一、发布单位:****
二、招标项目名称:****中心 “心动 crush 派对” 活动策划与执行招标
三、具体细则:
本次招标旨在为 2025 年 2 月 14 日情人节当天举办的大型主题活动挑选合适的供应商。
招标范围涵盖以下关键方面:
活动策划:需紧密围绕 “心动 crush 派对” 主题,构思一系列创新且富有吸引力的陌生人互动环节。****商场中庭打造专门的互动区域,设置多样化的速配活动,如通过趣味游戏、主题任务等形式,帮助参与者快速打破陌生感,促进交流与情感互动,提升活动的参与度与趣味性。
场地布置:负责商场中庭以及各楼层的场景布置工作。中庭作为活动的核心区域,要营造出浓郁的浪漫交友氛围,同时,在商场各楼层分别设置独具特色的打卡点,这些打卡点需具备连贯性与互动性,共同构成一条完整的浪漫打卡路线,吸引参与者在不同楼层穿梭体验,增加活动的趣味性与探索性。
表演**:根据活动主题和氛围需求,邀请专业的表演团队或艺人参与活动。表演形式应丰富多样,且能有效营造浪漫氛围,例如邀请弦乐演奏团队进行现场演奏,或是安排具有感染力的爱情主题舞台剧表演等,通过精彩的表演为活动增添亮点与情感共鸣。
物料制作:负责设计并制作活动所需的各类物料,包括但不限于宣传海报、宣传单页、活动门票、互动道具以及特色小礼品等。所有物料的设计风格需与活动主题高度契合,在保证视觉美观的同时,充分体现活动的特色与吸引力,以提升活动的整体形象与传播效果。
活动执行:在活动当天,确保近千人参与的派对能够顺利、有序地进行。安排充足的工作人员负责现场的人员引导、秩序维护以及活动流程的把控,保障各个互动环节、表演环节按计划开展。同时,制定完善的应急预案,具备应对突发情况的能力,确保活动现场的安全与稳定。
投标人应具备独立法人资格,营业执照经营范围需涵盖活动策划、文化传播等相关业务。近三年内至少成功策划并执行过 3 场参与人数达 500 人及以上的大型活动,拥有专业的活动策划、创意设计以及现场执行团队。投标人需具备良好的商业信誉,财务会计制度健全。
投****公司资质证明文件,如营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)、法定代表人身份证明等;
一份详细且极具创意的活动策划方案,方案中需清晰阐述活动流程、环节设置、人员安排、应急措施等内容;
提供过往类似大型活动的精彩案例展示,包括活动照片、视频资料、客户评价等;附上详细准确的报价明细,涵盖策划费用、场地布置费用、表演费用、物料制作费用、人员费用等各项开支。
具体招标文件可通过联系获取。
四、发布日期:2025年1月10日
五、截止日期:2025年1月17日
六、投递邮箱:****@wfjmall.cn
七、项目咨询电话:157****9577