宁波机场2025年室藏档案数字化加工服务项目询价公告

本项目资金来自：企业自筹，已具备询价条件，现对该项目进行询价。

一、项目概况

1.1项目范围及内容： **机场2025年室藏档案数字化加工，****集团有限公司档案整理4500件，数字化加工扫描7万页（A4幅面） ；

1.2项目预算（最高限价）： 48000元 （含税）、 47500元 （不含税）；

1.3交货期限/服务期限/工期： 合同签订后180日内 ；

1.4交货地点： **栎社国际机场 ；

1.5项目数量、主要技术规格及其他要求：

1.5.1项目数量

****公司2025年室藏档案数字化加工。****集团有限公司档案整理4500件，数字化加工扫描7万页（A4幅面）。

1.5.2企业资质要求

1.5.2.1具有质量管理体系认证证书；

1.5.2.2具有档案涉密类资质证书;

1.5.2.3提供近2年档案服务业绩;

1.5.3项目经理、工作人员资质要求：

1.5.3.1项目经理具有档案中级证书，并提供本单位近3个月社保证明；

1.5.3.2项目工作人员均具有档案上岗证，并提供本单位近3个月社保证明；

1.5.3.3项目工作人员有涉密培训经历的，提供证明材料。

1.5.4服务要求

1.5.4.1加工质量：按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》****档案馆的规定执行；

1.5.4.2加工地点： ****公司指定区域内 ；

1.5.4.2.1加工方负责档案的出入库。

1.5.4.2.2加工方负责档案****集团有限公司指定的档案管理系统平台，并保证加工数据的正常使用和维护。

1.5.4.2.3加工方自主提供本次档案数字化所需的硬件设备和加工软件。

1.5.4.2.4加工方应按时、保质保量完成档案加工任务，并在加工期间保管维护好档案，严禁损坏或遗失档案，严禁将实物档案携带出建库场地。不得损坏、涂改、丢失档案原件。

1.5.4.2.5加工方按照档案整理的标准，依据目录对照档案原件再次核对。对照目录逐份逐页检查档案原件，发现错误疏漏，****集团****档案馆工作人员的指导下改正或者做出正确的标识，位置错，重新归类，顺序不对，调整、放好，页码没敲的补敲页码，并确定目录无误，同时填写差错报告。

1.5.4.2.6****集团有限公司的实物档案及加工后的电子档案内容有保密的义务，不得丢失外传，未经甲方允许不得复制。具体详见双方就本项目签订的保密条款或保密协议。

1.5.4.2.7加工方在提交所有数据并验收通过后，电脑内的所有有关本次档案的信息需在甲方的监督下全部销毁。

1.5.4.2.8****档案馆的进馆标准进行纸质档案的整理和档案数字化加工，确保档案质量，****集团有限公司做好清点交接工作。

1.5.4.2.9加工方提供7X24小时的核心工程师技术支持，接到服务电话后专职工程师现场响应，并在紧急情况下2小时内到达现场，4小时内解决问题或启动应急预案。

1.5.4.2.10项目验收交付后加工方提供 1年的售后免费服务。提供电话和现场两种方式提供售后服务响应。

1.5.4.2.11验收交付后加工方提供 1 年的质量保证服务，包括：

a.提供已交付影像文件的修正、重扫，以及遗漏文件的补充服务；

b.提供修正数据及已损光盘的光盘补刻服务；

c.提供已交付目录数据的纠正、及遗漏数据的补录服务；

d.售后定期回访，对服务器上的数据提供校验服务；

e.配合系统开发商提供由于用户方系统升级引起的数据迁移服务；

f.提供档案数字化生产体系建设方面的技术咨询、指导服务；

G.提供用户方技术人员和档案人员的相关培训工作。

1.5.5相关质量技术标准

1.5.5.1根据档案管理要求，对档案进行前处理，并视需要作标识，确保档案数字化质量；加工后的电子影像页在总数量、完整性、清晰度上与原始档案保持一致；加强档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数据信息的安全。

1.5.5.2条****档案馆著录标准执行。

1.5.5.3数据挂接：将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的序列号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，数****集团有限公司档案数字化管理软件中。

1.5.5.4完整归还。负责档案归还的人员对要归还的档案必须逐页清点，办理好归还手续，不得有任何差错。文件刻录人员，将形成的文件，及光盘管理输出后的文件，并提供详细目录清单。

1.5.5.5****集团有限公司的要求实施数字化加工及验收工作。

1.6 付款条件：报价人需承诺开具增值税专用发票，招标人在验收合格后付款。

二、报价人的资格要求

2.1具有独立法人资格，持有效企业法人营业执照。

2.2未被列入失信被执行人名单（以投标截止日“信用中国”网站查询结果为准）。标书代写

2.3 2022 年 1 月 1 日起至投标截止日止，报价人及其法定代表人无行贿犯罪记录（以中国裁判文书网查询结果为准）。标书代写

2.4根据《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》等相关法律****集团有限公司、****公司有关规定，****集团有****集团有限公司列入禁止交易名单或不良信用记录名单的单位和个人不得参与本项目的投标。

2.5法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，不得参加同一项目投标。

2.6提供其他证明材料：

2.6.1质量管理体系认证证书；

2.6.2档案涉密类资质证书；

2.6.3提供1份近2年档案服务业绩合同复印件（以合同的签订日期为准）；

2.6.4项目经理具有档案中级证书，并提供本单位近3个月社保证明；

2.6.5项目工作人员均具有档案上岗证，并提供本单位近3个月社保证明；

2.6.6项目工作人员有涉密培训经历的，提供证明材料。

三、提交询价响应文件的截止时间与地点标书代写

3.1询价响应文件递交截止时间：2025年10月28日10时00分（**时间，下同；以顺丰快递送达的时间为准）。标书代写

3.2询价响应文件递交地址：**栎社国际机场办公区1号楼211室 。标书代写

（收件联系人： 周虹 ；联系电话： 136****1303 ）

3.3逾期送达的、未送达指定地点的或者未密封、密封破损的响应文件，招标人将予以拒收。

四、询价响应文件的编制

4.1询价响应文件的组成

4.1.1企业法人营业执照（加盖公章）；

4.1.2法定代表人/负责人身份证明；

4.1.3法定代表人/负责人授权委托书（响应文件由委托代理人签字时提供）；

4.1.4报价单（加盖公章，格式详见附件）；

4.1.5“报价人的资格要求”中需提供的其他证明材料（加盖公章）。

4.1.6其他：质量管理体系认证证书；档案涉密类资质证书；提供近2年档案服务业绩；项目经理具有档案中级证书，并提供本单位近3个月社保证明；项目工作人员均具有档案上岗证，并提供本单位近3个月社保证明；项目工作人员有涉密培训经历的，提供证明材料。 （以上证明材料需加盖公章）。

询价响应文件须密封完好，在密封袋封皮上写明项目名称、报价人名称及联系方式，并在密封口处加盖单位公章。响应文件无报价人及其法定代表人或授权委托人印签的将不予拆封并退回报价人。不论结果如何，报价人均需自行承担所有与编写和递交询价响应文件的全部费用，递交的所有资料恕不退还。

4.2 询价响应文件的语言

与询价有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

4.3报价要求

4.3.1有关本项目所需的一切费用均计入报价，招标人不再另行支付合同价以外的其他款项。

4.3.2报价价格单位为人民币，报价时精确到元（不含税价保留两位小数）。

4.3.3 报价人的报价应按询价文件要求的格式、顺序编制，凡未按询价文件要求编制的询价响应文件将被拒绝。

4.4 询价响应文件的有效期

自询价响应文件提交截止之日起 90 日历天。标书代写

4.5 询价响应文件的签署和份数

4.5.1 询价响应文件的正本应使用不褪色的材料书写或打印，并注明“正本”字样。副本可以复印。

4.5.2 询价响应文件需按询价文件提供的格式要求由报价人盖公章、法定代表人或授权代表签字，报价人名称应写全称。

4.5.3 询价响应文件的份数：响应性文件需提供正本 1 份、副本 0 份，且须单位法定代表人或其委托人签署且单位盖章。

4.5.4 询价响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由法定代表人或法定代表人授权代表同一人签字或加盖公章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由报价人负责。

五、评定方式

5.1评审小组

****小组由招标人自行组建。

5.2参加询价的报价人

参加询价的报价人代表应是单位法定代表人或其授权委托人，法定代表人参加询价应出示本人身份证原件，授权委托人参加询价的必须出示身份证原件及法定代表人授权委托书。

5.3询价程序

5.3.1在开启报价后，审评小组对报价进行评审。在满足招标人提出的各项要求前提下、报价最低者（不含税报价为准）确定为成交供应商。当两家或多家成交候选人报价相同时，****小组综合考虑后确定成交供应商。

5.3.2本询价项目，****小组三分之二成员认为高于市场价，应重新组织全部报价人进行第二次询价，报价人必须在规定的时间内提供第二次报价，否则视为弃权。

5.3.3评审小组根据评审结果推荐中选人。中选结果将在【**机场官网】进行公示，并以【电话】形式通知中选人。

六、合同签订

6.1中选人必须在招标人规定的时间内派代表与招标人进行合同的谈判和签署工作。在规定时间内借故否认部分或全部已经承诺的条件和报价或者拒签合同者，应当按照约定承担违约责任，并赔偿招标人的损失。

6.2 询价文件、中选人的询价响应文件及报价文件、评审过程中有关澄清、谈判纪要等均作为合同附件。

七、其他

7.1 ****公司将根据本次询价公告及成交供应商的询价响应文件进行双方协商。

7.2 若中标后供应商提供的产品与询价公告中的招标内容、质量标准、技术参数及服务要求不符，按照合同约定追究违约责任。

八、联系方式

项目联系人： 周虹 ；联系电话： 136****1303

招标监督电话： 0574-****5151

九、询价响应文件格式

**机场2025年室藏档案数字化加工服务项目-询价响应文件格式.docx