【会展招标】北京华港展览有限公司2024年日本机床展地接服务项目（二次）

****2024年日本机床展地接服务项目招标公告（二次）

公司研究决定，对****2024年日本机床展地接服务项目进行公开招标。具体事项公示如下：

一、概况：

1、招标单位：****

2、资金来源：企业自筹

3、招标单位地址：****区北三环东路6号

4、招标方式：公开

5、招标联系人：孙女士 联系电话：010-****0708邮箱：sunyue@ciec.****.cn

6、采购工作监督部门：****集团有限公司资产运营部 邮箱：cuizhihui@ciec.****.cn; gucuiling@ciec.****.cn

7、报价币种：元人民币

本项目招标为1个招标单位，招标单位****,招标项目为2024年日本机床展，最高限580,000元；如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价（该款项不包含在580,000元中）。

参展人数为25-30人，最高单价16,500元/人（10天9晚）；

参展人数为31-35人，最高单价15,500元/人（10天9晚）；

参展人数为36-40人，最高单价14,500元/人（10天9晚）；

需一辆50座以内巴士，司导分开。

最终根据实际人数与投标时所报单价结算。

二、招标项目名称：

****2024年日本机床展地接服务项目

三、项目内容：

展会地点：****中心

（东京BIG SIGHT展览中心）

展团人员地接服务

1、日本东京时间2024年11月3日-12日（10天9晚），其中：

2024年11月3日 接机 机场-酒店 （含晚餐）

2024年11月4日 布展 08:30-18:00 （含午餐、晚餐）

2024年11月5日 参展 9:00-18:00 （含午餐、晚餐）

2024年11月6日 参展 9:00-18:00 （含午餐、晚餐）

2024年11月7日 参展 9:00-18:00 （含午餐、晚餐）

2024年11月8日 参展 9:00-18:00 （含午餐、晚餐）

2024年11月9日 参展 9:00-18:00 （含午餐、晚餐）

2024年11月10日 参展 9:00-16:00 （含午餐、晚餐）

2024年11月11日 考察汽配市场（含早餐、午餐、晚餐）

2024年11月12日 回程 酒店-机场（含早餐）

2、住宿：距离展馆二十公里范围左右，车程不超过半个小时，需包含早餐，酒店要求四星****酒店，酒店内可提供免费上网，****超市等便利设施。

3、用餐：午餐、晚餐食标准：午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐团餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。

4、交通：境外期间全部市内交通，包括接送机、****酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配（最高50人以内一辆车），要求为带有空调设备的巴士。

5、根据团组规模，确保每辆车每天1名导游，且需要全天陪****酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

6、展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在580,000元中）

（1）酒店单间差；

（2****酒店住宿报价；

（3****酒店住宿；

（4****酒店住宿报价；

（5）展会翻译费用；

（6）加餐（不含西餐）；

（7）展商特殊行程接送机费；

（8）加班费；

（9）签证费;

(10) 电话卡。

四、资质要求：

资格条件：1、中华人民**国境内注册具有****商行政管理部门核发的有效营业执照或在日本****公司。2、****公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。

财务要求：（境内注册企业）近三年财务状况良好，具有一定抗风险能力，提交经审计的近3年财务报表复印件。（境外企业）须提供当地纳税缴存依据。

五、报名时须提供的资料：

以下报名****展览中心****公司招标与采购平台（http://gz.****.com/）上传（初次报名招标项目企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）：

1、如为法定代表人报名须扫描上传法定代表人身****公司公章）及二代身份证复印件（须同时提供国徽面、****公司公章）；如为被授权人报名须扫描上传法定代表人授权委托书原件、法定代表人身****公司公章），以及法定代表人、被授权人的身份证复印件（须同时提供国徽面、****公司公章）；

境外企业如为直接负责人报名须扫描上传直接负责人身份证明文件、直接负责人的当地有效身份证明；如为被授权人报名须扫描上传直接负责人授权委托书原件、直接负责人身份证明文件，以及直接负责人、被授权人的当地有效身份证明。（****公司公章或直接负责人签字，外文文件请提供中****公司公章或直接负责人签字。）

2、企业营业执照副本扫描件。境外企业须提供当地成立证明文件、当地纳税缴存依据（提供中****公司公章或直接负责人签名）。

以上材料****公司公章。****公司公章或直接负责人签字。

六、报名时间和网址：

1、时间：**时间 2024年 8月28日-2024年9月1日14:00

2、报名网址：http://gz.****.com/

七、投标、开标时间：标书代写

1.投标开启条件：报名时间截止时，报名供应商达到3家及以上。

2.投标时间：2024年9月1日14:00-2024年9月6日14:00

3.开标时间：**时间 2024年9月9日14:00标书代写

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2024年8月27日