据库(知网、Web of Science、EI、CSSCI)对接,通过 网络爬取技术,将本校论文题录信息抓取至本地数据库,并与本校作者姓名进行匹配后,将 论文信息推送给本校作者,作者登录系统后进行认领确认,论文认领成功后直接转入论文数 据库,减少了论文登记审核工作量。 20 4.2 JCR 分区表对接 系统可实现与中科院 JCR 期刊分区数据在线平台的网络对接,获取 JCR 分区表信息,并 将期刊大类分区和影响因子信息与论文自动进行关联。 5. 基础资源 基础资源子系统提供科研队伍(含科研人员、专家人才以及组织结构)、基础平台、文 档共享以及导入导出日志管理功能。 5.1 科研队伍 提供科研人员、专家人才和组织结构信息管理功能。 5.1.1 科研人员 实现科研人员基本信息和详细信息(科研相关信息)管理。系统可定期同步人事系统, 获取科研人员基本信息。 系统可自动统计科研人员相关项目、经费、成果等数据,生成个人科研详情表。科研管 理人员可以通过科研人员列表,查看科研人员的科研详情表。 科研人员可以查看自己的科研详情表,可对科研详情表所展示的内容进行筛选,对所展 示的字段进行设置,导出相应的 Excel 表格,支持在线打印。 5.1.2 专家人才 建立专家库,提供专家信息管理功能,包括校内和校外专家。 5.1.3 组织结构 提供组织结构信息管理功能,包括相关科研单位和管理单位信息管理。可设置相关单位 负责人、联系人等信息,可设置其下属/二级单位。 系统可通过单位列表,查看和统计单位人员信息,统计单位科研项目、经费、成果等信 息。 5.1.4 职称类别设置 提供职称类别的设置和管理功能。 5.2 基础平台 基础平台通常指相关实体或者虚拟的研究机构,包括实验室、研究基地、研究中心、工程中心等研究 机构。科研管理人员可管理和维护研究机构基本信息,可查看研究机构的科研人员列表,可统计各研究机 构科研人员、项目、经费、成果等信息。 6. 社会服务 实现对社会服务的服务内容、服务地点、服务时间以及服务经费的新增、删除、编辑、查询、审核、 导入、导出、批量管理以及统计分析等管理功能,可依据数据导入模板进行批量导入。 21 7. 系统集成 7.1 通知公告集成 科研系统中通知公告与学校智慧校园服务大厅“通知公告”系统集成。 7.2 智慧校园平台系统集成 完成数据标准化,提供高校科研管理系统标准方案,与学校智慧校园平台的统一身份认 证、服务大厅集成,将科研数据推送到主数据系统,为人事系统数据开放接口。 7.3 科研财务系统集成 为了实现科研经费管理数据线上同步和业务协同,需统一标准,统一设计,实现科研创 新服务平台与天财财务系统对接。科研财务对接主要建设内容如下: 接收财务数据:接收财务来款和财务报销信息; 推送科研数据:推送科研项目立项、批复预算、经费卡、经费卡预算、项目到账、经费 外拨以及项目变更等信息; 数据对照管理:科研系统的项目信息与财务系统的项目信息对照关系建立和管理,科研 预算科目与财务报销科目对照关系建立和管理; 数据同步管理:展示数据同步状态,提供同步核对; 对接数据展示:展示科研、财务同步数据。 8. 科研统计 支持科研数据按照上级部门要求进行统计上报,并能够提供相关证明材料。 8.1 教育部统计 教育部科技统计支持,要能直接完成教育部统计数据上报工作,并提供相关证明材料。 8.2 山东省教育厅统计 山东省教育厅科技统计支持,要能直接完成教育部统计数据上报工作,并提供相关证明材料。 三、 公示时间 本项目采购需求公示期限为 3 天:自 **** 年 1 月 17 日起至 **** 年 1 月 20 日止。 四、 意见反馈方式 本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。 请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于 **** 年 1 月 21 日前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构,采购人或者采购代理机构应当于公示期满 5 个工作日内予以处理。 采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的,异议供应商可就 22 有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑;质疑未在规定时间内得到答复 或者对答复不满意的,异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。 五、 项目联系方式 1.采购单位:青岛农业大学 联系人:杨老师 电话(传真):(略) 地址:青岛市城阳区长城路 700 号 2.采购代理机构:山东三木招标有限公司 联系人:邱莹莹 电话(传真):(略) 地址:济南市市中区二环南路 **** 号中海广场 8 楼
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