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**县农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理项目合同公告
公告日期:(略)
**县农村土地承包经营权确权登记颁证
档案整理服务合同
政府采购编号:(略)
采购人(全称): (略)
供应商(全称): (略)
(略)(以下简称“甲方”)通过(略)采购,确定**宏扬档案技术服务有限公司(以下简称“乙方”)为**县农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理项目(政府采购编号:(略))的供应商,为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民**国合同法》、《中华人民**国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
一、(略)
(一)采购方式: (略)
(二)项目名称:**县农村(略)
二、档案整理内容及单价
(一)、内容:(略)
(二)、报价金额合计¥****.00元, 大写:(略)
(三)、整理要求:符合湘农联[(略)件整理标准。特别说明:该项目主要包括对**县土地确权登记颁证所产生的所有档案分县,乡(镇)、村、组、农户进行归档、录入、整理、装订、数字化扫描、移交等工作,对档案案卷整理装订应符合《档案整理装订规范》和湘农联[(略)件要求。 本项目采用总价包干形式建设总价为(¥(略).00元),档案整理工作中的所有设备、档案运输费用、项目所需的工具与耗材费用均由中标人承担。工作场地及相关水电需求也由中标人提供。
三、整理要求
(一)、整(略)
按照如下及其他相关档案整理、归档、立卷的规定执行,规定(略),按照行业规定或者行业习惯执行:
《归档文件整理规则》DA/T 22-****或DA/T 22-****;《文书档案案卷格式》CB/T (略)
《国家档案局8号令》;《**省(归档文件整理规则)实施办法》。
核对年度、案号、当事人信息、文件名称,将卷宗拆分成单页、检查页码顺序(不清(略))去除装订线、去除钉扣等杂物、展平档案并理顺材料便于扫描,其中部分档案,纸张大小厚薄不一,部分档案发黄发脆,对破损档案要进行修补、压整。
(二)、扫描要求
(1)、对所有领取档案进行规范排序整理后进行数字化扫描加工。
(2)、按国家要求档案扫描精度不低于300DPI,为保证存储和使用,扫描图像使用通用PDF格式。档案图像数字化后成品不能有黑边畸变,出现阴影,字迹不能变形、模糊。
(3)、当影像文(略),应根据实际情况调整分辨率和其他相关参数,确保图像数字化成品与原件尺寸一致。
(4)、当影像文件的清晰度不佳时,应对扫描影像进行优化处理:根据扫描资料的实际情况选择合理的(略)的影像文件进行调整页边距、去污、旋转、纠斜、修补等影像优化工作,保证处理后的(略)。
四、服务期限要求
合同签订后六(略)。
五、管理要求
(一)、组织实施要求:中标人应结合采购方的档案管理制度制定一套符合完成本项目工作实际的档案整理、数字化加工等的管理规定及操作流程,以确保档案装订规范、数字化质量达到品质要求、档案材料安全(略)
(二)、项目工作量要求:中标方6个月内完成**县农村土地(略)件在档案完成交付时一并提交。
(三)、项目人员要求:
(1)、施工人员:中标单位需派团队到指定工作场所实施档案整理数字化加工工作,服务期间须保持人员数量的稳定。其中项目经理要求有档案整理及数字化加工项目3年以上工作经验;
(2)、岗位培训:中标方负责有计划地每月对员工进行安全保密知识培训以及相关档案整理装订扫描业务的培训;
六、安全保密要求
中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定,与采购方签订《保密协议》,遵守《保密协议》和采购人的有关规定(另行签订),对在档案整理和数字化加工服务中涉及到的档案内容承担保密义务。档案整理和扫描工作必须在指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法行为或违反相关规定,将依法或依据(略)。
七、服务要求
(一)、上班时间:(略)
(二)、人员数量:到采购人指定(略),档案整理进场人员不少于3人,公司工作人(略)。
(三)、公司工作人员若有违反采购人规定或工作质量出现问题的,采购人(略)。
(四)、提供每天24小时的不间断技术支持服务,为采购人(略),全方位响应需求。
八、服务验收要求
采购人对加工单位处理完成的档案质量进行验收。此外,中标人对档(略),需协助采购人将档案按照**县档案局的要求分批移交,如出现(略),中标人需在15个工作日内整改装订完毕,必须达(略)。
九、资料移交
乙方接收技术公司移交土地确权纸质资料和电子档必须按项目同时移交,乙方接收的资料是完整的和收集齐全的。
十、其他要求
在档(略),甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因按照甲方要求整理档案而(略)担责任。同时,因甲方的特殊要求给乙方增加工作量的,甲方应额外支付补偿费用,双方签订补充协议进行约定。十一、甲方责任
(一)、甲方负责安排技术公司及时将全部土地承包经营权确权登记颁证材料收集齐全,按湘农联[****]251号文件要求初步分类为成果汇总类和农户档案,并排列好农户档案卷内目录,承包方编码。 (二)、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等基本情况。 (三)、为乙(略)。(四)、负责按照本合同约定的整理服务费用价款及支付方式,向乙方支付档案(略)。
十二、乙方责任
(一)、在约定期限内按湘农联[(略)件进行规范整理和数字化并通过甲方及相关主管部门的专项验收。(二)、做(略),防止档案丢失损毁,如有丢失损毁按相关法律法规进行处理。
十三、付款方式:
第一次付款:成交人在合同签订后15日内,支付合同款的30%;第二次付款:完成项(略),第三次付款:在项目档案顺利通过相关主管部门的专项验收合格后,10个工作日内支付合同款的30%。每次凭成交人开具的正式税务发票付款。十四、合同变更和终止
(一)、合同生效后,任何一方不得擅自变更合同内容,否则视同违约。任何一方需要变革服务内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议。 (二)、本合同履行完毕,合同自动终止。 (三)、经双方就终止合同协商一致并达成书面协议,合同终止。十五、(略)
首先通过(略),协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
□ 提请仲裁 □ 向人民法院提起诉讼
十六、组成合同的文件
合同(略),如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(一)、在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(二)、本合同协议书
(三)、中标或成交通知书
(四)、政府采购合(略)
(五)、投标文件
(六)、招标文件
(七)、标准、规范及有关技术文件
合同经签字盖章后生效。一式六份,具有同等法律效力,甲乙双方各两份、监管机构一份、招标代理公司一份。
合同订立时间: (略)
合同订立地点: (略)
甲 方:(略)
(略) **宏扬档案技术服务有限公司(略)
(略)
(略)
传 真: (略)
开 户 银 行:
帐 号:
鉴证方:(略)
**县政府采购管理办公室 **中誉项目管理有限公司
(略)
办公电话:(略)
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