神农架机场UPS电池更换采购项目竞争性谈判文件暨公告

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诚 实 守 信

竞争性谈判文件

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二零二二年六月

目 录

第一章 谈判邀请函

第二章 谈判概述

一、竞争性谈判流程说明

二、谈判会议程序

三、谈判内容

第三章 谈判须知

谈判须知前附表

一、总则

二、竞争性谈判文件

三、谈判响应文件的编制

四、谈判响应文件的递交

五、谈判、评审程序

六、授予合同

七、法律责任

第四章 谈判内容及要求

第五章 评定标准

第六章 合同格式（参考）

第七章 谈判响应文件格式

第一章 谈判邀请函

现对神农架机场UPS电池更换采购项目组织进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参与谈判。

一、项目概况

（一）项目名称：神农架机场UPS电池更换采购项目

（二）项目内容及需求:

1.本次竞争性谈判采购共分1个项目包，具体需求如下。详细项目内容、需求及要求见本项目谈判文件第（四）章内容。

第1包：

（1）项目包编号：1

（2）项目包名称：神农架机场UPS电池更换采购项目

（3）类别（货物/工程/服务）： 货物安装

（4）用途：神农架机场UPS电池更换采购

具体内容如下：

a对神农架机场UPS电池更换采购。

b详见第四章项目需求。

（5）数量：225块（数量单位）

（5）数量：/

（6）期限（服务期）：合同生效后10天内完成神农架机场UPS电池更换采购项目。

（9）质保期：3年

（10）项目包期限：10个日历天

（11）其他：(无)

2.供应商参加谈判的报价超过该包采购预算金额的，其该包谈判报价无效。

3.参加多包谈判的相关规定：(无)。

4.供应商如需查询技术要求可将您的联系方式发送至（(无)邮箱）联系索取，也可直接到我处查阅谈判文件

二、供应商资格要求

（一）各包特定资格要求：

1、具有独立企业法人资格；

2、供应商近2年（2020年—2021年）公司财务状况良好；

3、供应商为代理商或经销商的，应出具生产厂家直接签署的代理资质证明或授权书。

（二）如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。

以上资格要求为本次采购供应商应具备的基本条件，参加各包响应的供应商必须满足资格要求中的对应各包的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。

三、谈判文件的获取：

（一）获取时间：2022-6-21至2022-6-27。

（二）获取要求：符合资格的供应商应当在获取时间内，在****官网获取竞争性谈判文件（网址：http://www.****.com/）、****公司官网获取竞争性谈判文件。

3.其他报名相关资料和要求：

（1）法人或者其他组织的营业执照原件或复印件等证明文件；

（2）供应商近3年业绩；

（3）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

注：供应商请携带以上资料原件和复印件（加盖公章）以参加竞争性谈判；

四、谈判响应文件送达地点及截止时间标书代写

（一）送达地点：神农架机场

（二）邮寄地址：**省**区松柏镇堂房沟神农家园C****办公室（收件人：刘通 187****1168）

（三）截止时间： 2022-6-28 14:30 (**时间）标书代写

五、谈判地点及时间

（一）地点：神农架机场二楼会议室。

（二）时间： 2022-6-28 14:30 (**时间）

届时敬请参谈判的代表出席谈判仪式。

六、公告期限

本公告的公告期限为2022-6-21～2022-6-27。

七、联系事项

采购人联系方式：刘通 187****1168

八、信息发布媒体

****官网（网址：http://www.****.com/）、****公司官网。

****

2022年6月21日
第二章 谈判概述

一、竞争性谈判流程说明

⒈ ****小组，谈判小组由神农架机场规划财务部代表、****管理部代表等共3人以上组成，纪委代表负责谈判过程的监督工作；

⒉ 制定竞争性谈判文件，明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款及评定成交的标准等事项；

⒊ 确定参加谈判的供应商名单:从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。

⒋ 谈判程序

⑴ 谈判响应文件密封符合性检查；

⑵ 核验供应商授权委托书及受托人身份证明文件；

⑶ 各项核验无误后，通过随机抽签谈判顺序；

⑷ 谈判小组按抽签顺序依次与各供应商分别进行谈判，在谈判过程中，谈判的任何一方不得向第三方透露与谈判有关的其他供应商的商务、技术及其它任何信息；

⑸ 谈判结束后，各供应商填写最终报价书并进行现场密封，由专人统一收取，最终报价书收取后，报价不得更改；

⒌ 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告；

⒍ ****公司确认后，发布成交结果公告，同时向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有参加谈判未成交的供应商；

二、谈判会议程序

⒈ 介绍参加竞争性谈判的到会人员；

⒉ 宣布谈判程序及纪律；

⒊ 核验谈判响应文件密封情况；

⒋ 核验供应商谈判代表的法人授权委托书及身份证原件；

⒌ 抽签确定谈判顺序；

⒍ 谈判小组按抽签顺序分别与各供应商进行谈判，并从质量和服务均能满足采购文

件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交

候选人，并编写评审报告。

三、谈判内容

⒈ 谈判最初报价（供应商应标情况介绍）；

⒉ 供应商介绍企业情况及类似业绩；

⒊ ****介绍所投项目施工方案等；

⒋ 供应商需要说明的其他事项及其他优惠说明；

⒌ 谈判小组对供应商提问，供应商答复及承诺；

⒍ 供应商结合会议谈判中的实际情况和其他要求，进行多轮谈判和报价，并在规定时间内提交最后报价，谈判完毕后供应商在最终报价的记录上签字确认。

第三章 谈判须知

谈判须知前附表

一、总则

㈠ 说明与注意事项

⒈ 适用范围

本竞争性谈判文件仅适用于神农架机场UPS电池更换采购项目。

⒉ 为使供应商有充分的时间对谈判内容的补充、修改部分进行准备，可以酌情推迟谈判时间；

⒊ 相关费用：参加竞争性谈判的供应商自行承担报价文件编制、递交、交通等发生的一切费用。

二、竞争性谈判文件

㈠ 竞争性谈判文件的构成

第一章 谈判邀请书

第二章 谈判概述

第三章 谈判须知

第四章 谈判内容及要求

第五章 评定标准

第六章 合同格式

第七章 谈判响应文件格式

㈡ 竞争性谈判文件的澄清、说明或者更正

⒈ 澄清是指对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

⒉ 供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

⒊ 供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。

⒋ 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

⒌ 由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

三、谈判响应文件的编制

㈠ 谈判要求

⒈ 供应商应认真阅读、充分理解本竞争性谈判文件的所有内容（包含所有的补充，修改内容），按竞争性谈判文件的要求提供全部谈判资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判响应文件可能被拒绝。

⒉ 供应商应在认真阅读，充分理解本谈判文件所有内容（包括所有的补充，修改内容）的基础上，按照竞争性谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件。

⒊ 竞争性谈判文件对谈判响应文件格式有要求的应按格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填项的，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

⒋ 供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对资料进一步审查的要求。

⒌ 如果谈判响应文件填报的内容不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商承担。

㈡ 谈判响应文件的语言及计量

⒈ 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有往来函电均应使用中文书写。供应商提交的技术支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附中文翻译本，在存在差异和矛盾时以中文翻译本为准。

⒉ 除竞争性谈判文件另有规定外，在谈判响应文件中以及所有供应商与采购人往来书面文件中的计量单位均应采用中华人民**国法定计量单位。

㈢ 谈判响应文件的构成

谈判响应文件应由商务、技术、价格三部分组成。供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分：

价格部分

⑴ 报价一览表

⑵ 分项报价表

⑶ 伴随服务报价表

商务部分

⑴ 谈判申请函

⑵ 资格证明文件

⑶ 其他

技术部分

⑴ 施工方案

⑵工期计划安排

⑶ 关键环节控制

⑷ 其他

㈣ 供应商资格证明文件

⒈ 供应商应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。

⒉ 供应商提交的合格性的证明文件应使采购人满意，供应商应符合本须知规定的谈判资格条件。

⒊ 供应商提交的证明文件包括但不限于：

⑴ 企业简介；

⑵ 有效的工商营业执照；

⑶ 有效的税务登记证书；

⑷ 供应商的业绩；

⑸ 信誉、荣誉证明；

⑹ 售后服务计划及技术保障措施。

㈤ 供应商技术证明文件

⒈ 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物、安装和服务符合竞争性谈判文件的要求。该证明文件作为竞争性谈判文件的一部分。

⒉ 符合竞争性谈判文件规定的证明文件，可以是文字资料、图片和数据，它包括但不限于：

⑴ 施工方案

⑵ 工期计划安排；

⑶ 关键环节控制。

㈥ 谈判有效期

⒈ 谈判响应文件应在规定的谈判截止日期后的九十（90）天内保持有效。谈判有效期不满足要求的谈判响应文件将被视为非响应性谈判而予以拒绝。

⒉ 特殊情况下，在谈判响应文件有效期截止之前，采购人可要求供应商同意**谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购人的这种要求。

㈦ 谈判响应文件的样式及签署

⒈ 供应商应提供谈判响应文件壹份正本和壹份副本。在每一份谈判响应文件上要注明“正本”或 “副本”字样，若正本和副本不一致，以正本为准；电子文档与文字文件不符，以文字文件为准。谈判响应文件副本可以采用正本的复印件。

⒉ 供应商应根据竞争性谈判文件要求，在其谈判响应文件的适当位置填写供应商全称、加盖供应商印章、签署法定代表人或法定代表人授权代表的全名。

⒊ 谈判响应文件的签署人如果是由法定代表人授权代表签名，则必须按竞争性谈判文件提供的格式出具《法定代表人授权委托书》，并将其附在谈判响应文件中。

⒋ 谈判响应文件的正本需打印，并由供应商或经正式授权的谈判代表在谈判响应文件上签字，授权代表的《法定代表人授权委托书》附在谈判响应文件中，并单独手持一份《法定代表人授权委托书》参加项目谈判会。

⒌ 谈判响应文件中行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，必须有供应商或经正式授权并对谈判响应文件有约束力的代表盖章或签字。

⒍ 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清而造成的不良后果，由供应商自负。

四、谈判响应文件的递交

㈠ 谈判响应文件的格式、装订、密封和标记

⒈ 供应商应按照本竞争性谈判文件《谈判响应文件的格式》中提供的格式填写或撰写谈判响应文件，并提供竞争性谈判文件要求的其他表格及资料（表格可以按同样格式扩展）。

⒉ 谈判响应文件封面上应清楚的注明项目名称、项目编号、包号（如果分包）、供应商名称、谈判截止时间等内容，并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。标书代写

⒊ 谈判响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，侧面装订，不得行间插字、涂改或增删。

⒋ 供应商应将谈判响应文件正本和副本装入封包后密封，并在封包上标明项目编号、包号（如果分包）、项目名称、供应商名称和地址,及“正本”或“副本”，封口处加盖供应商印章。

⒌ 每一密封封包上须注明：“在谈判响应文件送达截至日期及时间之前不准启封”的字样。

⒍ 如未按上述规定密封和标记，采购人对谈判响应文件的误拆或提前拆封不负责任，对未按上述规定密封和标记造成提前启封的谈判响应文件，采购人将予以拒绝，并退回供应商。

⒎ 电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。

㈡ 谈判截止期

⒈ 供应商必须在“谈判邀请书”规定的截止时间之前将谈判响应文件送达竞争性谈判文件指定的地点。标书代写

⒉ 采购人可以根据本项目竞争性谈判文件澄清修改的相关规定，通过修改竞争性谈判文件的方式自行决定酌情**谈判截止期。在此情况下，采购人和供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应**至新的截止期。

㈢ 迟交的谈判响应文件

采购人将拒绝并原封退回在谈判截止时间后递交的任何谈判响应文件。标书代写

㈣ 谈判响应文件的修改和撤销

⒈ 供应商递交谈判响应文件后，可对其谈判响应文件进行修改或撤销，采购人须在谈判截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的谈判申请人代表签字。标书代写

⒉ 供应商修改或撤回谈判响应文件的书面通知，应按本须知关于谈判响应文件的规定密封和标记和发送。撤回通知书也可以用传真方式传递，但随后要用经过签字的信件确认，其投递的邮戳时间不得迟于谈判截止时间。标书代写

⒊ 谈判截止时间之后，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。标书代写

⒋ 从谈判截止期至供应商在谈判响应文件格式中确定的谈判有效期之间的这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件。

五、谈判、评审程序

㈠ 谈判小组

谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。

㈡ 现场核验密封及抽取谈判顺序

⒈ 采购人按“谈判邀请函”中规定的日期、时间和地点组织现场谈判。

⒉ 经核验所有谈判代表谈判响应文件密封情况及法人授权委托书完毕后，抽取谈判顺序。

⒊ 谈判小组按抽签顺序依次与供应商进行谈判。采购人将做现场谈判记录。谈判要点：施工方案、施工周期、施工过程中的安全保障、质保服务的各项承诺和保证。

⒋ 最终报价：谈判小组与参加本次竞争经谈判采购的供应商逐一谈判结束后，所有供应商应在规定的时间内进行最终报价及服务承诺，填写最终报价书并进行现场密封，由采购人统一一次性收取，最终报价书收取后，报价不得更改。

㈢ 谈判及评审标准

详见竞争性谈判文件第五章“评定标准”。

㈣ 谈判及评审过程保密

⒈ 凡是属于审查、澄清、评价和比较各供应商的有关资料以及推荐意向等，谈判小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露。

⒉ 在谈判评审期间，供****小组而获得评审信息的任何活动，都将导致其谈判响应文件被拒绝，并承担相应的法律责任。

六、授予合同

㈠ 最终审查

⒈ 最终审查的对象是采购项目的成交候选人，即意向授予合同的供应商。

⒉ 授予合同将考虑供应商的财务、技术和生产能力，并基于供应商按竞争性谈判文件的规定提供的资格文件以及采购人认为必要的、合适的其他资料。

⒊ 接受最终审查的成交候选人，必须如实的回答和受理有关询问或考察，并提供所需的有关资料。

⒋ 如果确定该供应商无能力圆满履行合同，采购人将对下一成交候选人作类似的审查。

㈡ 确定成交供应商

采购人5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也****小组直接确定成交供应商。

㈢ 成交通知书

⒈ 采购人在成交供应商确定后，在媒体上予以公告。

⒉ 同时向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有参加谈判未成交的供应商。

㈣ 签订合同

⒈ 自成交通知书发出之日起30日内，按照竞争性谈判文件和成交供应商的的谈判****政府采购合同，采购人和成交供应商不得再行签订背离合同时执行内容的其他协议。

⒉ 竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件等均为签订合同的依据。

⒊ 成交供应商确定后，违反竞争性谈判文件或谈判响应文件的约定、或未经采购人允许超期不签订商务合同、或借故拖延商务谈判的，采购人将有充分理由取消该成交决定，将标授予下一个成交供应商候选人。供应商一旦成交，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同，在此情况下，采购人可将该标授予下一个成交候选人。

七、法律责任

㈠ 代理机****政府采购活动均应参照《****政府采购法》

《****政府采购法实施条例》和《政府采购非招标采购方式管理办法》

相关法律、法规的规范操作；

㈡ 合同签订依据《中华人民**国民法典》；

㈢ 法律责任

⒈ 提供虚假材料谋取中标的；

⒉ 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

⒊ 与代理机构、采购人、其他供应商恶意串通的；

⒋ 向代理机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；

⒌ 在谈判过程中与代理机构、采购人进行协商谈判、不按照谈判文件、谈判文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

⒍ 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

供应商有前款第⒈至⒍项情形之一的，中标无效。

第四章 谈判内容及要求

一、项目概况：

神农架机场UPS电池更换采购项目

二、项目背景：

神农架机场部分UPS电池已故障失效，为消除安全隐患，特申请采购一家单位对本场需要更换的UPS电池进行更换安装。

三、项目需求：

神农架机场UPS电池更换采购清单

四、设备相关要求

1、验收标准和验收方法：产品按照国家标准进行验收，质量达到规范要求，供应商现场安装调试各项指标符合技术参数。

2、供应商提供的货物（含配件）应是全新的、未使用过的原装合格正品，并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。在未验收前，货物保管、安全均由供应商负责。设备安装、调试及运行过程中所涉及的各项费用由供应商承担。

3、供应商提供的货物（含配件）应能与采购人现有设备相匹配，符合采购人设备的使用需求。

4、所提供的技术资料完整正确，能够保证设备按时正确地安装、调试和验收，并能满足正常使用和维修保养的需要。

5、如未能达到谈判文件或合同要求，采购人有权退货并要求供应商赔偿损失。

五、商务要求

1、中标单位应在合同签订后10日内将货物运送至神农架机场，并完**装调试及培训工作。

2、本次采购采用人民币方式报价，电池更换方式为以旧换新，报价即为合同总价，含货款、运费、装配调试及现场培训等相关费用。

六、其他要求

1、供应商应按采购人提供的项目需求及技术需求提出自己的施工方案,保证按质按量完成全部项目内容。

2、报价中应包括办理与该工程施工相关的各种费用。

3、供应商所提供的主要材料应符合国家相关环保、节能标准要求。

4、供应商应根据自己的施工方案配备相应人员、使用机械、材料等。

5、供应商的投标报价应包含完成项目的全部费用。

6、供应商应提供详细的技术规格说明及明细(包括设备、材料的品名、品牌规格型号、产地、技术指标、单价等)。

7、供应商应对质保期内容、响应时间做出承诺。

七、完成要求：

供应商对采购人做出如下承诺：

⑴ 未经采购人同意，不得分包、转包所采购业务；

⑵ 供应商对今后本项目由于评审或审批等方面而造成的项目变化和调整，表示理解和服从，并及

时无条件地出具变更；

⑶ 现场服务人员应是响应文件所安排的人员，成交供应商不得擅自更换现场主要设计人员，如有

调换应提前通知采购人，经采购人同意后方可调换；

⑷ 如果中标但在工作中未能完全尽职，业主在发出书面要求后仍无明显改进时，业主有权解除合

同；

⑸ 中标单位如在责任期内失职并使业主受到经济损失时，同意赔偿损失，赔偿金由中标单位与业

主双方协商，但不超过项目费用总额。

八、成果要求：

1、合同生效后10日内完神农架机场UPS电池更换采购工作；

2、如成交供应商未按照合同约定时间完成工作，每延误一天处罚500元，处罚金额不超过合同金额的10%。

九、付款方式：

1、中标单位在货物安装调试完成且经采购单位验收合格后，提供的合同总价100%增值税专用发票。采购单位在收到发票后于15个工作日内支付发票金额的95%至中标单位，预留5%质保金待质保期满且无质量问题后一次性不计息支付。

2、质保期为36个月。

第五章 评定标准

一、谈判小组：

谈判小组由规划财务部代表、****管理部代表等共3人以上组成，纪委代表对谈判过程进行全程监督。

二、评审办法

谈判小组将按以下工作程序进行评审

㈠ 响应文件初审：

初审分为资格性检查和符合性检查。

⒈资格性检查：

依据法律法规和竞争性谈判的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格。资格性检查时，出现下列情形之一的将被视作无效：

⑴不满足响应供应商资格要求的；

⑵所递交资格证明文件不足以证明其满足响应供应商资格要求的；

⒉符合性检查：

依据竞争性谈判的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判的实质性要求作出相应。符合性检查时，出现下列情形之一的响应将被视作无效响应：

⑴响应总报价超过本项目采购预算，采购人不能支付的（项目预算于谈判现场第二轮报价之后公布）；

⑵未按照竞争性谈判规定要求密封、签署、盖章的；

⑶响应有效期不足的；

⑷供应商是代理商的，没有按竞争性谈判要求提供制造商有效授权书的；

⑸交货时间（工期）、质保期或付款方式不能满足竞争性谈判要求的；

⑹响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；

⑺不满足竞争性谈判中技术条款要求的；

⑻法定代表人或其授权代理人未按时出席竞争性谈判会或出席竞争性谈判会时,未携带竞争性谈判文件要求出示的有效身份证件的；

⑼符合竞争性谈判中规定被视为无效响应其它条款的。

㈡ 对谈判响应文件的澄清

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

㈢ 评审结论

谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。

三、评定原则:

采购人应当从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

第六章 合同格式（参考）

神农架机场UPS电池更换采购项目安装合同

乙方（供方）： 签订时间：2022年 月 日

根据《中华人民**国民法典》及相关法律规定，甲、乙双方本着平等互利、重合同守信用的原则，为保护双方的合法权益，就甲方向乙方采购安装UPS蓄电池事宜达成协议，自愿签订本合同且共同遵守。

一、合同具体清单内容如下：

二、质量要求、技术标准、乙方质量负责的条件和期限：上述产品需符合国家相关产品标准及要求；UPS蓄电池保质期3年，保质期以产品验收且安装调试合格之日起计算；保质期内出现质量问题乙方应当在甲方要求的时间内免费上门维修，经检查无法维修的应予以无偿更换。

三、交货地点：神农架机场。

四、交货时间：合同签订生效后，乙方需于10日内将货物运送至甲方指定交货地点并完**装调试工作。

五、运输方式、到达站（港）及费用负担：公路运输至甲方指定交货地点，货物运保、装卸、税金（增值税专用发票）等一切费用由乙方全部承担。

六、验收标准、方法、时间及提出异议期限

5.1 验收时间：到货后即行验收，甲方根据乙方提供的验收资料，进行验收。

5.2 验收标准及方法：货到甲方现场后，双方按本合同第二条进行验收；如有质量或数量问题，从到货之日起7日内通知乙方，双方协商解决，甲方有权要求乙方7日内补发或退换有问题的产品，由此产生的费用，由乙方按本合同第四条承担；超过7日，视为质量或数量均没有问题。

5.3 乙方交货时应将产品合格证、出厂检测报告等材料一并交付。

七、乙方在保质期内至少进行 1次现场技术培训及市场回访，为甲方提供技术培训、专业知识讲座、使用经验交流等。

八、货款结算：该产品按第五条验收合格且安装调试完毕后，乙方开具合同总价款对应的全额增值税专用发票，甲方收到发票后应在15个工作日内支付合同总价款的95%给乙方，余款5%作为质保金，待保质期满三年后，由甲方一次性不计息付清，乙方需开具对应金额的收据。

九、违约责任：本合同一经签订，除发生不可抗拒原因及本合同约定外，任何一方均无权擅自终止合同，擅自终止方负全部责任。乙方逾期交货的时间按日为单位计算，每逾期一日交货，乙方应向甲方支付合同总价款的千分之五违约金直至乙方交付完毕全部货物，乙方超过约定期30日未交货，甲方有权终止合同，乙方赔偿甲方由此造成的损失，因发生疫情、国家政策限制、自然灾害等不可抗力因素导致不能按时发货的除外；甲方逾期付款的时间按日为单位计算，每逾期一日付款，甲方应向乙方支付合同款的日千分之五违约金，逾期付款超过一个月，乙方有权解除合同，甲方应赔偿由此给乙方造成的所有损失乙方违反本合同约定给甲方及第三人造成的损失，由乙方承担。（以上违约金费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、财产保全担保费、鉴定费、差旅费等全部费用）

十、争议解决：合同在履行过程中若发生争议，由双方**协商解决；若协商不成，****人民法院起诉。

十一、本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。自双方签字盖章之日生效，（电子扫描件具有同等法律效力）。

第七章 谈判响应文件格式

（项目名称）

供应商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

一、价格部分

㈠ 谈判申请函

致：****

根据贵方为（项目名称）竞争性谈判的谈判邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一套及副本一套：

供应商代表签字（或盖章）： 日期：

供应商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

注：1、本表为示例，由采购人根据需要设置。

2、本表为货物分项报价表的细化表格。

3、如有此表，供应商要确认供货范围，提供细化清单，并予以说明。

四、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 (姓名)系 (单位)的法定代表人，现授权委托 (姓名) （职务）为我的代理人，以本公司的名义参加 （项目名称） （项目编号）的询价采购。授权委托人在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

供应商： （公章）

供应商法人代表： （签字）

地 址：

传 真：

电 话：

签字日期： 年 月 日

五、服务方案

供应商应对服务方案等方面做出详尽、明确的阐述。

供应商： （公章）

供应商法人代表： （签字）

地 址：

传 真：

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签字日期： 年 月 日

六、、供应商认为必须说明的其他事项

（格式自拟）

七、合同条款及服务需求无偏离承诺函

采购人和招标代理机构：

我方在此承诺，

1、我司投标文件完全响应谈判文件要求，合同条款及服务需求无偏离。

2、如我司中标后，将迅速、合理组织安排人员、设备到位，确保神农架机场UPS电池更换采购项目及时顺利进行。

3、我司将认可采购人可将竞争性谈判文件所列任意条款加入合同之中。

特此承诺！

供应商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日