****审批局****政府采购管理的有关规定，****审批局****中心不见面开标室环境硬件及远程视频会议系统采购项目进行询价采购。

一、采购需求

1.采购需求一览表

2.项目中的参数要求为最低要求，不接受负偏离。

3.项目中的推荐品牌、型号，只是推荐所采购产品（设备）的档次。报价供应商如拟投产品不在推荐品牌、型号之列的，报价货物品牌、型号的技术参数不得低于推荐的品牌、型号，同时报价供应商应当在递交报价文件3日前向采购单位提供货物的技术资料、相关证明材料及相关单位的成功使用案例，采购单位将组织进行评审，当三分之二及以上评委认定，所投品牌、型号档次等于或高于建议品牌、型号档次的，将以补充通知的形式在相关网站予以公布，所投品牌、型号档次低于推荐品牌、型号档次的，则不予受理。报价文件中报价品牌、型号为非推荐品牌、型号且未在规定时间内经采购单位评审通过以补充通知形式发布的，将被视作无效报价。

4.网上不见面****交易中心二楼开标室6内，监控摄像头采用吊顶安装，音频处理器、功放等设备全部置于开标室6中小房间内，**管理主机安装于一体化直播台内，****交易中心主控机房内UPS（需从主控机房天面桥架走线至开标室6内），项目涉及所有线缆必须采用隐蔽走线方式，地面、地板开槽后上覆不锈钢盖板并加固，安装调试过程如果损坏原装修的，项目验收前必须进行修复。

远程视频****交易中心三楼评标室1内，高清摄像头采用吊顶安装，会议终端、音频矩阵、功放等设备全部置于评标室1背后小房间，话筒、摄像头、音箱走线分别从天面和地砖下线管隐蔽排线，显示设备使用原有98寸液晶一体机。安装调试过程如有损坏原装修的，项目验收前必须进行修复。

5.本项目因涉及与**公共**交易系统平台、远程视频会议系统对接，且现场安装环境较为复杂，各报价供应商务必自行前往实地进行察看，同时成交供应商必须确保不见面开标室环境硬件调试后能与**公共**交易系统平台顺利对接，远程视频会议系统硬件调试后能与**市远程视频会议系统顺利对接。

6.成交供应商在供货时必须向采购人提供针对本项目“采购需求一览表”中序号6、序号9、序号10、序号16-20货物的原厂三年全免费质保服务承诺函（加盖原厂公章、成交供应商公章），否则采购人有权整体拒收，履约保证金不予退还并解除合同。

二、财政预算、最高限价

本项目财政预算为人民币12.53万元，最高限价为人民币12.5万元，总报价超过最高限价的为无效报价。

三、报价供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

2.对于参与报价的供应商，营业执照经营范围中必须具有生产或经营相应产品的资质。

四、报价注意事项

1.报价供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本项目提出的要求和条件作出实质性响应。否则，均被视为无效报价文件。报价包含相关附件、货物运输、搬运、现场安装、集成、调试、使用、培训、运输保险、税金、售后质保服务等所有与本项目相关的费用。本项目所有费用一次性包定，不再追加。请各报价供应商在报价时请充分考虑各种因素。

2.报价文件构成

（1）报价承诺书（按照附件1格式填写）；

（2）有效的企业法人营业执照复印件（加盖报价单位公章）；

（3）质保承诺书（按照附件2格式填写）；

（4）报价表：必须按附件3格式填写报价，所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章，否则视为无效报价文件。

报价文件正、副本各一份，报价文件中必须包含询价公告中要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。报价文件装订成册并密封，密封袋上标明：项目名称、报价单位名称，否则视为无效报价文件。

3.报价文件递交

报价文件请于2019年1月30日上午8:30-9:00密封送****交易中心二楼2号窗口黄晓晓处并登记（只接受直接送达），逾时则不予受理。

联系电话：0513-****5360。

联系地址：****交易中心（**市**中路1458****中心5号楼二楼）。

4.报价保证金

（1）报价供应商必须交纳人民币2500元的报价保证金。****银行汇票形式提交（其他形式概不接收，银行汇票申请人必须与报价供应商名称一致），在递交报价文件的同时交****交易中心二楼2号窗口黄晓晓处。不同时递交本项目的保证金，视为放弃投标资格。

●各银行通用条款：

①收款人为：“****财政局”；

②银行汇票上，出票金额必须与询价公告要求一致；

③银行汇票上，“申请人”“出票行”“账号”“密押”均不得空缺或错误；

④****银行汇票专用章，以及银行经办人私章，缺一不可。

●各银行的特殊条款：

①华东三省一市汇票——加盖华东三省一市汇票专用章，以及银行经办人私章，缺一不可。

②******银行、农业银行、中国银行、**银行、农商银行、交通银行、招商银行、****银行、浦发银行、中信银行、**银行汇票）——汇票第二联与第三联齐备，缺一不可。

备注：农****银行汇票上“密押”不作要求。

③****银行****银行、**银行汇票等）——⑴汇票第二联与第三联齐备，缺一不可；⑵汇票上需有“****商行或工行申请结算”或“****商行或工行”等字样。

●注意：

①所有银行汇票的有效期不少于15天（有效期的起算点为投标截止时间）。

②供应商办理好汇票后，请按照上述要求仔细进行核对。上述条件中任何一项不满足，采购人将拒绝接收投标文件。

③凡汇票均不要开“不可转让的汇票”、“不得转让的汇票”、“不得跨地区转让的汇票”，否则采购人将拒绝接受报价文件。

（2）报价供应商在投标时提供虚假资料的，经查证核实后报价单位所交的报价保证金将不予退还。

（3）报价供应商用虚假资料获得成交资格，经查实取消成交资格，其报价保证金将不予退还。

（4）报价供应商在投标截止时间后，要求撤销投标的，报价保证金将不予退还。

（5）报价供应商如有串标、围标行为的，经查证核实后报价保证金将不予退还。成交候选人或成交供应商如有串标、围标行为的，经查实后取消其成交资格，同时保证金不予退还。

（6）未成交的报价供应商的报价保证金将按规定予以退还（不计息）。

（7）被确定为成交的候选人，如成交无异议，报价保证金在签订合同后一个月内返还(不计息)。

5．供应商应详细阅读询价文件的全部内容，供应商对询价文件有疑问或异议的，请在递交报价文件3日前以书面形式（加盖单位公章）递交至采购单位。

有关技术及需求问题，请与采购单位联系。

采购单位：****审批局

联系人：严先生联系电话：0513-****5003。

五、商务部分要求

1.质量要求：供应商须提供符合采购需求、符合国家质量检测标准的原装合格产品（供货时提供相关证明材料、随机资料及相关软件**）。

2.质保要求：要求供应商提供三年全免费上门质保服务。在质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，供应商无条件给予全套更新或退货。在免费质保期内，供应商在接到用户单位电话通知后，必须在2小时之内上门服务，并在4小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在12小时内提供备用货物，并在7个工作日内负责对送修货物维修完毕并送至用户单位处。

3.交货时间：成交供应商必须于2019年2月28日前完成供货并安装调试完毕，否则视作违约，履约保证金不予退还。

4.交货、安装地点：****交易中心（**市**中路1458****中心5号楼2楼开标室6、3楼313评标室）。

5.履约保证金：被确定成交的供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金，履约保证金金额为成交金额的10％，在供应商供货、安装完毕并经采购单位验收合格后由采购单位返还(履约期间不计息)。

六、合同的签订及注意事项

1.询价文件、补充文件及成交供应商的报价文件等均为签订合同的依据。

2.成交供应商必须在接到成交通知之日起七日内与采购人签订合同。

七、成交原则：符合采购需求且总报价最低者成交。

八、付款方式：设备到场安装调试完毕、验收合格后的一个月内，付合同价的95%，余款于三年质保期满（从验收合格之日算起）且无质量问题后一个月内付清（不计利息）。

附件：1.报价承诺书

2.质保承诺书

3.报价表

****审批局

2019年1月23日

附件1

报 价 承 诺 书

****审批局：

（报价单位全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，****审批局****中心不见面开标室环境硬件及远程视频会议系统采购项目询价的有关活动，并宣布同意如下：

1．我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。

2．我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3．我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4．如果我方在报价有效期内撤回报价文件，报价保证金将不被贵方退还。

5．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标办法。

6．我方的报价文件自开标后60天内有效。

7．与本报价有关的一切往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

报价单位代表姓名：职务：

报价单位名称：（加盖单位公章）

年 月 日

附件2

质 保 承 诺 书

****审批局：

（报价供应商全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，****审批局****中心不见面开标室环境硬件及远程视频会议系统采购项目询价询价的有关活动，并宣布同意如下：

1. 我方承诺对本项目整体提供三年的全免费质保及上门质保(含部件及人工)及售后服务。

2. 在免费质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，我方将无条件给予全套更新或退货。

3．在免费质保期内，我方在接到用户单位电话通知后，将在2小时之内上门服务，并在4小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在12小时内提供备用货物，并在7个工作日内负责对送修货物维修完毕并送至用户单位处。

4．与本项目有关的一切往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

报价单位代表： 职务：

报价单位名称（加盖单位公章）：

年 月 日

附件3

报价表

****审批局****中心不见面开标室环境硬件

及远程视频会议系统采购项目

报价单位（盖章）：

法人代表或授权代表签字：

联系电话：

时间：年月日