投标邀请函

****旅游局拟对2019“国际旅游知名人士 花城**幸福之旅”活动进行招标采购，邀请合格供应商参加投标，提交密封投标文件。有关事项如下：

1.采购项目名称：“国际旅游知名人士.花城**幸福之旅”活动

2.采购方式：自主公开招标

3.采购项目内容及需求：
3.1采购内容：
通过本次采购，确定一家中标单位作为“国际旅游知名人士.花城**幸福之旅”活动的供应商。
3.2采购需求：详见采购文件。
3.3最高限价：55万元。
3.4服务期限要求：2019年2月3日-2月7日

4.投标人资格及要求：
4.1投标人必须是在国内合法注册的的法人。

4.2****旅行社业务经营许可证，具有与本项目内容相符的经营范围。
4.3 信用良好，近3年内，在执业活动中没有违规违纪不良记录。

4.4具有开展中国旅游入境游相关业务的单位

5.领取采购文件
5.1领取采购文件时间：2019年1月3日至1月9日8：30～17：30（只限工作日）。
5.2领取采购文件地点：****旅游局(****市场推广处)。
5.3采购文件费用：本项目采购文件不收取工本费用。
6.递交投标文件：
6.1投标文件包括：营业执照、资质材料、公司业务业绩简介、项目报价单、工作方案（进场时间、出具报告所需时间）、采购文件要求提供的参考样本材料等。
6.2投标文件统一用A4规格的纸质印刷（或复印），所有投标文件需集中密封后递交。
6.3递交投标文件截止时间：2019年1月9日17：30，逾期送达恕不接收。
6.4递交投标文件地点：****市场推广处。
7.开标、评标、定标：****旅游局采购小组对标书当场验证**，并审核标书内容。评审小组对投标人的资质条件、实施方案、报告出具、文件制作和费用报价等响应内容进行符合性审查，****旅游局要求的才可进入评选范围，****小组成员对投标人的综合实力进行审定，确定中标供应商顺序，按程序报局领导审定中标供应商。
8.采购人信息：
****，市场推广处，联系人：邹晓芳、徐安军；联系电话：****8269、****8268；传真：****8264；邮编：510170。

“国际旅游知名人士.花城**幸福之旅”活动采购需求书

说明：

报价人须对本项目为单位的服务进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效投标。

一、项目概况

?为进一步做好**旅游的宣传推广工作，打造“花城** 幸福之旅”品牌，吸引更多境外游客前来**，****公司开设10****中心为契机，拟邀请10个境外重点客**市的20户（80名）旅****市委宣传部邀请的20名国际知名人士（共100名嘉宾）来**“过年”，体验**旅游和民俗文化，从而带动**入境游市场发展。

二、项目名称

“国际旅游知名人士.花城**幸福之旅”活动

三、服务期限

2019年2月3日-2019年2月7日

四、项目形式

按照以下行程，提供100位嘉宾、10位工作人员、10位媒体人员，共120人（具体人数将按实际人数结算）的五天四晚服务（具体服务内容见第五项）

行程安排：

第一天：2月3日（周日）年二十九

1、国外家庭抵达**---根据航班安排接机，入住酒店

2、晚上：举办推介晚宴，****酒店休息

第二天：2月4日（周一）年三十（除夕）

1、上午：**公园五羊塑像、****博物馆）

2、午餐：【点都德】享用地道岭南特色点心餐

3、下午：城隍庙、南越王宫署、**路、**花市、长隆国际大马戏

5特色年夜饭

第三天：2月5日（周二）年初一

1、上午：粤剧博物馆、永庆坊

2、下午：游览陈家祠、荔枝湾涌

3、晚上: 珠江夜游

第四天：2月6日（周三）年初二

1、上午：神农草堂

2、下午：****中心、花城广场、**塔

第五天：2月7日（周四）年初三

1、上午：自由活动

2、自助午餐、临别赠言、合影留念

3、回程

五、服务内容

1、联系、跟进100位嘉宾前来**参加本次活动。

2、****公司对接、落实好100位嘉宾的往返机票（机票费用不需要中标人承担费用）。

3、在穗期间，落实并衔接做好嘉宾在**的

（1）交通（含机场接送）；

（2）住宿（其中，80人酒店用房不需要中标人承担费用，市委宣传部邀请的20人酒店用房（20间房）的4晚费用需要中标人承担，房间住宿按400元每间每晚的标准进行报价）；

（3）用餐（统一按嘉宾300元每人每天，工作人员及媒体人员统一按100元每人每天的餐费标准进行报价）；

（4）每天使用矿泉水；

（5）景点参观

（6）金牌导游服务

4、落实2月3日晚**旅游推介会策划工作，包括会场气氛布置、中英文主持人邀请、技术支持、**旅游推介环节（含PPT制作）等事宜及承担相关费用，推介会会场租赁及晚宴餐费不需要中标人承担。

5、制作活动手册、欢迎横幅、集体照等相关材料。

六、项目承接单位要求

1、具有丰富接待各类外宾入境游的经验；

2、须自备符合条件的合法旅游大巴和优**语导游;

七、投标文件要求

1、公司法人证明；

2、业绩证明材料；

3、本项目相关材料：接待方案；接待成本预算等。

八、对中标人的其它要求

1、中标人保证合同服务项目符合采购人需求要求；中标人保证在采购期内严格控制遵守合同规定，提供始终如一的高标准的服务；

2、中标人须尊重和服从采购人的领导和管理，随时配合采购人的调度及工作安排；

3、中标人须尊重采购人的项目管理权，对节目质量和形象，中标人有维护、保护的责任和义务；

4、如采购项目内容发生变化，中标人应积极配合采购人进行调整；

5、中标人如有其它方案和建议，应提前与采购人商议，并提供详细可行的操作方案与材料，以便采购人决策。

九、费用及支付方式

项目结束后，采购人在与成交人确认实际接待费用后的一个月内支付所有发生费用。