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[公告中]重庆市南岸区档案馆2025年馆藏档案数据清洗项目
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
公告中
****2025年馆藏档案数据清洗项目竞采公告（服务类）
（竞采编号：****）
****（采购人）对****2025年馆藏档案数据清洗项目（项目）采用最低价成交法进行采购，欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：300000 元）
包1
包合计：300000 元
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采购目录：
信息技术服务-数据服务-数据加工处理
需求描述：
1. 涉密和非密数据分离
（1）严格依据国家相关保密规定及单位实际定密情况，对全库档案数据进行涉密与非涉密分类。
（2）利用技术手段（如AI辅助识别系统）与人工复核相结合，对已定密但未标注密级的档案进行识别、标注与分离。以“件”为单位，逐件逐页筛查，在目录数据中补录“密级”（秘密、机密、绝密）及保密年限。（注：供应商提供AI辅助识别配置规则）
（3）将识别出的涉密数据（包括目录和图像）与非密数据进行物理和逻辑隔离。
（4）采用AI辅助识别系统识别准确率≥98%，筛选出的密件人工复核抽查率15%，正确率达100%。
（5）出具《涉密数据识别与分离报告》，列明涉密数据辨别方式、方法，辅助工具准确率，筛查、识别、分离数据，处理方式及其他说明。
2. 目录及原文数据规范化
遵循国家和市级档案管理相关标准，结合各门类档案特点，制定各门类档案数据清洗标准，包括档号结构、目录数据交换格式、图像命名规范、文件夹存储结构、原文图像存储路径等内容，区档案馆审核同意后实施。
3. 数据库规范
（1）数据库文档编制：全面梳理现有数据库结构，编制详尽的《数据库结构说明书》。说明书需清晰说明每个数据表对应的档案门类、主要用途，以及每个字段的中文名称、数据类型、约束条件、业务含义等。
（2）冗余数据清理：识别数据库中无业务关联、无使用价值的冗余数据表，出具《冗余数据清理汇总表》，区档案馆审核同意后安全删除。
4. 全库数据质检
（1）对治理后的全部目录数据、原文图像及两者挂接关系进行100%质量检查。
（2）目录数据质检：主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。
（3）数字图像质检：主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。
（4）数据挂接质检：主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
（5）形成全库《数据质量问题清单》，其中一是因重复导入或档号更新等原因产生的重复数据，进行识别，区档案馆审核同意后安全删除；二是对可通过程序批量处理的问题（如字段字符数不匹配、日期不完整等）进行自动修正；三是对无法自动修正的问题（如内容错误、图像质量差等）进行标注。
5. 数据回迁与系统兼容性验证
（1）制定详细的、分批次的数据回迁方案，区档案馆审核同意后实施。
（2）回迁前须对治理后数据进行全量备份（至少双备份：本地服务器+离线移动存储设备）。
（3）通过安全移动介质或馆内局域网，将治理后数据完整导回原服务器；挂接成功率100%。
（4）确保回迁后数据能被现有档案管理系统完整识别和利用。验证内容包括：目录数据导入无错漏、无乱码；原文图像挂接准确，可正常预览、下载、打印；系统检索功能（精确查询、模糊查询）正常。
（5）回迁过程分批次进行，每批次完成后进行抽检，确保无误后继续下一批。
展开
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￥300000 | 1（项） | ￥300000 |
二、供应商资格要求（参加报价的****市政府采购网注册。）
一、满足《****政府采购法》第二十二条规定。
二、本项目的特定资格要求：供应商具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级或以上资格，资质许可范围涵盖本项目所在地（**市）。**市外企业需****保密局登记备案证明。提供证书复印件，加盖供应商公章。
二、本项目的特定资格要求：供应商具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级或以上资格，资质许可范围涵盖本项目所在地（**市）。**市外企业需****保密局登记备案证明。提供证书复印件，加盖供应商公章。
三、报价时间
报价开始时间：2025-10-22 09:00
报价截止时间：2025-10-22 11:00 标书代写
四、响应文件要求 标书代写
1、文件必须上传：是
2、文件上传说明：
供应商上传的响应文件应按照响应文件编制要求制作，规定签字、盖章的地方必须按规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的作无效标处理。 标书代写
五、商务条款
（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：50 天
2、实施地点：**市市辖区**区
（二）报价要求：
本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费（含关税）等所有费用。
（三）付款方式：
采购人根据项目实际情况在合同中明确的付款方式。
六、其他说明及要求
（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。 标书代写
（二）报价说明：
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采购异议处理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,****法院提起诉讼;交易纠纷****人民法院提起诉讼。
七、联系方式
采购需求方
单位名称： ****
联系人： 汪静
联系座机： 023-****9314
在线咨询
八、采购文件及附件 标书代写
附件（1）
重庆市南岸区档案馆2025年馆藏档案数据清洗采购项目竞采文件.docx下载预览
招标进度跟踪
2025-10-22
2025-10-17
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