2025-2026年度版权素材采购项目采购预算价咨询函

我单位现对“2025-2026年度版权素材采购项目”进行采购预算价咨询，请各相关供应商进行书面报价，具体要求如下：

―、项目概况

****公司业务发展需要，拟采购2025-2026年度版权素材。

二、技术及服务要求

（一）总体要求☆

供应商需为******公司（以下简称“采购人”）、****电视台及其下属单****广播电视台所有部门、频道、****电视台作为实际控制人直接/****公司、其他法人主体或非法人组织）提供版权素材，具体要求如下：

1.使用范围：供应商需提供正版图片、音乐、视频等素材，供采购人用于媒体（含新媒体）资讯传播等用途使用。

2.版权保障：供应商提供的素材须具备完整版权链，包括作品登记证书、作者授权书等，确保采购人在使用时，无知识产权侵权风险。若因素材版权问题引发纠纷，供应商承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的全部损失(包括诉讼费、律师费、赔偿金等)。

3.素材库要求：供应商需提供多种分类图片主题如节日、美食、风光图等。供应商须为采购人开通VIP服务渠道，配备专业团队随时响应需求。

4.主题培训：全年至少开展1次版权合规与素材高效应用主题培训。

（二）内容要求☆

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（三）技术参数要求（功能性要求、非功能性要求等）

1.图片类素材：长边像素≥5000px，支持TIFF/JPG/PNG等多种格式，含创意、时效、图表漫画等类别，风格多样，满足不同场景需求。同时配套智能检索系统，支持按关键词、类别、风格等精准查找，并配套高速下载通道，可高效获取素材并使用。

2.音乐类素材：HD格式，含音乐/音效，音质纯净、饱满，配备素材分类标签与试听功能，方便快速筛选适配内容。

3.视频类素材：画质达高清1080p，帧率≥25fps，色彩还原准确、画面流畅不卡顿，同时附分类标签与场景描述。

三、商务和其它要求

（一）商务要求

1.履约保证金要求

本项目不收取履约保证金。

2.交货时间及地点

服务期限：**期限1年，自合同签订之日起一年。

交货时间：采购人指定时间，具体以合同约定为准

交货地点：采购人指定地点，具体以合同约定为准。

3.支付方式及要求

供应商每次向采购人出具合法有效的增值税专用发票后，采购人按以下节点支付对应费用：

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4.验收标准及要求

所有要求满足采购人需求标准。

5.违约责任

（1）版权纠纷：因素材版权问题导致采购人被起诉，供应商需承担全部赔偿责任（包括但不限于诉讼费、赔偿金、律师费），并按合同总额20%支付违约金；

（2）供应商未按照合同约定履行合同义务的，且未能按照采购人要求整改的，视为严重违约行为，采购人有权暂停结算或单方解除合同，且供应商应按照合同总额的20%承担违约责任并赔偿由此给采购人造成的全部损失。

（3）因供应商违约而遭受扣罚或须赔偿损失的，采购人有权从应付给供应商的任何一笔款项直接扣除，不足扣除的，供应商应自收到采购人索赔通知后5个工作日内予以补足，否则，每迟延一天，应按照合同总额的1‰向采购人支付迟延履行违约金。

（4）因供应商侵权或违约而给采购人造成损失的，采购人因追究侵权或违约责任而支出的一切费用（包括但不限于诉讼费/仲裁费、保全费、律师费、执行费、鉴定费、差旅费、公证费等）均由供应商承担。

（5）若因采购人上级主管部门对本项目有重大修改的，或遇重大变故，采购任务取消的，采购人有权终止采购，并终止合同。

6.知识产权

（1）供应商保证其提供的所有素材（包括但不限于图片、音乐、视频）不侵犯任何第三方的知识产权（含著作权、商标权、专利权等），且已获得原始权利人的合法授权。采购人在本项目约定的使用范围内（包括但不限于节目制作、媒体宣推、品牌宣传等）使用素材时，不存在任何知识产权侵权风险。

（2）采购人基于素材制作的作品（包括但不限于海报、宣传片、广告片等），其作品著作权永久归采购人所有。

（二）质量要求

1.素材技术质量标准

（1）图片素材：

长边像素≥5000px，支持TIFF/JPG/PNG等多种格式，内容清晰无瑕疵，色调统一，创意类图片需具备独特视觉表达，时效类图片需保证事件真实性。

（2）音乐素材：

HD格式，附分类标签（包含情绪、场景、乐器等信息），音质纯净无杂音。

（3）视频素材：

画质不低于1080p，1080p分辨率≥1920×1080，帧率≥25fps，色彩还原度高，附分类标签与场景描述。

2.版权质量要求

能提供从原创作者到供应商的完整版权链文件（包含作品登记证书、授权书、版权承诺函等）。

（三）售后服务及其它要求

1.售后服务响应机制

（1）技术支持：供应商需提供7×24小时售后服务；

（2）故障处理：素材无法下载或格式不兼容等技术问题，需在4小时内提供解决方案，24小时内完成修复。

2.素材更新与维护

（1）承诺每周更新素材≥1000条；

（2）建立素材失效预警机制，对到期或存在版权争议的素材，及时清理。

3.保密与合规要求

（1）供应商需对**中涉及的商业秘密（包括但不限于使用数据、业务需求等）保密，保密期限为永久（直至保密信息被依法公开披露为止）；

（2）若因素材问题导致采购人被第三方索赔，供应商需在24小时内响应，并承担全部法律责任及赔偿（包括诉讼费、赔偿金、律师费等）。

四、预算报价

（一）报价包含内容

报价应包括但不限于参与招采产生的费用、增值税等相关税费，以及合理利润。

（二）报价提交资料

1.采购预算价咨询报价表（详见附件，需加盖公章）；

2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）。

（三）报送方式和时间

采购预算价咨询报价表文件纸质档请于2025年7月14日12点前，送达****，电子档请发送至邮箱****@qq.com。

五、联系方式

联系人：虞老师

电话：028-****8210

地址：****

附件：采购预算价咨询报价表.docx