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佛山市三水区人民医院医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目(WTXL2021...
佛山市三水区人民医院医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目(WTXL202101
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(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目(WTXL****
(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目(WTXL****...
一、项目编号:(略)
二、项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目
三、中标(成交)信息:
1:供应商名称 国药控股**生物科技有限公司 ;供应商地址 **市荔湾区沙面大街48号之西(仅限办公) ;中标(成交)金额 (略) 元
四、主要标的信息:
标的名称 | 服务要求 | 服务时间 |
(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 | 详细内容及要求,见《竞争性磋商》文件及供应商响应文件。 | 3年 |
五、评审专家(竞争性磋商人员)名单:
评审委员会总人数:3
随机抽取专家名单:(略)
采购人代表名单:(略)
六、公告期限:
自本公告发布之日起1个工作日。
七、(略):
评审意见:
供应商名称 | 资格性审查 | 符合性审查 | 价格 得分 | 技术 得分 | 商务 得分 | 综合 得分 | 推荐排名 |
比例(10%) | 比例(57%) | 比例(33%) | 100% |
国药控股**生物科技有限公司 | 通过 | 通过 | 10.00 | 56.33 | 30.00 | 96.33 | 1 |
**中利医疗仪器科技有限公司 | 通过 | 通过 | 9.75 | 37.00 | 3.83 | 50.59 | 2 |
**省中科进出口有限公司 | 通过 | 通过 | 9.83 | 33.00 | 3.83 | 46.66 | 3 |
八、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人信息
名称:(略)
地址:(略)
联系方式:(略)
2.采购代理机构信息
名称:(略)
地址:**市禅城区江湾北一街5号202房自编之一
联系方式:(略)
3.项目联系方式
项目联系人:(略)
电话:(略)
发布人:(略)
发布时间:(略)
(略)采购项目 磋商文件 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务 项目 项目编号:(略) 编制 发布日期:**** 年 3月 26 日 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 目 录 第一部分 磋商邀请函.............................................................................................................. 3 第二部分 用户需求书.............................................................................................................. 5 一、详细技术内容和要求.......................................................................................................5 二、详细商务内容和要求.....................................................................................................19 第三部分 供应商须知............................................................................................................ 20 供应商须知前附表.................................................................................................................20 供应商须知正文.....................................................................................................................23 一、总则及概念释义.............................................................................................................23 二、磋商文件的说明.............................................................................................................25 三、响应文件的说明.............................................................................................................28 四、评审程序.........................................................................................................................32 五、确定评审结果.................................................................................................................35 第四部分 评审办法及标准.................................................................................................... 37 一、评审办法及标准前附表.................................................................................................37 二、评审办法及标准正文.....................................................................................................42 第五部分 合同书范本............................................................................................................ 45 第六部分 响应文件格式........................................................................................................ 68 第一章 评审内容索引........................................................................................................... 70 第二章 资格性文件............................................................................................................... 73 第三章 商务部分................................................................................................................... 82 第四章 技术部分................................................................................................................... 86 第五章 价格部分................................................................................................................... 96 第六章 其他文件................................................................................................................... 97 2 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第一部分 磋商邀请函 (略)受(略)的委托,对**市三水区人民 医院医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、项目编号:(略) 二、项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 三、项目预算金额:¥850,000.00元 四、服务年限:3年 五、项目性质:本项目未达到政府采购规定的采购限额标准,属于单位自主组织采购的 项目,不纳入市(区)、镇街级政府采购管理及工程招标管理范畴。采购公告的发 布及发布渠道纯属信息扩展之用,以促使更多符合条件的供应商获得本项目的相关 采购信息。 六、项目内容及需求:本项目确定1名供应商为(略)提供医用耗材物流 管理(SPD)服务,详细内容和要求详见《磋商文件》。 七、供应商资格要求: 1. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的独立法人 或其他组织,具有有效的营业执照或其他组织证明材料。 2. 供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。 3. 供应商参加本次采购活动前三年内(自提交响应文件截止时间之日起往前推三年) 在经营活动中没有重大违法记录。 4. 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重 大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单”中,不处于中国政府采 购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府 采购活动期间。(以采购代理机构于提交响应文件截止时间当天在“信用中国”网 站及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证 明资料)。 5. 不接受联合体参与磋商;不接受转包、分包、外包。 6. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一磋商项目 (供应商出具声明函)。 7. 供应商应具备有效的《医疗器械经营许可证》。 3 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 8. 供应商具备**省医用耗材交易平台配送资质(提供系统操作界面截屏等证明文件)。 温馨提示: 报名及获取磋商文件时,请提供以下资料进行登记(复印件/打印件加盖公章): 1. 《法人营业执照》或其他组织证明材料; 2. 《医疗器械经营许可证》; 3. **省医用耗材交易平台系统操作界面截屏等证明文件。 说明:如需开具购买磋商文件费发票,请提供开票信息。 八、符合资格的供应商应当在****年3月26日至****年3月31日期间(工作日09:00至 12:00,14:30至17:30内,法定节假日除外)到(略)(地址: **市禅城区江湾北一街5号二楼。温馨提示:江湾立交桥进入底层,地址位于华庆 体育馆旁)报名并购买磋商文件,磋商文件售价人民币300元,售后不退。 九、提交响应文件截止时间:****年4月7日15时00分,截止时间前30分钟开始接收响应 文件。 十、提交响应文件地点:**市禅城区江湾北一街5号二楼(略)开 标室(温馨提示:江湾立交桥进入底层,地址位于华庆体育馆旁)。 十一、磋商时间:****年4月7日15时00分。 十二、磋商地点:**市禅城区江湾北一街5号二楼(略)评标室。 十三、本公告期限(3个工作日)自 **** 年 3 月 26 日至 **** 年 3 月 31 日止。 十四、联系事项: (一)采购人:(略) 地 址:**市三水区西南广海大道西 16 号 联系人:方先生 联系电话:(略) 传真:(略) 邮编:**** (二)采购代理机构:(略) 地 址:**市禅城区江湾北一街 5号二楼 联系人:(略) 联系电话:(略) 传真:(略) 邮编:**** 发布人:(略) 发布时间:**** 年 3 月 26 日 4 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第二部分 用户需求书 一、详细技术内容和要求 一、项目概述 (略)拟通过招标采购的方式遴选一家医用耗材物流管理服务商。 供应商应结合现代化的物流手段为医院提供医用耗材服务,服务需延伸至医院相关临床 部门,为医院医用耗材提供全程信息化管理,实现医用耗材精细化管理和零库存管理等。 (一)项目内容 预算价 标的名称 服务期 成交供应商数量 (人民币) 医用耗材物流管理(SPD)委托服务 3年 1家 85 万元 (二)开展医用耗材服务项目需达到的目的: 1. 保障医用耗材及时供应和产品质量,确保医疗安全。 2. 降低医院的仓储面积、库存及损耗,实现耗材零库存管理。 3. 优化院内外耗材信息管理平台,让临床医务人员回归临床一线,提高医院综合管理 及服务水平。 4. 提高医院对耗材使用的内部管理控制(医用耗材购进、储存、使用、分析、结算等 全过程质量控制管理)和确保耗材的“动态管理”和追溯体系。 5. 优化门诊患者诊疗流程,提升患者就医体验和满意度,提升医院核心竞争力,实现 医院可持续性发展。 二、成交供应商权利义务分配 1. 权利 成交供应商负责采购人全部医用耗材(如有国家规定指定配送的特殊产品除外)一 体化集中配送管理有关的延伸服务,包括但不限于产品及产品供应商的资质管理、验收、 库存管理、分包处理、配送、账款结算、数据分析。质量安全协助管理;以及采购人现 有医用设备(厂家保修及已购买维保未结束的设备除外)维保一体化售后服务等。 2. 义务 5 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 (1)成交供应商负责本项目所有软硬件建设、管理人员的派驻及管理、SPD 系统设 备的维护等所有采购内容实施和相关一切费用(具体要求根据本磋商文件条款的要求)。 (2)签订合同三个月后开始计算,成交供应商承担采购人现有医用设备(厂家保修 及已购买维保未结束的设备除外)的维保一体化售后服务,具体售后服务量(基数以采 购人前 3年采购维保维修服务总金额的平均值),大型医疗设备(100 万元以上)需另 行签署专项补充协议,医用设备维保一体化售后服务总额不低于实际医用耗材配送总量 的 6%。成交供应商应该在医院内或附近另建专门医用耗材仓库,面积不少于 100 平方米。 三、采购项目具体要求 (一)服务需求 供应商需满足采购人以下需求: 1. 供应商应具备满足耗材贮存要求的设施设备。供应商应具备仓储、物流配送能力, 具有医用耗材的配送资质,拥有常温库、阴凉库和冷藏库,应能满足医用耗材说明 书和标签标示要求的运输中储存条件,有合格的仓库,分别标明上述仓库面积并提 供房产证明或房屋租赁证明复印件加盖公章,仓库符合监管部门审核要求;自有产 权的(或租赁或委托运输车辆)配送车辆≥6辆,其中冷链车有至少 4辆,全程自动 监控温度并有记录及自动报警;并有完善的温度记录及交接记录制度;需提供行驶 证复印件,租赁或委托运输车辆需提供车辆租赁或委托运输协议。 2. 因采购人业务需求,供应商应具备环氧乙烷气体、酒精、盐酸等危险化学品的经营 管理能力。 3. ★成交供应商应按要求配备相应(不小于 6名)相关管理人员和专业技术人员全职 派驻医院,且以后应视采购人业务量增加而相应增加派驻人员,协助采购人做好医 用耗材运输、资质证件维护、管理、验货、粘贴 RFID 码、出入库、盘点、计数、结 算等管理工作。拟委派的项目小组成员具有临床医学或医疗器械相关专业(包括医 疗器械、生物医学工程、机械、电子、医学、计算机、管理等)大专及以上学历,2 年内人员的变动不超 10%,熟悉医疗器械监督管理的法律法规,配合医院建立应急处 理小组,保证整个服务流程顺利高效实施(提供人员的名单及联系方式,学历证书)。 4. 需提供能实施以下情况的应急预案(包括但不限于):高、低值耗材安全事故应急 预案、高、低值耗材不良事件等突发状况应急预案、信息系统故障应对应急预案。 5. 供应商需具备自主开发或与第三方**开发(信息系统开发方需具有软件著作权) 并根据医院要求改进并升级医用耗材信息化管理系统的能力。 6 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 6. 供应商中标后需与医院签订具体的实施协议,以约定和规范各方的权利与义务。 (二)项目具体实施要求 1. 采购人在保持法人地位、产权、员工人事关系及福利待遇等不变的前提下,遴选一 家实力雄厚、经营能力较强的耗材经营企业作为医院耗材服务商,为医院提供医用 耗材服务,服务内容包括但不限于:建设耗材智能管理系统、智慧中心仓库智慧二 级耗材库、高值耗材智能库、耗材技术服务及其他服务等(其他服务包括但不限于: 实现医院耗材零库存管理,有效减少医院耗材款资金压力;实现院内外耗材供应的 无缝对接)。库房大小应能满足日常工作需要,具备监控、电脑、扫描、自动读取 消耗数据等系统终端设备及配套设施(如货架、周转箱、PDA、智能柜、看板等), 所有设备需与医院系统无缝对接,技术参数和配置按医院实际需求且不低于医院现 有要求。 2. ★本项目服务期限为 3年。如合同执行期间与国家医改新政策或规定不符,则经双 方协商一致后做相应的调整或合约终止,在此之前已完成的合同内容及费用等双方 各自承担,所造成的损失,双方互不追究责任。耗材服务平台建成后,成交供应商 必须无条件提供系统的完整软件源代码给采购人。(3年服务期满后采购人如对供应 商提供的服务评估满意,双方进行协商服务期限可顺延 2年。) 3. ★耗材的目录、品规(品名、型号、规格、厂家)遴选由采购人决定,成交供应商 无权更改及决定,成交供应商应严格按采购人提供的耗材目录和品规进行服务;医 用耗材的采购必须符合国家和**省医用耗材采购的相关规定原则。 4. ★采购人具有对所有耗材价格的最终决定权,耗材价格必须经医院审批通过,采购 人相关负责人按程序签字、审批盖章后方可采购。成交供应商必须在确保医院现行 耗材目录不变、厂家品牌不变,耗材供货单价按不高于本合同签订前的供货价格及 **省药交平台采购价格(以二者中最低价为准);在市场价格下调的情况下,采 购人有调价的权利。 5. 供应商必须能供应(满足)医院业务需要所需耗材,并严格按照医院指定的医用耗 材目录内的项目、品牌、价格、供应商(生产厂家)进行配送,保证货源渠道合法 正规,确保医院临床使用医用耗材的合法性、安全性和稳定性,并负责承担医院耗 材的管理及相关人员业务培训。 6. 成交供应商必须在保证供货质量的前提下,按期按量供应。一级库设定耗材库存下 限,做到日常耗材 24 小时内送达,最长不超过 48 小时,应急情况及高值耗材等医 7 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 用耗材 2小时内送达,7x24 小时配送,节假**常配送。 7. 项目实施期间,重点科室如手术室、介入导管室等,成交供应商按需安排 1-2 名人 员专职负责重点科室轮流值班,负责耗材的物流、使用管理,必要时增加人员。 8. ★成交供应商需根据医院医用耗材服务管理需要,免费向采购人提供软件系统及各 种耗材管理智能设备等。软件系统须实现与医院 HIS、LIS、财务信息系统、院内集 成平台等对接,实现医用耗材动态管理,实现采购订单、结算数据等线上管理,所 有相关费用由成交供应商承担,SPD 系统所产生的数据归医院所有。 8.1. 成交供应商需要根据采购人管理和临床使用的需求进行及时更新与调整。 8.2. 成交供应商需根据医院信息化保密的需求,在院内实施的医疗耗材 SPD 物流智能系 统,必须采取有效信息技术手段确保敏感信息数据安全,杜绝商业统方行为的发生。 8.3. 成交供应商负责主要软硬件项目建设(数量及质量必须满足采购人实际需要及要 求,费用由成交供应商承担)。成交供应商需为医院搭建一套满足医院实际管理需 求的医用耗材(包括高值、低值)智能化物流信息化管理平台,该平台能够与医院 的 HIS/HRP 等系统实现无缝连接。供应商提供的 SPD 软件产品必须成熟稳定,并经 过国内多家三甲医院的实践验证。同时承担医院智能化中心库(院内中心库)建设费 用,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行(库 房大小满足医院医用耗材存储需求,具备电脑、打印机、移动 PDA 等系统终端设备 及配套定制类货架、库内拣货车、周转箱、下送箱等物流作业工具),且要承担医 院各级消耗点(包括临床科室、手术室、介入/导管室、消毒供应室等)的建设费用, 使其能够满足智能化模式的有效运行(二级库房内要配备电脑、移动 PDA 设备、高 值耗材智能柜等)。 8.4. **期间,由成交供应商安排专门的维护团队负责硬件和软件系统的维护、保养和 系统升级,并根据医院实际需求不断进行改进和提高。 9. 成交供应商为采购人提供耗材物流的全过程服务,由成交供应商负责配送的产品, 在产品交付给患者使用之前的储存和运输等环节全部由成交供应商负责完成,产品 在交付给患者使用后才视为产品的所有权转移给采购人,在所有权发生转移之前仍 然归成交供应商所有。 10. 软件项目实施要求 10.1. 供应商在磋商前应进行充分的现场调研,系统软件实施必须包含本项目所涉及的 所有与第三方系统的接口开发费用(含第三方接口费用)且费用均由成交供应商 8 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 承担,而接口数据格式等,医院只负责各方的协调。 10.2. 系统包括但不限于“资质证照管理、采购计划管理、供货商管理、订单管理、库 存管理、发票管理、应付款管理、统计分析、财务管理、信息维护等板块”(提 供模块截图),能与临床科室终端对接、对进入系统的耗材进行分类统计和分析 (同类耗材或同一耗材或医务人员的使用分析);成交供应商提供应用软件系统 扩充、升级方面的技术支持服务。磋商文件要求的模块或功能如有缺失,应在系 统实施过程中按照医院要求进行现场开发或功能增加,以上所有费用由成交供应 商承担。 10.3. 医用耗材服务平台总体功能要求: 外部供应链供采协同服务 供应链管理平台基本功能 支持商品主档、企业主档管理,支持耗材目录与企业商品对码等,支持耗材图片 1 采集及上传。 支持耗材目录多维度分类管理,包括医保分类、财务分类、通用分类等,支持不 2 少于 6层分类,要求提供详细的分类方法及分类明细材料。 支持通过注册证自动对码。平台具有药监全分类产品字典标准数据库,可实现通 3 过产品注册证号自动对码完成字典信息初始化(提供相关证明材料)。 支持资质证照管理,包括商品(包括注册证、备案凭证等)及企业(包括供应商、 厂家、代理商、供应商等)资质证照采集、审核、维护管理;支持商品证照授权 4 链管理,对过期证照有自动提醒及通知功能,对过期证照自动停用;支持基于证 照的各种统计,包括证照审核工作量统计、商品资质证(含企业资质证照)完整性 审核统计等;支持采购配送维护时自动或手动关联商品注册证或备案凭证。 支持证照图片的 OCR 自动识别与文字自动填充(提供相关证明材料),提高证照 ▲5 维护效率。 实现医院与供应商之间订单管理功能 提供标准接口,支持与院内系统(SPD 等)、院外系统(ERP/WMS 等)对接,实现商 6 品主档、采购单、配送单、结算、开票、发票、资质证照等数据的自动同步。 支持采购单全流程管理,包括订单确认、订单配送、订单发货、订单收货、订单 7 关闭等;支持一次采购,多次配送;支持同一配送单、同一商品不同批号配送; 9 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 支持配送单打印;支持平台根据院内需求进行赋码和打码。 支持院内跟台订单管理,自动获取跟台订单,并实现配送单处理,支持 GS1 及 8 HIBC 码的扫码快速录入。 支持 APP 端业务操作,包括:订单接收及查询、退货查询与确认、结算数据查询、 9 证照上传、审核、查看等; 支持结算数据管理,自动获取院内定期结算数据,并与发票自动勾稽,支持 SPD 10 服务费的维护与结算生成。 支持供应商绩效评价。基于供应商配送时效、配送准确率、缺货率等数据进行在 11 线考核。 支持采购订单状态跟踪监控。院方可以对订单进行全方位的跟踪,包括订单状态: 12 待确认、待配送、待发货、已收货、已关闭以及对应的数量,和相关单据查询。 支持供应商管理,供应商可登录平台进行订单管理等业务操作,可登录微信公众 13 号运营服务中心查询库存信息、消耗信息、结算信息等。 支持各类信息的微信通知,包括订单通知、证照过期通知、结算信息通知、服务 费缴纳通知等,要求提供相应的消息通知实例截图,及微信公众号后台提供的基 ▲14 础消息接口日报(本标书发布之日起向前推 3个月)关键指标详解截图,及详细 日报数据,提供供应商或本次磋商授权 SPD 软件厂商的微信公众号认证结果截 图。 15 支持医院向供应商的公告通知,在平台端及微信端进行展现和发布。 内部供应精细化管理 中心库建设 支持院区多科室管理,要求同一套系统,支持同一家医院不同科室或者新增科室 16 的各种功能的管理。 支持多方式生成采购计划,包括手工及自动采购计划生成、科室申领转采购等, 17 审核(由医院方进行最终审核和确认)、自动按供应商拆分后发送,支持收货地 址的维护和管理、订单退货管理。 18 支持医院耗材的临采申领,有完整的临采管控和执行流程。 支持专科专用品管理,实现科室专用品的申领转采购,申领单号随采购计划一并 19 发送平台,经平台配送入库时自动识别科室申领单,实现一键直送科室入库。 10 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 支持科室定数及包装的集中式管理,对同一品种,可实现不同科室不同包装发货 20 设置。 能够提供供应商自助验收、打印一体机,提供一体机实体机现场图片,及详细的 21 实体机设计图及一体机系统功能截图。 提供仓库包装库存不足时的拆包任务预警功能,提供便携式蓝牙打印机,实现快 22 速打印标签码,提供项目现场实景照片。 中心仓库使用 PDA 上有完善标签管理,包括库存标签拆分、整合功能,实现中心 ▲23 库物资整零追溯管理,有完善的标签生命周期追溯模块,及中心仓库 PDA 扫定数 包装标签码盘点功能,提供 PDA 相关功能截图。 提供完善的采购订单追溯功能,能够查看到完整的采购订单生成、拆分、配送等 24 追溯情况。 有完善的供应商评价模块,提供带有实际场景业务的供应商评价体系数据及分析 25 结果展示。 支持条码追溯管理。通过条码管理,实现医用耗材全流通环节的监控,实现医用 26 物资院内、院外追溯管理。 支持批号效期管理,实现医用耗材全流程环节的批号效期管理,包括近效期预警、 27 过效期报警,支持单品效期预警周期的单独维护。 支持高低值分类打印,根据耗材的高低值属性,系统自动调用对应打印机,通过 28 高低值标签不同颜色管理,提高高低值耗材的辨识度,减少标签错扫、漏扫。 二级库建设 支持科室单独品种管理,临床科室或者设备科/医工部维护科室专用、通用耗材 29 品种;支持科室耗材额及限量管理,可针对特殊品种进行限制申领管理。 支持定数及数量管理,低值耗材可在不同仓库间实现定数管理与数量管理两种模 ▲30 式,提供系统截图。 支持科室定数包管理,即低值耗材的定数包多种包装内含数的管理,不同的科室, 31 定数包内含数及定数可根据科室实际情况进行设计和制定。 支持科室低值常规业务管理,包括申领(周期申领及紧急情况下的申领)、审核、 32 退货、库存查询等基本功能;提供 PDA 盘点功能,支持盘点数据的断点传输;支 持科室耗材主动配送、扫码验收、扫码消耗等。 11 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 支持低值收费拆零库管理。即科室低值收费耗材单元包拆开后的拆零库(三级库) 33 管理,能够与 HIS 计费关联,自动扣减库存,并联动控制科室的计费行为。 支持门诊二级库管理,即门诊自费耗材依据处方面向患者的申领、收费、发放管 34 理。 35 支持耗材调拨,实现不同科室间的低值耗材的借调及使用,并保留调拨轨迹。 ▲36 支持科室耗材使用的不良事件上报。 37 支持收货通知,仓库向科室发货时,微信通知科室收货。 支持高值耗材多种验收方式,包括采购验收、直送验收,满足高值配送物流需要; 38 支持模板验收,提高验收效率。 支持基于 UDI 码的高值耗材扫码验收,并支持基于 UDI 码的院内从采购入库、制 39 标到终端患者使用的全流程追溯管理。 支持跟台手术对接平台,跟台手术计划能够发送至供应链协同平台,供应商在平 台扫 GS1 识别品种录入配送单,仓库扫 GS1 码验收入库,供应商需提供能够识别 ▲40 GS1 码的专用 PDA,用于临床识别合格证,要求提供 PDA 设备厂商 GS1 解码证明 材料,提供复印件并加盖供应商公章。 支持骨科钉盒管理,对钉盒进行编号,对同编号钉盒上台手术消耗的耗材进行重 41 点验收;支持骨科高值耗材使用环节的 PDA 扫码定位消耗。 支持 HIS 端扫码计费,通过 SPD 与 HIS 标准接口,完成患者信息、手术信息、手 42 术排程信息、高值耗材手术绑定、高值耗材计费等数据同步,实现高值耗材使用、 计费、患者关联等数据关联、追溯。 支持寄售类高值耗材全流程追溯管理,包括患者追溯及上游供应商追溯,支持基 43 于 RFID 技术的高值耗材智能柜集成管理。 支持高值耗材日清月结,系统对 HIS 计费、SPD 库存消耗及主值耗材柜库存进行 44 自动比对,并发布日清报告。 支持手术室二级库管理,提供完善的手术室二级库术式套包管理流程及不少于 ▲45 50 个术式包模板数据。 检验试剂管理 支持检验试剂定数化管理及数量管理两种模式,根据科室用量主动配送,严格执 46 行批次管理; 12 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 47 支持第三方冷链平台的集成与温湿度监控管理; 48 支持第三方智能冷藏柜的集成与管理; ▲49 支持设备科的设备基本维护管理,及带有标签试剂的上机扫码; 支持与 LIS 对接,并对检验科以及各组的设备成本效益分析,及试剂基于人份成 ▲50 本审计与分析; 结算管理 ▲51 支持同一家医院,不同科室不同结算模式,支持同一家医院,不同供应商不同的 结算模式。 52 支持同一品种,在不同科室的不同结算模式,提供案例医院的此类情况的结算数 据报表。 53 供应商可登录平台查看完整的结算期期初库存、期末库存及结算明细。 54 支持上线初期老库存的管理,支持医院作为货主的期初结算处理。 55 支持高值耗材一物一码,与 HIS 联动,扫码计费。 56 支持科室低值耗材单元包扫码结算,支持科室可单独计费耗材的扫码计费及结 算。 57 支持骨科耗材组套管理及组套收费及结算。 58 支持多供应商服务费计算及结算。 SPD 商业智能分析管理 ▲59 支持带有钻取能力的动态透视多层级联动分析功能; 60 支持多种形式的商业智能数据分析,如柱状图、圆饼图、驾驶舱、曲线图等; 支持 SPD 运营物流数据分析,包括:供应商到货率、保供率分析、仓库库存周转 61 率分析、科室保供率分析、库存效期分析等; 支持耗材合理性使用分析,包括:耗占比分析、耗材使用科室对比分析、高值耗 62 材消耗异常分析、手术耗材使用分析(从手术名称、医生、科室等角度进行分析) 支持运营人员工作量绩效分析,包括:仓库验收工作量、打包工作量分析、拣货 63 工作量分析、配送工作量分析等。 10.4. 成交供应商应提供给采购人本系统设计和实施方案,验收交付文件中应提供维护 手册、操作手册、系统参数配置说明、所提供的第三方产品的技术说明和操作及 维护资料、系统崩溃及恢复步骤文档、数据库设计说明书、为本项目开发的完整 13 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 软件源代码等;运营期间,信息系统的所有数据管理权限开放给采购人。 10.5. 项目工期实施要求:分五个阶段实施: 10.5.1. 第一阶段:自合同签订生效后 30 天内,成交供应商按采购人的需求,制定所有 病区(包含手术室等重点科室)耗材管理智能化建设的具体实施方案,包括智 能柜或智能货架的品牌、型号、数量、摆放、实施操作流程等。 10.5.2. 第二阶段:自合同签字生效后 100 天内,成交供应商完成采购人仓库、各病区智 慧二级耗材库、高值耗材智能库(手术室、介入导管室、内镜中心等重点科室) 的耗材物流智能一体化升级改造。 10.5.3. 第三阶段: 自合同签字生效后 110 天内, 成交供应商完成采购人仓库、手术室、 介入导管室、内镜中心。各病区等物资配送软件系统及各种耗材及试剂智能管 理平台系统的建设。 10.5.4. 第四阶段: 自合同签字生效后 120 天内,成交供应商完成耗材服务项目所有系 统软硬件的调试并进行所有相关人员培训。 10.5.5. 第五阶段:合同签订后 180 天内完成医院所有项目验收合格并正常上线运行。 10.5.6. 自合同签字生效后 180 天内,采购人与成交供应商将按照《实施方案》的规划 与细则完成耗材管理智能一体化建设的整体改造。自动化管理系统与设备须保 证一体化的匹配、整体物流智能化体系达到国内一流的标准。实施方案及购置 的设备清单须经采购人与成交供应商确认后方可具体实施,以确保项目实施的 最终效果。在项目实施过程中,采购人可根据实际需求提出,经采购人与成交供 应商确认后,对方案设计及软硬件的投入进行修正和微调。 11. 软硬件项目服务的形式 在合同签定后,成交供应商需根据采购人具体问题提供以下几种形式的技术服务: 11.1. 成交供应商投入的智能设备出现损坏、故障情况,成交供应商须及时响应,在接 到故障报告后须在 20 分钟内做出响应,同时在收到采购人通知后的 4小时内出专 业人员到现场进行维修。采购人的故障申报及维修通知在信息管理平台发给成交 供应商, 经成交供应商确认后视为送达。若设备一般故障,且对配送服务不造成 较大影响的,成交供应商须在 24 小时内完成修复; 如有紧急故障,成交供应商 工作人员在得到通知后 30 分钟内提供在线支持,4小时内必须到达医院,排除故 障;若设备出现重大故障, 成交供应商应该在初步检测后向采购人汇报情况, 提 出修复方案并采取应急措施, 保障采购人医疗工作正常运营。 维修后,成交供应 14 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 商须向采购人提交维修报告包括故障原因、使用建议等;成交供应商未及时响应 到达现场并排除故障的,采购人有权追究成交供应商相关责任。 11.2. 合同签订后直至本项目完全上线需保证不少于两名开发工程师常驻现场服务,系 统上线后一年内需保证一名工作年限不少于 3 年的开发工程师在采购人单位常驻 现场负责维护工作。 11.3. 培训系统管理员 11.3.1. 系统试运行期间,成交供应商需安排 2人驻场负责实施现场 24 小时维护管理, 待运行稳定可安排 1人驻场,并为采购人免费培训 2-5 名系统维护人员,通过培训,使 维护人员能熟练规范的进行操作,对一般故障能进行处理和日常维护。 11.4. 电话咨询 11.4.1. 免费提供每周 7天/每天 24 小时不间断的电话支持服务,解答采购人在系统使 用、维护过程中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。 11.5. 远程在线诊断和故障排除 11.5.1. 成交供应商能帮助医院建立远程维护系统,对于电话咨询无法解决的问题,成 交供应商工程师经采购人授权通过电话线、宽带网等方式远程登录到采购人网络系统进 行故障诊断和故障排除。 11.6. 重大技术问题处理 对重大的技术问题,成交供应商技术支持部门应协调组织技术专家小组进行会 诊,以确保系统的正常运行。 1 供应商必须针对上述要求在响应文件中逐条承诺,且提供相应服务方案。 2 供应商除作出实质响应外,还应提供具体的售后服务方案,内容不得与上述响 应与承诺相违。 12. 结算:耗材实行零库存管理,用后结算。结算时间为自产品使用后起 90 天内。 13. 增值服务:为医院提供医疗设备全生命周期管理系统及解决方案,解决医院医疗设 备维修、保养相关事宜并对医院医疗设备实行信息化、科学化、流程化管理。能够 提供实验室安全解决方案。 13.1. ▲供应商提供的医疗设备全生命周期管理系统的管理软件必须是供应商或所属集 团自主研发,具有实时更新、升级的能力及针对医院管理需求增加个性化服务、 完善或拓展软件功能。可通过软件开展设备资产管理、运行状况监控、维修管理、 日常维护保养、绩效分析等管理工作。 15 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 13.2. 供应商需对医院医疗设备资产通过信息化管理软件,在项目开始时对医疗设备进 行资产核查统计,张贴二维码标签,补充完善设备相关信息,在系统上实现账物 相符、帐实相符。 13.3. ▲供应商或所属集团需具备维修工程师团队,且派驻医院常年开展工作的工程师 人数不少于 3人。可及时满足医院各类医疗设备的维修、维护、更换配件等需求。 维修工程师具备设备生产厂家颁发的工程师培训证书证明文件(提供培训证书的 工程师必须证明和供应商或所属集团存在劳务雇佣关系:随证书同时提供工程师 证书复印件和相对应的公司社保证明或者有效期内的劳务合同证明文件)。 13.4. 供应商维护承诺:提供全覆盖、层次化的维修维护服务,确保设备开机率在 95% 以上,平均修复时间低于 48 小时。 (1) 全时响应——报修可通过热线电话,报修即时应答,接报 30 分钟内工程师到现场处 理问题; (2) 严格地流程化维保——在日常维修和保养时,供应商需严格按照原厂保养手册要求 进行维修保养; (3) 工程师巡检式维修——需配备至少 3名工程师在医院开展日常巡查,处理各种日常 遇到的设备维保问题。临床高风险设备按要求保养不低于 2次/年(例如:输液泵, 呼吸机,除颤仪, 监护仪,心电图机,微量泵,麻醉机等);临床低风险及其他清 单内设备按要求保养不低于 1次/年。供应商需每季度对所有设备巡检一次,巡检中 重点按照三类、二类、一类设备的特点不同进行分类巡检。 (4) 后台技术专家支持——对现场无法解决的问题,供应商后方基础支持团队根据院方 需要补充人员或技术力量提供服务。供应商需安排不少于 1名商务专员配合医院协 调各方工作、商务运作等。 (5) 供应商需定期上交工作报告包括,接受医院的检查和监督: 1) 每月提供设备维修报告,每季度提供设备服务综合报告给医院管理层:包括维修 记录统计,零备件更换统计,保养记录统计,原厂召回统计,服役设备停产统计 等。 2) 在数据库支持的基础上,按医院管理要求协助统计分析所需的报告数据。 3) 服务年度结束提交年度维修综合报告,包括整年度的维修工作量,巡检保养工作 量,医院医疗设备整体运行状况分析,及来年工作计划等。 (6) 供应商向医院提供设备巡检和运行质量管理,并详细记录,包括巡检的内容、参数、 16 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 周期,建立三级风险管理体系,根据设备性质制定巡检方案、计划,对发现的问题 持续改进。 13.5. ▲供应商或所属集团在国内具备不小于 **** 平方米医疗设备零备件专用库房,能 满足医院医疗设备日常零配件更换需求。在日常维修和保养时,需 100%采用合规 零件,所有更换零配件匀需符合医疗设备生产厂家和国家相关标准要求,不得使 用不符合国家相关标准的医疗零配件。 13.6. 供应商或所属集团在国内具有维修工程师培训基地,能协助医院开展医工人员技 能培训、人才培养。 四、考核制度 1. 成交供应商须及时对采购人提出的存在问题作出响应并实施整改,若不改正,采购 人有权终止其配送资格。 2. 考核清单: 以下考核细则仅供参考,具体考核细则将由采购人根据实际情况制定,采购人对考 核细则保持最终修改权和解释权。以下考核细则是采购人对成交供应商进行不定期考核 的内容。 3. 如在项目服务期内(项目正式上线后),成交供应商年度被扣分累计超过 25 分时, 成交供应商需要提供项目整改方案,如方案无法满足采购人需求,采购人有权终止 服务合同并不予补偿任何费用。 序 项类 考核内容 扣罚标准 扣分 号 配送车辆、实际运输条件不符合 一经发现罚款 200 1 0.5 分/次 磋商文件及合同约定的 元/次 在协议供货期,未在规定时间内 一经发现罚款 300 2 0.5 分/次 完成配送、供货 元/次 配送要 实际配送货物少于订购数量且不 一经发现罚款 300 求 3 0.5 分/次 能及时补充的 元/次 在未征得采购人同意的情况下, 一经发现罚款 200 4 实际配送的货物与订购货物种 0.5 分/次 元/次 类、质量不符 相应批次的货物未能提供相关合 一经发现罚款 200 5 0.5 分/次 格检验证明的 元/次 质量要 医用耗材质量不符合要求,出现 一经发现罚款 500 6 1 分/次 求 质量问题 元/次 货物品质不符合要求,并未能及 一经发现罚款 300 7 0.5 分/次 时更换的 元/次 17 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 五个阶段的软件实施未按指定规 一经发现罚款 500 8 划工期完成(因采购人原因造成 1分/次 元/次 工期延误的除外) 系统功能未符合最初的设计目的 一经发现罚款 300 9 0.5 分/次 及预期功能 元/次 系统功 拒绝将 SPD 系统的完整软件源代 一经发现罚款 500 能实施 10 1 分/次 码给采购人 元/次 拒绝将 SPD 系统所产生的数据给 一经发现罚款 300 11 0.5 分/次 采购人 元/次 没有相关系统网络安全管理应急 一经发现罚款 300 12 0.5 分/次 预案的 元/次 设备的 设备未按要求维护,开机率未达 一经发现罚款 500 13 1 分/次 维护 95% 元/次 项目配备人员未按需定岗的,或 一经发现罚款 300 14 人员配备明显不足而对采购人工 0.5 分/次 配备人 元/次 作正常开展造成不利影响 员要求 派驻的技术人员实力和资质不能 一经发现罚款 300 15 0.5 分/次 满足项目要求 元/次 18 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 二、详细商务内容和要求 1. 报价要求: (1) 报价方式为**省**市目的地交付验收价,均涵盖报价要求之一切费用。 (2) 报价要求:报价中必须包括有关本项目建设所需的技术方案编写、包含设备及零配 件的购置费、安装调试和安全集成费、验收费用、质保期运行维护、技术支持、测 试费、税金、运保费用、培训辅导、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的 应预见或不可预见费用等。 (3) 本项目只接受不高于预算金额的磋商报价,如供应商磋商报价高于预算金额的,视 为无效报价。 (4) 在整个项目服务期内(含顺延年限,如有)采购人只按成交供应商的中标金额支付 费用,不再另行支付其他费用(采购人向成交供应商采购的耗材费用按实计算支付)。 2. 项目交付及验收地点:采购人所在地,地址为(略)(采购人指定 地点)。 3. 项目实施工期:合同签订后 180天内完成医院所有项目验收合格并正常上线运行(以 采购人和成交供应商双方签字认可为准)。每延期一天,成交供应商需支付延期费 **** 元/天,超过 60 天的,采购人有权单方面无条件解除合同。 4. 项目验收依次序对照执行标准: (1) 在规定的时间内通过试运行,且不存在影响正常使用的待解决问题。 (2) 符合中华人民**国国家和履约地相关信息安全标准、行业技术规范标准。 (3) 符合磋商文件和磋商响应承诺中采购人认可的最佳服务方案、计划安排及各项要 求。 双方约定的其他验收标准。 5. 付款方式: 5.1.甲乙双方签订本项目合同后,甲方分三次向乙方支付本合同金额的款项,每次支付 合同金额的三分之一,支付时间分别是:合同签订后一个月、合同签订后满一年、合同 签订后满两年。 5.2.甲方每次进行上述付款,乙方必须提前至少一个月,向甲方提供有效的发票。如果 由于乙方未能及时提供发票的原因造成付款延迟的情况,由乙方自行承担后果。 19 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第三部分 供应商须知 供应商须知前附表 序号 条款名称 编 列 内 容 1 采购人 (略) 2 采购代理机构 (略) 3 踏勘现场 不组织,由供应商自行踏勘,所产生的费用自行承担。 4 答疑会 不召开 自供应商提交响应文件截止之日起 90天,成交供应商的磋商有效 5 磋商有效期 期**至项目验收之日。 □ 无须交纳,本磋商文件规定的与磋商保证金相关的事项和条 款均不适用。 ? 必须按以下要求交纳: 1、磋商保证金金额:¥**** 元。 2、磋商保证金到账时间:不超过提交响应文件截止时间。 3、交纳形式:仅限于银行转账或网银汇款形式;不接受现金 形式交纳和个人名义及第三方名义转账(或汇款)。 4、磋商保证金汇入户址: 开户名称:(略) 账 号:**** 开户银行:**农村商业银行股份有限公司弼南支行 备注:若未能查找开户银行的支行名称的,可汇入总行。 6 磋商保证金 5、其它说明: ① 供应商未按要求交纳磋商保证金的,将拒绝接收其响应文 件。 ② 供应商应在汇款或转账凭证上注明用途: (略) 保证金。 ③ 磋商保证金交纳凭证复印件需附在《响应文件》中。 ④ 付款单位名称必须与供应商名称一致。 ⑤ 递交响应文件现场不收取任何形式的磋商保证金。 ⑥ 此账户仅限已报名的潜在供应商交纳磋商保证金使用,且 账户属于磋商保证金专用账户,请勿汇入其它非保证金款项, 否则,由此产生的一切后果自行承担。 6、保证金咨询及退还联系人:黄小姐 联系电话:(略) 磋商文件提供的“响应文件格式”中规定要求签字、盖章的地方 7 签字和盖章要求 均须由文件指定的人员亲笔签字或签章、并加盖供应商公章(不 得使用其他代章)。响应文件装订成册后须逐页盖章或加盖骑缝 20 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 序号 条款名称 编 列 内 容 章(加盖的骑缝章须涵盖整册响应文件)。 注:副本可以是正本签字盖章后的复印件,但必须清晰可辨,同 时加盖骑缝章。 响应文件的 纸质版:正本 一 份,副本 三 份,共 四 份。 8 数量要求 电子版: 一 份。 是否要求供应商同时递交响应文件电子版 □ 不要求 √□ 要求,响应文件电子版内容:响应文件正本的所有内容。 9 响应文件电子版要求 响应文件电子版形式:以光盘或 U盘为载体。 响应文件电子版格式:WORD 格式。对分项明细报价的,报价部 分可单独采用 ExceL 格式。 1、响应文件应按以下要求装订: √□ 不分册装订,统一将每份响应文件装订成一册。 响应文件的 10 □ 分册装订,共分 / 册,分别为: / 。 装订要求 2、采用 书式 方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采 用活页装订。 供应商递交的响应文件由以下 2 部分组成,其标记和密封要求如 下: ? 响应文件的正本与副本,响应文件封面应注明“正本”、“副 本”字样,一般使用一个密封封套进行包装,确有需要可分多个 密封封套包装。 ? 响应文件电子版:以光盘或 U盘为载体,使用一个密封封套进 响应文件的 行包装。 11 密封要求 □ 其它: / 。 备注: 1、 在包装封套的封口处加盖供应商单位公章(若项目允许联合 体参与磋商的则至少加盖联合体牵头单位公章)。 2、 响应文件的密封包标记及格式详见本文的《文件包装袋封面 标贴格式》,若未按上述规定进行密封及标记的,采购人或 代理机构有权不予受理。 ? 本项目属于独立项目,不存在独立分包。 □ 本项目共包括 个独立分包。供应商可选择投报一个或以上独立 独立分包选择 12 分包,但不能将独立分包进行拆分或合并,响应文件应按照分包 及其文件制作 独立编制、封装。即递交响应文件时,每个分包均须按其内容, 提供一套独立包装的响应文件。 构成响应文件的其他 □√ 符合本磋商文件要求和相关法律法规要求,供应商现场提交的澄 13 材料 清、说明或者纠正文件,以及根据磋商过程中磋商小组实质性变 21 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 序号 条款名称 编 列 内 容 动的内容而提交的响应文件。 □ 样板,提交样板的内容包括: / 。 供应商递交响应文件及参与磋商的人员应符合以下任意一项要求: 1、供应商的法定代表人的身份证明文件包括:法定代表人资格证明 供应商人员的身份证明 14 书原件、本人身份证原件。 要求 2、授权代理人的身份证明文件包括:法定代表人资格证明书原件、 法定代表人授权书原件、本人身份证原件。 1、磋商小组的构成:共 3 人,其中评审专家 2 人,采购人代表 1 人。 15 磋商小组的组建 2、评标专家产生方式:随机抽取产生。 综合评分法。是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因 16 评审方法 素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 □ 是,采购人授权磋商小组直接确定成交供应商。 是否授权磋商小组确定 17 □√ 否,按评标总得分从高到低顺序排列,按顺序推荐 3 名成交候 成交供应商 选供应商,采购人按排名顺序确定 1 名成交供应商。 □√ (略)官网(http://www.sshospital.cn/); 采购过程及成交结果的 18 √□ (略)网(https://www.gdxlzb.com); 公告媒体 □ 其它媒体: 。 收费标准:定额收取人民币 **** 元。 支付方式:由成交供应商以银行转账方式一次性支付给采购代理机 构。 19 成交服务费 备注说明:成交服务费由成交供应商支付,成交供应商在递交响应文 件时,即视为已考虑并同意交纳此项费用。成交供应商在支付成交服 务费时,请勿将服务费汇入磋商保证金汇入户址。 注:本表内容须与供应商须知正文对应的条款内容一起阅读理解,如有不一致且不能互相 解释的内容时,以本表内容为准。 22 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 供应商须知正文 一、总则及概念释义 1.1. 释义 1. 采购代理机构:见《供应商须知前附表》。是整个采购活动的组织者,依法负责编 制磋商文件,对磋商文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任何身份出任磋商 小组成员。 2. 采购人:见《供应商须知前附表》。是采购活动当事人之一,在采购阶段称为采购 人,在签订和执行合同阶段或被称为建设单位或业主或甲方或买方。为便于磋商文 件及附件直接转化为经济合同条款,在磋商文件中被称为建设单位或业主或甲方或 买方的采购阶段均指采购人。负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实 施,作为合同采购方(用户)的主体承担履行合同义务、验收与评价、回复质疑等义 务。 3. 供应商/投标人:是指接受本次采购活动磋商报价邀请,并按要求提交了响应文件的 法人或者其他组织、自然人。 4. 成交供应商:亦称中标供应商,是指经法定程序确定并授予合同的供应商。 5. 供应商全权代表:是指供应商的法定代表人或者经法定代表人授权的代理人,亦称 供应商授权代表、供应商代表。 6. 日期、天数、时间:无特别说明时是指公历日(亦称自然日)及**时间。 7. 以上、以下:无特别说明时,本磋商文件中提及的“以上”均包括本数,“以下” 均不包括本数。 8. 实质性响应:是指符合磋商文件的关键要求、条款、条件和规定,且没有不利于项 目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。磋商文件中标注“★”号的条款(如 有)为不可负偏离(劣于)的关键要求,在磋商响应时须完全响应,若其中一项出 现负偏离时将作无效响应处理。 9. 重要技术、商务要求:是指磋商文件中带“▲”号条款,均作为重要评审指标,不 作为符合性审查条款,也不属于重大偏离或保留的范畴。 10. 重大偏离或保留:是指影响到磋商文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的 权力和供应商义务的规定,而调整纠正这些偏离将直接影响到其它供应商的公平竞 争地位。 23 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 11. 轻微偏离:是指响应文件在实质上响应磋商文件要求,但在个别地方存在漏项或者 提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他 供应商造成不公平的结果。它包括负偏离(劣于)和正偏离(优于)。 1.2. 合格的供应商、货物、服务和工程 1. 供应商应具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。 2. 2.重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许 可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。对于“较大数额罚款”,法律、行政法 规有规定、或行政主管部门有相关规定的,按照其规定,没有规定的按照以下约定: 对公民处以 **** 元以上罚款,对法人或者其他组织处以 10 万元以上罚款。 3. 供应商须符合本项目的供应商资格要求,依循正当途径参与项目报名及获取本项目 磋商文件,于提交响应文件截止之日时能满足本项目的资格要求及相关重要要求。 4. 信息系统建设项目中,受托为整体采购项目的前期工作提供设计、编制规范、进行 管理服务等的供应商,其法人及其附属机构(单位)不得再参加该整体项目及其所 有分项目的采购活动。受托为采购项目的分项目提供上述服务的供应商,其法人及 其附属机构(单位)不得再参加该分项目的采购活动。 5. 供应商获取了本磋商文件并非意味着满足了合格、有效供应商的基本条件,一切均 以磋商小组评定确认的结果为准。 6. 货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。“合格的 货物”是指供应商制造或组织符合磋商文件要求的全新的货物等。磋商文件没有提 及货物来源地的,均应是本国货物,如本次磋商文件已说明允许部分或全部产品采 购进口产品,供应商既可提供本国产品,也可以提供进口产品。优先采购节能、环 保产品。货物的设计、制造、包装和运输必须符合中华人民**国的相关国家标准、 行业标准或企业标准(如有)的强制性规定,并满足磋商文件规定的规格、参数、 质量、价格、有效期、售后服务等要求。 7. 服务:是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:供应商须承担的运输、 安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。“合格的服务”是指供应商 按磋商文件的规定,依据中华人民**国的相关法律、法规、规章以及相关国家标 准、行业标准或地方(或企业)标准(如有)的规定或规范要求,向采购人提供的 满足磋商文件规定的需求或特定目标的服务。 8. 工程:是指建设工程,包括建筑物和构筑物的**、改建、扩建及其相关的装修、 拆除、修缮等。“合格的工程”是指满足中华人民**国的相关法律、法规、规章 24 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 的规定(包括规划、设计、质量以及安全文明施工等规定和要求)并符合相关国家 标准、行业标准或地方(或企业)标准(如有)的规定或规范要求,经竣工验收达 到磋商文件规定的质量验收等级标准的建设工程。 9. 所有涉及知识产权的内容,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿 使用权,并免受任何侵权索偿或诉讼,否则,采购人因误侵权导致的损失和法律责 任由供应商承担(包括且不限于:诉讼费、律师费、经裁定由采购人承担的任何费 用、导致采购人需重新采购所产生的一切费用及时间费用损失等等)。 10. 由采购人或采购代理机构向供应商提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和 所有资料,供应商获得后,应对其保密。除非采购人同意,供应商不得向第三方透 露或将其用于本次采购以外的任何用途。若采购人有要求,供应商须归还采购人认 为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。 11. 不合格的供应商参与本项目可认定为无效响应行为,对其提供的货物、工程和伴随 服务,采购人和采购代理机构拒绝为其承担任何责任义务,且不予支付任何费用。 1.3. 同义词语 以下词语应按相同定义进行理解: 1. “磋商文件”与“采购文件”。 2. “中标”与“成交”。 3. 采购阶段的“采购人”、“采购单位”、“用户”、“业主”及合同签订阶段的“甲 方”、“买方”、“发包人”、“委托方”。 4. 采购阶段的“供应商”、“投标人”及合同签订阶段的“乙方”、“卖方”、“承 包人”、其他专业合同中特指的“受托方”(如设计人、勘察人、监理人、咨询人 等); 5. 采购阶段的“成交供应商”、“中标供应商”及合同签订阶段的“乙方”、“卖方”、 “承包人”、其他专业合同中特指的“受托方”(如设计人、勘察人、监理人、咨 询人等)。 二、磋商文件的说明 2.1. 磋商文件的组成和语言 1. 本磋商文件是采购方阐明所实施的采购项目内容、响应规约等综合性文件,磋商文 件、响应文件、评审结果、成交通知书、合同书和相关承诺确认文件,均作为约束 当事人行为的重要标准,各方当事人均应以最基本的职业道德和商业诚信履行自己 25 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 应尽的责任义务。 2. 磋商文件分为纸质文件和电子文档形式,两种介质的文件内容均为一致且具有同等 效力,不一致时以纸质文件为准。磋商文件由下列文件组成: 1)磋商邀请函 2)用户需求书 3)供应商须知 4)评审标准与方法 5)合同书范本 6)响应文件格式 7)在采购过程中由采购人或采购代理机构发出的澄清(答疑)、修正和补充文件等。 3. 磋商文件中重复描述的内容出现不一致时,均以文件中首次对该内容描述为准。 4. 供应商应认真阅读并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、 重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。供应商没有按照磋商文件要 求提交全部资料,或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险, 有可能导致其磋商文件被拒绝,或被认定为无效响应。 5. 采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件均具有同等法律效力,供应商 均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合同缔约方同意不 得擅自变更、撤销或转让。 6. 磋商文件的专业技术服务内容如涉及到有官方强制性要求或行业标准规范限制和禁 止性内容时,应以官方强制性要求或行业标准规范为准;否则,以本磋商文件约定 的技术服务要求为准。 7. 除技术服务要求中另有规定外,磋商文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的 度、量、衡标准单位计量。 2.2. 磋商文件的澄清 1. 供应商必须认真阅读理解磋商文件的各项要求,如有任何疑问可向采购人或采购代 理机构咨询,或以书面形式提出澄清要求。供应商未对磋商文件提出澄清或疑问请 求的,将视其为无异议。 2. 采购代理机构对书面方式提出的磋商文件澄清(答疑)要求均以书面形式予以答复 (答复中不包括问题的来源)。潜在供应商在收到上述答复后,应于规定时间内在 答复文件指定位置处加盖单位公章给予确认,并将该文件回复采购代理机构。书面 26 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 形式的潜在供应商确认答复文件作为磋商文件的组成部分,对其具有约束作用。若 潜在供应商在规定时间内没有回复的,将视为已收到和确认该答复文件。 3. 澄清的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构将以书面形式通知所有获取磋 商文件的潜在供应商。采购代理机构在与采购人商定后,可顺延提交响应文件截止 时间。 4. 对磋商文件中描述有歧义的条款,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应 适用于每个供应商。 5. 澄清内容及资料一经在《供应商须知前附表》列述的指定媒体发布,将视作已发放 给所有供应商。 2.3. 磋商文件的修改 1. 提交响应文件截止之日前,无论出于何种原因,采购人或采购代理机构可主动地或 在解答供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改。 2. 修改后的内容是磋商文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买磋商文件的潜在 供应商,并对其具有约束力。潜在供应商在收到上述通知后,应于规定时间内在修 改文件指定位置处加盖单位公章或全权代表签字给予确认,并将该文件回复采购代 理机构。若潜在供应商在规定时间内没有回复的,将视为已收到和确认该修改文件。 3. 修改的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构将以书面形式通知所有获取磋 商文件的潜在供应商。采购代理机构在与采购人商定后,可顺延提交响应文件截止 时间。 4. 磋商文件的补充、修改或修正资料,一经在《供应商须知前附表》列述的指定媒体 发布,将视作已发放给所有供应商。 2.4. 其他说明: 1. 磋商文件中未有注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标 准为准。 2. 当约定对个别产品需要制造商出具技术服务或经销代理资格等证明书时,签证方必 须是合法的生产制造企业或其驻中国大陆合法注册的直辖专属机构;且须具有所授 权货物的生产(或经营)范围或符合我国相关法律、法规规定的授权或经营要求。 签证方须同时负有监督管理供货渠道,确保产品质量和伴随的售后服务,履行相关 连带责任和义务。 3. 签证方不得滥用职权借此采取限制、排斥等手段设置投标障碍,人为破坏公平竞争 27 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 和扰乱采购秩序,一旦受到举报,则其机构及个人须承担相应的一切后果和法律责 任。 2.5. 答疑会及踏勘现场 1. 如需举行答疑会,供应商的项目主要负责人须按时出席,主办方将围绕磋商文件的 内容现场澄清、解答供应商提出的问题,对个别内容确有必要作澄清修正时,采购 方将集中统一后以书面形式通知各供应商,各供应商收悉后须及时予以确认。 2. 供应商出席答疑会及踏勘现场的费用、过失责任及风险均自行承担。 3. 对未有计划举行答疑会时,供应商应及时主动向采购代理机构或采购人了解项目详 情。 三、响应文件的说明 3.1. 原则 1. 响应文件应突出重点,精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原 则,对虚假、故意隐瞒或夸大事实之处,供应商须自行承担相应的后果及法律责任。 2. 无论采购结果如何,供应商自行承担因参加本次采购活动而发生的一切费用。采购 人和采购代理机构对供应商及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。 3.2. 响应文件的组成与制作要求 1. 语言:供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或采购代理机构就有关磋商事项 的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种 语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件及磋商承诺时以中文翻译本 为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 2. 响应文件应按照本须知有关规定内容及磋商文件中“响应文件格式”的要求以 A4 版面编制(图纸可以用 A3 版面编制,折叠成 A4 尺寸),并逐页编排不间断的连续 页码。 3. 响应文件的签字和盖章要求,详见《供应商须知前附表》。 4. 响应文件的数量要求,详见《供应商须知前附表》,文件资料包括响应文件正副本、 及电子文档(如有要求)。每一份响应文件的封面应明确注明“正本”或“副本” 字样。一旦正本和副本及其它资料内容有差异,均以正本为准。 5. 响应文件的装订和密封要求,详见《供应商须知前附表》。响应文件的装订,应牢 固可靠且不会轻易脱落,因装订问题而发生文件散落或缺损所产生的一切后果由供 28 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 应商承担。 6. 响应文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准,重要的外文资料须 附有中文译注。 7. 响应文件中的技术参数或商务差异说明所引用的顺序和编号应与磋商文件的要求相 一致。供应商在具体的响应内容中应逐条进行回应,可以增加说明或描述性文字。 8. 响应文件所使用的公章必须与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代 替。需签名之处必须由当事人亲笔签署或签章。 9. 任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商的法定代表人或委任授权代表在旁边签 字或加盖供应商公章后方为有效。 10. 所有提供的证件、证明、合同等文件复印件内容均必须与原件内容保持一致,如出 现涂改、删除、遮掩或剪切文件部分内容的,可判定为无效文件,按未提供相应文 件处理。 11. 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采 购人或采购代理机构等对其中任何资料进行核实的要求。 12. 如果因为供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资 料及数据,由此造成的后果,其责任由由供应商承担。 3.3. 磋商报价 1. 磋商报价是以供应商可独立履行项目合同义务,通过合理预测与准确核算后,可达 到预期设计功能和常规使用效果,满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提 下所作出的综合性合理报价,对在响应文件和合同书中未有明确列述、磋商响应方 案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到 并包括在磋商报价之内。具体报价的方式和内容详见《第二部分 用户需求书》。 2. 磋商报价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。磋商报 价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容,否则,可能被视为无效响应。 3. 对超出常规、具有特别意义的报价,或报价明显低于成本价或高于同业同期市场平 均价时须作出重点说明,详述其理由和依据。 4. 在磋商文件没有特别要求时,供应商只允许提供唯一最具代表性和竞争力的磋商报 价方案,对提供含糊不清、不确定或可选的磋商报价方案者可作无效响应处理。当 项目允许备选方案时,只有成交供应商所递交的备选方案方予以考虑。磋商小组认 为成交供应商的备选方案优于其按照磋商文件要求编制的方案的,采购人可以接受 29 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 该备选方案。 5. 供应商提交的响应文件中的报价为初次报价。供应商的实际报价以在磋商结束后提 交的最后报价为准,并以最后报价计算供应商的报价得分。 6. 在提交最后报价后至磋商有效期满前任何报价为固定不变价,对磋商报价提出折扣 优惠者,以折扣后的最终优惠价为准。此报价将作为评审的重要依据之一,但并不 是确定成交供应商的唯一依据。 3.4. 响应文件差异修正准则 1. 正本和副本之间内容有差异,以正本为准。纸质版与电子版不一致的,以纸质版内 容为准。 2. 响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致时,以原始材料内容为准。 3. 磋商报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。 4. 总价金额与按单价汇总的合计价不一致的,以单价汇总合计价为准。 5. 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。 6. 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以磋商小组审定通过方为有效。 7. 如出现明显笔误或其他情况,由磋商小组裁定。 8. 磋商小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。 3.5. 磋商保证金 1. 是否需要交纳磋商保证金见《供应商须知前附表》。若无需交纳,则本磋商文件规 定的与磋商保证金相关的事项和条款均不适用。若需交纳,则供应商须按《供应商 须知前附表》的要求交纳磋商保证金,磋商保证金作为响应文件的组成部分,供应 商未按要求交纳磋商保证金的视为无效响应,其响应文件将被拒绝接收。 2. 磋商保证金的退还(没有存在不予退还磋商保证金的情形): 1) 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前退出磋商的,其磋商保证金将 在成交通知书发出后 5个工作日内予以全额无息退还。 2) 未成交的供应商的磋商保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内予以全额无息 退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后全额无息退还。 3) 成交供应商的磋商保证金将在其与采购人签定合同并经见证后 5 个工作日内予 以全额无息退还。 4) 因供应商自身原因导致无法及时退还磋商保证金的,实际退还时间不受以上条 款限制。 30 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 3. 下列任何一种情况发生时,不予退还磋商保证金: 1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。 2) 响应文件中提供伪造、虚假的材料或信息。 3) 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的。 4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。 5) 在评审期间,使用不正当手段试图影响、改变评审结果。 6) 不按要求交纳成交服务费。 7) 获成交通知后,无法如期按采购人要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材 料原件。 8) 违反诚实信用、公平竞争和如实告知原则,扰乱采购程序。 9) 提供虚假、恶意质疑投诉材料。 4. 凡没有按照本须知规定随附有效的磋商保证金的供应商,应按本须知有关规定视为 非响应性投标,作为无效响应处理。 3.6. 成交服务费(采购代理费) 1. 成交供应商须按《供应商须知前附表》中注明的收费标准,以银行转账方式一次性 向采购代理机构交纳相应的成交服务费。 3.7. 响应文件的提交 1. 供应商应派全权代表准时提交响应文件。供应商提交响应文件人员的身份证明要求 详见《供应商须知前附表》。在提交响应文件时采购代理机构将对上述身份证明文 件进行当场核实,不能通过核实的,将拒绝接收其响应文件。 2. 供应商须按磋商文件规定的时间地点提交密封的响应文件,在提交响应文件截止时 间后送达或者未送达指定地点的响应文件为无效文件,采购代理机构将拒收。 3. 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者 撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当符合磋商文件的制作、封 装、密封、签署、盖章等要求,并作为响应文件的组成部分。在提交响应文件截止 时间之后,供应商不得主动对其响应文件做任何修改和补充。 4. 如有要求,供应商在提交响应文件时须同时提交响应文件的电子文档。所有电子文 档均不留密码,无病毒,不得进行压缩处理。 5. 宣布提交响应文件截止时间截止后,采购代理机构将不再接收任何响应文件。 6. 当提交响应文件截止时间到达时,如供应商少于 3家的,响应文件将不予启封并现 31 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 场退还。如供应商达到 3家或以上的,所有响应文件将启封并交由磋商小组评审。 7. 响应文件启封前,将由签到时间前 3 家的供应商代表,对所有响应文件的密封情况 进行当众检查,在确认文件密封完好后再开启文件,并做相应记录。 8. 供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否均不予退还。 9. 根据本须知“磋商文件的修改”规定,采购人有权通过修改磋商文件而适当**提 交响应文件截止时间。在此情况下,采购人和供应商受提交响应文件截止时间制约 的所有权利和义务均应**至新的截止时间。 10. 采购代理机构于提交响应文件截止时间前(具体见磋商邀请函)开始接收响应文件。 响应文件应是供应商代表以密封包装当面提交。 11. 采购代理机构拒绝接收响应文件的情形: 1) 以邮寄、电报、电话传真形式或第三方转交方式提交的响应文件; 2) 密封、数量、规格、册装不符合要求的响应文件; 3) 迟于提交响应文件截止时间提交的响应文件; 4) 磋商文件规定的其他情形。 3.8. 磋商有效期 1. 磋商有效期见《供应商须知前附表》。 2. 供应商的响应文件应在磋商有效期内保持有效。磋商有效期不足的将被视为实质性 不响应磋商文件而被判定为无效响应。 3. 磋商有效期内,响应文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。 4. 特殊情况下,在原磋商有效期截止之前,采购人可要求供应商**其磋商有效期, 供应商可同意或拒绝上述要求。**磋商有效期的要求和答复均应为书面形式。同 意**磋商有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件,而只会被要求相 应的**其磋商保证金的有效期,在这种情况下,本须知有关磋商保证金的退还和 不予退还的规定将在**了的有效期内继续有效。不同意该要求的供应商将视为自 动放弃,其磋商保证金将予以退还。 四、评审程序 4.1. 磋商小组的组成及工作要求 1. 采购代理机构根据项目的性质特点和专业技术要求依法组建磋商小组,磋商小组的 组成见《供应商须知前附表》,其中专家成员在评审前一个工作日内从专家库中随 32 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 机抽取产生。若在提交响应文件截止时间后仍未能组建磋商小组,采购代理机构将 及时封存所有响应文件,并于磋商小组组建完成进入评审程序后予以解封。 2. 在本次采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回 避: 1) 参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; 2) 参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事; 3) 参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; 4) 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近 姻亲关系; 5) 与供应商有其他可能影响本次采购活动公平、公正进行的关系。 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购人或 者采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及 时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。 4.2. 评审相关事项 1. 磋商小组按照本文《第四部分 评审办法及标准》规定的方法、评审因素、标准和程 序对响应文件进行评审。《第四部分 评审办法及标准》没有规定的方法、评审因素 和标准,不作为评审依据。 2. 磋商小组应本着客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方 法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理, 磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。 3. 除非磋商文件中有明确规定,磋商小组判断响应文件的有效性和响应情况,仅依靠 供应商所提交的响应文件资料,而不凭借其它未经核实的外部证据(但对行业主管 部门或其他管理部门的官方网站或专栏网站的信息则不受限制),不受与本项目无 直接关联的外部信息影响自身的专业判断。 4. 供应商提供的文件必须真实、充分、全面。磋商小组仅对供应商提交的文件进行表 面真实性的审核,在评审过程中乃至成交后,如发现供应商所提供的上述材料不合 法或不真实,将取消其成交资格并追究其法律责任。 5. 若磋商文件中要求提交业绩证明文件、客户验收报告、企业资质证书、人员资格证 书、社会保险证明、产品检测报告等资料复印件,磋商小组认为有必要时,可要求 供应商在规定的时间内提交原件审核验证。供应商必须在规定的时间内向磋商小组 33 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 提交原件,否则,将有可能视为提交的文件资料不符合要求。 6. 如对磋商文件、响应文件及相关补充文件的理解存有歧义时,磋商小组可对这些文 件进行查证了解质询,并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。若未能达成一致 处理意见的,以少数服从多数的原则形成磋商小组处理意见。任何形式的决定,须 以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。 7. 磋商小组只就响应文件中所载明的情况进行评审,严格按照磋商文件规定的方法和 标准进行评审,独立对每个有效供应商的响应文件进行评价。 8. 供应商全权代表现场所签署确认的文件均代表供应商的真实意愿和决定,并作为响 应文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。 4.3. 无效响应行为的认定 1. 不具备磋商文件中规定的供应商资格要求; 2. 磋商报价不符合磋商文件要求,最后报价超过本项目预算金额; 3. 提供的货物或服务不符合法定和约定的合格性标准要求; 4. 未按要求提交磋商保证金; 5. 全权代表未能出示本人第二代居民身份证原件; 6. 以假借、挂靠他人名义等形式参与磋商,在独立供应商之间构成非法互惠利益和同 盟关系; 7. 供应商相互串通,出现以下情形之一的:不同供应商的响应文件由同一单位或者个 人编制;不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜;不同供应商的响应文件 载明的项目管理成员为同一人;不同供应商的响应文件异常一致或者磋商报价呈规 律性差异;不同供应商的响应文件相互混装;不同供应商的磋商保证金从同一单位 或者个人的账户转出; 8. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参与本此采购活动并 提交响应文件; 9. 同一家供应商提交两套或以上响应文件; 10. 未能有效通过初审检查,对约定必备的合格条件和重要关键内容(即标注“★”号 的条款)出现实质性负偏离; 11. 磋商有效期不响应磋商文件要求; 12. 响应文件编制和装订严重不符合磋商文件要求; 34 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 13. 磋商文件明示盖公章处未加盖公章; 14. 磋商文件明示需签字或签章处未有法定代表人或授权代表签字或签章; 15. 拒绝、对抗磋商小组所作的决定或合理要求; 16. 磋商响应方案、磋商报价表述不清晰或无法确定; 17. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商, 不得再参加该采购项目的其他采购活动; 18. 不符合法律、法规规定的其他实质性要求; 19. 符合磋商文件中载明会导致无效响应的其它规定和要求。 4.4. 废标条件与处理 本项目出现下列条件之一则对应定作废标: 1. 提交响应文件的供应商、符合资格条件的供应商或对磋商文件实质性条款做出响应 的供应商不足 3家。 2. 报价未超过本项目预算金额的供应商不足 3家。 3. 采购过程出现影响公平公正竞争的违法、违规行为。 符合废标条件时,将择日重新组织采购,同时将废标理由和处理决定知会各相关供 应商。 五、确定评审结果 5.1. 成交资格的确定 1. 采购人可事先授权磋商小组直接确定成交供应商,或在法定时间内对评审推荐结果 进行确认,本项目是否授权磋商小组确定成交供应商详见《供应商须知前附表》。 2. 如项目不属于授权磋商小组直接确定成交供应商的,则评审结束后,采购代理机构 将根据磋商小组的推荐意见和评审过程组织情况整理出《评审报告》送交采购人。 采购人根据磋商小组推荐的成交候选供应商名单,按照磋商文件的要求对成交候选 供应商的主要技术和商务条款的响应程度作进一步的核实,确保磋商响应方案能够 完全满足磋商文件的实质性要求,无出现重大偏离,且方案合法、真实、可行,并 依法确认评审结果。 3. 采购人因故逾期确认评审结果时,应提前书面知会采购代理机构和各供应商。 4. 成交候选供应商因故放弃成交资格,在采购人愿意采纳替补候选人磋商响应方案, 且报价合理的前提下,可按候选人排名次序,考虑由替补候选人填补为成交供应商。 35 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 若没有预设替补候选者,或采购人不同意采纳替补候选人磋商响应方案时,则本项 目作采购失败处理。本项目的成交候选供应商推荐数量详见《供应商须知前附表》。 5.2. 成交通知 1. 采购代理机构将在《供应商须知前附表》列述的指定媒体发布成交结果公告,成交 公告一经发布将视作已向所有供应商发放成交结果通知。成交结果公告发布的同时, 采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。不在成交供应商名单之列者即 默认为落标。未成交的供应商可通过指定媒体获知评审结果或到采购代理机构领取 《成交结果通知书》。 2. 《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据,对成交供应商和采购人具有 同等法律效力。 3. 在未取得合法理由而获批复前,成交供应商擅自放弃成交资格,则须承担相应的违 约处罚责任,并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。 4. 放弃成交资格或由于不良行为而被取消成交资格的供应商,不得参与同一项目重新 开展的采购活动。 5. 采购人对任何无效响应行为可追究至合同生效之前,一经被查证核实认定为无效响 应者,其所获得的候选资格、成交资格均无效。 5.3. 合同签订、争议与跟踪 1. 成交供应商应按照《成交通知书》的要求与采购人签订合同。如对抗或拖延履行签 订合同责任和义务时,视为拒绝与采购人签订合同,成交供应商应承担违约责任和 经济赔偿,其磋商保证金不予退还,并列入不良行为记录。给采购人造成的损失超 过磋商保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。 2. 磋商文件、响应文件、相关澄清材料及来往确认文件,均作为合同订立和裁定争议 的依据,对这些文件个别条款要约的理解存有歧义、偏差、含糊、疏漏等情形时, 一切以能够实现项目的功能效果和设计目标为前提,均以采购人或采购代理机构的 理解判断为准。 3. 在不违背原采购方案要求和各方认可的文件内容前提下,合同当事人可对合同范本 中个别非实质性条款共同协商完善补充修正。 4. 合同签定并从采购代理机构见证之日起生效。 5. 合同生效后一切行为均适用于《中华人民**国合同法》,履约期间有违约过错的 一方,须承担相应的责任。 36 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第四部分 评审办法及标准 一、评审办法及标准前附表 评审内容 评审因素 评审标准 供应商代表身份证明文 法定代表人资格证明书及法定代表人授权书。 一 件 注:按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)。 二 磋商承诺函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) 按磋商文件要求交纳,提供《磋商保证金交纳凭证》 三 磋商保证金 (附交纳凭证的复印件加盖公章)。 四 供应商资格要求 供应商必须是具有独立 承担民事责任能力的在 中华人民**国境内注 1 有效的《营业执照》或其他组织证明材料。 册的独立法人或其他组 织,具有有效的营业执照 或其他组织证明材料 供应商须具备履行合同 提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承 2 所必需的设备和专业技 诺》。 术能力 注:按本文中《响应文件格式》填写,提供原件。 供应商参加本次采购活 资格性 动前三年内(自提交响应 提供《守法经营声明书》。 评审 3 文件截止时间之日起往 注:按本文中《响应文件格式》填写,提供原件。 前推三年)在经营活动中 没有重大违法记录 供应商未被列入“信用中 国”网站 (www.creditchina.gov. cn)“失信被执行人或重 大税收违法案件当事人 以采购代理机构于提交响应文件截止时间当天在“信用 名单或政府采购严重违 4 中国”网站及中国政府采购网查询结果为准,如相关失 法失信名单”中,不处于 信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。 中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)“政 府采购严重违法失信行 为记录名单”中的禁止参 加政府采购活动期间 联合体、转包、分包、外 5 不接受。 包 37 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 评审内容 评审因素 评审标准 单位负责人为同一人或 者存在控股、管理关系的 6 供应商出具声明函 不同单位,不得参加同一 磋商项目 供应商应具备有效的《医 7 《医疗器械经营许可证》 疗器械经营许可证》 供应商具备**省医用 8 提供系统操作界面截屏等证明文件 耗材交易平台配送资质 符合《供应商须知前附表》中的装订要求和数量要求, 1 响应文件的制作 并按磋商文件要求制作响应文件。 2 响应文件签字盖章 符合《供应商须知前附表》的规定,且签字盖章齐全。 符合性 3 磋商报价 符合本项目的报价要求。 评审 4 磋商响应范围 对整个项目内容物进行磋商响应,没有拆分。 5 响应内容 实质性响应磋商文件中的“★”号条款。 6 其它内容 没有磋商文件规定的无效响应情况。 即响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审 因素的量化指标进行综合评审,按评标总得分从高到低 1 综合评分法 详细评审 的顺序推荐成交候选供应商(本项目推荐成交候选供应 方法 商的数量见《供应商须知前附表》)。 2 分值构成(权值) 技术部分占 57% 商务部分占 33% 价格部分占 10% 详细评审量化指标 评审内容 序号 评审因素 满分值 评审标准 根据供应商所提供的医用耗材服务平台满足用户需求 响应程度进行评分:带▲项不满足或有负偏离的每项扣 2分;不带▲项不满足或负偏离的每项扣 0.5 分,扣完 1 技术响应条款 20 分 为止。 (需提供相关的材料为证,不提供证明材料视为不响 应。) 技术部分 根据供应商提供供应链供采平台系统建设方案,根据方 案和要求响应情况结合资质证照电子化管理、按库存量 自动生成订单、一键下单、订单状态跟踪、信息化手段 供应链供采平 2 5 分 通知、统计分析等功能综合评分: 台建设 1. 功能全面,通知手段灵活,操作便捷,得 5 分; 2. 能实现基本功能,有信息化通知手段,操作便捷, 得 3 分; 38 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 评审内容 评审因素 评审标准 3. 只能实现部分功能,通知手段单一,操作不便捷, 得 1 分。 4. 无供采平台不得分。 1. 物流信息化管理系统能够应用在配送追踪、高值管 理、低值管理等环节中,全部应用得 1 分,部分应 用不得分。 2. 高低值耗材的申领、使用到结算,应用信息化管理 系统,全部做到“零”库存,与 HIS 等系统连接以 使用后记账为结算依据,得 1 分,不能做到不得分。 3. 高值耗材利用现代化物流存储设备及信息系统,实 现从验收、使用到结算全程可追溯管理,并提供详 物资、物流信 3 4 分 细实施方案: 息化管理系统 (1) 能全程跟踪,并使用 RFID 技术或与其同等的技术 的得 1 分; (2) 不能全程使用信息系统进行跟踪的不得分。 4. 低值耗材依托信息化管理系统,实行定数包管理, 用后结算,得 1 分。不能采用定数包管理的不得分。 注:以上每项均须提供相关证明,包括但不限于第三方 出具的检测报告、系统实施方案、功能模块截图或使用 场景照片等。 1. 提供的与医用耗材管理或 SPD 项目相关的信息软 件系统需包含:资质证照管理、采购计划管理、供 货商管理、订单管理、库存管理、发票管理、应付 款管理、统计分析、财务管理、信息维护等板块, 并对相应板块做出详细的描述和分析,由评委酌情 赋分,满分 3 分。 配送信息管理 4 6 分 2. 与不同厂家 HIS 等系统对接案例证明文件的,有一 方案 个厂家得 1 分,最多得 2 分。 3. 有完整的信息网络硬件架构设计方案并有完备的 信息安全技术方案得 1 分,没有不得分。 注:以上每项均须提供相关证明,包括但不限于第三方 出具的检测报告、系统实施方案、功能模块截图或使用 场景照片等。 供应商需提供本项目授权制造商的消息推送平台管理 软件、供应链协同平台、院内物流管理软件、医用耗材 三级库管理、医用耗材运营服务平台的相关著作权证书 6分 复印件;每提供一项得 2 分,最高得 6 分。 供应商综合实 注:以上均须提供有效期内的证书复印件并加盖供应商 5 力 公章(原件备查),不提供不得分。 供应商所提供软件企业及软件应用案例医院,获得院内 物流服务行业高度认可,并参加由政府批准设立的行业 6分 社团组织的标准起草,能提供软件企业及软件应用案例 医院参与标准起草的相关证书材料,得 6 分。 39 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 评审内容 评审因素 评审标准 注:没有提供不得分。 供应商提供的软件系统需带有耗材分类编码,分类层级 不少于 6 层,且需提供耗材分类明细材料(不少于 **** 条)供应商所提供软件企业提供的医用耗材分类编码需 6 耗材编码方案 5分 具有权威性,供应商所提供软件产品企业为政府的一级 社会组织的认证或授权的,提供证明材料(原件备查), 得 5 分,不提供不得分。 根据供应商或软件供应商曾经独立完成同类项目业绩 数量情况进行评分,每提供一个业绩得 1分,本项最高 得 5 分。 供应商类似项 注:同类业绩证明文件是中标通知书或合同的复印件或 7 5 分 目业绩 扫描件,合同可以是提供关键页面,无提供或提供证明 文件不全的不得分。中标通知书是指组织招标投标活动 的机构向中标的供应商发出的告知其中标的书面通知 文件,无提供证明文件不得分。 供应商在使用的仓库(不含在建、筹建),医疗器械仓 库面积(以房产证或租赁合同为准)。 1、**** 平方米≤仓库面积,得 5分; 2、**** 平方米≤仓库面积<**** 平方米,得 4 分; 1 仓储面积 5分 3、**** 平方米≤仓库面积<**** 平方米,得 3 分; 4、**** 平方米≤仓库面积<**** 平方米,得 2 分; 仓库面积<**** 平方米,得 1分。 (无提供证明文件不得分) 供应商在使用的仓库(不含在建、筹建),医疗器械冷 库容积(以房产证或租赁合同或委托合同为准,非自有 房产除了提供租赁合同或委托合同,还需提供产权方的 房产证及租赁合同备案证明,并提供冷库现场照片作为 证明。 2 冷库容积 3分 1、**** 立方米≤冷库容积,得 3分; 2、800 立方米≤冷库容积<**** 立方米,得 2 分; 商务部分 3、300 立方米≤冷库容积<800 立方米,得 1 分; 冷库容积<300 立方米,得 0.5 分。 (无提供证明文件不得分) 自有产权的(或租赁或委托运输车辆)配送车辆和冷链 车在满足磋商文件的前提下,每增加一辆得 1分,满分 3 运输车辆 3分 3分。(提供行驶证复印件,租赁或委托运输车辆需提 供车辆租赁或委托运输协议) 根据供应商提供实验室的安全解决方案进行评价: 1. 提供的增值服务详细、具体,可操作性强,完善可 行,得 5 分; 2. 提供的增值服务较详细、具体,可操作性一般,得 4 增值服务 5分 3 分; 3. 提供的增值服务不够详细具体,可操作性较差,得 1 分。 4. 其余情况不得分。 40 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 评审内容 评审因素 评审标准 1. 供应商或供应商所属集团公司自主研发的医疗设 备全生命周期管理系统,基于标准化科学化流程管 理要求,需具有完善的资产管理、维修管理、盘点 管理、质检管理、效益分析等等功能,并且还满足 采购人个性化需求的定制软件功能,能够多界面的 登录管理系统,诸如 IP 端口、微信端口、二维码 6分 端口等等。满足此条件得 6 分; 2. 供应商能够提供医疗设备全生命周期管理系统,但 非供应商自主研发的或不能证明自主研发的,功能 比较单一、不能满足定制功能需求的,得 3 分; 3. 不能提供医疗设备全生命周期管理系统的,不得 分。 注:提供医疗设备全生命周期管理系统及方案。 供应商能够配送环氧乙烷、乙醇、高锰酸钾、氦气、盐 酸、乙醚、苯、氨、次氯酸钙等产品,并提供相关证明 3分 资料,每增加一项得 0.5 分,最高得 3 分。 注:提供有效的危险化学品经营许可证复印件等相关资 料复印件并加盖供应商公章。 本项目团队管理人员至少有 6 名,具有与本项目采购人 项目管理人员 同级别医院至少 2年或以上 SPD 项目管理经验的(提供 5 4 分 情况 医院盖章的相关证明材料及其他项目的合同等证明文 件)得 4 分,无提供或提供不齐全不得分。 根据供应商提供紧急配送方案(包括是否 2 小时内配 送、可行性等方面)进行综合评价: 1)承诺满足用户需求,可行性最高,配送时间 2 小时 以内,得 2 分; 应急响应 2)承诺较满足用户需求,可行性较高,配送时间 2小 6 2 分 能力 时或以上、3小时以内,得 1分; 3)承诺不太满足用户需求,可行性不高,配送时间 3 小时或以上、4小时以内,得 0.5 分; 4)承诺不太满足用户需求,可行性最差,配送时间 4 小时或以上,得 0 分。 根据供应商提供的应急预案(包括但不限于:高值耗材 安全事故应急预案、高值耗材不良事件等突发状况应急 预案、信息系统故障应对应急预案等)进行评分: 1)方案清晰、完善,可行性高,且高度符合项目需求, 得 2 分; 7 应急预案 2分 2)方案较完整但不够清晰,具备一定可行性,基本符 合项目需求,得 1 分; 3)方案不够完整,可行性较差,不符合项目需求,得 0.5 分; 4)未提供方案不得分。 41 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 评审内容 评审因素 评审标准 经磋商小组审核后,满足磋商文件要求且最后报价最低 的供应商的价格定为磋商基准价,其价格分为满分。即: 1 磋商基准价 磋商基准价 = 有效最低报价 = 满分 注:除计算错误外,磋商基准价不因招磋商当事人质疑、 价格部分 投诉、复议以及其它任何情形而改变。 其他供应商的价格分统一按下列公式折算递减。即: 2 其他磋商报价得分 其他磋商报价得分= (磋商基准价÷有效最后报价)× 价格权值×100 1 单项部分得分 各评委评分总和÷评委人数 综合总得 分计算公 技术部分得分+商务部分得分+价格部分得分 式 2 最终得分 注:磋商小组成员评分汇总计算时将按四舍五入的原则 精确至小数点后两位,如 9.99。 二、评审办法及标准正文 1. 评审方法:详见《评审办法及标准前附表》。 2. 评审标准: 2.1.初步评审:分为资格性评审和符合性评审,具体标准详见《评审办法及标准前附表》。 2.2.详细评审:具体方法及标准详见《评审办法及标准前附表》。 2.3.分值构成与评分标准:详见《评审办法及标准前附表》。 3. 评审流程: 3.1. 确认评审细则:评审细则的内容包括评审纪律、评审方法、评审程序等,评审细则 一旦通过集体会签名确认后,磋商小组成员则统一严格按其执行,并进入下列评审 程序。 3.2. 确定磋商小组负责人(组长):由评审专家推荐其中一位专家作为磋商小组负责人, 采购人代表不得担任磋商小组负责人。 3.3. 响应文件初审:初审分为资格性评审和符合性评审,由磋商小组负责完成。 资格性评审标准:详见《评审办法及标准前附表》。 符合性评审标准:详见《评审办法及标准前附表》。 3.4. 澄清、说明或者更正:磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审 查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显 文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商全权代表须按照 被通知的时间、地点进行应答,其一切答复均应以书面形式提交,经全权代表签署 42 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 后将作为响应文件不可分割的内容。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文 件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商未在规定的时间内按磋商小组要 求的内容进行应答的,视为同意磋商小组的处理结果。 3.5. 初审结论:初审结论以记名方式独立表决,以少数服从多数的原则确定供应商的有 效性。被磋商小组认定为“初审不合格”或“无效响应”的供应商将不进入下一程 序的评审。 3.6. 通过响应文件初审的供应商,将有资格与磋商小组进行磋商。磋商时,磋商小组所 有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的 磋商机会。 3.7. 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技 术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动 的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组 成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应 当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表 人或授权代表签字或者加盖公章。 3.8. 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 3.9. 磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报 价,提交最后报价的供应商不得少于 3家。 3.10. 最后报价在规定的时间内现场封闭式进行,一般情况下最后报价不得高于初次报 价,但磋商小组对磋商文件作出可能影响报价的实质性变动时,经磋商小组同意的 情形除外。各供应商的最后报价将现场公开,并由供应商和磋商小组签名确认。 3.11. 比较与评分:经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组 采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合比较,并 对照所公布的量化评分内容进行独立评分。详细评审的标准见《评审办法及标准前 附表》。 3.12. 价格部分评审标准:详细评审的标准见《评审办法及标准前附表》。 3.13. 综合汇总及推荐结果:将各评委的评分进行汇总,按评标总得分从高到低顺序排 列,根据排名情况推荐成交候选供应商。本项目推荐成交候选供应商的数量见《供 应商须知前附表》。如评标总得分相同,则按最后报价由低到高顺序排列;得分且 最后报价相同的,按技术指标优劣顺序推荐。评审过程中涉及和产生的所有程序文 43 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 件、打分表格及评审综合意见(授标建议),均须由磋商小组成员签名确认。评审 结果未公布前,供应商均不得主动与磋商小组、采购人、代理机构联系以探取评审 信息。 3.14. 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异 议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。 对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋 商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意 见和理由的,视为同意评审报告。 44 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第五部分 合同书范本 (略)采购项目 合同书 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务 项目 项目编号:(略) 合同编号: 甲 方: (略) 乙 方: (成交供应商) 45 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 甲 方: (略) 乙 方: (成交供应商) 参照《中华人民**国政府采购法》《中华人民**国政府采购法实施条例》《政 府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》《中华人民**国民法典》《**市三水区 人民医院采购项目磋商文件》(以下简称磋商文件)的要求,以及乙方的响应承诺,经 双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 第一条 项目信息 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 第二条 服务内容 乙方作为甲方医用耗材一体化集中配送服务商为甲方一体化配送其所有医用耗材 (如有国家规定指定配送的特殊产品除外),结合医院实际需求而开展的医疗改革探索 项目,旨在进一步深化卫生体制改革,优化耗材配送,降低医院运行成本,减轻患者负 担,提高医疗服务质量,保障患者安全。 第三条 合同金额 1. 合同总额:人民币 小写: 大写: 。 2. 合同总金额固定不变,包含但不限于设备及零配件的购置、运输装卸、安装调试、验 收费用、保险、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施 过程中的应预见或不可预见费用等。 第四条 付款方式 1. 甲乙双方签订本项目合同后,甲方分三次向乙方支付本合同金额的款项,每次支付 合同金额的三分之一,支付时间分别是:合同签订后一个月、合同签订后满一年、 合同签订后满两年。 2. 甲方每次进行上述付款,乙方必须提前至少一个月,向甲方提供有效的发票。如果 由于乙方未能及时提供发票的原因造成付款延迟的情况,由乙方自行承担后果。 第五条 服务目标 1. 乙方结合甲方发展的整体规划和实际需求,运用全球领先的科学管理理念、现代化 信息技术、物联网技术及先进的自动化设备,为甲方设计和打造全方位的耗材物流 智能一体化管理运营体系,提升医院信息化管理水平, 降低耗材流通成本,使甲方 46 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 信息化建设、耗材物流供应链智能化管理达到国际一流领先水平。乙方的具体方案 设计与实施详见《(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目实 施方案》(下简称《实施方案》)(详见附件一) 2. 由乙方作为甲方耗材的配送商,为甲方集中配送其所有医用耗材(如有国家规定指 定配送的特殊产品除外)的配送份额,并按协议约定为甲方提供供应链延伸服务, 延伸服务内容包括但不限于:建设 B2B 及 SPD 耗材智能管理系统、智慧中心仓库、 智慧二级耗材库、高值耗材智能库(根据甲方需求在甲方手术中心)心导管室及其 他需要的科室配置智能缓冲库或高值耗材智能柜等)、甲方全院 WIFI(施工单位必 须具备相关资质)、耗材技术服务及其他增值服务等(增值服务包括但不限于:实 现甲方耗材零库存管理,有效减少甲方耗材款资金压力;提供院内及外设机构耗材 的配送服务,实现院内外耗材供应的无缝对接;优化院内外资讯管理平台,提高医 院服务质量,实现诊前、诊中、诊后全流程管理及其他有利于使用耗材安全和患者 利益的服务等)。 3. 项目实施工期:合同签订后 180 天内完成甲方所有项目验收合格并正常上线运行(以 甲乙双方签字认可为准)。每延期一天,乙方需支付延期费 **** 元/天,超过 60 天 的,甲方有权单方面无条件解除合同并要求乙方承担违约责任。 第六条 物流延伸服务平台 1. 从合同经双方签字生效之日起,由乙方负责在甲方建立医用耗材供应链物流延伸服 务平台(以下简称耗材配送服务平台),专门负责医院耗材配送服务工作。该平台应 当采用一体化服务模式,实现供应链服务前移,使耗材物流服务延伸至病房,运用 现代物流管理、物联网、智能条码追踪管理、冷键管理等技术,建立全程可追溯的 全院耗材物流管理系统。 2. 乙方需根据甲方物流配送管理需要,向甲方提供 B2B、SPD 等物资配送软件系统及各 种耗材管理智能设备、中心仓库、各二级库设备等,该类设备数量必须满足科室工 作及科学管理需要(具体数量及功能要求需甲方签字确认)。乙方平台需实现医用耗 材购进、储存、销量等供应链全过程质量控制管理;有符合要求的信息系统,建立 购销单位、经营品种和销售人员等国家法规要求记录的信息数据库,可实现溯源管 理;植入类介入类高风险医疗器械应当建立真实、完整的追溯管理体系;实行库存 医用耗材“动态管理”,满足电子监管的实施条件,达到耗材用后结算,达成医院 零库存的管理目标;乙方负责建设支持多供应商的医用物资供应链管理 B2B 平台, 47 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 平台系统需实现与医院 HIS、LIS、财务信息系统、院内集成平台等对接,实现动态 管理。为实现上述需求而产生的所有费用及售后服务由乙方承担。 2.1. 乙方所提供的物资配送软件系统需要配合甲方物流配送管理和临床使用的需求进 行及时的更新与调整,如无法满足甲方物流配送管理和临床使用需求,经甲方提出 书面沟通或协商函件后 30 天内仍不符合甲方需求的,甲方有权无条件终止本合同 并不承担任何责任。 3. 乙方为甲方提供一体化耗材物流的全过程服务,由乙方负责配送的产品,在产品交 付给患者之前的储存和运输等环节全部由乙方负责完成,产品在交付给患者使用之 前产品的风险由乙方承担;乙方在产品送到甲方中心仓库(或甲乙方商定的地址) 后由乙方负责分包、赋码并从中心库房配送到甲方各消耗点。产品在交付给患者使 用之前产品的风险由乙方承担。 4. 乙方的耗材供应链延物流伸服务需达到以下要求: 4.1. 乙方耗材供应链应根据甲方业务需要和要求(包括项目、品牌、质量要求),把甲 方所需的耗材送货到医院中心库房、分包、赋码、从中心库房配送到甲方各消耗点, 并由各消耗点按质按量验收。 4.2. 乙方需具备自主开发或与第三方**开发(系统开发方具有系统著作权)并根据甲 方要求改进并升级医用耗材信息化管理系统的能力(提供系统产权证书等相关证明 文件)。 4.3. 乙方提供的平台应当依据会计准则对通过乙方平台的其他供应商进行单独的财务 核算。 4.4. 甲方所有耗材一般情况下必须通过 SPD 平台配送到甲方,乙方合理收取供应商平台 物流配送费,用于院内物流配送服务、SPD 系统的管理和维护。 4.5. 以下情况经甲方主管部门审核,主管院长签字确认后可不通过平台配送; 4.5.1. 根据国家、省、市、甲方等有关规定,不在平台配送范围内的产品; 4.5.2. 捐赠的物品,特殊类,紧急类的医用耗材品种; 4.5.3. 暂未归纳为统一配送的医用耗材品种; 4.5.4. 因乙方违反本采购文件相关条款,导致甲方需要从其他供应商处采购的产品。 4.6. 项目开发周期要求:本合同签订之日起 30 日内,乙方根据甲方的项目需求及乙方 的服务方案,制定完善且符合本项目需求的实施方案报甲方,经甲方耗材 SPD 项目 小组及项目实施科室主任签字确认后实施。本项目所涉全部硬件、软件建设必须在 48 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 本合同签订之日起 180 天内完成建设、培训、经甲乙方验收通过并投入正常运行(以 甲方签字确认为准)。 4.7. 合同签订后直至本项目所涉全部硬件、软件建设通过甲方验收前,乙方需保证不少 于两名开发工程师常驻现场服务,验收通过后一年内需保证一名在乙方工作年限不 少于 3年的开发工程师常驻现场负责售后维护工作。在后续项目**过程中,甲方 根据实际需求提出软件更改/开发要求的,乙方必须立即响应并提供免费更改/开发 服务直至符合甲方要求。 第七条 管理服务 1. 甲方作为**省三级甲等医院,具有丰富的耗材管理经验及专业的人员。为确保本 项目顺利推进,经双方同意,由甲方医学装备科、总务科及相关部门人员,为乙方 提供如下耗材技术服务与管理支持: 1.1. 耗材的目录、品规(品名、型号、规格、厂家)遴选由甲方决定,乙方无权更改及 决定,乙方应严格按甲方提供的耗材目录、品规进行配送,医用耗材的采购必须符 合国家和**省医用耗材采购的相关规定原则。同时甲方负责医院耗材监督管理, 提供耗材调配、准入审核、临床指导、临床服务及研究等专业服务。 1.2. 为医用耗材配送平台的管理提供专业意见。 1.3. 若突发公共卫生事件,出现耗材及试剂紧缺的情况,指导乙方应对此类突发状况。 1.4. 协助乙方建立耗材精细化和科学化管理系统: 通过建立耗材批次“可追溯信息系统 “,对整个耗材流通过程进行精细化跟踪管理,在此基础上,实施耗材效期管理、 预警机制、耗材监测、实时査询、自动纠错、智能审核医嘱、耗材数据挖掘、分析 和决策文持系统等科学管理,相关费用由乙方承担。 1.5. 根据耗材智能一体化项目实施的需求,对院内相关信息系统和基础设施进行必要的 整合与升级,提供项目对接所需交互数据,以及耗材管理信息技术指导意见。 1.6. 双方共同或甲方指导乙方撰写和发表項目相关研究报告和学术论文,范围可包括: 医院耗材物流智能一体化管理新模式、设计和解决方集、效率分析、成本分析、工 作调査、流程设计等,综合提高耗材物流智能一体化项目整体管理水平。 2. 甲方有权对乙方派驻甲方人员的日常工作管理提出意见,如乙方人员不符合甲方要 求,乙方应于甲方提出后 15 日内更换。 3. 乙方负责对甲方工作人员及乙方派驻甲方的人员进行定期免费培训,保证双方的人 员能够迅速掌握和执行院内耗材智能一体化管理流程和规范、熟练操作相关设备, 49 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 为甲方患者及医院提供高效、安全、优质的服务。 第八条 配送平台耗材供应管理 1. 由甲方制定《医院医用耗材目录及价格》目录,规定产品名称、规格型号、单价、 生产厂家、供应商、配送份额及品种等内容。乙方应严格按照甲方提供的目录及价 格配送产品,保证全部产品货源渠道合法正规,确保所配送的耗材的合法性、安全 性和稳定性,保证甲方的临床需求和所有产品符合国家耗材管理的相关标准。如乙 方配送的产品存在质量问题(包括但不限于假冒伪劣产品、过期产品、瑕疵产品、 不合格产品、包装、保存不当等,下同),甲方有权拒绝接收,乙方应在 2 日内无 条件退货并更换符合本合同要求及甲方需求的产品,否则甲方有权不予支付货款。 同时甲方有权追究相关责任,如乙方配送的产品造成第三方损害的,负责该产品配 送的乙方应承担全部的经济赔偿及侵权损害责任。耗材的采购必须符合国家和** 省医用耗材采购的相关规定原则。如《医院耗材目录及价格》更新,甲方将更新后 的目录及价格提供给乙方签收确认。同时乙方必须提供商业信誉及耗材安全承诺书 (详见附件四)。任何一方如有违反,甲方立即予以书面警告、不予支付该配送产 品的货款、取消其对该产品的配送资格并扣罚违约金 **** 元/次。合同期内书面警 告达 3 次或以上的,甲方有权无条件单方面解除与其签订的合同,并有权从其他渠 道采购产品,以保证甲方临床的正常运行。 1.1. 甲方有权对甲方医用耗材进行管理、验收、质量监督及审核。 1.2. 甲方有权按《乙方考核标准》(详见附件二)等对乙方进行考核。因医用耗材质量 问题或发生临床使用安全事件,乙方应立即积极响应并处理,造成的任何责任及费 用由乙方承担。 2. 甲方具有对所有医用耗材的价格的最终决定权,乙方所有配送的产品价格必须经甲 方审批通过,甲方相关负责人签字、加盖公章后方可采购。乙方必须在确保甲方现 行耗材目录不变、厂家品牌不变、耗材供货单价按不高于本合同签订前的供货价格 且不高于本合同签订前的供货价格及**省药交平台采购价格(以二者中最低价为 准)供货;在市场价格下调的情况下,甲方有调价的权利。如遇市场价格调整达 15% 以上的(以甲方最终审批确定的价格为准),任何一方可提出重新调整价格,经甲 方的耗材价格调整及确定审批流程后,方可按经甲方审批同意后的价格进行相应调 整。 3. 当甲方有医用耗材采购需求时,甲方将采购申请通过医用耗材物流信息管理平台发 50 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 送给乙方,乙方应当于甲方发送申请之日起 2 小时内确认,乙方于上述期限届满未 确认的,上述期限届满视为乙方接受甲方的采购申请。乙方必须在保证供货质量的 前提下,及时按量供应。乙方应当做到日常医用耗材 24 小时内送达,应急情况及高 值耗材等医用耗材 2小时内送达。一般医用耗材配送不超过 24 小时,最长不超过 48 小时。7*24 小时配送,节假**常配送。如乙方不能够在规定时限内为甲方配送所 需产品,乙方应及时通知甲方,并在合理时间内恢复产品的供应,但乙方不因此免 除逾期供货的违约责任。在乙方恢复产品的供应前甲方有权从其他渠道采购乙方所 不能配送的产品,以保证甲方临床的正常运行。因逾期供货产生的后果及责任由乙 方承担。 4. 如乙方未能依据本协议约定按时、全面完成医院医用耗材物流供应链延伸服务平台 的建设,或存在其他违约、履约能力不足等情形的,甲方有权从其他集道购买医用 耗材,无需承担乙方的任何损失。 5. 乙方应当有与所经营的医用耗材相适应的质量管理制度和质量管理机构或人员。本 合同期内,乙方长期派驻甲方人员根据实际工作需要不少于 6 人,且以后应视甲方 业务量增加而相应增加派驻人员,主要负责但不限于如下工作:耗材的运输、搬运、 验收、入库、分包、配送至各科二级库、补货、保管以及盘点、培训、系统的维护 保养、升级、功能改进等工作。乙方派驻的人员不符合甲方要求的,甲方有权要求 乙方更换,乙方应当于收到甲方更换要求之日起15日内更换合格人员,否则应按**** 元/人次支付违约金。乙方拒绝更换的,或经甲方二次提出更换要求后仍未更换的, 甲方有权找其他人接替其工作,费用由乙方承担,乙方派驻的人员需征得甲方认可 和同意,档案必须在甲方备案。 第九条 货款结算 1. 医用耗材实行零库存管理,用后结算。甲方 HIS 系统对患者收费后方确认为甲方购 入;配送量及货款以自然月为单位,由甲方根据当月的实际使用量(根据乙、丙方 提供的使用科室的使用签收确认单,由后勤仓库及设备中心每月汇总审核后报财务) 按月结算。结算时间为自产品使用后开始,甲方接收到合法发票之日起 90 天内进行 结算,如遇特殊情况在甲方告知后同意相应延期结算处理。 第十条 设备的权属、维保、使用及保管 1. 设备的所有权、使用权及相关权利 1.1. 自本项目验收合格正常运行之日起,甲方即拥有该系统及设备的使用权,同时乙方 51 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 必须无条件提供该系统的软件完整源代码及相关资料给甲方(包括但不限于:维护 手册、操作手册、系统参数配置说明、所提供的第三方产品的技术说明和操作及维 护资料、系统崩溃及恢复步骤文档、数据库说明书、为本项目开发的完整软件源代 码等)。本项目**期限内,甲方有权无偿使用乙方投入的系统及设备(含全部硬 件及软件,下同),乙方不得干涉甲方对系统及设备的正常使用。乙方拥有所投入 系统及设备的所有权,五年内完成设备的全部折旧;在**期内,未征得甲方同意, 乙方不得擅自撤走设备,不得有对设备设定抵押权、质押权或进行转让等任何使甲 **常使用设备权利受限受损的行为;否则甲方有权另行采购耗材、停止支付货款, 并有权单方解除本合同。 1.2. 乙方负责系统及设备安装及调试,设备调试完毕经甲方确认并签订《设备验收确认 书》后,系统及设备的使用权归甲方。 2. 设备的维保及培训 2.1. 本合同期内该项目所有涉及的软硬件等全部由乙方免费负责维保。若乙方投入的设 备出现损坏、故障情况,乙方须及时响应, 若设备一般故障,且对配送服务不造 成较大影响的,乙方须在 24 小时内完成修复;如有紧急故障,乙方在得到通知后 30 分钟内提供在线支持,4小时内必须到达医院,排除故障;若设备出现重大故障, 乙方应该在初步检测后向甲方汇报情况,提出修复方案并采取应急措施,保障甲方 正常运营。 维修后,乙方须向甲方提交维修报告包括故障原因、使用建议等;乙 方未及时响应到达现场并排除故障的,乙方应出具说明原因以及整改措施(加盖公 章)。**期满,或本合同因乙方原因提前终止的,医院仍有权免费继续长久使用 乙方于本项目投入的设备设施及其软件系统。**期满后的设备、设施的维修保养 费用由甲方承担。乙方需提供所有产品(包括软件和硬件)的厂家售后服务承诺书 原件,包括但不限于合同期满后耗材 SPD 系统及设备的维护服务方式和价格说明 (详见合同附件三)。 2.2. 乙方应对耗材配送服务平台工作人员加强培训及管理,包括操作培训、流程规范、 紧急预案培训等。 3. 设备的使用及保管。乙方保证提供给甲方使用的系统及设备质量合格。对于乙方所 投入的系统及设备,甲方应妥善保管,尽量减少设备的损耗。合同期内,如发生设 备毁损、失窃被盗事件,甲方不承担赔偿责任。但发生上述事件时甲方应及时通知 乙方;若发生失窃被盗,甲方通知乙方的同时还应及时报警,交由**机关调查处 52 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 理,甲方予以配合。 4. 设备的折旧及处置。根据乙方有关管理规定,在项目**过程中,投入的相关资产 类设备摊销折旧期根据固定资产折旧政策( 3 年) 进行摊销或折旧。在**期限内, 甲方有权无偿使用乙方投入本项目的设备,基于本项目目的是支持公立医院改革, 建立以公益性为核心的公立医院运行新模式,为尊重并延续双方友好**关系,持 续支持(略)作为地区重要的公共医疗、教学、科研、预防保健和 康复基地的发展,保障人民群众利益的前提下,乙方同意在本合同终止后,相关设 备仍无偿交由甲方使用。 若该设备折旧完成可淘汰更换时,由甲方负责自行处置该 系统及设备。 第十一条 应急方案 1. 双方**期内,乙方对甲方的耗材供应需制定应急方案(该方案须经甲方认可)。 如因乙方原因出现医用耗材及试剂供应中断或急救类产品货源紧张,可能影响临床 使用的情况,乙方须及时通知甲方,甲方有权自行购入相应医用耗材及试剂,以保 证甲方的正常运作,同时乙方须启动应急方案保证甲方运营正常,并在最快的时间 恢复产品的供应。 第十二条 **期限 1. 本项目服务期限要求为3年。自本标的物流服务项目内容验收上线交付使用之日算 起。3年服务期满后甲方如对乙方提供的服务评估满意,双方进行协商服务期限可顺 延2年。在整个项目服务期内(含顺延年限,如有)甲方只按乙方的中标金额支付费 用,不再另行支付其他费用(甲方向乙方采购的耗材费用按实计算支付)。 2. 合同有效期内,如遇国家政策及相关法律法规规章调整或不可抗力因素导致本协议 项目无法执行时,甲乙双方将根据国家新出台政策或法律法规规章就**事项进行 洽谈及调整或终止,双方互不负违约责任,双方因本项目的投入及损失由各方各自 承担。调整期间不得影响甲方工作的正常开展。 3. **期届满或合同终止之日,乙方应无偿移交改造后的中心仓库、二级库设施及其 配套使用设备、系统(包括软件源代码)等全部投入与建设项目给甲方,不得向甲 方提出任何使用费、许可费、折旧费、补偿费等。乙方已支付给甲方的相关费用甲 方不予退回。 第十三条 保密约定 1. 在本协议有效期内,关于本协议内容及任何一方获知的对方的商业秘密、技术秘密 53 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 等均为保密事项,未经双方同意,在协议期间及协议终止后均不得向外披露或公开, 或用于本协议之外的其他目的,否则,守约方有权追究违约方的法律责任,法律法 规另有规定的除外。 2. 若相关法律或政府部门、机构要求任何一方披露本协议内容,披露一方应尽其最大 努力在披露前通知对方。 3. 涉及甲方数据不得保存在境外服务器,不得使用部署在境外服务来进行处理。 第十四条 争议解决方式 1. 由于签订或履行本协议而发生的所有争议,双方应友好协商解决。协商不成时,任 何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。发生争议及争议解决过程中,双方均应以 患者的利益为重,乙方必须保证甲方所需耗材的供应和配送,保证甲方的正常运营。 对货物质量的检查鉴定,统一由**市质量技术监督局辖属的相关检测机构进行终 局鉴定,鉴**果符合质量技术标准时,鉴定费由委托方承担;反之,鉴定费由乙 方承担。 2. 法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。 第十五条 违约责任 1. 除本合同另有约定外,乙方有违约情形的,甲方有权要求乙方限期整改,整改期间 的损失由乙方负责;如乙方拒绝整改,或未能在甲方要求的期限内整改完毕的,甲 方有权无条件终止与其签订的合同并对乙方的损失不承担任何责任,如因此给甲方 造成损失,甲方有权要求乙方全额赔偿。 2. 乙方应保证所提供的医用耗材必须是合格、安全的,如发现乙方配送的产品存在质 量问题,甲方有权拒绝接收,乙方应在2日内无条件退货并更换符合本合同要求及甲 方需求的产品,否则甲方有权不予支付货款,并有权追究相关责任。因乙方配送的 产品质量问题导致医疗纠纷或医疗差错(事故)造成的一切后果(含法律责任和经济 赔偿)由责任方承担。合同期内,甲方发现乙方配送的产品存在质量问题达3次(含) 以上的,甲方有权无条件解除与其签订的合同,并对乙方的损失不承担任何责任, 如因此给甲方造成损失,甲方有权要求乙方全额赔偿。 3. 乙方负责配送的产品送到医院中心仓库以后,由乙方负责耗材搬运、验收、入库、 保管以及盘点等,在此过程中发生包装破损、包装污染等耗材外在质量问题由乙方 负责及时更换并不得耽误送货时间。日常使用过程中发现的耗材存在质量问题、药 监局抽检不合格耗材、病人在院内使用过程中发现的耗材质量问题,由乙方负责按 54 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 甲方要求退换货。 4. 乙方逾期配送质量及数量均符合本合同及甲方要求的耗材的,每逾期一次,应按该 批次耗材价格的10%向甲方支付违约金。逾期3次(含)以上的,甲方有权无条件单 方解除与其签订的合同。因逾期配送导致的经济损失、医疗纠纷等全部问题由乙方 承担。 5. 乙方应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三 方提出侵犯产品授权以及其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠 纷,如因产品授权、专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由乙 方承担所有相关责任,并赔偿因此给甲方所造成的损失,损失包括但不限于律师费、 调查取证费、间接损失等。 6. 乙方需按甲方要求提供耗材的相关证明文件,并保证所提供的全部资质证明文件真 实、完整和合法,如有弄虚作假或有其他违规违纪行为,甲方有权立即解除本合同 并有权禁止乙方在甲方系统内投标2年。 7. 如因乙方原因,本项目未能按照中标方案按时完成或未能达到中选方案质量要求, 甲方有权停止支付乙方货款。 8. 因乙方违约,甲方单方解除合同的,自甲方发出的解约通知送达乙方之日起,与其 签订的合同终止,甲方有权没收乙方的的履约保证金,乙方应当在解约后15日内履 行解约后的撤离、交接等义务。 9. 其它违约责任按《中华人民**国民法典》处理。 第十六条 其他 1. 乙方负责本项目所有软硬件建设、管理人员的派驻及管理、系统设备的维护等的所 有实施和一切费用。 2. 不可抗力,任何一方无须向对方就其因为自然灾害(如特殊恶劣天气、地址灾害、 洪水、火灾等),突发社会异常事件(如战争、暴动、民众骚乱、罢工等)或其他 不可预见,不能避免而且不可克服的客观情况所造成的未履行或迟延履行本协议项 下的任何义务承担责任,但法律另有规定的除外。遇有不可抗力的一方应当尽其合 理的努力尽可能早的时间消除障碍,继续履行义务;如不能按照约定履行本协议时, 应当立即通知对方,并在15天内提供本协议不可抗力详情及本协议不能或需延期履 行的理由之有效文件。 3. 本项目采购文件为本合同不可分割的组成部分,具有同等的法律效力。 55 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 4. 本协议未尽事宜,三方经协商一致可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法 律效力。 第十七条 质量保证期及售后服务 1. 乙方保证设有稳定可靠的售后服务机构或同类**机构,可提供每周 7 天×24 小时 热线服务和长期的免费技术支持。 (1)乙方售后服务机构名称: 地址: 联系人: ,联系电话和手机: (2)设备厂家售后服务机构名称: 地址: 联系人: ,联系电话和手机: 第十八条 提出异议的时间和方法 1. 甲方对标的的型号、规格、质量有异议的,应在尽到妥善保管义务的同时,在验收 合格之日起 60 天内向乙方提出书面异议。 2. 乙方在接到甲方书面异议之日起 2 天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,视为 默认同意甲方提出的异议和处理意见。 3. 甲方所提出的异议系由于违章操作或保管、保养不善等人为造成货物损毁的,乙方 充分举证后有权不予接受。 第十九条 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1天内向对 方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确 认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 第二十条 税费 1. 中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。 2. 在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。 第二十一条合同生效 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后,自见证单位盖章见证之日起 生效。 56 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第二十二条其它 1. 所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、磋商 文件和磋商响应承诺文件、合同附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效 组成部分,与本合同具有同等的法律效力,其生效日期为合同双方及见证方完成签 字盖章之日起。 2. 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承 担相应责任。 3. 未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。 4. 本合同一式七份,甲方执四份、乙方执一份,见证单位执二份。 5. 本合同共计 页 A4 纸张,缺页之合同为无效合同。 6. 本合同签约履约地点:**省**市。 7. 双方均已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此而产生的相关权责。 以下无正文。 甲方(盖章): 乙方(盖章): (略) 法人代表或授权代理人(签字): 法人代表或授权代理人(签字): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 收款专户如下 开户名称: 银行账号: 开户银行: 见证单位(盖章): (略) 见证人(签字): 日期: 年 月 日 57 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 合同附件清单(附后) 1. 附件一:(略)医用耗材物流供应链物流延伸服务(SPD)项目实施 方案 2. 附件二:乙方考核标准 3. 附件三:合同期满后医用耗材SPD系统维护服务方式和价格说明 4. 附件四:商业信誉及耗材安全承诺书 5. 附件五:廉洁协议书 6. 附件六:本项目实施方案及相关保障措施、售后服务保障措施、增值服务等(此项 由乙方提供,须附详细说明) 58 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 合同附件一: (略)医用耗材物流供应链物流延伸服务(SPD)项目实施方案 项目工期实施要求,分五个阶段实施: 一、第一阶段:自合同签订生效后 30 天内,乙方按采购人的需求,制定所有病区(包含 手术室等重点科室)耗材管理智能化建设的具体实施方案,包括智能柜或智能货架的品 牌、型号、数量、摆放、实施操作流程等。 二、第二阶段:自合同签字生效后100天内,乙方完成采购人仓库、各病区智慧二级耗材库、 高值耗材智能库(手术室、介入导管室、内镜中心等重点科室)的耗材物流智能一体化 升级改造。 三、 第三阶段: 自合同签字生效后110 天内, 乙方完成采购人仓库、手术室、介入导管 室、内镜中心。各病区等物资配送软件系统及各种耗材及试剂智能管理平台系统的建设。 四、第四阶段: 自合同签字生效后120 天内, 乙方完成耗材服务项目所有系统软硬件的 调试并进行所有相关人员培训。 五、第五阶段:合同签订后 180 天内完成医院所有项目验收合格并正常上线运行。 六、自合同签字生效后180 天内,采购人与乙方将按照《实施方案》的规划与细则完成 耗材管理智能一体化建设的整体改造。自动化管理系统与设备须保证一体化的匹配、整 体物流智能化体系达到国内一流的标准。实施方案及购置的设备清单须经采购人与乙方 确认后方可具体实施,以确保项目实施的最终效果。在项目实施过程中,采购人可根据实 际需求提出,经采购人与乙方确认后, 对方案设计及软硬件的投入进行修正和微调。 乙方: 公司名称(盖章): 法人代表(签字): 年 月 日 59 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 合同附件二: 乙方考核标准 为了更好地执行甲方与乙方的协议,维护双方的合法利益,保证患者的医疗需求, 本着诚信**的精神,特制订以下考核标准。 1.严格执行国家有关医疗器械、物价管理等法律法规。如有违法违规行为,医院有 权终止**协议,并追究乙方由此造成的后果,承担经济和法律责任。 2.严把耗材购进质量关,如发现配送假冒伪劣耗材,医院有权终止**协议,并追 究乙方由此造成的后果,承担经济和法律责任。 3.年度考核如无故 3次断货,医院有权终止**协议。 4.乙方需提供全面、合格的货物: 4.1 乙方拟提供的所有货物产地其来源地均应为中华人民**国或与中华人民** 国有官方贸易关系的国家或地区。 4.2 乙方提供的货物必须符合已颁布的中国国家标准或国际标准的有关条款。 5.乙方严格执行招标中限定的配送时限要求,有紧急需求的应当满足;除医院同意 **时限外,年度不得出现 3次违反时限要求,否则视为配送不合格,医院有权终止合 作协议。 6.乙方配送特殊条件保存的耗材时,应采取相应的配送车辆,按规定验收入库;如 果出现不能满足耗材管理需要的配送条件,医院有权拒绝接受,并将本次配送视为质量 不合格,年度出现 2次此类事件,医院有权终止**协议。 7.医院在中标承诺函中向乙方提出的额外的服务措施、增值服务方案等,一旦中标 将作为**协议的一部分,与乙方和医院在中标后签署的具体**协议具有同等合同效 力,应在**协议期内实施到位;否则下次招标时医院将以乙方不诚信为由拒绝其参与 该项目的招标活动。 8.协议双方的财务往来应符合**协议的要求,并不得违反有关文件规定,否则视 为违约,另一方有权要求赔偿或终止**协议。 9.其他未列明的考核标准按采购文件约定。 60 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 合同附件三: 合同期满后医用耗材 SPD 系统维护服务方式和价格说明 (略) 为保证院方在合同期满后仍能正常使用我司在合同期内提供的医用耗材 SPD 系统 及相关设备(包括软件和硬件),我司承诺本合同期满后若院方需要,本公司及厂家将 继续提供维保服务,每年收取维保服务费(含升级改造等)按不高于 万元/年(为人 民币 元/年),该服务费为全保合同(包括所有的人工、配件费及食宿、差旅费等)。 若我公司无法按承诺提供维保服务,我公司将提供最新版本的系统完整源代码给院方, 院方可自由使用系统源代码(详见厂家售后服务承诺书)。 乙方:公司名称(盖章): 法人代表(签字): 年 月 日 厂家售后服务承诺书 (略) 为保证院方在合同期满后仍能正常使用我司在合同期内提供的医用耗材SPD系统及 相关设备/系统,我司承诺本合同期满后将按照厂家规定的维保费用继续提供维保服务, 直至给设备/系统院方报废为止。 厂家: 法人代表签字: 年 月 日 61 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 合同附件四: 商业信誉及医用耗材安全承诺书 1.商业信誉承诺 我司具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结或 破产状态,具有足够的流动资金,有履行合同能力,在 3年内无产品质量安全严重责任 事故、违规等不良记录。投递企业及拟派项目负责人没有被行政主管部门处以不良记录 或黑名单。 2.医疗医用耗材安全承诺 为保证产品质量,保障公众使用安全有效,我司作为产品安全第一责任人,特郑重 承诺:本企业的法定代表人(企业负责人)将依法履行职责,带领企业严格按照相关法 律法规要求,依法从事耗材经营活动,建立健全质量保证体系,加强耗材质量管理,不 经营假劣耗材,严防严控耗材质量安全事故发生。坚持诚实守信,坚决杜绝任何虚假、 欺骗行为。积极配合食品药品监管部门的监管和指导,自觉接受医院和公众的监督。 承诺单位(盖章): 企业法定代表人(签字): 年 月 日 62 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 合同附件五: (略)与生产、经销单位 物资购销廉洁协议书 甲方:(略) 乙方: 有限公司 为了贯彻落实卫生部关于加强卫生行业作风建设的有关要求,切实纠正损害人民群 众利益的不正之风,根据《中华人民**国药品管理法》、《中华人民**国执业医师 法》、《中华人民**国刑法》、最高人民法院和最高人民检察院《关于办理受贿刑事 案件适用法律若干问题的意见》、《**省医疗卫生机构及其工作人员索要、收受“红 包”、回扣责任追究暂行办法》及《**省医药购销领域商业贿赂不良记录制度实施意 见》,(略)(以下简称甲方)与药品、试剂、医疗设备、医疗器械、 医用耗材及其它相关物资生产、经销单位(以下简称乙方)达成以下购销廉洁协议: 一、甲方严禁其工作人员接受乙方及其销售人员以任何名义、形式给予的商业贿赂, 包括“红包”(含现金、有价证券、信用卡、购物卡或其它馈赠,下同)、回扣、提成、 物品等不正当利益,以及安排的吃请和其它涉及乙、丙方商业利益的活动邀请。 二、乙方及其销售人员严格遵守甲方的有关规定,不以各种名义、形式给予甲方工作 人员“红包”、回扣、提成、物品和其他形式等不正当利益或商业贿赂;不在甲方诊疗 时间、诊疗区域进入甲方各医疗科室、诊室进行产品推介活动;不干扰甲方医务人员的 医疗活动;未经甲方批准,不在甲方院内召开任何形式的产品宣传、推广活动,不在甲 方院内张贴、派发涉及产品的宣传资料和赠品。 三、乙方需要在甲方院内进行产品宣传、推广工作的,必须事先向甲方相关的职能 科室提出书面申请;经审批后,由甲方有组织、有计划地予以安排。 四、甲方与乙方共同遵守国家有关招标采购规定,严格执行合同。乙方不销售假冒 伪劣以及无生产批准文号的药品、试剂、医疗设备、医疗器械和医用耗材,同时甲方不 购买、不使用此类产品。乙方对提供给甲方发票的真实性负责。 五、乙方属经销单位的,则有义务向相关生产厂家告之本协议的内容,并提醒生产 厂家不得以任何不正当手段向甲方工作人员推销产品,以及给予甲方工作人员“红包”、 回扣、提成、物品和其他形式等不正当利益。 六、若违反本协议,乙方自愿接受甲方以下处理:甲方将乙方或丙方违规行为予以 63 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 曝光;停用乙方相关产品,情节严重的断绝与乙方经济往来;取消乙方参加甲方招标采 购资格二年;同时上报上级主管部门依据有关规定在系统内通报、公布乙方违法违规情 况及处理结果。乙方向甲方提供假发票的,甲方取消乙方的供货资格。 七、乙方及其销售人员如发现甲方工作人员有索取、收受“红包”、回扣、提成、 物品及其他形式等不正当利益行为的,可以向纪检监察部门举报,纪检监察部门将对违 纪行为进行查处。 八、双方对上述条款均无异议,愿意共同遵守。 九、本协议书一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人(负责人): 法定代表人(负责人): 经办人签名: 经办人签名: 20 年 月 日 20 年 月 日 64 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 合同附件六: 本项目实施方案相关保障措施、售后服务保障措施、增值服务等(此项由乙方提供, 须附详细说明) 耗材 SPD 供应链管理系统保障方案: 名称:供应链协同平台;品牌: ;型号: ;数量:1套; 1. 应用服务器保障: ; 物资管理系统院内物流系统数据库采用“双击备份”,实现服务器之间的数据实时 传输,并在上线前经过故障模拟测试,保证主、备机之间的数据同步性。一旦有一台服 务器出现故障,另一台服务器可以立即切换,以保证系统运行正常。 2. 信息安全保障 医院将全权负责和分配系统的功能和数据权限,在未获得医院授权或同意的情况下, 不得浏览并使用系统中的任何数据;在未经医院授权或同意的情况下,不得**任何权 限的用户。 在内外网数据交互节点,架设安全隔离网闸,通过安全隔离、内核防护、协议转换、 病毒查杀、访问控制、安全审计等功能实现内外网数据交互的安全性。 售后服务保障措施: 1. 7 * 24 服务时间 每周 7日,也就是每周周一到周日,每日的 am8:00–pm8:30,均提供服务时间服务 质量的控制。 对于需要技术人员现场解决的问题,技术服务人员会驻现场协助培训、技术服务与 管理。 在项目初建阶段系统报修,我们将在第一时间内安排人员前往现场解决问题,对于 重大问题响应时间在 4小时以内到达,对于重要问题,应 8 小时内派员协助维护处理, 对于一般问题需在 24 小时内协助处理。 其中,重大问题指导致系统瘫痪的情况;重要问题指系统局部功能瘫痪的情况;一 般问题指个别用户无法正常使用,经系统管理员检查无法解决的情况。 65 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 硬件售后服务管理: 服务承诺 1.我们提供的系统设备均为全新设备(包括相关配置),且均为出厂时的配置,设备 质量完全符合国家标准或国际标准;系统软件及技术资料均为合法,享有完整的知识产 权。 2.我们负责在承诺的时间内,免费将系统设备和相关配置送达用户指定地点,并负 责安装调试。 3.系统设备“三包”:合同期内免费质保。 4.我们负责对用户的操作和维护人员,免费进行技术指导和培训。 5.系统安装完毕后,若用户要在该批设备上增加或更新配置,我们提供相应的免费 安装调试。 技术支持 1.我们将提供完整的系统技术服务支持。 2.我们提供的系统硬件设备能充分满足用户现有要求,并且具有一定的冗余,可以 实现升级和扩充。 3.我们提供的系统满足所描述设备的最低配置要求,并列出了合理和必须的设备配 置与报价建议。 4.我们提供系统所有硬件、软件和集成服务的技术支持方案。 5.我们允许并希望用户相关人员,参与系统的安装、测试、诊断和维护等各项工作。 6.我们保证即时对用户提出的维修要求,做出反应并实施服务支持。 维护服务方案 本方案提供的智能柜将遵循以下维护服务方式与流程,对产品和管理系统,提供全 面的技术支持与服务: 1.业务咨询:本系统初步建成和投入运行后,由于受环境、操作等因素影响,不可 避免地会产生各种问题。为此,我们将提供各种不同层次的业务咨询和维护服务。 2.电话支持:我们将提供 7*24 小时全天候电话客户服务,客服电话号 66 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 码: ;在接到技术支持请求或故障报告后,在第一时间内以电话方式了解问 题详细情况,提出解决方法。对于无法立即解决的问题,我们将会记入服务报告系统, 并准确答复支持解决时间。 3.现场响应:由技术服务人员会驻现场协助培训、技术服务与运营管理。在项目初 建阶段系统报修,我们将第一时间内安排人员前往现场解决问题,对于重大问题响应时 间在 4小时以内;对于重要问题,8小时内派员协助维护处理;对于一般问题需在 24 小 时内协助处理。其中,重大问题指导致系统瘫痪的情况;重要问题指系统局部功能瘫痪 的情况;一般问题指个别用户无法正常使用,经系统管理员检查无法解决的情况。 4.备件更换:我们将保证有充足的硬件产品配件供应。对在使用中发生的硬件故障, 将及时派遣工程师前往更换。 5.定期巡检:我们将安排项目技术支持人员,每季度进行系统检查维护服务,以保 证系统的正常运行。巡检人员会按照巡检计划完成相关的检查任务,同时会收集用户在 系统使用中出现的问题与建议。 6.技术培训:整个项目的技术培训主要针对甲方的技术人员进行操作和维修培训, 培训语言为中文,培训资料包括培训计划和培训项目,我们提供上述资料,以供甲方参 考。整个项目的技术培训针对监控系统,我们将派出不同的教员对系统内容进行培训。 增值服务实施方案: 名称:医疗设备全生命周期管理系统;品牌:;型号,数量:1套; 1. 技术服务内容 1.1本项目配备自主研发的医疗设备信息化管理系统。 1.2协助医院设备科在基于原有的医疗设备数据的基础上,完成对设备进行核查,录 入到系统,并不断补充已有设备的附加信息,并对清单设备张贴二维标签,真正在系统 中做到账物相符,信息完备。 1.3利用医疗设备管理系统,搭建信息化管理平台,各项管理数据同步录入设备管理 系统,详实记录设备全生命周期发生的保养、维修、计量、质控、报废等事件; 67 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 1.4 协助医院设备科对医疗设备日常维护保养计划的建立、实施和管理,建立定期巡 检计划并实施和记录存档,通过医院设备科自身能力和外部渠道提供及时、可靠、优质 的医疗设备资产管理服务。 1.5协助医院设备科建立周期性安全巡检机制,让医院工程师对所服务的医疗设备的 运行环境(防静电、防尘、防潮、防蚀、防霉等问题),水电气路进行巡检,对设备的 运行情况、磨损程度进行检查校验,及时发现潜在问题,提出改进方案; 1.6通过系统建立故障响应机制,当医疗设备出现故障时,在收到通知后即时响应, 设备科工程师可快速到达服务现场,并对故障类型分类记录,及时排除及修复故障; 1.7培训医院相关人员按月度、季度以及年度的周期,进行医疗设备综合管理数据分 析与评估,通过计量计划及预警系统对需要强检的设备按期预警,避免误检、漏检; 2. 人员配置 1) 设备盘点阶段:项目进驻后一个月内安排 1名工作人员培训医院相关人员对全院 医疗设备的进行盘点,排查摸底; 2) 信息化系统完善阶段:设备盘点同时安排 1名软件工程师与医院方中设工程师完 善信息化管理系统,进行系统基础设置及测试; 3) 正式运营阶段:信息化管理系统搭建成功后,可远程协助医院技人员人员,进行 医疗设备维修保养管理及信息化系统维护。 4) 设备科及相关领导可对项目实施监管管理。 68 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第六部分 响应文件格式 响应文件封面及目录部分 ? 供应商应按本《磋商文件》要求,自行设计和编制响应文件的封面和 目录部分。 ? 响应文件封面上须包含但不限于以下内容: 1) 项目名称和项目编号; 2) 供应商名称; 3) 授权代表姓名及联系电话(含传真号码) 4) 注明“正本”或“副本”字样。 ? 响应文件必须编制目录,且目录必须清晰、准确,与响应文件中的每 页所加注的页码相对应。 ? 响应文件的【正本】及所有【副本】的签字盖章均须符合供应商须知 的要求。 注: 1、供应商须按本部分的格式内容进行排版和编制《响应文件》,如属于格式外的,或本 部分未提供具体格式的,供应商可根据磋商响应方案或内容,针对评审方法要求,自 行拟定具体格式和设计排版。 2、响应文件中不需提供本页。 69 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第一章 评审内容索引 1.1 资格性和符合性自查表 自查结论 证明资料 评审内容 磋商文件要求 (见响应文件) 通过 不通过 法定代表人资格 证明书及法定代 按对应格式文件签署、盖章(原件) 第( )页 表人授权书 资 按对应格式文件填写、签署、盖章(原 磋商承诺函 第( )页 格 件) 性 符合磋商文件要求 磋商保证金 自 (附交纳凭证的复印件加盖公章,若磋 (磋商保证金交 第( )页 查 商文件规定无须交纳磋商保证金,则不 纳凭证) 用提供交纳凭证) 资格要求证明材 符合本项目“供应商资格要求”,并已 第( )页 料 按其内容和要求提交完整的证明材料 符合磋商文件的装订要求和数量要求, 响应文件的制作 第( )页 并按磋商文件要求制作响应文件 响应文件签字盖 符合磋商文件的要求,且签字盖章齐全 第( )页 符 章 合 磋商报价 符合本项目的报价要求 第( )页 性 自 对整个项目内容物进行磋商响应,没有磋商响应范围 第( )页 查 拆分 响应内容 实质性响应磋商文件中的“★”号条款 第( )页 其它内容 没有磋商文件规定的无效响应情况 第( )页 注:以上材料将作为供应商资格性和符合性审查的重要内容,供应商必须严格按照其内容要求在 响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效响应!在对应项打“√”。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 70 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 1.2 评审内容索引表 资料所在页码范围 评审内容 评审因素 满分值 自评分 (必填项) 1 技术响应条款 20 分 2 供应链供采平台建设 5分 物资、物流信息化管理 3 4 分 系统 4 配送信息管理方案 6分 技术部分 6分 5 供应商综合实力 6分 6 耗材编码方案 5分 7 供应商类似项目业绩 5分 1 仓储面积 5分 2 冷库容积 3分 3 运输车辆 3分 商务部分 5分 4 增值服务 6分 3分 5 项目管理人员情况 4分 71 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 资料所在页码范围 评审内容 评审因素 满分值 自评分 (必填项) 6 应急响应能力 2分 7 应急预案 2分 注:供应商须按本项目的评审子项,结合自身磋商方案填写本表。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 72 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第二章 资格性文件 2.1 法定代表人资格证明书及法定代表人授权书 2.1.1 法定代表人资格证明书 致:(略) / (略): 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 签发日期: 年 月 日 单位名称: (加盖供应商公章) 附:法定代表人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 单位性质: 成立时间: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.本授权书内容不得擅自删改。内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交甲方作为合同附件。 4.此证明书原件一式两份,一份装订在响应文件中,一份由法定代表人或授权代表人在递 交响应文件时提交(无需密封)。 附:法定代表人的身份证复印件: 粘贴法定代表人的身份证复印件(双面)或直接扫描到此处,并加盖供应商法人公章 注:若页面不够位置的,可另行附页,但须紧接此页 73 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 2.1.2 法定代表人授权书 致:(略) / (略): 我单位特授权委任以下之现职员工,作为我方参与本项目磋商的唯一全权代表,亲 自出席参与贵方承办的本次磋商采购活动,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为 符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其磋商报价行为承担全部责任。 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 委任授权代表姓名: (印刷体) ,身份证号码: 联系电话(手机): ,现职务: 邮箱号码: 授权权限:全权代表本单位参与上述项目的磋商、递交响应文件、响应磋商小组临 时召唤而出席磋商现场;按照采购人和磋商小组的要求现场处理磋商相关事宜;负责提 供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交任何补充承诺。 有效期限:与本项目磋商文件要求的磋商有效期相同,自本单位盖章之日起生效。 特此授权证明。 单位名称: (加盖供应商公章) 法定代表人: (亲笔签名或签章) 职 务: ;联系电话: ; 传真号码: 生 效 日 期 :**** 年 月 日 说明: 1、本授权书内容不得擅自删改。内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 2、此证明书原件一式两份,一份装订在响应文件中,一份由授权代表在递交响应文件时提 交,否则,采购代理机构将拒收其响应文件。 3、如法定代表人亲临现场参与磋商报价、决策、签字的,则不需提交此函。 附:授权代表的身份证复印件: 粘贴授权代表的身份证复印件(双面)或 直接扫描到此处,并加盖供应商公章 注:若页面不够位置的,可另行附页,但须紧接此页 74 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 2.2 磋商承诺函 致:(略) / (略): 我方根据《磋商文件》的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套 响应文件参与下列项目的采购活动,现为我方的一切磋商行为作郑重承诺及声明如下: 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 1. 我方已认真阅读了全部磋商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容要求及规约, 对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。 2. 我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真 实意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为, 愿独自承担相应的法律责任。 3. 本单位响应文件的磋商有效期符合磋商文件的要求,若我方获成交资格,磋商有效 期则相应**至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规 定时间内如实提供一切补充材料。 4. 完全服从和尊重磋商小组所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭磋商报价或单一竞 争优势并非是决定成交资格的唯一重要依据。 5. 同意按磋商文件的要求认真履行成交供应商应尽的义务,若我方行为不当而损害了 采购人的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。 6. 我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时提交相关缴费证明 原件,以便核查。 7. 我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时提交相关证明材料原件, 以便核查。 8. 我方在参与本次采购活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事 人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律 责任。 9. 同意按磋商文件规定向采购代理机构交纳成交服务费,并按《成交通知书》的要求, 如期签订合同并履行其一切责任和义务。 10. 本承诺函效力及范围均涵盖我方整套响应文件和一切补充文件。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 :**** 年 月 日 说明:本承诺函内容不得擅自删改。 75 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 2.3 磋商保证金交纳凭证 致:(略) / (略): 我方参加贵方组织的下列项目的磋商: 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 我方已按磋商文件的要求,于 年 月 日以 (付款形式) 方式将磋 商保证金汇入指定帐户(帐户名称: ,帐号 ,开户银行: )。 本单位磋商保证金的交纳情况如下:(详见附件-磋商保证金交纳凭证) 交纳金额:(大写)人民币 元(小写:¥ 元) 帐户名称: (必须是投标时使用的帐户名) 帐 号: (必须是投标时使用的帐号) 开户银行: 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述材料与事实不符导致的一切损失, 本单位保证承担赔偿等一切法律责任。 磋商保证金退回时,请按上述资料退回。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 财务联系人: ;手机: ;单位电话: 日期: 年 月 日 附:磋商保证金交纳凭证 粘贴交纳凭证复印件,或直接扫描到此处,并加盖供应商公章 说明: 1、若磋商文件规定必须交纳磋商保证金,则本文件必须填写,且一式两份,一份装订在响应文件中, 一份在提交响应文件时单独提交(无须密封)。 2、若磋商文件规定无须交纳磋商保证金,则本文件只需签字盖章,其他内容无须填写,但必须装订 在响应文件中。 76 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 2.4 资格要求证明材料 致:(略) / (略): 我单位参加以下项目的磋商采购活动,按磋商文件中供应商资格要求规定提供下列 资格证明文件,并郑重声明所提交的文件和承诺是准确的和真实的。 序号 评审因素 证明材料 供应商必须是具有独立承担民 事责任能力的在中华人民** 1 国境内注册的独立法人或其他 有效的《营业执照》或其他组织证明材料。 组织,具有有效的营业执照或 其他组织证明材料 提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承 供应商须具备履行合同所必需 2 诺》。 的设备和专业技术能力 注:按本文中《响应文件格式》填写,提供原件。 供应商参加本次采购活动前三 年内(自提交响应文件截止时 提供《守法经营声明书》。 3 间之日起往前推三年)在经营 注:按本文中《响应文件格式》填写,提供原件。 活动中没有重大违法记录 供应商未被列入“信用中国” 网站 (www.creditchina.gov.cn) “失信被执行人或重大税收违 法案件当事人名单或政府采购 以采购代理机构于提交响应文件截止时间当天在“信用中 4 严重违法失信名单”中,不处 国”网站及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记 于中国政府采购网 录已失效,供应商需提供相关证明资料。 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购 严重违法失信行为记录名单” 中的禁止参加政府采购活动期 间 5 联合体、转包、分包、外包 不接受。 单位负责人为同一人或者存在 6 控股、管理关系的不同单位, 供应商出具声明函 不得参加同一磋商项目 供应商应具备有效的《医疗器 7 《医疗器械经营许可证》 械经营许可证》 供应商具备**省医用耗材交 8 提供系统操作界面截屏等证明文件 易平台配送资质 77 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 说明: 1. 提交的上述相关证明文件按顺序附在本文件之后,并须每页加盖供应商公章。 2. 证明材料内容必须清晰,除有说明原件外,其他证明材料建议提交彩色扫描件。如证明材料 模糊不清无法辨识,评审专家可判定该证明材料无效。 78 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 2.5 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 致:(略) / (略): 我方参加以下项目的磋商: 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 我方已认真阅读了本项目全部磋商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约, 我方特此承诺,我方参加本项目磋商,具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。如 有任何虚假和不实,我方自愿放弃磋商资格并承担一切相关责任。 特此承诺。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 79 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 2.6 守法经营声明书 致:(略) / (略): 我方参与贵方组织的下列采购项目的磋商采购活动。 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 我方郑重声明: 我方 (供应商名称) 作为在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机 构的供应商,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。 我方(含我方授权的下属单位、分支机构)在近三年内(自采购公告发布之日起往 前推三年)在经营活动中没有重大违法记录。 在参加本次采购活动前三年内(自采购公告发布之日起往前推三年),我方及我方 法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中没有以下违法记录: 1. 县级以上行政机关做出的行政处罚决定。 2. 各级司法机关做出的刑事判决。 我方的法定代表人及其他高级管理人员名单 人员职位 姓名 身份证号码 联系固话及手机 法定代表人 董事成员 监事成员 总经理 副总经理 ...... 供应商: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 说明:本声明书内容不得擅自删改。 80 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 2.7 声明函 致:(略) / (略): 我方参与贵方组织的下列采购项目的磋商采购活动。 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 我方郑重声明: 我方 (供应商名称) 在参与本次采购活动中,未存在以下情形:单位负责 人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,同时参加本磋商项目。 供应商: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 81 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第三章 商务部分 3.1 商务条款响应表 序 是否 主要商务条款 偏离说明 号 响应 1 完全理解并接受对合格供应商、合格的货物和服务要求 2 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务 3 同意接受合同范本所列述的各项条款 4 同意按本项目要求缴付相关款项 5 可提供货物供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明 所提供的主要产品均可提供近期由市级以上质检部门出具的 6 检测报告 7 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 8 同意接受本项目交货期或相关进度安排要求 9 同意接受本项目的验收要求及验收标准 10 同意接受本项目的售后服务要求 11 同意接受本项目的其他商务要求 同意采购人以任何形式对我方磋商/响应文件内容的真实性和 12 有效性进行审查、验证 13 其它商务条款偏离说明: 注:1.对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对打“×”视为偏离,请 在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.“★”号条款(如有)为不可负偏离(劣于)的实质性条款,若为负偏离,则视为无效响应。 3.供应商应认真填写本响应表,若磋商小组在评审期间,发现有虚假填写本响应表或未填写的,则将 对应项判定为负偏离。 4.本表内容不得擅自修改。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 82 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 3.2 同类项目业绩介绍 合同金额 序号 客户单位名称 项目名称及主要内容 联系人及电话 (万元) 1 2 3 4 5 6 7 …… 注:1、同类项目业绩必须是以供应商名义独立完成的项目。 2、所需业绩证明材料请按照本项目的评审方法规定的材料提供。 3、证明材料的复印件(加盖公章)必须附在本表格之后,否则在评审时对应项的业 绩无效。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 83 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 3.3 供应商综合概况 供应商基本情况概述 ? 文字描述主要内容(包括但不限于):单位性质、发展历程、经营规模、组织结 构及服务理念、技术力量、管理体系制度、财务状况等。自述内容必须充分体现 供应商现阶段的经营情况,拥有的技术优势、特点和专业水平等。 ? 插图反映主要内容(包括但不限于):经营场所内外貌、生产场所、目前经营主 要产品等。 供应商所获资质、荣誉证书或认证证书等(除资格要求外的其它证书) 序号 证书名称 等级 发证机构 备注 1 2 …… 本表附件(附此表之后):请按照磋商文件“第四部分 评审办法及标准”对应的栏目提供上述材料 的复印件(加盖供应商公章),否则,该项评审无效。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 84 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 3.4 售后服务方案 供应商应按《磋商文件》的要求,对拟实施的售后服务计划及配套服务措施等进行 详细描述,或对售后过程中所提供的具体服务内容作出承诺。方案编写可用文字结合表 格进行编制,供应商应尽可能用表格或框图的方式编写,以便磋商评审,必须条理清晰、 突出重点、科学合理、细致周全。 ? 实施方案要点(不限于以下内容): 1. 服务机构介绍 2. 服务期内拟提供的服务内容 3. 具体售后方案的描述 4. 服务期内拟投入的服务人员配置及工具配置、服务保障力及应急方案描述 5. 对采购方人员的培训计划 6. 服务期内实施效果的预测 ? 供应商认为必要的其它承诺。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 说明: 1. 请各供应商结合本项目的评审方法、评审子项内容进行详细描述说明。 2. 方案的设计应能充分体现自身有足够的养护能力、良好的诚信度和投标诚意,且有完善的养护服 务保障承诺等。 85 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第四章 技术部分 4.1 技术条款响应表 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 无/正/负偏 序号 采购规格/要求 响应实际参数 偏离简述 离 供应链管理平台基本功能 支持商品主档、企业主档管理,支持耗 1 材目录与企业商品对码等,支持耗材图 片采集及上传。 支持耗材目录多维度分类管理,包括医 保分类、财务分类、通用分类等,支持 2 不少于 6 层分类,要求提供详细的分类 方法及分类明细材料。 支持通过注册证自动对码。平台具有药 监全分类产品字典标准数据库,可实现 3 通过产品注册证号自动对码完成字典 信息初始化(提供相关证明材料)。 支持资质证照管理,包括商品(包括注 册证、备案凭证等)及企业(包括供应 商、厂家、代理商、供应商等)资质证 照采集、审核、维护管理;支持商品证 照授权链管理,对过期证照有自动提醒 4 及通知功能,对过期证照自动停用;支 持基于证照的各种统计,包括证照审核 工作量统计、商品资质证(含企业资质 证照)完整性审核统计等;支持采购配 送维护时自动或手动关联商品注册证 或备案凭证。 支持证照图片的 OCR 自动识别与文字自 ▲5 动填充(提供相关证明材料),提高证 照维护效率。 实现医院与供应商之间订单管理功能 提供标准接口,支持与院内系统(SPD 等)、院外系统(ERP/WMS 等)对接,实现 6 商品主档、采购单、配送单、结算、开 票、发票、资质证照等数据的自动同步。 支持采购单全流程管理,包括订单确 7 认、订单配送、订单发货、订单收货、 订单关闭等;支持一次采购,多次配送; 86 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 无/正/负偏 序号 采购规格/要求 响应实际参数 偏离简述 离 支持同一配送单、同一商品不同批号配 送;支持配送单打印;支持平台根据院 内需求进行赋码和打码。 支持院内跟台订单管理,自动获取跟台 8 订单,并实现配送单处理,支持 GS1 及 HIBC 码的扫码快速录入。 支持 APP 端业务操作,包括:订单接收 9 及查询、退货查询与确认、结算数据查 询、证照上传、审核、查看等; 支持结算数据管理,自动获取院内定期 10 结算数据,并与发票自动勾稽,支持 SPD 服务费的维护与结算生成。 支持供应商绩效评价。基于供应商配送 11 时效、配送准确率、缺货率等数据进行 在线考核。 支持采购订单状态跟踪监控。院方可以 对订单进行全方位的跟踪,包括订单状 12 态:待确认、待配送、待发货、已收货、 已关闭以及对应的数量,和相关单据查 询。 支持供应商管理,供应商可登录平台进 行订单管理等业务操作,可登录微信公 13 众号运营服务中心查询库存信息、消耗 信息、结算信息等。 支持各类信息的微信通知,包括订单通 知、证照过期通知、结算信息通知、服 务费缴纳通知等,要求提供相应的消息 通知实例截图,及微信公众号后台提供 ▲14 的基础消息接口日报(本标书发布之日 起向前推 3 个月)关键指标详解截图, 及详细日报数据,提供供应商或本次磋 商授权 SPD 软件厂商的微信公众号认证 结果截图。 支持医院向供应商的公告通知,在平台 15 端及微信端进行展现和发布。 内部供应精细化管理 中心库建设 支持院区多科室管理,要求同一套系 16 统,支持同一家医院不同科室或者新增 科室的各种功能的管理。 支持多方式生成采购计划,包括手工及 17 自动采购计划生成、科室申领转采购 87 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 无/正/负偏 序号 采购规格/要求 响应实际参数 偏离简述 离 等,审核(由医院方进行最终审核和确 认)、自动按供应商拆分后发送,支持 收货地址的维护和管理、订单退货管 理。 支持医院耗材的临采申领,有完整的临 18 采管控和执行流程。 支持专科专用品管理,实现科室专用品 的申领转采购,申领单号随采购计划一 19 并发送平台,经平台配送入库时自动识 别科室申领单,实现一键直送科室入 库。 支持科室定数及包装的集中式管理,对 20 同一品种,可实现不同科室不同包装发 货设置。 能够提供供应商自助验收、打印一体 机,提供一体机实体机现场图片,及详 21 细的实体机设计图及一体机系统功能 截图。 提供仓库包装库存不足时的拆包任务 预警功能,提供便携式蓝牙打印机,实 22 现快速打印标签码,提供项目现场实景 照片。 中心仓库使用 PDA 上有完善标签管理, 包括库存标签拆分、整合功能,实现中 心库物资整零追溯管理,有完善的标签 ▲23 生命周期追溯模块,及中心仓库 PDA 扫 定数包装标签码盘点功能,提供 PDA 相 关功能截图。 提供完善的采购订单追溯功能,能够查 24 看到完整的采购订单生成、拆分、配送 等追溯情况。 有完善的供应商评价模块,提供带有实 25 际场景业务的供应商评价体系数据及 分析结果展示。 支持条码追溯管理。通过条码管理,实 26 现医用耗材全流通环节的监控,实现医 用物资院内、院外追溯管理。 支持批号效期管理,实现医用耗材全流 程环节的批号效期管理,包括近效期预 27 警、过效期报警,支持单品效期预警周 期的单独维护。 支持高低值分类打印,根据耗材的高低 28 值属性,系统自动调用对应打印机,通 88 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 无/正/负偏 序号 采购规格/要求 响应实际参数 偏离简述 离 过高低值标签不同颜色管理,提高高低 值耗材的辨识度,减少标签错扫、漏扫。 二级库建设 支持科室单独品种管理,临床科室或者 设备科/医工部维护科室专用、通用耗 29 材品种;支持科室耗材额及限量管理, 可针对特殊品种进行限制申领管理。 支持定数及数量管理,低值耗材可在不 ▲30 同仓库间实现定数管理与数量管理两 种模式,提供系统截图。 支持科室定数包管理,即低值耗材的定 数包多种包装内含数的管理,不同的科 31 室,定数包内含数及定数可根据科室实 际情况进行设计和制定。 支持科室低值常规业务管理,包括申领 (周期申领及紧急情况下的申领)、审 核、退货、库存查询等基本功能;提供 32 PDA 盘点功能,支持盘点数据的断点传 输;支持科室耗材主动配送、扫码验收、 扫码消耗等。 支持低值收费拆零库管理。即科室低值 收费耗材单元包拆开后的拆零库(三级 33 库)管理,能够与 HIS 计费关联,自动 扣减库存,并联动控制科室的计费行 为。 支持门诊二级库管理,即门诊自费耗材 34 依据处方面向患者的申领、收费、发放 管理。 支持耗材调拨,实现不同科室间的低值 35 耗材的借调及使用,并保留调拨轨迹。 ▲36 支持科室耗材使用的不良事件上报。 支持收货通知,仓库向科室发货时,微 37 信通知科室收货。 支持高值耗材多种验收方式,包括采购 38 验收、直送验收,满足高值配送物流需 要;支持模板验收,提高验收效率。 支持基于 UDI 码的高值耗材扫码验收, 并支持基于 UDI 码的院内从采购入库、 39 制标到终端患者使用的全流程追溯管 理。 支持跟台手术对接平台,跟台手术计划 ▲40 能够发送至供应链协同平台,供应商在 89 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 无/正/负偏 序号 采购规格/要求 响应实际参数 偏离简述 离 平台扫 GS1 识别品种录入配送单,仓库 扫 GS1 码验收入库,供应商需提供能够 识别 GS1 码的专用 PDA,用于临床识别 合格证,要求提供 PDA 设备厂商 GS1 解 码证明材料,提供复印件并加盖供应商 公章。 支持骨科钉盒管理,对钉盒进行编号, 对同编号钉盒上台手术消耗的耗材进 41 行重点验收;支持骨科高值耗材使用环 节的 PDA 扫码定位消耗。 支持 HIS 端扫码计费,通过 SPD 与 HIS 标准接口,完成患者信息、手术信息、 手术排程信息、高值耗材手术绑定、高 42 值耗材计费等数据同步,实现高值耗材 使用、计费、患者关联等数据关联、追 溯。 支持寄售类高值耗材全流程追溯管理, 包括患者追溯及上游供应商追溯,支持 43 基于 RFID 技术的高值耗材智能柜集成 管理。 支持高值耗材日清月结,系统对 HIS 计 44 费、SPD 库存消耗及主值耗材柜库存进 行自动比对,并发布日清报告。 支持手术室二级库管理,提供完善的手 ▲45 术室二级库术式套包管理流程及不少 于 50 个术式包模板数据。 检验试剂管理 支持检验试剂定数化管理及数量管理 46 两种模式,根据科室用量主动配送,严 格执行批次管理; 支持第三方冷链平台的集成与温湿度 47 监控管理; 48 支持第三方智能冷藏柜的集成与管理; 支持设备科的设备基本维护管理,及带 ▲49 有标签试剂的上机扫码; 支持与 LIS 对接,并对检验科以及各组 ▲50 的设备成本效益分析,及试剂基于人份 成本审计与分析; 结算管理 ▲51 支持同一家医院,不同科室不同结算模 式,支持同一家医院,不同供应商不同 的结算模式。 90 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 无/正/负偏 序号 采购规格/要求 响应实际参数 偏离简述 离 52 支持同一品种,在不同科室的不同结算 模式,提供案例医院的此类情况的结算 数据报表。 53 供应商可登录平台查看完整的结算期 期初库存、期末库存及结算明细。 54 支持上线初期老库存的管理,支持医院 作为货主的期初结算处理。 55 支持高值耗材一物一码,与 HIS 联动, 扫码计费。 56 支持科室低值耗材单元包扫码结算,支 持科室可单独计费耗材的扫码计费及 结算。 57 支持骨科耗材组套管理及组套收费及 结算。 58 支持多供应商服务费计算及结算。 SPD 商业智能分析管理 支持带有钻取能力的动态透视多层级 ▲59 联动分析功能; 支持多种形式的商业智能数据分析,如 60 柱状图、圆饼图、驾驶舱、曲线图等; 支持 SPD 运营物流数据分析,包括:供 应商到货率、保供率分析、仓库库存周 61 转率分析、科室保供率分析、库存效期 分析等; 支持耗材合理性使用分析,包括:耗占 比分析、耗材使用科室对比分析、高值 62 耗材消耗异常分析、手术耗材使用分析 (从手术名称、医生、科室等角度进行 分析) 支持运营人员工作量绩效分析,包括: 63 仓库验收工作量、打包工作量分析、拣 货工作量分析、配送工作量分析等。 注: 1.本表对应用户需求书的详细技术内容和要求。供应商必须对本表“采购规格/要求”的内容逐 条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合采购要求,判定为负偏离。 2.“★”号条款(如有)为不可负偏离(劣于)的实质性条款,若为负偏离,则投标无效。 3.“▲”号条款(如有)为重要技术参数,作为重要评审指标,不作为符合性审查条款。 4.填写要求: (1)“响应实际参数”栏:应按提供的货物/服务实际数据填写,不能照抄采购规格/要求。 (2)“无/正/负偏离”栏:根据实际情况,填写“无偏离”、“正偏离”、“负偏离”。 91 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 5.供应商响应技术条款应具体、明确;含糊不清、不确切、响应文件前后不一致或伪造、变造证 明材料的,将判定为负偏离。供应商应保证提供的所有资料的真实性、准确性。 6.本表内容不得擅自修改。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 :**** 年 月 日 92 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 带“★”号的采购要求响应情况 是否 条款内容 响应 ★成交供应商应按要求配备相应(不小于 6名)相关管理人员和专业技 术人员全职派驻医院,且以后应视采购人业务量增加而相应增加派驻人 员,协助采购人做好医用耗材运输、资质证件维护、管理、验货、粘贴 RFID 码、出入库、盘点、计数、结算等管理工作。拟委派的项目小组成 员具有临床医学或医疗器械相关专业(包括医疗器械、生物医学工程、 机械、电子、医学、计算机、管理等)大专及以上学历,2年内人员的变 动不超 10%,熟悉医疗器械监督管理的法律法规,配合医院建立应急处理 小组,保证整个服务流程顺利高效实施(提供人员的名单及联系方式, 学历证书)。 ★本项目服务期限为 3年。如合同执行期间与国家医改新政策或规定不 符,则经双方协商一致后做相应的调整或合约终止,在此之前已完成的 合同内容及费用等双方各自承担,所造成的损失,双方互不追究责任。 耗材服务平台建成后,成交供应商必须无条件提供系统的完整软件源代 码给采购人。(3年服务期满后采购人如对供应商提供的服务评估满意, 双方进行协商服务期限可顺延 2年。) ★耗材的目录、品规(品名、型号、规格、厂家)遴选由采购人决定, 成交供应商无权更改及决定,成交供应商应严格按采购人提供的耗材目 录和品规进行服务;医用耗材的采购必须符合国家和**省医用耗材采 购的相关规定原则。 ★采购人具有对所有耗材价格的最终决定权,耗材价格必须经医院审批 通过,采购人相关负责人按程序签字、审批盖章后方可采购。成交供应 商必须在确保医院现行耗材目录不变、厂家品牌不变,耗材供货单价按 不高于本合同签订前的供货价格及**省药交平台采购价格(以二者中 最低价为准);在市场价格下调的情况下,采购人有调价的权利。 ★成交供应商需根据医院医用耗材服务管理需要,免费向采购人提供软 件系统及各种耗材管理智能设备等。软件系统须实现与医院 HIS、LIS、 财务信息系统、院内集成平台等对接,实现医用耗材动态管理,实现采 购订单、结算数据等线上管理,所有相关费用由成交供应商承担,SPD 系统所产生的数据归医院所有。 (1)成交供应商需要根据采购人管理和临床使用的需求进行及时更新与 调整。 (2)成交供应商需根据医院信息化保密的需求,在院内实施的医疗耗材 SPD 物流智能系统,必须采取有效信息技术手段确保敏感信息数据安全, 杜绝商业统方行为的发生。 (3)成交供应商负责主要软硬件项目建设(数量及质量必须满足采购人 实际需要及要求,费用由成交供应商承担)。成交供应商需为医院搭建 一套满足医院实际管理需求的医用耗材(包括高值、低值)智能化物流信 息化管理平台,该平台能够与医院的 HIS/HRP 等系统实现无缝连接。供 应商提供的 SPD 软件产品必须成熟稳定,并经过国内多家三甲医院的实 践验证。同时承担医院智能化中心库(院内中心库)建设费用,并配置相 93 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行(库房大 小满足医院医用耗材存储需求,具备电脑、打印机、移动 PDA 等系统终 端设备及配套定制类货架、库内拣货车、周转箱、下送箱等物流作业工 具),且要承担医院各级消耗点(包括临床科室、手术室、介入/导管室、 消毒供应室等)的建设费用,使其能够满足智能化模式的有效运行(二级 库房内要配备电脑、移动 PDA 设备、高值耗材智能柜等)。 (4)**期间,由成交供应商安排专门的维护团队负责硬件和软件系统 的维护、保养和系统升级,并根据医院实际需求不断进行改进和提高。 说明: 1. 对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对打“×”视为负偏离。 2. “★”号条款为不可负偏离(劣于)的实质性条款,若为负偏离,则投标无效。 3. 供应商应认真填写本响应表,若磋商小组在评审期间,发现有虚假填写本响应表或未填写的,则将 对应项判定为负偏离。 供应商名称: (加盖供应商法人公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 :**** 年 月 日 94 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 4.2 技术实施方案 1. 供应商应按照磋商文件要求提供技术实施方案(磋商响应方案),技术实施方案 设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 95 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第五章 价格部分 5.1 报价汇总表 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 供应商全称 小写: ¥ 元。 投标报价合计 大写:人民币 元整 说明: 1、本项目只接受不高于预算金额的磋商报价,如供应商磋商报价高于预算金额的,视为无效报价。 2、投标报价所涵盖之要求参见招标文件中具体商务要求。 3、报价表述限于选用中文大写 或 阿拉伯数字小写,均已核定准确无误。 4、投标文件及投标报价差异修正准则参见“供应商须知”。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 96 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 第六章 其他文件 6.1 其他文件资料及说明 本节内容为供应商认为有必要提供的其他文件材料,不限于以下内容: 1) 知识产权、注册商标或所有权证明; 2) 相关项目的设计图、效果图; 3) 成果展示(整体系统的使用效果)彩图或效果预测说明; 4) 其它供应商认为必要的资料说明。 本节仅为供应商在项目竞标中可更有效地提升自身竞争力而增设的内容,因此所提 交的内容和编制格式等均不受任何限制,一切递交情况由供应商自行决定和设计排版。 供应商名称: (加盖供应商公章) 法定代表人或授权代表: (亲笔签字或签章) 日 期 : 年 月 日 97 项目编号:(略) 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 文件包装袋封面标贴格式 (略)采购项目 响应文件 密封内容:□ 正、副本文件 / □ 电子文件 请供应商根据递交文件的内容,相应在上“□”处中打“√” 项目名称:(略)医用耗材物流管理(SPD)委托服务项目 项目编号:(略) 供应商: (加盖供应商公章) 在提交响应文件截止时间前不得启封 递交地点:**市禅城区江湾北一街 5 号二楼 ((略)) ? 重要提示: 1. 响应文件(正副本)、电子文件必须分开单独密封,并应在规定时间内同时递 交,包装文件的封口处须加盖供应商公章或授权代表签名。 2. 因交通及停车或有不便,递交响应文件时务请提早到达! 98 招标 信立
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