位置>千里马招标网> 招标中心> 6步搞定招标文件,5分钟理清投标文件!
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从标书制作到标书信息整理 ,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,因此招标文件的解读和投标文件的整理至关重要。
一、招标文件
招标人或(略),根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般,招标文件至少(略):
1、招标人须知;
2. 招标项(略)
3. 技术规格;
4. 招标价格的要求及其计算方式;
5. 评标的标准和方法;
6. 交货、竣工或提供服务的时间;
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;
9. 投标文(略)
10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11. 开标、评标的日程安排;
12. 主要合同条款。
二、六步搞定招标文件
1、看资格审查
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营(略)信誉等方面评估审查,以判定(略)。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
2、看详细审查
主要看招(略)。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(**业绩、财(略))和主观分(**方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
3、看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
4、(略)
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
5、看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者(略)。
6、记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(**关键页的签字盖章)等等。
三、远离这115个“雷区”
一、封面:
1、封面格式是(略),文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单(略)。
4、投标日期是否正确。
二、目录:
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录:
7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位(略)。
8、报价金额是否与“(略)致,大小(略),国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改高价的声明书(或降价函):
13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明:
15、授权书(略)格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价:
21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目(略)。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价(略)。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投(略),是否有算术错误。
26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
28、“补充(略)分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
30、配(略),降造幅度是(略),是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与(略),避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
33、“工程量(略)。
34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。
七、对招标文件及合同条款的确认和承诺:
35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
36、(略)。
37、承(略),是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。
38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
39(略)(含补遗书)及合同条款的确(略),是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或(略)。
八、施工组织及施工进度安排:
40、工程概况是否准确描述。
42、(略),分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。
44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购。临时通信(略)。(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。
47、(略):在冬季施(略),影响(略),膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。
49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目(略),虚作业是否合理。
50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
(略)临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
52、劳动力(略)。
53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。
(略)现行设计标准。
57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。
58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类(略)实施需要。
61、(略),与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。
62、施(略)述是否一致。
63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。
65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
66、(略),数量是否满(略)。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
67、过渡方案(略),与招标文件及设计意图是否相符。
九、工程质量:
68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。
70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO****质量管理模式,是否实(略)。
71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。
72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。
十、安全保证措(略):
73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
(略)铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状。
75、(略),责任是否明确。
76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施。
77、环境保护措施是否完善,是否(略),文明施工措施是否明确、完善。
十一、工期保证措施:
78、(略),与“形象(略)。
79、工期保证措施是否可行,并符合招标文件要求。
十二、控制(降低)造价措施:
80、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求不提)。
81、若有要求,措施要切实可行,具体可信(不作过头(略))。
82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。
十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书:
83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
84(略)平面图”叙述一致。
85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
86、主要负责人证件是否齐全。
87、拟上施(略),并满足招标文件要求。
88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经(略)。
89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。
十四、企业有关资质、社会信誉:
90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否(略)
91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO900(略)
92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
93、在建工(略)。
94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。
95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性。
十五、其他符合检查内容:
96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
97、投(略)。
98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。
101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致。
102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法(略)。
104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。
105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
107、页眉标识是否与本页内容相符。
108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理。
110、一个工(略),共用部分内容是否与所投标段相符。
111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质(略))。
112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审(略)。
113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。
115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改。
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厌倦了手(略)
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