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(略)办公用品采购项目 (自行采购)
询价通知书
项目编号:(略)
采购人:(略)
采购代理机构:(略)
日期:(略)
目 录
第一章 项目概况及资格要求
1.项目概况
1.1项目名称:(略)办公用品采购项目
1.2采购人:(略)
项目负责人:(略)
1.3项目内容:(略)
1.4控制价:预算(略).765万元;投(略)(即开标报价)不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得等(略),否则(略)。
1.5投标报价范围:含税全包价,包括为完成本项目工作要求而发生的全部费用,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、检测(如需检测,供应商应提供第三方检测报告,且报价中应包含货物清单中所有货物的检测费用)、税费、验收、保修、招标代理服务费等一切费用。
2.供应商资格要求
2.1供应商资格要求:
(1)符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;
(2)在中华人民**国境内注册,具有本次采购货物的经营范围,并在人员(略)
(3)本项目不接受联合体报价。
第二章 商务要求
1.付款方式
本项目无预付款,供货完毕并(略)。
2.交货期
签订合同接到采(略)。
3.质量要求
合格标准。
4.投标文件份数
正本壹份,副本肆份。
5.开标(略)
开标时间:(略)19日14时30分
开标地点:(略)
地址:**市徂徕山汶河景区泉林庄村泉林坝综合楼会议室
第三章 评审办法(比照最低评标价法)
3.1 评审过程
3.1.1 第一阶段:(略)
3.1.1.1询价小组依据法律法规和询价通知书的规定,对所有供应商的商务文件中的资格证明等进行审查,并确定供应商是否具备报价资格,填写资格审查表并签字确认。
3.1.1.2 采购标的核心设备(功能上的)同一品(略):同一品牌同一型号的核心设备由多家供应商参加报价的,只作为一个供(略),且报价最低者为有效供应商,如出现两家以上相同最低报价的,以提供服务更(略)。同一品牌不同型号的核心设备由多个供应商参加竞争,可作为(略)。
3.1.2 第二阶段:(略)
询价小组依据询价通知书的规定,对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。
在资格性和(略)同时,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的不影响询价小组作出的不合格或报价无效裁定。
3.1.3 第三阶段:(略)
3.1.3.1按照询价通知书要求,审查供应商所报货物的规格、参数、质量、数量、样品及相关服务等,记录实质性响应、技术偏离等事项,进行(略)。
3.1.3.2按照询价通知书要求,审查供应商报价、业绩等,记录相关事项,进行商务部分评审。
3.1.3.3询价小组针对技术文件进行评审,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组(略),并出具不合格(略)。
当供应商实质性条款不满足、非实质性条款负偏离超过一项的或者未提供符合询价通知(略)
3.1.3.4询价小组可以要求供应商对响(略)明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明(略)。供应商的澄清、说(略)或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
询价小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,询价小组有权确定其报价无效,供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
3.1.4询价
询价小组对合(略),供应商必须一次报出不得更改的价格,否则询价小组有权确定为报价无效。
3.1.5确定成交供应商
询价小组从质量和服务均能(略)最低的供应商作为成交供应商。
特殊情况及处置:若两家及以上供应商报价最低且相同的,确定技术指标更优者为成交供应商,报价及技术指标均相同的,确定服务更优者为成交供应商。
询价(略),供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明(略),询价小组可以(略),按报价由低到(略),以此类推。
3.1.6 成交供应商(略),否则承担相应法律责任。成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同,或因被查实存(略),不符合成交条件的,采购人依法重新采购。
4.1 签订合同
4.1.1 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价通知书和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。
4.1.2 签订的合同以询价通知书合同条款为基础。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成(略)。
4.1.3 询价通知书、响应文件、书面承诺和成交通知书均作为政府采购合同的组成部分,且具(略)。成交供应商应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任,否则将依法处理。
4.1.4 成交供应商不得分包履行合同,否则将依法承担法律责任。
当成交(略),经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的,由采购人依法重新组织招标。
4.1.5 采购人应当自政府采购合同签订之日起七个工作日内,将政府采购合同副本报同级财政部门备案。
4.1.6 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
4.2 追加合同金额
政府(略),采购人需要追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,且在签订合同后一年内,经采购人报同级财政部门批准后,可与成交供应商协商签订补充合同,但所有(略),且总额不得超出项目采购预算,否则采购人应重新组织采购。
政府采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担责任。
4.3 质量与验收
4.3.1 询价通知书中的货物按照国标、部标、行业标准或者双方技术协议或者询价通知书、响应文件、书面承诺的技术要求制造。货到后,由采购人组织验收小组对货物进行验收。如对货物质量有争议,采购人可委托国(略),以质检部门出具的检验报告为准,并由责任方承担全部责任。
4.3.2 货物制造完毕经出厂检验合格后方能发货,并提供货物合格证书。
4.3.3 货物包装按照国标、行业标准以及有关标准执行。
4.4 合同(略)甲方(采购人):
乙方(成交供应商):
根据《中华人民**国政府采购法》、《中华人民**国合同法》等相关法律,甲、乙双方就(略)办公用品采购项目(计划编号:(略)),经平等协商达成合同如下:
一、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分,组成合同的各项文件应互相解释,互为说明,解释合同文件的优先顺序如下:
(一)合同格(略)
(二)成交通知书
(三)成交供应商在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件
(四)成交供应商响应文件
(五)询价通知书
(六)本合同附件
同一层次的合同文件规定有矛盾的以较后时间制定的为准。
二、合同的范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
三、货物、数量以及规格
本合同所提供的货物、数量以及规格等详见乙方响应文件报价清单(应包含品牌、型(略))。
四、合同金额
根据上述文件要求,合同金额为人民币 万(略) 。
五、付款途径:(略)
六、付款方式:
本项目无预付款,供货完毕并经采购人验收合格后付至合同价款的100%。
七、交货安装
1、交货时间:签订合同接到采购人供货通知后在7日内供货完毕并验收合格。
2、交货地点:(略)
3、风险负担:
货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
八、质量
乙方提供的货物应符合国家相关质量验收标准,且能够提供相关权威部门出具的产品质量检测报告;提供的相关服务符合国家(或行业)规定标准。
九、包装
货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
十、运输要求
1、运输方式及线路:(略)
2、运输及相关费用由乙方承担。
十一、知识产权
乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十二、验收
1、货物运达甲方指定的交货地点后,由甲乙双方一同验收并签字确认。
2、对货物的质量问题,甲方应在发现后向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在2日内负责处理。甲方逾期提出的,对所交货物视为符合合同的规定。如果乙方在响应文件及询价过程中做出的书面说明及承诺中,有明确质量保证期的,适用质量保证期。
3、(略),货物达(略),甲方可以拒收,并可解除(略)。
十三(略)
1、乙方应按询价通知书、响应文件及乙方在询价过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
2、乙方提供货物的质量保证期为:自验收合格之日起台式电脑主机质保36个月、显示器质保15个月、针式打印机质保(略)
3、其他售后服务内容: (略)
十四、违约条款
1、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付货物总(略)。
2、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日5‰向(略)违约金。
3、一方不按期履行合同,并经另一方提示后3日内仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的法律责任。
4、如因一方违约,双方未能就赔偿(略),引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担因诉(略)。
5、其它应承担的违约责任,以《中华人民**国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
6、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后3日内,按银行规定或双(略),否则(略)。
十五、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知采购代理机构及另一方,双方互不承担责任,并在3天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未(略),可由双方协商解决。
十六、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列第2种方式解决:
1、提交**市仲裁委员会仲裁;
2、向项目所在地人民法院诉讼。
十七、补充协议
合同未尽事宜,经双方(略),所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同的有关规定。合同补(略)。
十八、合同保存
本合同一式柒份,甲方叁份,乙方贰份,招标代理机构壹份,相关监督部门壹份。
十九、其他需要补充的内容: (略)
甲方: (略)
(略)
(略)
开户银行:
账号:
(略)
(略)
第五章 交货、竣工、提供服务时间 5.1 交货期
签订合同接到采购人供货通知后7日内供货完毕并验收合格。
5.2 交货地点地点:(略)
5.3 验收5.3.1 货物运抵现场后,采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。如发现货物和规格或者两者都与合同不符,采购人有权根据检(略)。
5.3.2 供货完毕,采购人应对货物的数量、质量、规格、性能等进行详细而全面的检验。如无(略),由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。
5.4 质量保证期5.4.1 自验收合格之日起台式电脑主机质保36个月、显示器质保15个月、针式打印机质保三年、其余货物质保不低于12个月,国家主管部门或者行业标准对货物本身有更**求的,从其规定并在合同中约定,供应商亦可提报更长的质保期。
5.4.2 质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,成交供应商应立即免费更换有缺陷的货物,保证达到合同规定的规格以及性能要求。成交供应商在收到通知后五个工作日内没有弥补缺陷,采购人可自行采(略),但风险和费用由(略),采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
5.5 售后服务5.5.1成交供应商应(略)。
5.5.2成交(略),2小时内解决问题。
第六章 项目技术和商务要求 6.1 项目说明
6.1.1 本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
6.1.2 本项目为一个标段进行采购。供应商所报价格应为含税全包价,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、检测、税费、验收、保修、招标代理服务费等一切费用。
6.1.3 货物(略),质量达到国家有关标准。
6.1.4 供应商应保证货物是全新、未使用过的合格产品。并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
6.2 采购产品详细(略) 序号 | 货物名称 | 性能参数 | 单位 | 数量 |
1 | 台式电脑 | Intel奔腾 G**** \4(略)\DVD\21.5高清显示器 三年免费现场服务 主机质保(略)。(只保硬件,不保数据) | 套 | 20 |
Intel I3 **** \4(略)硬盘\DVD\21.5无边框高清显示器9代cpu只能装win10系统)三年免费现场服务 主机质保36个月、显示器质保15个月。(只保硬件,不保数据) | 套 | 3 | ||
2 | 办公桌椅 | *****800*760 mm采用优质**度实木颗粒板表面贴木皮、高强度不变形、结实耐用、不开裂,采用环保哑光聚酯漆喷涂、漆面(略)用优质五金配件、并作防锈、防腐处理。椅子为实木框架、靠背坐垫为高档皮尤材质、柔软耐磨、颜色与桌体配套。 | 套 | 20 |
*****800*760采用优质**度实木颗粒板表面贴木皮、高强度不变形、结实耐用、不开裂,采用(略)色均匀,采用优质五金配件、并作防锈、防腐处理。椅子为实木框架、双扶手、靠背坐垫为高档皮尤材质、柔软耐磨、颜色与桌体配套。 | 套 | 1 | ||
3 | 彩色数码复合机 | 彩色激光数码复合机、打印、复印、扫描功能。处理器:1.33ghz双核、内存4G、硬盘320G、打印接口:高速USB2.010Base-T/100Base-TX/****Base-T(RJ-45网络接口)\最大打印复印幅面:A3、打印分辨率:600×6(略),600×****dpi、复印分辨率:黑白:600×600dpi,600×****dpi(平滑处理);彩色:600×600dpi、打印复印速度:20ppm、扫描速度:最快73ipm(30(略))、扫描分辨率:600/400/300/200/150/100dpi、扫描输出格式:JPG/PDF/TIFF/XPS/高压缩PDF、打印语言:pcl ps3 xp3、(略),最大100页堆叠容量、配双面打印器、最高月印量****页。黄、蓝、品红、黑四色碳粉。整机质保1年上门 | 套 | 1 |
4 | 一体机 | 黑白激光多功能一体机、打印复印扫描、最大打印幅面A4、打印速度38ppm、分辨率:600*600dpi可增强*********dpi、网络打印、双面打印、打印语言:HP PCL6,HP PCL5c,HP postscript 3级仿真,PDF直接打印(v 1.7),URF,PCLM,PWG,Native Office、月负荷打印量8万页、处理器****mhz、内存256M、接口类型:USB2.0,主机USB端口,10Base-T/100Base-TX/****Base-T(RJ-45网络接口)平板扫描、扫描格式:JPEG,PDF、整机质保1年上门 | 套 | 2 |
5 | 碎纸机 | 可碎卡碎光盘机型、超强碎纸能力单次碎70g纸可达16张、连续碎纸时间可达30分钟、废纸箱容量31L、纸屑尺寸:4*40mm、保密等级4级。整机质保1年上门 | 套 | 1 |
6 | 扫描仪 | A3扫描速度:6秒、光学分辨率:600*****dpi、分色能力:输入48bit-输出24bit、扫描头类型:cis、高亮度LED扫描灯、接口类型:usb2.0、(略):汉王文字识别系统、拼接精灵、按键控制软件、快扫大师。整机质保1年上门 | 套 | 1 |
7 | 针式打印机 | 高速1-6联票据针式打印机、82列24针高速打印、1-6联复写、最高速打印可达192汉字/秒、347英文/秒。配置超精微碳合金打印头,平均无故障打印****小时,支持前部单张平推后部多页连续进纸,接口类型:(略) | 套 | 1 |
8 | 档案专用装订打孔机 | 手动三孔打孔机、打孔厚度最大10密mm、切纸厚度2mm、孔径4/5/6mm可选、孔距可调。 | 套 | 2 |
备注:供应商必须按照询价通知书的要求做出实质性响应,有一项不满足的即为报价无效。
响应文件封面及密封包装格式
【正(副)本】
项目
响应文件
项目名称:
项目编号:
供应商全称:
日期:(略)
附件1:
自行采购供应商报价表
项目编号 | |
项目名称 | |
总 报 价 | 小写: (略) |
供货期 | 日 |
质量保证期 | 个(月) |
法定代表人 或其授权代表 | (签名处) |
联系电话 | |
供应商名称 | (加盖公章处) |
报价日期 | (略) |
附件2:
报价明细表
项目名称:
序号 | 货物名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合价(元) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
… | |||||
总 价 | (元) |
供应商名称(公章):
(略)
日期: (略)
附件3:
政府采购诚信承诺书
(采购人) :
我公司 (供应商名称)已详细阅读了 项目(项目编号: )询价通知书,自愿参加本次报价,现就有关事项郑重承诺如下:
一、诚信报价,材料真实。我公司保证所(略),保证不出借或(略),不以他人名义报价,不弄虚作假;未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件。
二、遵纪守法,公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交;
三、不(略),不以质疑或投诉为名排挤竞争对手,干扰政府采购秩序;
四、若成交后,将按照规定及时与采购人签订政府采购合同,不与采购人订立有悖于采购结果的合(略),不擅自变更、中(略),或者拒绝履行合同义务。
若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消报价资格、记入信用档案、没收投标保证金、媒体通报、1~3年内禁止参与**市政府(略)
供应商名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: (略)
注:本承诺书做为响应文件的必备要件,由供应商(略),否则视为未实质上响应询价文件,由供应商承担由此造成的一切后果和损失。
附件4:
法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间: (略)
经营期限:
姓名: (略)
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商: (略)
(略)
附件5:
法定代(略)
(采购人) :
我 (姓名) 系 (供应商名称)法定代表人,现授权委托我公司的 (姓名、职务或职称)为我公司本次 项目的授权代表,代表我方办理本次报价、谈判、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
委托期限: 。
授权代表无权转让委托权。
本授权委托书自 (略)签字或盖章生效,特此声明。
(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)
授权代表姓名(签字或盖章): (略)
供应商(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日 期: (略)
附件6:
货物清单
项目名称:
序号 | 货物名称 | 品牌 | 产地 | 规格 型号 | 技术参数 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
… |
注:在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格式自行制表填写。
供应商名称(公章):
(略)
日期: (略)
供应商资质资格证明文件
(营业执(略))
响应文件包装袋密封件正面和封口格式
响应文件包装袋密封件正面格式
收件人: 项目名称: 项目编号: 供应商名称: (略) 供应商地址: 邮政编码: 日 期: (略) |
响应文件封口格式
请勿在(略) 时 分之前启封 加盖供应商公章 |
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