位置>千里马招标网> 招标中心> 南陵县教育局档案整理及数字化加工项目招标公告2021-04-13
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**市**县(略)项目
招标文件
(略) | (略) |
项目名称: | (略)档案整理及数字化加工项目 |
招 标 人: | (略) |
****年04月13日
(略)档案整理及数字化加工项目招标公告
(略)现对(略)档案整理及数字化加工项目进行招标,欢迎具备条件的国内供应商参加招标。
一、采购项目名称及内容
1.(略)
2.项目名称:(略)档案整理及数字化加工项目
3.项目单位:(略)
4.资金来源:(略)
5.项目预算:(略)
6.标段(包别)划分:无
二、投标人资格
1.符合《(略)
2.本项目不接受以联合体形式参与采购活动。
三、报名及招标通知书发售办法
1.招标文件发售时间:(略)9:00时至(略)7:00时
2.招标文件价格:(略)
3.报名方式:凡有意参加投标者,请于报名时间内携带营业执照、单位介绍信、委托代表人身份证原件及复印件到(略)三楼办公室办理报名登记手续并领取招标文件。
四、招标时间及地点
1.招标时间:(略)
2.招标地点:(略)四楼会议室
五、响应文件提交截止时间同招标时间
六、联系方式
项目单位:(略)
地 址:**省**市**县籍山镇籍山大道(略)
联系人:(略)
七、项目采购需求:(略)档案整理及数字化加工项目(具体详见附件)
(略)
****(略)
一、 招标文件前附表
序号 | 内容 | 说明和要求 |
1 | 采购人 | 名称:(略) 地址:**省**市**县籍山镇籍山大道(略) 联系人:(略) 电话:(略) |
2 | 项目名称 | (略)档案整理及数字化加工项目 |
3 | 项目编号 | (略) |
4 | 项目预算 | (略).00元 |
5 | 包别划分 | 无 |
6 | 投标时间 及地点 | (1)响应文件递交时间:(略) (2)响应文件递交地点:(略)四楼会议室 |
7 | 开标时间 及地点 | (1)开标时间:(略) (2)开标地点:(略) |
8 | 标书份数 及要求 | 投标人均应提交一式三份投标文件,其中一份标明为“正本”,其余二份标明(略)。如果“正本”和“副本”不一致时,则以“正本”为准。投标文件均需装袋密封递交,封口需加盖投标人公章(骑缝章),并在封皮上注明“*****项目招标响应文件”。 |
9 | 投标人 资格条件 | 1.基本资格条件:(略) 2.特定(略):无 3.资格证明文件复印件须加盖供应商单位公章。 4.投标人有下列情形之一的,视为无效响应: (1)有一项资格证明(略) (2)提供不符合要求或虚假资格证明文件的; (3)资格证明文件过了有效期的; (4)资格证明文件复印件未加盖投标人单位公章的。 |
10 | 质疑 | 1.投标人对招标文件如有疑问,应在开标3日之前,以书面形式送至(略),逾期不接受质疑。 2.采购人可能对招标文件进行修改,或**投标截止日期,澄清、更正或修改在开标前在**县人民政府网上及时发布,投标人应主动上网查询。 |
11 | 投标文件 有效期 | 7 个日历天 |
12 | 履行合同的时间、地点 | 交货时间:本次数字化加工工作要求在(略)完成(不能按期完成工作任务的,按中标价每日1‰的标准扣除违约金)。 交货地点:(略) |
13 | 付款方式 | 付款方式:中标人完成本合同总工作量的50%,采购人支(略),采购人支付总项目款的95%,剩余5%作为质保金,质保期满并无质量问题后进行付款。 |
14 | 质保期 | 二年 |
15 | 对投标人的其他要求 | 1.参与**市政府采购活动的供应商被列入以下失信名单的,不得被(略)。 (1)供应商被列入失信被执行人的; (2)供应商被工列入企业经营异常名录的; (3)供应商被列入重大税收违法案件当事人名单的; (4)供应商被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的; (5)被列入**市公共**交易服务网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”(在一定期限内禁止参加依法进行的招标采购活动的行政处罚且在行政(略) 2.被**市政(略)(包括项目负责人),不得被推荐为采购项目中标候选人。 3.不良信用记录查询渠道如下: (1)失信被执行人:信用中国官网((略)gov.cn) (2)企业经营异常名录:信用中国官网((略)gov.cn) (3)重大税收违法案件当事人名单:信用中国官网((略)gov.cn) (4)政府采购严重违法失信行为记录名单:中国政府采购官网((略)gov.cn) (5)**市公共**交易服务网站“诚信黑榜”:**市公共**交易服务网(http://(略)gov.cn/xyzl/(略)/subpage.html) |
招标代理 服务费 | 无 | |
17 | 评标委员会 | 招标人依据有(略),负责评标委员评(略)。 |
18 | 成交信息的 公布 | 中标信息在**县人民政府网公示,公示时间不少于3个工作日。 |
二、采购货物技术规格、参数与要求
项目具体技术需求及采购清单
序号 | 名称 | 基本技术参数要求 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) |
1 | 档案 整理 | 《归档文件整理规则》(DA/T22-****),《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T(略)国家档案局8、10号令《机关(企业)文件材料归档范围和档案保管期限规定》、国家档案局《数字档案室建设指南》、DB34/T450-****《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则等 | **** | ||
2 | 档案数字化 | 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T(略))、《中华人民**国档案法实施办法》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T****-****)、《档号编制规则》(DA/T13-****)等 | (略) | ||
3 | 数字化档案安全防护防火墙系统 | ★1.硬件性能:网络处理能力≥6Gbps+;机架式设备面板提供千兆电口≥6个,USB口≥2个;支持4个SFP光口扩(略)日志存储硬盘≥2TB; 2.配置并授权许可防火墙、VPN、Web防护、URL过滤、流量管理与控制QoS、应用识别与控制管理等安全功能模块; 提供VP(略),VPN隧道数≥****条,支持同时应用IPsec VPN和SSL VPN。 ★3.提供(略),支持虚拟接口和虚拟网络,实现虚拟系统之间的数据内部转发(提供系统界面截图证明); ★4.支持基于域(略),可针对策略单(略),TCP SYN,TCP FIN,TCP EST,TCP CLOSE和UDP的超时时间(提供系统界面截图证明); ★5.攻击防御:可检测并阻止攻击者对受保护网络的探测行为,支持拒绝服务攻击防御;支持对DNS泛洪攻击的有效防御,通过限制单位时间内来自某安全域的(基于UDP的)DNS 查询请求的数量来抵御DNS 泛滥攻击(提供系统界面截图证明); ★6.保修与服务:硬件三年免费保修,特征库和软件三年免费升级;提供原厂针对本项目三年免费保修服务函原件。 ★7.厂商具有信息(略),提供原厂盖章扫描件。 | 1套 | ||
小计 |
采购技术参数要求特别说明:
1.为鼓励不同品牌充分竞争,本采购需求中提出的技术参数和要求仅为参考,并无限制性,投标供应商可以提供满足采购人实际需要的更优或更高的技术参数,但此参数或配置须经评标委员会评审认可;
2.根据投标文件中参数技术及要求响应情况由评委会进行评分:所投技术参数及要求完全满足招标文件要求,无负(略)。所投(略),按评分办法对技术参数中的每一处负偏离扣分,技术参数响应程度分扣完为止。
三、招标人要求及服务内容
注:1.以下《采购需(略)(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。
2.标有“*”的参数为实质性参数,对其中任何一条的偏离(即不满足、或不响应),其投标无效。
3.投标报价包括采(略)。
(略)档案数字化加工项目招标要求及说明
一、招标内容
1.项目概述
档案数(略),适应新时代发(略)。档案作为一种原生的信息**,重要性日益明显。积极推进档案(略),以群众需求为导向,以利用档案为目的,充分应用计算机软硬件功能,可以最(略),兼顾保护档案原件的要求,更好地(略).
2.本次档案(略)
2.1 总价
本次档案数字化加工招标采用总包计价中标的方式,项目预算29.88万元,整体档案数字化工作包括档案整理、目录录入及补充、档案扫描、图像处理、图像格式转换和挂接、数据备份等环节及数字化档案管理系统的建设,提供一套数字化档案安全防护防火墙系统。本次采购投标人必须按招标文件的要求,对所有服务(略),不得缺项漏项。
2.2 工作量
本次档案数字化加工包含了文书档案、基建档案、财会档案及人事档案的整理及数字化加工,原文挂接、建立索引信息等档案数字化工作和数字化档案管理系统的建设,按照预定顺序分批次进行档案整理、数字化加工,其中档案整理约为****卷,档案数字化约为80万画幅(含对应条目著录)。本次数字化扫描工作包含所加工档案整理、目录更换补充、卷皮更换、数据挂接等服务。要做好与(略)现有档案管理系统的衔接工作。数字化加工的工作量以实际加工处理的数量进行决算,档案门类的选择由(略)根据实际需要情况提供。(具体见货物(服务)采购清单及技术规格表)
2.3 档案数字化加工范围
● 本次档案整理及数字化范围主要为本单位历年来的文书档案、基建档案、财务档案及人事档案。为了档案系统的安全性,需提供一套数字化档案安全防护防火墙系统。
3.本次项目完成时间
本次数字化加工工作要求在(略)完成,(不能按期完成工作任务的,按中标价每日1‰的标准扣除违约金)。
二、项目要求
1.本项目总体质量要求:(略)
1.1 《中华人民**国档案法》
1.2 《中华人民**(略)
1.3 《中华人民**国保守国家秘密法》
1.4 《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》
1.5 《电子文件归档与管理规范》(GB/T(略)
1.6 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-****)
1.7 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》(DB34/T450-****)
1.8 《档案分类标引规则GB/T ****-94》
1.9 《档案著录规则DA/T 18-****》
1.10 《归档文(略) 22-****》
1.11《档号编制规则》(DA/T13-****)
2. 投标人要求
2.1 符合《政府采购法(略);
2.2 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*2.3投标人需提供类似的档案数字化加工服务的二个及以上成功案例(20(略),提供合同,以合同签订时间为准,中标公告的业绩将会公示,接受监督。)如合同中未反应扫描页数,则需提供加盖(略)。投标文件中需提供清晰的(必须能看清双方公章、签订时间)合同复印件并加(略),不提供或提供不全按无效标处理。签订合(略)。一旦发现并经查实投标单位提供虚假资料的,取消其中标资格同时上报相关行政主管部门。首选中标单位依次顺延。
2.4 投标人中标后不得对中标软件及数字化加工服务进行转包和分包;
2.5投标人中标后必须与招标人签订保密协议,并提供详细的保密方案及措施。
3. 其他要求
3.1 设备提供:(略)不提供数字化加工所需的任何设备、材质和数字化加工软件,所有扫描加工的硬件、软件设备、材质(不含更换装具)由中标方提供。
3.2 场地安排: 档案扫描工作必须在(略)指定的场所内进行,项目双方应确保场所正常秩序和安全。
3.3 软件要求:投标人需自备专(略),在项目实施(略),每个环节都要在该系统中进行可控管理。
3.3 人员管理 中标单位应当保证完成项目所需人员,要求日常不少于15人,必要时应当根据项目进度增加人员。同时强化人员管理,所有人员持证上岗。并将工作人员身份证、个人(略),如人员变动需及时通知县教育局。
3.4 日常管理
● 与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、传播等行为。
● 不同的工序之间衔接要严格遵守操作规程,杜绝档案实体和信息安全事故的发生。档案交接由专门人员和现场加工负责人员,在安排好的工作间里进行面对面的交接,要求有书面交接记录,并在以后的流程中由专门人员全程监督并有书面交接记录。进出工(略)。在加工过程中,中标人(略),档案资料不能放错卷、盒。由于中标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的,中标人承担一切责任。
● 中标人对纸质档案数字化、缩微胶片制作及纸质复制件制作的各个环节均应进行详细的登记,建立工作日志并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
● 扫描加工场地的安全及保密措施。加工地点内加装监控设备,严禁吸烟和任何火源。中标人应在加工现场配备专用数据存储服务器,不得与其他部门共用。进入加工现场的计算机设备应做相应处理,封闭所有计算机存储设备外围接口,确保(略)。计算机硬盘不得带离加工现场,硬盘最终由招标人收回保存。不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备,如手提电脑、手机、mp3、mp4及移动存储介质等。
● 完成项目后,双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。
3.5 审核验收
● (略)将在档案数字化加工流程中的各个环节进行不定期的质量抽检,同时对于中标方提交的成果(如档案整理成果、目录建库成果、图像处理结果和数字化加工完成等)和部分重点环节(如档案入库),将进行审核验收。抽检合格率必须达到质量标准要求(合格率见具体需求说明),达不到要求的,中标方经整改达标后,方验收通过。
● 日常分批验收进行数据移交时,工作站上的数据必须在(略)工作人员的现场监督下销毁,同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。
● 数字化加工后的档案数据,需完全符合(略)档案综合管理系统的业务要求,做到与(略)档案综合管理系统的无缝结合;中标人将档案数据完整准确地装载到该系统。
3.6 要求中标单位在签立合同时成立项目组,指定专人为项目负责人负责该项目,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。
3.7 要求中标单位在签定合同后15天内,完成投标要求的数字档案管理系统的安装及调试。并提供完整的数字化加工方案,将有关加工软硬件设备和相关材质、工作人员等进驻扫描加工场地,并开始扫描加工工作。
3.8 各投标方在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容,其中包括:免费服务期后的服务方式和费用。服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、免费培训项目等。
三、项目具体需求说明
1.项目工作重点
1.1 目录数据库建设
将列入数字化档案的案卷目录、文件目录录入计算机数据库中,并挂接在现有档案管理软件及电子档案查阅及利用软件上;档案全文扫描及有关档案的修复和拆装卷工作;与现行使用的档案管理软件挂接及数据的导入,并有效保证数据准确无误迁移。
1.2 纸质文件扫描加工
将档案纸质文件扫描转化为标准格式的电子数据,保证扫描(略),通过专业的数字图像处理软件对图像进行(纠偏,去黑等)技术处理,做到图像清(略),色彩还原逼真,达到国家档案数字化标准要求。生成文件为PDF或TIFF格式,特殊文件可以为JPG格式,支持(略)。
1.3 纸质文件整理
中标人需做工作包括但不限于对档案进行拆卷、提供资料破损和较小页面的裱糊、分类排序、加盖归档章、页码编排打码、检索目录及卷内、盒内目录打印、编制档号、打印卷皮、档案装订等整理服务工作。
2.项目具体操作质量要求
该项目建设工作是一个时间跨度大,工作量繁多,参与人员众多的系统工程,需要严格的项目管理,建立数字化技术规范是项目成功的第一步,是十分必要的。
2.1图像相关标准:
符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》,保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
● 图像分辨率:(略)
● 图像颜色:(略)
● 图像格式:(略)
● 压缩方式:(略)
2.2 扫描加工要求
2.2.1 根据招标方提供的工作单核对目录,修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中,作为文件和质检依据。
2.2.2 启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。
2.2.3 采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱(略)。
2.2.4 如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反(略),应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。
2.2.5 如遇破损、黄脆档案,必须采用裱糊工艺进行修复。
2.2.6 为最大限度的减少对原始档案的二次损伤,对老旧档案在扫描之前必须进行覆膜。
2.2.7 为更好的展现档(略),全部采用彩色JPG或TIFF格式扫描。分辨率要求300dpi(含) 以上。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率提高到400dpi。
2.2.8 扫描时,应根据(略),设置最佳的扫(略),保证原始扫描图像效果与原件吻合。
2.2.9 部分不能拆卷的档案采用平板进纸方式扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。
2.2.10 对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。
2.3 扫描图像处理
扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理:
2.3.1 图像歪斜:采用自动或手动(略),调整图像角度。图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
2.3.2 图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图(略),去除多余白边。扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。
2.3.3 字迹洇透:(略)
2.3.4 图像深浅不一:(略)
2.3.5 图像拼接处信息要完整,不能缺少信息。
2.3.6 数据验收合格后,加工方须刻录DVD光盘一式两套提交给用户。包括原格式和连页PDF格式,著录条目和全文数据以光盘和移动硬盘双套存储格式向甲方移交。档案扫(略)(或tiff连页格式)。
2.4 目录数字化要求
2.4.1 档案目录与实际内容相符,档案目录上注明的内容及页码应和档案实际内容一致。
2.4.2 对一些重要的目录及字迹不清楚的目录进行对检作业。
2.4.3 档案目录的差错率不超过1%字,超过差错率后进行对检录入检查。
2.4.4 目录数字化经招标方审核合格后由中标方导入使用单位指定软件中。
2.5 档案整理、装订
档案(略),要进行细致认真的装订。具体装订要求如下:
2.5.1 遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。
2.5.2 档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置(如:(略)
2.5.3 对于装(略),应以尽可能地减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠。
2.5.4 档案装订必须采(略),不可使用金属装订物;如原始档案中发现金属装订物,应予以剔除。
2.5.5 档案装订,应遵循“两(略),即装订线一侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐。
2.5.6 档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。
2.5.7 对于原档案没有卷内文件目录或原卷内文件目录是手抄的要将新著入的目录重新打印装订于案卷之中
2.6 图像数据挂接
2.6.1 档案扫描完成后,需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。其中,扫描文件以卷为单位进行存储,案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹;卷内目录应对应到相应页数的图像文件。
2.6.2 为确保数据挂接的正确性,投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应,确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。
2.6.3 确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将(略)现有档案管理软件数据正确导入到投标方提供的软件中去。
2.7.1 以上所列如有未尽事宜,一切参照相关国家标准和规定执行。
采购需求一览表
序号 | 名称 | 技术参数和规格型号 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计价 | 备注 |
1 | 档案整理 | 详见采购清单说明 | **** | 卷 | (以具体工作量结算为准) | ||
2 | 档案数字化 | 详见采购清单说明 | (略) | 页 | (以具体(略)) | ||
3 | 数字化档案安全(略) | 详见采购清单说明 | 1 | 套 | (以具体工作量结算为准) |
四、评标办法及规则
综合评分法评审细则(100分)
评审项目 | 分值 | 评审内容 |
一、商务标(20分) | ||
商务报价 | 20分 | 招标人设置投标报价最高限价,本项目最高限价为29.88万元。 各投标人有效总报价不得高于最高限价,否则,其投标文件按无效标处理。 价格分统一(略),即入围的投标人中满足招标文件要求且投标价(略)价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20分 评标基准价=所有效投标人的最低报价(按扣除后价格计算) 本项分值由评标委员会负责组织计算。小数点后保留二位小数,第三位四舍五入。 |
二、技术标(80分) | ||
技术参数 响应程度 | 26分 | 投标所有技术参数指标全部满足或优于招标文件要求的得满分26分; 标“★”技(略),在保证满(略),如有负偏离,每一处负偏离扣5分,共26分扣完为止。 未标“(略),在保证满足项目应用的前提下,如有负偏离,每一处负偏离扣3分,共26分扣完为止。 |
综合(略) | 24分 | 所投防火墙厂商具有中国网络安全审查技术与认证中心颁发的软件安全开发一级服务资质、信息安全应急处理服务资质、信息系统安全运维服务资质,国家信息安全测评信息安全服务资质安全开发类一级证书,软件成熟度CMMI5级认证、安全生产许可证。6项证书全部满足的得24分,缺少任一项扣8分,扣完为止,本项最高24分; (注:投标文件中须提供以上证书扫描件厂家盖章。) |
售后服务 | 10分 | 综合考虑投标人的售后服务标准,对售后的响应时间、响应程度,维修到场及修复时间承诺等进行综合评价,优良得9-10分,一般(略),最高10分。 |
实施方案 | 10分 | 对项目实施方案进行酌情打分(主要评议方面为根据现场实施条件组织安全文明施工,确保质量、确保正常工作秩序的进行等方面)。优良得9-10分,一般得7-8分,最高10分。 |
投标人业绩 | 10分 | 投标人具有档案数字化等类似项目业绩,每提供一例(略),不提供不得分,最高10分。 |
五、
招标须知
(一)说明
1.定义
1.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人名称、地址、电话、联系人见招标文件前附表。
1.2“供应商”系指响应招标文件要求、参加招标采购活动的法人、其他组织或自然人。
1.3“货物” 系指供应商按招标文件规定,向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、设(略)(包括软件)及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
1.4“服务” 系指招标文件规定供应商应承担的系统集成、安装、调试、技术(略)
2.参与招标的费用
2.1无论招标的结果如何,供应商应自行承担所有与招标采购活动有关的全部费用。
3.招标委托
3.1 如供应商代(略),须持有《授权委托书》。
(二)招标文件
4.(略)
3.1 招标文件由招标文件及在招标过程中发出的澄清或者修改文件组成。
3.2供应商应仔细阅读招标文件的全部内容,按照招标文件要求编制响应文件。任何对招标文件的忽略或误解不能作为响应文件存(略)
5. 偏离
5.1本条所称偏离为响应文件对招标文件的偏离,即不满足、或不响应招标文件的要求。偏离分为对招标文件的实质性要求条款偏离和对招标文件的一般商务和技术条款(参数)偏离。
5.2招标文件中标注“*”符号的条款为实质性要求条款(即重要条款),对其中任何一(略)(即不满足、或不响应),在评审(略)。
6. 招标文件的澄清、修改
6.1采购代理机构或(略)在规定递交(略),请供应商自行关注,采购人或代理机(略)。澄清或(略)。
6.2 发出澄清或修改文件的(略)工作日的,应当顺延递交响应文件截止时间。
(三)响应文件
7.一般要求
7.1 供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求依法真实编制响应文件,并对其递交的响应文件承担法律责任。
7.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构、招标小组就有关招标的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但有关响应内容应附中文注释,在有差异时以中文为准。
7.3 计量单位应使用我国法定计量单位。
7.4 响应文件应采用书面形式,电报、传真形式的响应文件概不接受。
7.5 供应商(略)。
8. 响应(略)
8.1 响应文件包括下列内容:
(1)招标响应声明;
(2)报价一览表;
(3)商务响应与偏离表;
(4)技术响应与偏离表;
(5)资格证明文件;
(6)供应商认为需提供的其它资料。
8.2 根据《中华人民**国政府采购法》第四十二条的规定,供应商无论成交与否,其响应文件不予退还。
9.报价
9.1供应商应当根据招标文件要求和范围,以人民币报价。
9.2报价一览表、分项报价表填写时应注意下列要求:
(1)“技术规格、参数及要求”中特别要求的安装、调试、培训及其它附加服务的费用。
(2)根据合同或其它原因应由供应商支付和交纳的税款和费用。
(3)招标文件指定交货地点的运输、保险、装卸费。
9.3供应商的报价应随响应文件一次报出且不得更改。
9.4响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应采购要求而被拒绝。
9.5除招标文件前附表中另有规定外,本次采购不接受备选方案报价。本项规定接受备选方案的:
(1)供应商在响应文件中只能提交一个备选方案并注明主选方案,且备选方案的报价不得高于主选方案。(略)方案或未注明何为主选方案,该响应文件将被视为非实质性响应而被拒绝。
(2)在评审时,招标小组仅对主选方案进行评审。
13.6采购项目预算(略),供应商的报价不得超过采购项目预算。
10.供应商符合招标文件规定的证明文件
10.1供应商应提供符合招标文件规定的资格条件要求的证明材料。
10.2除招标文件前附表另有规定外,供应商提供的货物及服务不是供应商制造或拥有的,则应当提供经销、或代理采购(略)
11.货物符合(略)
11.1 供应商须提交证明其拟供货物及其服务符合招标文件规定的响应性文件,作为响应文件的一部分。
11.2 证明货物及其服(略),可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:
(1)货物主要性能和参数的详细说明;
(2)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务对技术规格响应与偏离表,并申明技术规(略)。对有具体参数要求的指标,供应商应提供具体参数值。
11.3 招标文件前附表规定供应商在招标时提供样品的,供应商有以下情形之一的,在评审时将其视为无效响应。
(1)未在招标文件前附表规定的提交时间、地点提交的;
(2)供应商提供的(略)。
12.保证金
12.1招标文件前附表规定交纳保证金的,供应商应按招标文件前附表规定的要求提交保证金,保证金有效期应当与规定的响应文件有效期一致。
12.2 未按规定提交保证金的响应文件,将被视为非实质响应而被拒绝。
12.3 采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的保证金;在采购合同签定后五个工作日内退还成交供应商的保证金。
12.4发生以下情况保证金将不予退还:
(1)供应商在本章规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;
(3)成交供应商无正当理由不与采购人签定合同或转让、分包项目以及拒绝履行合同义务的;
(4)中标公告前和中标公示期间,成交候选人无正当理由放弃中标资格的;
(5)招标文件(略)。
13.响应文件有效期
13.1响应文件有效期见招标文件前附表,在此期间响应文件对供应商具有法律约束力,响应文件有效期从规定的递交响应文件截止时间之日起计算。响应文件有效期(略),并予以拒绝。
13.2特殊情况下,采购代理机构可于响应文件有效期满之前要求供应商同意**有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应**保证金的有效期。有关退还和没收保证金的规(略)
14.响应文件的签署及规定
14.1响应(略)。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样,当正本和副本有差异时,以正本为准。
14.2 响应文件正本和副本应按招标文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字;任何加行、涂改、增删,须有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。不按上述要求盖章和签字的,将导致响应文件无效。
14.3 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
15.串通行为
15.1有(略),属于恶意串通,成交无效,并依照《政府采购法》第七十七条的规定追究法律责任:
(1)供应商直接或者间接从采购人与采购代理机构获得其他供应商的响应情况,并修改其响应文件的;
(2)供应商直接或者间接从采购人与采购代理机构、招标小组成员处获得招标小组组成人员情况的;
(3)采购人与采购代理机构授意供应商撤换、修改响应文件的;
(4)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件实质性内容的;
(5)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加招标政府采购活动的;
(6)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的;
(7)供应商之间商定部分供应商放弃递交响应文件或者放弃成交的;
(8)供应商与采购人与采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。
(9)法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。
(四)响应文件的递交
16.响应文件的密(略)
16.1响应文件封套或外包装上应载明的内容见招标文件前附表。
17.响应文件的修改和撤回
17.1供应商在规定的递交响应文件截止时间之前,可以书面通知对其响应文件进行补充、修改或者撤回,该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字。补充、修改的内容与响应文件不一致时,以补充、修改的内容为准。
17.2 在规定的递交响应文件截止时间后,供应商(略)。
18.响应文件的递交与接收
18.1 供应商应在规定的递交响应文件截止时间之前,将响应文件送达招标文件前附表规定的地址。
18.2逾期送达或者不按招标文件要求密封的响应文件,采购人和代理机构将拒绝接收。
18.3供应商递交响应文件截止时间结束后,由供应商或供应商代表当场查验响应文件的密封状况,采购代理机构(略),公布供应商名称、报价等相关信息。
(五)招标和评审
19.招标小组
19.1 采购人与采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建招标小组,其成员(略)。招标小组负责对响应文件进行审查、招标、评价以及推荐成交供应商。
20. 资格核查
20.1 招标小组根据规定的供应商资格条件要求,对响应文件进行资格核查。供应商不满足资格条件的,在评审(略)。
20.2招标小组可以要求供应商提交有关证明和证件的原件以便核验。
21.响应文(略)
21.1招标小组对响应文件进行符合性审查,响应文件有下列情况之一的视为无效响应:
(1)应交未交保证金或金额不足(略)
(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
(3)不满足招(略)
(4)报价超过采购(略)
(5)同一供应商提交两个以上不同的响应文件或者报价的,但招标须知允许提交备选方案的除外;
(6)响应文件有效期不足的;
(7)不符合法律、法规和招标文件规定的。
(8)未按招标文件要求提交资格证明文件;
(9)提供的资格证(略)资格证明文件的;
(10)资格证明文件未按招标文件要求加盖供应商单位章、签字的;
(11)资格证明文件过了有效期的或未按有关规定年审合格的。
26.2只有对招标文件作出实质性响应的响应文件才进入招标排序阶段。
22.响应(略)
22.1招(略)行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者纠正。该要求应当以(略)。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表(略)。供应商的澄清、说明或者更(略)
22.2计算错误修正的原则:单价与总价有出入,以单价为准;大、小写有出入,以大写为准;响应文件正本与副本有出入,以正本为准。按上述原则修正的响应文件,对供应商起约束作用,供应商不接受修正的,其响(略)。
22.3供应商应按招标小组通知的时间、地点,指派专人进行澄清、说明或者补正。
23.推荐成交供应商
23.1招标小组依据招标文件及供应商响应文件,从产品质量和服务均能满足招标文件规定的最低要求供应商中,按关于计(略)策优惠的规定,确定供(略)。按照经评审后的报价由低到高的顺序推荐成交候选供应商,向采购人推(略)。
23.2成交候选供应商数量为1-3名,本次招标采购推荐的成交候选供应商数量见招标文件前附表
23.3供应商有下列情形之一的,不得成为成交供应商:
(1)响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;
(2)法律法规和招(略)。
24.招标终止
24.1 招标时,出现下列情况之一,本次招标终止:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(3)因重大变故,采购任务取消的。
24.2 招标小组应将招标终止理由通知所有参与招标的供应商。
25. 保密要求
25.1招标小组成员以及与评审工作有关的人员对评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。
(六)成交结果信(略)
26.成交信息的公布
26.1 招标结束后,成交结果信息将(略)。
27.询问及质疑
27.1供应商对(略),可以向采购人或采购代理机构提出询问。采购人或采购代理机构将在三个工作日内作出答复。
27.2供应商若认为招标文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害,应当在下列时间内以书面形式向采购人或采购代理机构提出:
(1)关于(略),应在递交响应文件截止时间前提出。
(2)关于采购过程的质疑,应在采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。
(3)关于成交结果的质疑,应在成交结果信息发布后七个工作日内提出。
27.3 供应(略),应当提供质疑书原件。采购人向质疑供应商签收回执。
27.4 质疑书应当包括下列内容:
(1)质疑供应商的名称、地址及有效联系方式;
(2)质疑事项;
(3)事实依据及相关证明材料;
(4)相关请求及主张。
27.5 质疑书应当由质疑供应商法定代表人或授权代表人签字并加盖公章,质疑书由授权代(略)。
27.6 采购人或采购代理机构将在签收回执之日起七个工作日内作出书面答复,并以书面形式通知与质疑处理结果有关的供应商。
27.7供应商对采购(略),可书(略)理机构的答复不满意,或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出答复的,可在答复期满后十五个工作日内,按政府采购相关法律法规规章的规定及程序提出投诉。
28.成交通知
28.1 成交供应商确定后,采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采(略)。
28.2 成交通知书是合同文件的组成部分。
29.签订政府采购合同
29.1 招标文件、成交供应商的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。
29.2 成交供应(略)购合同。
29.3 成交供应(略)。成交供应商不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目分包后分别向他人转让。
29.4政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物服务的,在不改(略),可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同(略)。
(七)责任承担
30.1在政府采购活动中,供应商需承担的相应责任及违规处理,按照《政府采购法》、《采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部第74号令)的规定执行。
(八)其他规定
31.1招标文(略)。
六、供应商响应(略)
一、招标响应声明
二、(略)
三、商务响应与偏离表
四、技术响应与偏离表
五、资格证明文件
政府采购
招标响应文件
采购项目名称:___________ _________
政府采购编号:___(略)
供应商_(略)
一、招标响应声明
1、在研究了项目名称及编号(如为分包项目注明包号或标段号)招标文件(含补充文件)后,我们愿意按人民币(大写******元)(小写*****元)的投标总价,遵照招标文件(含补充文件)的要求(略),完成本次招标(略)。
2、如果你单位接受我们的投标,我们将保证在两年内完成本招标项目的全部工作内容,并达到招标规定的要求。
3、我们同意从规定的开标之日起56个日历天的投标书有效期内严格遵守投标文件的各项承诺。在此(略),本投标书始终将对我方具有约束力,并随时接受中标。
4、在合(略),本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。
5、我们理解你单位不负担我们的任何投标费用。
6、根据投标人须知第3条规定,我方承诺,与对(略)构均无关联。我方不是买方的附属机构。
7、随同本投标书,我们出具人民币共计*****元的投标保证金。我们完全接受招标文件的规定。如有违反,你单位有权撤消我单位中标资格,另选(略)。
8、我方在本项目评标日,未被列入最高人民法院 “失信被执行人名单”以及国家工商行政管理总局 “严重违法失信企业名单”和**市公共**交易服务网站“诚(略)采购活动的(略)件服从本招标文件相关条款的处理。
9、其他需要承诺的事项(为保留条款)。
投标人: (略)
单位地址及邮政编码:
法人代表(签字或盖章):
联系电话(传真):
开户银行名称:
开户银行账号(基本账户):
开户(略):
开户银行电话:
(略)
二、报价一览表(格式)
报价一览表
项目名称: (略)
序号 | 货物名称 | 数量 | 单价 | 总价 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… | ||||
交货期 | ||||
交货地点 | ||||
质保期 | ||||
付款方式 | ||||
总报价 | 小写: (略) 大写: (略) | |||
备注: |
说明:(1)所有价格均系用人民币表示,单位为元,总报价精确到个数位。
(2)价格应按照“(略)。
(3)总价应与《分项价格表》中总价相同。
投标人(盖单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期:(略)
三、商务条款偏离表
项目名称: (略)
序号 | 招标文件规定条款项 | 招标文件的商务条款 | 响应(略) | 偏离(正或负) | 差异说明 |
注:“偏离(正或负)”应注明“响应”或“正偏离”或“负偏离”。
投标人(盖单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期: (略)
四、技术响应与偏离表(格式)
项目名称: (略)
序号 | 货物名称 | 招标(略) | 响应(略) | 偏离(正或负) | 说明 | 备注:相关证明材料在投标文件中的具体位置(页码) |
注:“偏离(正或负)”应注明“响应”或“正偏离”或“负偏离”。
投标人(盖单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期: (略)
五、资格证明文件(格式)
格式1(略)
格式2、营业执照副本复印件(须加盖单位公章)
格式3、开户许可证复印件(须加盖单位公章)
格式4、其它材料(须加盖单位公章)
法定代表人(略)
本授(略),我 (姓名)系 (投标人名称)的法(略),现授权委托 (姓名) 为我(略),参加 (招标人名称) (项目名称) 的投标活动。代理人在本项目的投标、开标、评标、合同谈判及合同的执行和保修保养(略)发之日起,至本招标项目履约结束时止。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人: (略)
代理人身份证号码: (略)
性别:
年龄:
投标人: (略)
法人代表: (略)
法人代表身份证号码:
签发日期: (略)
法定代表人证明
(法定(略))系(投标人名称)法定代表人,职务为(职务名称)。
特此证明。
附: (略)
法定代表人身份证(略)
投标人全称 (略)
(略)
附:(略)
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