位置>千里马招标网> 招标中心> 浏阳市自然资源局:2021年自然资源档案整理和历史规划档案整理及信息化入库(...
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对****年自然**局各科室档案进行整理及部分档案进行信息化;对原规划历史档案整理、扫描、入库及自然**一站式平台系统挂接;并免费提供当年度整理档案及规划档案查询服务;整体服务及项目所需要的材料等全部费用。
二、相关标准:文书、不动产发证及抵押、财务档案(略)分)、装订、装盒、总质检、客户质检、排卷及上架、录入自然(略)
(1)材料上的金属物应全部剔除干净,操作时不得损坏材料,不得对材料进行剪裁;
(2)幅面过小的材料采用A4白衬纸托裱,一页白纸托裱一张材料,用固体胶裱糊材料上边,粘贴在A4纸右下角,部分材料粘贴方向为抬头在左(**:(略)
(3)幅面大于A4的材料,按A4大小折叠整齐,并预留出装订边际,图纸折叠时图签应露在右下角,以便查阅;
(4)公证书封面大于A4纸的,稍微裁剪至A4纸大小;
(5)房产(略),粘贴(略),老产权证,去除外壳后粘贴;
(6)报纸需要裁剪,将涉及的内容和报纸的名称、期数、日期裁剪,并粘贴到A4纸上;
(7)卷内材料按照下列顺序排列:
目录、结论性审核材料、图纸、过程性审核材料、当事人提供的登记申请材料、其他、备考表。
(8)编写档案页号一律使用阿拉伯数字,起始号码从‘1’开始,页号位置单面书写的文件在右上角编写页号,双面书写的文件,正面文件在(略),反面文件在左上角编写页号,图片、照片可编在与此相应位置的空白处或背面,使用2B铅笔书写;
(9)针对卷内已损坏材料,在修裱之前以电(略)
(10)胶装合同,直接去胶编号;
(11)卷内材料应向左下角对齐,装订孔中心线距材料左边际应为12.5mm;
(12)应在材料左侧采用三孔一线装订,装订材料应(略)
(13)卷内材料与卷皮装订在一起的,应整齐美观,不得压字、掉页,不得妨碍翻阅;
(14)图纸数量较多的,可将图纸单独立卷;
(15)档案盒封面和案卷封面信息必须用专用打印机套打,不得手写、贴纸等其他方式;
(16)档案整理所需硬件设备(电脑、路方档案盒打印机、扫描仪等)由乙方配备。
四、交付时间和地点:服务时间:本项目需在合同签订后一年内完成验收。
服务地点:(略)
(略)
第一部分 | 科室名称 | 资料类别 | 单位 | 预计数量 |
办公室 | 文书 | 件 | **** | |
文书扫描及录入 | 页 | **** | ||
信访科 | 信访回复资料整理 | 卷 | 12 | |
不动产(略) | 发证资料 | 卷 | **** | |
抵押注销(略)(包含房产局移交档案) | 册 | **** | ||
抵押资料 | 册 | **** | ||
财务科 | 账簿报表、预决算、工资发放等资料 | 卷 | 50 | |
执法大队 | 卫片、(略) | 件 | **** | |
图纸扫描及其他 | 页 | **** | ||
执法案卷、信访回复、批后跟踪等资料 | 卷 | 80 | ||
生态修复科 | 地灾治理、分段验收、文书等 | 卷 | 230 | |
储备中心 | 土地收回资料 | 卷 | 79 | |
权益科 | 用地审批资料 | 卷 | 210 | |
案卷扫描A4 | 页 | **** | ||
法规科 | 行政诉讼及复议案卷 | 卷 | 50 | |
判决书及裁定书扫描 | 页 | 520 | ||
矿产科 | 采矿权延续、执法、储量报告等资料 | 卷 | 105 | |
安全生产监督管理科 | 执法、移送等资料 | 卷 | 66 | |
国土空间用途管制科 | 集体用地入市出让、用地报批、临时用地、国有用地报批、村民建房等 | 卷 | **** | |
农转征国有土地报批审批及集体土地入市(扫描) | 页 | **** | ||
土地整理中心 | 土地开发项目资料 | 卷 | 84 | |
耕保科 | 增减挂钩、复垦等资料 | 卷 | 41 | |
第二部分 | 原城乡规划局 | 规划历史档案整理 | 卷 | **** |
规划审批图纸 | 户 | **** | ||
规划历史档案扫描(A4) | 页 | (略) |
六、验收标准:
1、供应商通过整理形成的档案成果,必须符合(略)关于档案管理的相关要求。若项目验收不合格,造成的一切后果由供应商承担,由此带来的一切损失由供应商负责。如采购方未提出变更要求,供应商不得增加任何费用。
(略)通知》进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、本项目实施过程中(略)购方仅提供(略)。
(略)
质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然(略)),由供应商负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)重新提供服务,并满足甲方质量标准要求。
2.项目整体质保壹年。
3.结算方法:
3.1付款人:(略)
3.2付款方式: 本项目实行合同总额范围内据实结算,****年底前完成项目任务的60%以上,支付结算金额的50%,****年6月前项目整体验收合格后,支付总结算金额的95%,剩余5%在****年12月前(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)一次性付清。
3.3.本项目采用费用包干方式,包括所有人工、管理、财务和派出的工作人员的人身意外保险等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
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