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(略)以公开询价方式采购所需的运营管理用车。现将有关事项说明(略)
一、采购需求
1.设备清单及配置要求:(略)
序号 | 货品名称 | 数量 | 主要技术规格和要求 | 最高限价 (单价:(略) | 最高限价 (总价:(略) | 备注 |
1 | SUV | 2 | 详见附件1 | (略) | (略) |
2.交货时间:合同签订后,中选人接到采购人的下单通知后20个工作日内完成安装、验收(略)
3.交货地点:(略)
二、供应商应具备的资格条件
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体;
2.具有相应的经营范围;
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购询(略)
如供应商对采购询价函有疑问,请于****年11月28日17时前将疑问内容以电子邮件形式发送至指定邮箱((略)@QQ.COM),我司将在****年11月29日12时前以补充公告形式在福建省高速公路集团有限公司网((略)com)上予以公告,请各位供应商注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求
(一)报价书的编制
1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一份:①报价书封面;②法定代表人身份证明书;③法定代表人授权委托书;④报价函;⑤供货及报价一览表;⑥营业执照、税务登记证副本复印件;⑦设备的详细参数及简要说明书;⑧售后服务体系及服务承诺;⑨其他相关资料。以上复印(略),原件备查。本询价函给出格式的,各报价供应商必须依给定的格式制作;本采购文件未给出格式的,各报价供应商可自行设计格式。
2.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
3.报价供应商的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变,其报价均包括:产品制造、运输、安装、调试、检测、培训、税收、外贸代理费(若有)、喷漆(略)。报价供应商应以包括项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价,
4.供应商(略),即表示认可我(略),且不可撤回。否则,该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何采购活动。
(二)报价(略)
报价书的装订应采用普通订书机装订或胶装,不得采用活页夹装订;否则由此造成松散、脱落的,后果由报价供应商自负。
(三)报价书的密封
报价书须密封在密封袋内,密封袋上应标注项目名称、开标时间、投标人名称,封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。
五、(略)
1.报价书提交截止时间:(略)
2.报价书提交地点:福建省宁德市蕉城区贵歧路1号一楼会议室。
六、询价保证金
(1)本次询价(略)(¥:****.00),保证金须以公司名义按转账、电汇等非现金形式提交,不直接接受现金、现金存款,以询价截止时间前一个工作日(11月29日)16:00前到达本(略)。报价方未按照询价文件上述要求提交询价保证金的,报价无效。
询价保证金专户:
开户名称:(略)
开户银行:(略)
开户账号: (略)
(2)我司将在中选通知书发出之日起5个工作日内予以原额无息退还中选报价方以外的报价方的询价保证金;中选方自收到中选通知书之日起询价保证金转为履约保证金,待项目验收合格后无质量问题的情况下无息退还。
(3)询价保证金的有效期为报价有效期。
(4)发生以下情况之一的,询价保证金将不予退还:
①报价方在询价截止期后,报价有效期内撤回报价书;
②中选报(略)
③ 以他人名(略),骗取中选;
④经核查,有严重违法失信行为记录的;
⑤本询价函中规定的其他没收询价保证金的情形。
上述不予退还询价保证金的情况给询价采购单位造成损失的,还要(略)。
七、报名需知
参加本项目报价的供应商须办理报名手续:按本询价函提供的开户名、开户行、账号及本询价函第六条的要求,电汇或转账相应的金额到本公司“询价保证金专户”,同时将电汇或转账底单复印件及贵公司所参加的报价项目名称、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真和公司地址填写清楚并加盖公章发送至本询价文件指定邮箱((略)@qq.com)。未按上述要求办理报名手续或未在规定时间(询价截止时间前一个工作日17:00前)办理报名手续的不予以书面变更通知及不受理报价。
八、确定成交供应商的原则和要求
(1)采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组,对所有报价供应商的报价书进行评审。
(2)最低报价不作为中选的保证,报价方的报价文件符合询价文件满足询价文件全部实质性要求,按询价文件确定评标标准、方法,经询价小组评审并推荐中选候选人。
(3)询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况,将由询价小组现场抽签确定成交供应商。成交结果在福建省高速公路集团有限公司网((略)com)上予以公布。该供应商的报价即为成交的合同价。
(4))本项目设第一、第二中选候选人,排名第一的候选成交人放弃中选、未按本询价文件要求签订合同、因不可抗力不能履行合同、或者被查实存在影响中选结果(略)并没收第一候选成交人的询价保证金。若第一候选成交人废选后,符合要求的供应商不足三家,则中(略)。
九、中止询(略):
根据《政府采购非招标采购方式管理办法》第五十条规定,出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的
十、合同条款
1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。
2.付款方式:成交供应商须与(略)签订供货协议并开具等额正规税务发票。所有货物安装验收合格、并提供等额正规税务发票后, 30个工作日内支付合同总金额的95%,余下5%作为质保金,车辆正常使用3个月后无质量问题情况下30个工作日内一次性付清余款。
3. 交货期:合同签订后,中标人接到采购人的下单通知后20个工作日内完成安(略)
4.违约责任
(1)因中选人原因造成采购供货合同无法按时签订,视为中选人违约,采购人有权没收其投标保证金,如投标保证金不能弥补中选人违约对采购人造成的损失的,中选人还需另行支付相应的赔偿。
(2)中选人人必须按询价文件规定的时间交货并安装完成,因中选人的原因不能按时交货,中选人每延期一天交货将扣除履约保证金的10%,扣完为止;逾期超过5天,采购人有权取消采购合同并没收履约保证金。
(3)在签订采购供货合同之后,中选人要求解除合同的,视为(略),采购人有权没收其履约保证金,如履约保证(略),中选人还需另行支付相应的赔偿。
(4)因中选人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有(略)。同时,采购人有权保留更换中选人的权利,并报相关行政主管部门处罚。
十一、技术服务要求
1.中标人应派专业人员做好设备的安装调试工作。
2.维保服务
(1)所投车辆质保期不少于1年(具体按国家三包相关规定执行)。新车交付时,中标人必须向用户说明有关三包规定和三包的程序;必须按汽车规定的标准完(略)自验收合格签名之日起计算。保修期内,须按合同条款提供免费服务,非因操作(略)。
(2)在质量保证期内设备运行发生故障时中选人在接到采购人故障通知后3-10小时内应委派专业技术人员到现场免(略)责任进行定期的巡查检修。
(3)质量保证期结束后,中选人应在设备使用地区指(略)价人应在报价文件中详细提供售后服务承诺、保障措施、保养期内的维保范围和内容、保修期后的维保服务内容及售后服务承诺。
3.专用工具
中选人应提供一套维修专用工具并列出清单,该项价格含于投标报价内。
4.备品备件
中选人应提供维持货物在质保期内正常运行所必须的备品备件,该项价格计算在投标报价内。
5.供货范围
中选人必须能(略),准时提供设备、配件及工具,并负责所供设备、配件及工具的包装和运输、安装调试及维护的内容。
6.包装、运输
中选人负责产品的包装、运输。产品的(略),且费用均由中选人负责。中选人应对产品的运输和装卸采取恰当、有效的包扎防损措施,配件应装箱运送,使货物受到有效的保护。如因中选人不当等原因造成损坏和丢失,应由中(略)。
7.车辆验收及培训
(1)车辆(略):
中选人应提供免费现场培训,负责对采购单位派出的管理、维护人员进行所投车辆的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训以保证车辆的良好运行。(如需去厂家培训、考察、验收等异地费用不含在投标总价内,即不列入采购费用支出)。
(2)验收与提供材料要求
车辆应按生产厂家的产品出厂检验标准、询价文件、报价文件以及国家和行业验收(略)
a验收步骤:
第一步:出厂检验。中选人需(略)。
第二步:车辆送至(略),由采购人(或采购人授权单位)和中(略)检验,并签订车辆交接验收手续。
第三步:所投车辆必须是全新的(包括所有零部件(略))车辆,表面无划伤,无碰撞,各项技术指标完全符合国家监测标准及产品出厂标准。
b.在采购人验收现场进行最终检验所发生的一切费用由中选人承担。
c.若验收不能符合要求,采购人将按合同条款的有关规定执行。
(2)技术材料
中选后应提(略):中选人应向采购人提供不少于以下列标明的中文技术资料,在设备交货时随机提供;并提供货物原装品牌的证明文件或资料,其费用应包括在投标内。
a.产品技术说明书;
b.操作手册;
c.维修手册;
d.设备相应的软件和光盘;
e.出厂明细表(装箱单);
f.出厂检验报告和合格证书。
g.出厂的车辆配(略)厂家及联系方式。若技(略),采购人有权拒绝验收。
8.其他要求
(1)询价文件中提出的付款方式、交货地点、交货时间、维保服务等重要商务要求,报价人应充分响应,否则询价小组有权酌情认定为实质性或重大负偏离。
(2)报价人对车辆只允许有一种品牌和一个报价,采购人不接受有任何选择性的品牌和报价。
(3)本询价文件的技术和服务要求,是报价人必须达到的基本要求,技术和服务要求出现重大负偏离的,其报价将被拒绝;报价人也可提供优于技术参数及要求的设备。
(4)报价人提供的整套设备各组成部分必须是完整的、全新的、功能齐全的,并且符合国家质量检测标准的,符合相关的国标、部标或专业标准、报价文件中的技术及配置要求的货物(包括零部件)。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商等内容。
(5)报价人应在报价文件中详细说明所投货物的技术水平、性能特点。中选人在验收合格后必须提供给采购人完整的中文技术资料,包括技术说明书、产品技术标准(含验收标准)、安装调试使用保养维修手册、产品原产地出厂合格证及出厂货物明细表等。
(6)报价人应能长期提供优良的技术支持及零配件优惠供应,并在报价文件中附上备品备件价格表。
(7)为保证设备正常运行,报价人应有必须的备件,并保证长期供应;报价人应向采购人提供设备维护的专用工具。
(8)投标人若有其它优惠条件,应在投标文件中注明。
(9)本询价文件所述技术要求,应视为保证涉及运行所需的最低要求,如有遗漏,报价人应予以补充,否则一旦中选将视为报价人认同遗漏部分并免费提供。
十二(略):
1.本询价函中货币单位均为人民币。
2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购,二次询价采购报价供应商仍未达到开标要(略)申请批准后可以转为单一来源采购。
3.报价供应商需对以下内容进行专项承诺,否则按无效投标处理:本项目为供应资(略),供货及签订合同采用分批供应的方式进行。具体数量及供应期限根据采购人实际情况决定,采购人根据实际情况进行书面下发订货清单。采购人根据采购的自身情况选择何时终止供应合同,中选人需无条件接受。
4.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价书和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价供应商利用的资料,采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价供应商不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
6.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。
十三(略)
地址:福建省宁德市蕉城区贵歧路1号,联系人:池女士((略))。
(略)
****年11月18日
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