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(略)项目
招标公告
一、采购项目编号:(略)
二、项目名称:(略)
说明:医院现有(略),查询利用很不方便,而且占据了大量的存放空间,还存在病案损坏泄露的安全风险。目前医院已经建设了电子病历,为临床医疗提供了良好的支持,体现了信息化建设的成果。为了更方(略),因此有必要将医院纸制病历数字化,病案数字化(略),更为重(略),而且通过制作各种统计报表,为医院领导、各临床科室提供决策分析,体现现代化医院的规模和水准,推进数字化医院建设,还能提高病案管理的科学性和工作效率,使得珍贵的病案资源得以充分地为社会服务。
在对现有纸质病历的数字化过程中,为了切实保证病人的隐私保护,必须对其进行规范化管理,尤其是干部保健病人的资料根据国家规定属于严格保密范围,因此在诸如病案数字化加工、出(略),同时对相关人员做好严格的保密制度,签订保密协议,避免在加工过程中产生任何泄密问题,这将是本项目中的一个重要因素。
三、项目要求
(一)病案处理
1.40天内完(略),确保招标公告中****年至****年所有纸质病案扫描工作完成,结算时以实际完成量(总页数)和中标单价结算。
2. 对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作,形成数码图像,并负责对后续产生的原始纸质病案定期处理。
3. 制作地点与病案保存地按采购人指定,中标人负责制作、短途搬运(搬运距离100米以内)、拆装、分类、编码、归档、首页录入等所有工作,不另收费。
4. 对病案数码图像与现有的电子首页准确对接;无电子首页的病案数码图像补充录入电子首页。
5. 图像高清,必须满足支持300万,500万和800万图片尺寸,同时提供彩色图像和黑白图像。
6. 原始纸质病案使用条形码技术装箱保存,定位管理,便于对原始(略),并运送指定存放点。
(二)软件功能
1. 系统符合国家、卫生部等各种标准和规范,符合医院实际需求。
2. 系统采用开放性设计,能根据医院实际需求进行应用系统的功能重组、二次开发。
3. 系统病案检索有单一和组合模式,按使用者需求检索所需病案。
4. 阅读显示病案图像具有水印,能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案,具有彩色和黑白阅读打印功能。
5. 设有使用权限(略)时段内(永久、年、月、日、小时)功能(超出时间范围自动屏蔽);医保、商业保险公司以及公检法等外部用户可以按系统临时授予的权限查看病案。
6. 病案访问权限分为阅读、打印和导出三类,每一级权限向下兼容,访问控制包括用户组权限、科室权限、有效期限制、医学分类限制、IP地址限制、显(略)
7. 系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志,并可形成报表,便于回溯追踪。
8. 系统可实现对病案数据的磁盘备份,提供定时定期的数据备份以及还原功能。
9. 数字化病案(略),每幅图像(略),病历索引数据与病历图像对应完全正确。
10. 病案数字化管理系统功能齐全,符合医院的实际应用需要,数字化系统功能模块应包括病案加工模块、病案管理模块、浏览查询模块、工作量统计模块、随访模块、病案上架管理模块、打印模块、随访模块。
(三)病案数字化验收
1. 验收方法:中标方协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案,比例为数字化病案图像总数的3%,前、中、后随机抽查,并与纸质病案对照核对数量及质量。
2. 验收标准:
① 数字化病案图像是否与纸质病案完全一致;
② 数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求;
③ 数字化病案的文件夹命名是否合乎标准,是否(略)
④ 差错率:依据“纸质档案数字化技术标准(中华人民共和国档案行业标准DA/T31-(略)之规定,数字化转换质量抽检的合格率应≥95%。
⑤ 首页信息的主要数据项(姓名、病案号(略))的差错率不得超过3‰。
(四)软件模块要求
1. 管理模块
- 用户管理:管理内部及外部用户的信息,可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。
- 用户组管理:查询/(略), 并可设置人员所(略)。
- 用户组权限:(略)
- 科室管理:查询/添加/修改/删除科室信息,并可维护科室下包含的人员。
- 病案权限配置:配置病案浏览的权限(按用户及按用户组),可以按照用户的方式一个个地进行病案权限的配置,也可以按照用户组的方式进行整体分配(如直接将某个科室的病案分配给用户组),同时也可以设置病案图片医学分类的权限,可以分别设置病案的阅读,打印及导出的权限。
- 医学分类模板:设置病案图片(略),在为病案分配权限时可以直接引用该模板,无需(略)。
- 访问权限控制:可以设置禁止访(略),被禁止访问的IP对应的机器就无法使用本系统。
- 显示字段控制:可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。
- 水印设置:可以制作在打印时叠加上去的水印,并且在打印病(略)。
- 病案锁定:可以将一些特殊的病案进行锁定,被锁定的病案将无法在浏览器中被查询到。
- 病案申请审批:对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批,可以为申请的病案阅读的时限等。
- 监控中心:查看各个系统的用户的使用的情况,包括:用户是否在前,用户(略),用户的浏览病案的历史情况,用户权限等。
- 病案错误报告:处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误(如:图片缺页/分(略))。
- 病案定位:查询病案在库房中的位置,可按(略),病案号,出院日期,条码号,打包号,库房号或库位名查询,并生成统计报表。
- 病案导出:可以将选择好病案进行打包压缩导出,配合相应的浏览工具可在离线的环境下浏览。
- 随访项目审批:(略)
- 病案浏览统计:可查询用户、科室在某一时间段内数字化病案使用情况,并生成统计报表。
2. 检索模板
- 关键词搜索:一个(略),类似google的搜索方式。可以选择搜索分类(病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生),多关键词搜索(可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系),精确与模糊的搜索方式。
- 高级搜索:可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询,这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下。
- 自定义搜索:可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况下。
- 经典搜索:传统的检索方式,左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类,以便在查看病(略)。
- 病案搜索结果:拥有两种显示结果的模式:列表方式与自由布局方式。列表方式为最常见的一行一行的现实,自由布局方式为卡片时效果,一份病案即一张卡片,显示(略)。
- 病案图片浏览:对病案图片的浏览进行了严格的权限控制(阅读/打印/导出)。可以设置需要过滤的图片分类(例如只显示病案首页或病程录等),查看病案图片的同时可利用提供的‘浏览工具(略)切换/裁剪/打印等等)。浏览期间可对感兴趣的病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案图片(略),用于病案的保护。
- 病案收藏夹:用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记,类似IE浏览器的网页收藏夹。
- 申请查看:可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录,可以方便用户查看以往浏览过的病案,而无须再一次搜索。
- 浏览历史:查询用户曾经浏览过的病案记录,类似IE浏览器的历史记录,可以方便用(略),而无(略)。
- 个性化设置:可以按照用户个人的喜好设置一些系统设置,如:首页显示(进入系统后显示(略)),浏览结果的显示方式(检索结果每戊显示的条数/检索结果排列的方式等),医学(略)(用于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案),病案(略)(纸张(略))等。
3. 打印模块
- 打印申请:维护申请打印人员的信息及申请分类(打印或复印),可拍摄证件并(略),查询并选择需打印的病案,同时统计所需费用,并可自(略)。
- 快速打印:仅登记简单的打印申请信息,选择病案直接打印。
- 集中打印:未打印过的病案可以统一处理,按时申请人的记(略)。
- 集中复印:(略)
- 申请查询:查询申请过打印或复印的申请人信息,并可查看申请人相应的申请信息,证件照,打印的病案记录,费用等。
- 打印参数:设置默认的打印参数(纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式)
- 打印明细:按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明细记录。
- 复印明细:按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明细记录。
- 邮寄明细:按时间段、(略)。
4. 科研模块
- 科研项目管理:维护科研项目的基本信息,如课题编号、课题名称、课题说明以及费用等。
- 科研模板:根据不同需要,用户可自行设计并制作科研模板,生成科研记录表,以供病案科研使用。
- 病案科研:浏览当前项(略),并在科研记录表中填写相关数据。
- 科研研究库:根据条件,查询出所需研究的病案,加入研究库,以供病案科研使用。
- 科研记录:(略)
- 数据导出:导出当前科研项目中各项记录的数据,生成xls格式的文档用于导入SPSS等软件进行建模。
5. 系统接口要求
HIS系统接口:可导入已有的病案首页信息, 通过视图方式;
电子(略):提供B/S形式或C/S形式的接口,方便电子病历系统的工作站调用。
本项目所提供的软件系统,需对我院免费(略),便于与我院信息化系统对接。
售后(略)
故障保修时间的响应时间:7*24小时电话、远程服务。若电话、远程无法解决,4小时内到达现场进行维护。
合作期内,所有软件维护服务包含上门服务均免费,由此产生的费用均不再收取。
其他:合同签订后医院具有本项目提供的所以软件终身使用权
6. 预算价格:(略)
四、采购方式:(略)
五、招标有关信息:
1、提交投标文件截止时间:(略)
2、投标文件的装订要求:
(1)投标文件必(略),封面必须注(略),并加盖投标单位印章。
(2)投标文件须用胶封装订成册,并具有目录及页码。
(3)投标人须提供以下资料,并按下列顺序装订成册:a、报价清单(需按照每页费(略));b、参数及服务响应文件;c、法定代表人有效身份证复印件或委托代理人的有效身份证复印件及授权委托书原件(注:所有复印件应清晰并加盖公章);d、单位有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照复印件并加盖公章;e、质量保证书;f、公司完税证明;g、生产企业及产品的相关资质证件。
3、投标保证金:投标人须于(略)7:30前交保证金****元,提交投标文件时,交转账凭证复印件(医院财务账号:(略),开户行:工行怀化市政通支行,税号:(略))。中标人交纳的保证金转为履约保证金交医院财务科,由财务科开具收据,中标后无正当理由不积极履约的投标保证金不予退还,中标公司合同签订后保证金5个工作日退还,未中标单位的投标保证金5个工作日退回原账号。
4、开标时间:(略)
5、招标地点:(略)
6、联系人:(略)
对该公告有异议请于(略)7:30前实名举报,举报电话(略)
怀化(略)
****年09月16日
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