中国重型机械研究院股份公司档案数字化服务项目-招标公告

一、招标条件

根据《国机集团2024年档案工作要求》中关于所属企业档案**优化及全面推动档案数字化进程的指示，档****公司档案信息化**建设中占据重要地位，是构建档案信息化管理体系的基础。

本项目旨在将****的纸质档案数字化，以适应现代****集团对档案工作的要求。资金自筹，由****招标，目前已具备招标条件，将公开招标。

二、项目概况和招标范围

项目概况：本项目要求使用先进设备和技术，对公司现有的文书档案、合同档案、****材料部分）进行数字化处理，并将其挂接至“档案信息化管理系统”与“电子图档管理系统”，从而提升档案管理效率，保障信息安全和可检索性。

招标内容与范围：

项目因系统架构，分为两个标段：

标段1：文书档案、合同档案数字化服务

标段2：****材料部分）数字化服务

具体范围包括档案交接、档案整理、数字化前处理、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、图像与索引挂接、格式转换、著录、盖章、复卷、质检、归还上架、数据挂接、数据备份(三套)、工作量统计等各项工作。

三、招标文件的获取

3.1报名时间：2024年11月27日----2024年12月2日下午5点。

3.2投标单位将报名材料以电子邮箱的方式送至招标人，招标人预先进行报名文件审核。请各投标单位按公告要求报名，明确拟参与标段，并提供联系人电话、邮箱等相关信息，审核通过者将通过联系人邮箱免费获取正式招标文件。

3.3报名材料及资格要求：

① 营业执照（投标人业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目，实缴注册资金≥500万）；

② 近三年财务报告；

③ 公司有固定办公场所，参保人数≥20人；

④ 未违法失信证明及无违法违纪上明（需盖章并核对原件）；

⑤ 五年内同类项目业绩证明；

⑥ 相关资质证明****管理部门颁发的保密资质、档案数字化服务能力资质、档案整理与数字化服务企业资质档案管理资质、信息系统开发维护能力证明）；

⑦ 法定代表人、委托代理人身份证复印件及授权委托书，联系人及联系电话。

注：报名材料必须真实有效，虚假信息将导致投标资格取消。

五、投标文件的递交

详见招标文件。

六、开标时间及地点

开标时间：2024年12 月10日上午10：00，逾期送达或未通过指定方式、地点送达的投标文件，招标人不予受理。

开标地点：******开发区高铁**尚林路3699号。

七、其它公告内容

7.1费用承担

投标方应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，制作投标文件以及准备和参加投标活动发生的费用自理，投标文件不退回。

7.2分包、劳务分包

本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

八、联系方式

招标人：****

地址：******开发区高铁**尚林路3699号。

联系人：李小娟 张洁丽

联系方式：****2317、****2416

联系邮箱：****@qq.com

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2024年11月27日