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福建省政府采购合同
编制说明
1、(略)中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第(略),双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:(略)
乙方:(略)
根据招标编号为[****]ZZG[GK]****-1的(略)物业管理服务采购服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□(略)□(略)
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C**** | 物业(略) | 物业管理服务 | 1 | 年 | 国内 | (略).16 | (略).16 | / | / | 无 | ||||
合计: | (略) |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:肆拾万零叁仟叁佰壹拾伍元壹角陆分(¥(略))。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:(略)
4.2交付地点:(略)
4.3交付条件:(略)
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
(一)物业管理服务范围 物业管理范围:本项目主楼共7层,总建筑面积****㎡,办公大楼、附属楼及绿地、操场等配套场地。 (二)物业管理服务项目 配电房、消防设备维护保养,房屋管理与维修,水电管理与维修,环境保护,绿地维护与养护,卫生清扫,安全保卫,维护办公秩序与停车秩序,会务保障。 1、区域内的工程服务 (1)负责管理院相关设施的日常维护和保养,保证水、电的正常供应和设备的正常运作; (2)建立设备台帐、图纸档案、运行记录、维修记录、保养记录保证相关设备运行正常。 2、区域内的安保服务 (1)引导群众,维护审判大楼秩序,引导车辆有序停放,保持道路畅通; (2)负责区域内的防盗、防火等安全保卫工作; (3)建立火灾、治安、公共卫生等突发事件的应急预案,事发时应及时处置并报告法警大队或行装科; (4)负责完成法警大队安排的其他任务。 3、区域内的保洁服务 (1)负责区域内的环境道路、绿地和大楼内的楼道地面、公共墙面、公共卫生间、审判法庭、会议室、公共玻璃门窗、玻璃外墙、电梯、楼梯扶手、楼梯梯级、工作牌(标)的保洁服务工作; (2)负责生活水池的定期清洗、粪池和阴井定期清、区域内的虫害定期消杀。 4、区域内的绿化养护管理服务 对植被、花卉进行修剪、养护;定期清除绿地杂草、杂物;预防花草、树木病虫害。 5、会务保障服务 (1)日常办公和视频会议的茶水,投影及音响设备的保障; (2)大型会议的全方位保障。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
根据本采购文件、成交供应(略)
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
邀请。具体如下:(略)
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 验收合格后按全额支付货款 |
8、(略)
有,具体如下:10%签约合同价(肆万零叁佰叁拾壹元伍角壹分)该履约保证金在合同期满验收合格后全部无息退还。
9、合同有效期
三年。
10(略)
无。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(略)
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:(略)
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的(略),允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括(略):自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
一、项目概况(采购标的) (一)物业管理服务范围 物业管理范围:本项目主楼共7层,总建筑面积****㎡,办公大楼、附属楼及绿地、操场等配套场地。 (二)物业管理服务项目 配电房、消防设备维护保养,房屋管理与维修,水电管理与维修,环境保护,绿地维护与养护,卫生清扫,安全保卫,维护办公秩序与停车秩序,会务保障。 1、区域内的工程服务 (1)负责管理院相关设施的日常维护和保养,保证水、电的正常供应和设备的正常运作; (2)建立设备台帐、图纸档案、运行记录、维修记录、保养记录保证相关设备运行正常。 2、区域内的安保服务 (1)引导群众,维护审判大楼秩序,引导车辆有序停放,保持道路畅通; (2)负责区域内的防盗、防火等安全保卫工作; (3)建立火灾、治安、公共卫生等突发事件的应急预案,事发时应及时处置并报告法警大队或行装科; (4)负责完成法警大队安排的其他任务。 3、区域内的保洁服务 (1)负责区域内的环境道路、绿地和大楼内的楼道地面、公共墙面、公共卫生间、审判法庭、会议室、公共玻璃门窗、玻璃外墙、电梯、楼梯扶手、楼梯梯级、工作牌(标)的保洁服务工作; (2)负责生活水池的定期清洗、粪池和阴井定期清、区域内的虫害定期消杀。 4、区域内的绿化养护管理服务 对植被、花卉进行修剪、养护;定期清除绿地杂草、杂物;预防花草、树木病虫害。 5、会务保障服务 (1)日常办公和视频会议的茶水,投影及音响设备的保障; (2)大型会议的全方位保障。 二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求) (一)物业管理服务项目的具体要求 1、物业安保管理服务总的要求 (1)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全; (2)管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。通过全面导入ISO****质量管理,在大楼主体、设备、环境、安全、保障、文化氛围、服务内涵等方面,达到“福建省物业管理示范大厦” 要求。 (3)安保人员要严格管理、文明执勤、认真履职,做好群众及当事人的登记及引导等工作,做好机关安全保卫工作。 (4)要公示24小时服务电话。报修按双方约定时间到达现场,要有报修、维修记录。 (5)按规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。 (6)每半年征询甲方干警对物业服务的意见,满意率须达到95%以上,未达到甲方提出整改意见并限期内整改完善,若限期内仍未整改完善的,甲方有权提出终止合同要求。 2、工程服务的具体要求 (1)定期对弱电系统,监控系统,消防系统,报警系统,视频系统,电梯、空调机、电控门、防火门、刷卡门、发电机的正常运行进行巡查,做好日常保养和维修工作,保证水、电的正常供应和设备的正常运作,并积极配合相关部门做好年检工作。 (2)负责大楼二次供水水箱的清洗工作,清洗必须按国家、地方的规定定期清洗、消毒、加药,水质符合卫生要求,每半年消毒清洗一次; (3)要建立设备台帐、图纸档案、运行记录、维修记录和保养记录保证运行正常。 3、安保服务的具体要求 (1)严格执行《漳平法院审判大楼的门卫职责与要求》,在3个值班点执勤及不定期巡查的方式,有效引导群众,维护审判大楼秩序,引导车辆有序停放,自行车、助力车、摩托车、汽车按指 定地点停放并进行管理; (2)严格执行《诉讼服务中心门厅值班岗的职责与要求》和《漳平法院监控值班室的值班职责与要求》,通过监控、报警系统和不定期巡查的方式,负责审判大楼的防盗、防火等安全保卫工作。 (3)参照执行《人民法院司法警察安全检查规则》,落实《安检员的职责与要求》,对进入法院的人员进行有效安全检查。 (4)实行24小时值班巡逻制,确保安全隐患的及时发现与处置,通过不定时巡查的方式,确保监控等安全设备或系统的正常运行; (5)建立火灾、治安、公共卫生等突发事件的应急预案,事发时应及时处置并报告法警大队或行装科; (6)负责做好信件收发工作,严肃收发纪律和程序,不得有任何失误; (7)负责完成法警大队安排的其他任务。 4、保洁服务的具体要求 (1)垃圾桶:每日清洗1次,摆放指 定位置,桶外壁干净无垃圾粘着物; (2)楼道地面:每日清拖2次,上班时间内每隔2小时巡扫1次,每月冲洗1次;做到水泥地面(含电梯)目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹;瓷砖地面干净,无污迹污印,无积水,条线清晰; (3)公共墙面:内墙面每周清扫1次;做到天棚、墙角每周除尘,除蜘蛛网。墙面光亮无污染、印迹;凹凸处无明显灰尘,无蜘蛛网;墙面目视干净、有瓷砖的光亮、整洁。 (4)公共卫生间:每天清拖2次,更换垃圾篓的垃圾袋;中、晚用清洁剂清洗。做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、不锈钢表面光洁明亮。 (5)法庭、会议室、领导办公室、接待室、健身房等公共办公或健身场所:法庭、会议室、健身房每周清拖3次,领导办公室、接待室每日清扫1次,做到水泥地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾, 做到审判桌椅、办公桌椅、会议桌椅、等候椅、接待用品干净,无积尘、无污渍、无蜘蛛网;会议完毕、客人走后要及时再次清扫; (6)公共玻璃门窗:每日用清洁毛巾擦拭 ,每周用清洁剂彻底清洗1次。做到玻璃明亮,目视无尘窗台明亮无尘;墙面目视光亮、整洁; (7)玻璃外墙:每年清洗1次,做到墙面光亮、整洁; (8)电梯、楼梯扶手:每日用清洁毛巾擦拭1次,做到无尘、无明显污染; (9)楼梯梯级:每天清拖1次。做到目视干净无垃圾 ,无杂物,无明显污迹; (10)工作牌、标:每周清洗擦拭1次,做到目视无明显积尘,无破损; (11)绿地:每日清扫1次,做到草坪目视干净,无杂物,无枯枝烂叶和废纸屑等; (12)环境道路:每日清扫2次,做到目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹,无积水,路边无杂草; (13)公共环境墙面每月彻底擦拭1次,做到目视整洁,无乱张贴,无乱涂画和破损; (14)生活水池每年清洗2次,并由卫生防疫部门检测水样合格; 5、绿化养护管理服务的具体要求 (1)定期对绿地、花草、树林进行修剪、养护,不得杂草丛生; (2)对因客观原因枯死的绿地、花草、树林,及时进行补种养护; (3)定期对绿地、花草进行清洗保洁。 6、会务保障服务的具体要求 (1)定期对会议室的基本设施、设备进行维护、调试及清洁工作; (2)会议现场的布置工作; (二)管理机构的人员配备及服务质量标准 为保证服务质量和维护法院系统的形象,所有物业管理服务人员均要求具有高中以上文化,品行端正,具体要求如下: 1、项目主管:1人。 工作职责:全面负责物业服务工作的管理,做好与业主方的沟通和协商工作;负责办公区门厅值班工作,做好非本院人员出入办公区的登记工作。对于上级法院或相关单位的办事人员,要及时开启办公区感应门;对于院领导的访客,经内线电话核实后,要及时开启办公区感应门;其他部门的访客按院里规定执行(谁的访客谁接送);要引导、疏散欲进入办公区而又没预约的当事人或群众,维护办公区秩序。人员配置要求年龄在25~45周岁以下,具有大专(含)以上的文化程度,从事本岗位2年以上的工作经验;有较强的管理能力和工作经验,能够充分调动全体员工的积极性,善于管理,善于沟通。 (1)能够调动员工的积极性,加强员工的团队精神,公开、公正、公平的评价员工的工作业绩,负责每月对员工考评,建立员工工作手册,每日登记工作内容、事项及完成情况; (2)能够虚心接受业主的监督、建议、批评,并对工作进行有效的改进; (3)积极配合业主其他工作或活动的顺利展开。 2、安保人员:5人。工作要求:负责办公大楼的安全护卫,维护良好的工作秩序。人员配置要求:3名男性、2名女性。其中安检岗(含门卫执勤点)有2个男性安检员,年龄在50周岁以下,身高1.65以上,安检岗的一名女性年龄在50周岁以下,身高1.6以上(上班时间为正常工作日八小时制),安检岗男性安检人员兼任门卫执勤点安保人员,2个男性安检人员轮流上岗,必须保证正常上班时间有1个男性安检人员上岗,八小时以外(含节假日)有门卫执勤点1个安保人员在岗;审判区执勤点的导诉人员必须为女性,年龄在45周岁以下(上班时间为正常工作日八小时制);在大院装修期间监控执勤点安排1名为男性,年龄在60周岁以下,上班时间为正常工作日八小时以外17:30-8:00(第二天早上8点)节假周末24小时制,必须有1个安保人员在岗值班。所有安保人员应身体健康,有责任心,具有处理突发事故的经验和办公楼保安经历。 安保人员须持有相关岗位的上岗证件,着装及仪态作风须正规。安保服务的具体要求如下: (1)在大门设立门卫执勤点,在监控室设立监控执勤点,在诉讼服务中心设立审判区执勤点,在安检室设立安检执勤点(男性安检员和女性安检员两人同时在岗),门卫执勤点为正常上班8小时外值班岗(正常上班周一至周五的中午、晚上,节假日全天候值班岗),门卫执勤点安保人员由2个男性安检员轮流。在大院装修期间监控执勤点为24小时不间断岗,审判区执勤点、安检执勤点为正常上班时间岗,安检执勤点的安保人员与带班法警一起上岗; (2)严格执行《漳平法院审判大楼的门卫职责与要求》,在3个值班点执勤及不定期巡查的方式,有效引导群众,维护审判大楼秩序,引导车辆有序停放,自行车、助力车、摩托车、汽车按指 定地点停放并进行管理; (3)严格执行《诉讼服务中心门厅值班岗的职责与要求》和《漳平法院监控值班室的值班职责与要求》和安检检查工作的相关规定,通过监控、报警系统和不定期巡查的方式,负责审判大楼的防盗、防火、安全检查等安全保卫工作; (4)参照执行《人民法院司法警察安全检查规则》,落实《安检员的职责与要求》,对进入法院的人员进行有效安全检查。 (5)实行24小时值班巡逻制,确保安全隐患的及时发现与处置,通过不定时巡查的方式,确保监控等安全设备或系统的正常运行; (6)建立火灾、治安、公共卫生等突发事件的应急预案,事发时应及时处置并报告法警大队或行装科; (7)负责做好信件收发工作,严肃收发纪律和程序,不得有任何失误; (8)负责完成法警大队安排的其他任务。 3、保洁工:4人。工作要求:负责办公大搂内部的环境卫生,并提供优质服务,工作中积极主动、团结互助、以诚对人、以礼相待。人员配置要求年龄在50周岁以下,身高1.58以上,体检合格,有从事过写字楼保洁工作的经验。仪表整洁,礼貌和蔼,有良好素养和职业道德。 (1)执行清洁制度,情节设施合理、完备,满足法院系统办公和人流量大等特点下的清洁要求,全天候、全方位的保持清洁; (2)办公楼里面、公共楼道及物业区域内道路清洁,无堆放杂物现象,并承担“前门三包”责任; (3)大楼外墙(含玻璃幕墙及玻璃窗)日常清扫及擦洗; (4)楼内墙面清洗高位1次∕月、地位1次∕周。瓷砖部位高位1次∕季、地位1次∕周(3米以上上为高位); (5)大理石、花岗岩材质部分(含墙、柱、地面)清洗1次∕季度; (6)不锈钢材质部分(含宣传栏、楼道扶手、电梯门等)日常保洁,另视污染程度使用护理剂; (7)卫生间、楼道、走廊等公共部位需指 定保洁巡视制度,公共部位垃圾桶需清倒2次∕日; 4、水电工:1人。工作要求:负责办公大楼水电、弱电、消防系统、电梯以及空调的日常的维护(包含水龙头、灯具、用水用电线路更换,更换材料由业主提供)和年检等工作,并做好相关的巡查记录,节假日设备出现故障时能够随喊随到。人员配置年龄在50周岁以下,具有行业主管部门颁发的电工证,从事本岗位要有5年以上的专业工作经验,有强烈的事业心和责任心,确保零修、急修及时率达98%以上,零修合格率达100%。办公大楼弱电系统、电梯、空调电动门等设施采取三方共管方式(采购人、专业维保公司、投标人),参与协议的签订,做好第三方监督管理工作,承担连带责任。以上设备如发生故障应及时与专业维保公司沟 5、绿化工:1名。工作要求:负责对绿化的修剪,松土培土,浇水消杀及外围环境卫生维护(道路、停车场地、岗亭、设施等,清扫、擦拭、拖洗)。 6、以上各个岗位的人员配置必须全部落实到位,合约履行后,实际运行时,管理方和甲方可以根据工作需要,灵活调配使用上述人员。 (三)物业服务费 1.物业服务费包括各项费用、税费等。主要包括:员工工资、行政办公费用、员工各项社保费用、福利费、住房公积金、人员培训费、临时任务的突击费、保险、税收和其他不可遇见费用。中标方一旦中标,采购方将不会对其投标报价作出其他补偿。 2.中标方自行负责所聘用员工的基本养老、失业、医疗、工伤、纳税、劳保、工资、福利、伙食、住宿、交通等所有的个人相关费用问题。采购方只和中标方之间发生合同关系,和中标方聘用的所有人员不发生任何劳资、雇佣、用工关系。 3.员工工资、员工保险费、福利费、住房公积金、加班费等在中 标后应认真兑现执行,员工工资待遇应高于漳平市最低工资收入标准。 4.物业服务费支付:当月物业服务费在下月服务考核合格后支付。 5.消防、空调、电梯、弱点监控系统、水电设施等维修、更换零部件材料费由采购方承担,中标方工程人员负责配合做好维修更换的申报,经采购方核实同意方可施工维修,凭申请报告、预算、结算、验收合格包工包料按实报支。 (四)物业管理其他事项 1、本项目采用三年一招,合同一年一签的方式。 2、在合同履行期间,如发生下列情形之一,采购方有权终止合同并另行招聘物业公司:⑴因物业公司原因,发生重大责任事故,造成重大财物损失或人员伤亡;⑵物业员工在当班期间有违法犯罪行为或非工作时间发生违法犯罪,给采购方造成重大不良影响;⑶未按招标要求配齐人员,经采购方一个月内连续两次通知整改仍无法配齐;⑷因管理服务不到位,一季度内我方累计三次通知仍不整改。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同(略)。
15.4本合同纸质文件一式三份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本(略),以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:(略)
甲方: | (略) | 乙方: | (略) |
住所: | 漳平市外环东路898号 | 住所: | 福建省福州市长乐区航城街道吴航路557号龙芝大厦一层 |
单位负责人: | 单位负责人: | 李建东 | |
委托代理人: | | 委托代理人: | |
联系方法: | (略) | 联系方法: | (略) |
开户银行: | 开户银行: | 中国农业(略) | |
账号: | 账号: | (略) |
签订地点:
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