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项目名称 | ****珠(略) | 采购类型 | 服务类 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | **市公共就业服务中心 | 采购方式 | 公开招标 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政(略)(元) | (略).00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 珠三角自主创业项目推介会由**省人力**和社会保障厅、**市人民政府主办,**市人力**和社会保障局承办,**各地市人力**和社会保障(人力**)局协办,通过向广大创业者提供创业(略)具有一定影响力的创业项目及创业成果展示交流平台。展会与** 众创杯 创业创新大赛项目展示会相结合,不仅展示了全省的优秀创业项目,更为我省 众创杯 的优秀项目提供了一个交流、展示、对接的平台。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | 1.投标人须是在中华人民**国境内注册并合法运作的独立法人机构或经具有独立法人资格的企业授权的分公司,具有相关经营范围。须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件(加盖公章)。 分公司参与投标须提供分公司/分支机构营业执照复印件(加盖分公司公章,原件备查)及其所属集团、总公司或母公司等法人组织所出具的授权书或承诺书复印件(加盖分公司公章,原件备查)。该等情形下的授权文件/承诺文件的内容应当明确包括:其所属集团、总公司或母公司等法人组织所出具的表明对该公司参加的投标活动所引起的及或相关的任何及/或所有责任,还包括但不限于相关合同所引起或相关的一切责任,均无条件且不可撤销地承担连带责任。无论该等授权或承诺文件是否存在瑕疵均视为该集团、总公司或母公司等应当承担上述不可撤销的无限连带责任。 2、近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料); 3、本项目不接受不接受联合体投标,不允许分包、转包; 4、供应商须先行注册为**市政府采购中心的供应商(供应商注册网网址:http://(略)cn); 5、参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在诚信承诺中作出声明); 6、参与本项目政府采购活动时不存在处于被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在诚信承诺中作出声明)。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体(略) | (一)总体要求 推介会各项活动实施(含宣传)均以采购单位(略),各种宣传及印刷、印制品等均采用采购单位统一提供的服务标识,推介会活动(略)。 投标单位需拟定推介会的总体活动策划方案,各个环节的组织实施方案,包括项目招展、报名阶段的宣传推广方案、项目搭建的组织实施方案、推介会相关的安保报备、安保方案、推介会当天的实施方案、推介会相关的接待方案等。投标单位中标后按投标方案(经采购单位审核同意后)组织实施。 (二)具体要求 1.团队组建及人员安排 (1)中标单位于中标后5个自然日内成立珠三角推介会实施工作团队,团队核心成员至少有6人,成员需在中标单位工作一年以上。团队成员应职责明确、分工合理,任务安排到位。整个团队运作高效,对采购(略),在不晚于第2天(略)。 (2)中标单位选派项目负责人一名,全程负责本项目各项工作的组织、实施、统筹协调,保障(略)。项目负责人需在中标单位担任中层以上职务,在本单(略),且具有展会(略)。项目实施中原则上不允许更换项目负责人,因特殊情况确需更换的,需报采购单位同意。项目负责(略),采购单(略),同时也会将此情况列为不良服务记录报市采购中心备案。 (3)派驻驻点工作人员。取得中标通知书后3个工作日内,派驻至少2名有沟通协调经验与能力、文字写作水平佳且在中标单位任职满一年的(略)、沟通协调及履行采购单位提出的与项目有关的工作内容和要求。驻点人员应当遵守采购单位的工作纪律和要求,无故违反或拒不遵守的视为履行服务不合格,采购单位有权要求更换驻点服务人员。驻点服务期限至****年12月31日,采购单位可根据项目进展提出阶段驻点日期要求。 2.宣传推介 (1)推介会报名网站建设和维护。中标单位中标后15个自然日内完成推介会报名网站的搭建和调试工作。推介(略),安排专人跟踪报名情况,负责网络维护以及网站的技术咨询。保证网站正常运行,并保证提交资料的保密性和安全性,未经采购单位许可不得向任何第三方公开有关资料和信息。网站所有资料所有权归采购单位所有。 (2)宣传资料设计与印刷。负责大赛的(略),包括海报、宣传页、会刊、活动背景板、X展架、工作(略)及张贴工作。 (3)负责推介会(略)。根据推介会的工作安排,组织落实宣传事项,具体包括: ①负责推介会报名招展期间网站及微信公众号内容的更新,并按照主办方要求完成新闻通稿、宣传文案、领导讲话稿、主持词等文字材料的撰写工作。 ②推介会报名(略),通过媒体(包括传统(略))宣传、张贴海报、群发邮件和短信以及专场推介宣讲等多种方式,保证推介会招展的信息覆盖到我市各高校、各类创业孵化园(重点在市级创业孵化基地发动),以及参加 逐梦杯 大学生创新创业大赛的获奖选手。 ③按主办方要求(略)(包括但不限于创业加盟项目、创业创新项目、大学生项目、孵化基地、投资机构等项目、机构)的征集工作;同时保证项目的真实性、合法性。并保证经筛选后的项目活动当天到场率达100%。 ④负责媒体的联系与对接。保证推介会(略),在**卫视、都市频道、**特区报、晶报、**商报、**晚报、南方都市报等主流媒体刊发;同时在各类网络媒体、新媒体等发布推介会新闻。 ⑤提供摄影摄像服务。推介会启动后、报名招展阶段、展馆布置阶段、推介会当天的活动均需安排专业人员进行摄影摄像,赛后所有影像资料提交采购单位,所有权(略)。 3、推介会网站建设。 负责****珠三角自主创业项目推介会的官方网站建设,主要用(略),推广宣传往年推介会情况。网站需具有项目报名功能,用于参展项目的报名和查询功能。且保证在推介会招展活动开始时上线,保证招展期间网站正常运营;且在推介会结束后一定时间内,网站及网上展示的创业项目仍能正常浏览查看;安排具有专业技术的专职人员对网站进行维护。 4、推介会主场规划及宣传设计。 按采购方要求进行展馆总体布展的规划设计。包括展会整体场馆的设计规划,公共服务区、推介区的设计规划,推介会相关宣传海报、标语、推介会整体形象推广设计,以及大会参展项目的宣传载体和宣传资料的设计和编辑。以及各类宣传物料的制作及印刷、张贴。 5、项目招展。 8月28(略)(包括但不限于创业加盟项目、创业创新项目、大学生项目、港澳青年创新创业项目、孵化基地、投资机构等项目、机构)的征集(略)。协助采购方对(略),并保证到场参展创业项目不少于230个。具体要求:(1)、展示创业项目涵盖科技创新、互联网、新能源与节能环保、生物医药、文化创意、电子信息等领域。(2)、参展项目及单位需包含一定数量的创业孵化基地、创客空间、创投机构、金融机构等。体现推介(略)。(3)、参展项目需突出**特色,覆盖粤港澳地区。 6、创新创(略)。 论坛活动为期半天,具体包括包括论坛策划、嘉宾邀请、场地布置等。具体要求: (1)、论坛策划:根据(略),结合当前粤港澳大湾区、**建设中国特色社会主义先行示范区等创新创业热点题材,确定论坛主题内容,并提交整体策划方案; (2)、嘉宾邀约:根据(略)青年创业者,1位专业主持人。 (3)、重要嘉宾和演讲嘉宾的接待工作:(略) (4)、会(略),包括论坛区域场地布置、主背景搭建、幕墙布置、导引牌等(会场租金由采购单位支付);灯光、音响、扬声设备的配置;现场活动管理,包括座位安排、网络配置及现场媒体管理、提供饮用水、安保等。 7、展馆场地租赁及安全报批 (1)场地租赁。中标后即日(略)(建议)、论坛场地(建议6楼牡丹厅)的租赁签订租赁协议。 (2)安全许可报批。配合**消防部门及场馆管理单位在展会举办前一个月完成大型(略) 8、搭建及现场管理 (1)推介会搭建 10月9日完成会展中心6号馆(建议)及论坛牡丹厅(暂定)的现场搭建工作。同时完成各个展位的布展,保证创业项目单位的签到到位。 ①负责(略)。展位规格:高度3.5m,面积9平方米(3m 3m),公共区域地毯、展位内地毯、围板、形象楣板一套、带公司名称中英文灯片楣板一套、射灯(100W)二支、带(略)(500W)插座一个、垃圾桶一个。展板为国际标准展板,支架为铝合金柱。 ②负责展会公共服务区、推介区的搭建制作。包括指引区、政策咨询区等公共服务区;大会推介区包含背景板、舞台、发言台的制作和搭建, LED显示屏,推介区音响设(略) ③负责(略)。包括但不限于条幅、指引地贴、指引展板、电子显示屏等。 ④负责在会展中心的宣传广告设计及费用,包括但不限于(略)。 (2)推介会现场管理 ①在展会布展、开展、撤展期间,组织专人进行现(略) ②配合**消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防、施工安全检查工作; ③与**会(略),承担相关管理责任和义务。 (3)展会(略) ①负责为特装展位承建单位办理进场手续和加班申请; ②负责展会现场参展商施工咨询、水电安装及展具租赁等服务工作; ③负责垫付展位保证金等相关费用。 所有搭建产生(略),由搭建方负责,不再另行支付费用。 ④安排专业人员现场调试推介区音响设备,并于展会全天跟(略),保证设备正常运行。安排1名专业主持人负责展会当天推介区的协调及保证推介区的活动顺利开展。 ⑤负责与**会展中心接洽,办理(略)。 9、展会摄影摄像及光盘制作。 (1)展会前期跟踪展会策划、现场摄影、摄像。 (2)展会当**程(略),并安排不少于3台摄像机和3台照相机,现场拍摄活动现场及创新创业论坛情况。 (3)后期(略),刻录成光盘,设计光盘及包装盒封面,并复制20份。 10、会务接待及后勤 对接省厅参会领导、全省各地市参会代表,并负责接待工作。具体包括: (1)预订酒店。预订参会代表住宿酒店,负责参会代表(略)展商酒店预订,参展商食宿自理。参会代表住宿酒店标准参照我市会议费相关规定,并保证所有参(略),且酒店(略)。住宿时间为10月9日 10(略)。需安排10月9日晚餐及10月10日三餐。 (2)车辆安排。安排车辆接送参会代表往返于酒店至会展中心,车辆规格为19座中巴车,车辆数量为不少于2辆,数量可根据会务需要适时调整。 (3)负责10月10日当天参会工作人员的工作餐,具体数量根据主办发需求待定。 (4)安排10月9日搭建当天及(略)车票。 (5)其他。根据主办方需求,实时安排(略)。根据主办方需求设计并制作推介会工作人员文化衫及发放给现场互动环节的参会纪念品等。 11、配套服务 (1)提供驻点服务。取得中标通知书后3个工作日内,派驻至少2名有沟通协调经验与能力、文字写作水平佳且在中标单位任职满一年的工作人员到采购单位提供驻点服务,负责与项目有关的合同草拟、项目策划、文案编写、沟通协调及履行采购单位提出的与项目有关的工作内容和要求。驻点人员应当遵守采购单位的工作纪律和要求,无故违反或拒不遵守的视为服务履行不合格,同时采购单位有权要求更换驻点服务人员。驻点服务期至(略)采购单位可根据项目进展提出阶段驻点日期要求。 (2)提交推介会工作总结。推介会结束后5天内,提交推介会组织工作总结,内容应包含但不限于展会的现场布局规划思路,搭建的组织实施,宣传设计的思路及亮点,展会当天现(略),工作总结应结构清晰、条理(略)点。 12、其他要求。 (1)采购单位将按工作要求分阶段进行采购项目的检查验收,如果发现与(略),中标人应当按要求采取补救处理措施,并承担相关质量保证责任。若展会结束时仍未按采购要求完成补救处理的,采购人将按未落实项目扣除相应费用。 (2)对于在展会筹备、举办期间突发且与展会有关的工作内容,但未在招标文件中体现与明确的,中标方有义务配合采购方开展相关工作。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | (一)推介会组织安排 ****珠三角自主创业项目推介会活动举办时间为(略)具体要求为:1、活动宣传策划等组织工作自中标之日起启动;2、中标后15个自然日内按照中标单位要求设计出推介会相关的海报、宣传主题等并印刷,同时配合发放至指定单位;3、中标后15个自然日内上线推介会报名网站,并保证项目单位正常报名;4、中标后立刻启动有关场馆的租赁、安保报备等工作;5、8月28日前完成不少于400个有效创业项目(包括但不限于创业加盟项目、创业创新项目、大学生项目、孵化基地、投资机构等项目、机构)的征集工作;同时完成对展馆的整体规划等相关事宜;6、9月11日前配合采购单位完成对项目的筛选和审核;7、9月18日前按采购单位要求完成展位安排,并完成推介会会刊、参会指南初稿;8、8月31日前完成参会人员酒店、会务车辆预订,9月25日前完成与省人力**和社会保障厅、全省各地市参会人员对接,并做好沟通联络工作。10、9月25日前完成参展证件、工作证等证件的印制,9月28日前完成推介会会刊、参会指南的印制;11、9月18日前完成与会展中心各项搭建、广告位、横幅等事宜的敲定;12、10月9日完成展会搭建,并保证所有项目单位到位;13、10月10日保证展会顺利进行,同时保证展会结束后安全撤展。 中标单位中标后10个自然日内,向采购单位提供包括活动详细策划与各阶段工作组织实施方案,及活(略)(预算)等,活动整体安排以自然周为细化单位,列出每周工作内容和目标。 (二)付款方式 按照**市财政委员会相关规定执行。 (三)验收要求 1.提交推介会工作总结。推介会结束后10个自然日内,向采购单位提交推介会工作总结,总结内容应包含但不限于推介会的组织实施、宣传推介、项目的组织发动、推介会当天现场服务等各个方面,工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出推介会的重点和亮点。 2.整理推介会各阶段所有的文字、图片、视频、设计样稿等资料提交采购单位,并制作不少于15分钟的经过编辑、配音的推介会总体情况宣传视频。所有资料要求在活动尾款结清前提交。 (四)后续跟踪服务 推介会结束后30个自然日内,对参展项目进行 一对一 跟踪服务,跟踪了解项目单位参与推介会的效果,及创业项目的后续发展情况。 (五)其他要求 1.与推介会有关的设计产品(含源文件)、数据资料和分析成果所有权归采购单位所有。 2.采购单位将按工作要求分阶段进行采购项目的检查验收,如果发现与采购要求不符或与中标文件不符等问题,中标单位应当按要求采取补救处理措施,并承担相关质量保证责任。若大赛结束时仍未按采购要求完成补救处理的,采购单位将按未落实项目扣除相应费用。 3.对于在推介会筹备、举办期间突发且与推介会有关的工作内容,但未在(略),中标单位有义务配合采购方开展相关工作。 4.中标单位存在下列任何之一行为的,采购单位将向政府采购部门出具评价备案,该备(略)标活动的投标评分。 (1)未按约定履行合同; (2)在履行合同中(略) (3)不按期提交相关材料; (4)在绩效审查等相关工作中不予以配合等。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
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其他 | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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