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关于文书(略)
福州市民政局(以下简称采购单位)就文书档案整理项目进行采购,包括但不限于以下主要工作内容:严格按照《中华人民共和国档案法》、国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》等文书档案整理工作的规范要求,正确完成每卷(册)文书档案的材料鉴别、分类、排序与编目、复制与技术加工、材料装订、档案标识打印与粘贴等文书档案整理工作。中标单位须自带整理加工所需的材料、设备、工具。现将有关情况公告如下:
一、文书档案数量
约****页。
二、最高限价:5.3万元,最终价格以实际数量据实结算。
三、服务内容:
档案 | 按照最新进馆档案整理规范要求,编制馆藏档案号(全宗号、目录号、案卷号),补充案卷封面信息,进行卷内文件内部排序、编页、打印替换卷内目录、补充备考表、全引目。 |
目录 | 按照档案馆接收标准进行规范校对。录入包括文件信息(序号、题(略)),各个字段均需按照档案馆实务规范要求准确、完整录入。 |
档案 | A4幅面档案扫描、图像处理、质检、审核、转换;彩色、300dpi,tif格式,按档案馆标准转换输出,质量达到档案馆进馆验收要求。 |
PDF制作 | 按照进馆接收要求,制作PDF格式文件。 |
目录册 | 进馆案(略)。 |
备份移动硬盘 | 用于数据备份、移交进馆,2块硬盘( 1T/块),一块用于本单位备份,一块用于移交进。 |
卷皮 | 无酸档案卷皮,填写(略)。 |
卷盒 | 无酸档案盒,填写档案盒脊背,封面内容。 |
进馆数量清单统(略) | 根据进馆要求,统计并核对原始(略),填写进馆移交清单。 |
协助进馆 | 协助完成进馆档案移交工作。 |
档案运输 | 负责专车及工作人员协助完成进馆档案运输工作(提供(略)),档案整理打包、装箱、运至相应档案,配合(略),存放指定位置。 |
四、报价要求
报价单位按本次采购要求向福州市民政局报名,提供相关资料,在报价(略),并在标函封面上注明报价单位后送达至指定地址。报送资料清单:
(1)报价单(须加盖公章);
(2)最新有效公司营业执照副本复印件(须加盖公章);
(3)法人或委托代理人身份证复印件及授权委托书原件(须加盖公章);
(4)供应商须具有国家保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质证书”或“国家秘密载体复制许可证”,并具有福建省档案服务机构备案证书;福建省(略)
(5)报价单(略)(须加盖公章)。
报价单位可将报价资料按要求准备好直接送至采购单位,或以邮寄、速递方式送达。邮寄或速递方(略),或以传真(略)。
五、报价期限
从****年11月21日起至11月25日18:00截止(节假日除外),逾期收到或不符合要求的报价资料将被拒绝。
六、(略)
福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区8号楼****室,联系人:(略)
七、评价标准
在符合采购需求、质量和服务的前提下,以总报价最低的原则确定成交供应商,如价格相同则兼顾单位资质、服务和信用等因素综合考虑确定最终供应商。
七、其他
其它具体违约条款及其它未尽事宜,在双方签订合同时协商议定。
福州(略)
(略)
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