茂名市农业农村局新机关大院物业管理服务项目询价函

根据工作保障需求，现就****新机关大院物业管理服务项目公开询价，有关事项公告如下：

项目名称：****新机关大院物业管理服务项目

采购单位：****（地址：**市迎宾路88号；联系人：陈云忠；联系电话：0668-****599）

服务期限：1年。

项目概况：****新机关大院位于**市**区迎宾一路6号大院及附属办公楼，共有办公用房五栋，总占地面积约7272.5平方米，总建筑面积约24722.36平方米。

1栋（迎宾路6号大院综合楼）：15层，主要为入驻单位行政办公、会议等；

2栋（迎宾路6号大院教学楼）：6层，主要为入驻单位行政办公、会议等；

3栋（迎宾路6号大院礼堂）：4层，主要为入驻单位行政办公，有关培训、机关食堂等；

5栋（迎宾路22、24、26号）：6层，主要为入驻单位行政办公、实验室、存放档案等；

6栋（迎宾路9号）：8层，主要为入驻单位行政办公、实验室等。

（一）保安服务

1.人员配置：配备9名保安人员（包含大门岗、巡逻岗等岗位），实行24小时轮班值守制度。保安人员需年满18周岁且不超过60周岁，身体健康、无犯罪记录，持有有效的保安证，具备基本的应急处置能力和沟通能力，上班统一着装。

2.服务范围及标准：

（1）出入口管理：对进出人员、车辆进行登记核实，禁止无关人员、车辆进入（特殊情况按采购单位规定执行）；

（2）公共区域巡逻：每日定时对5栋建筑物周边、楼道、停车场、消防通道等公共区域巡逻，每日巡逻次数不低于2次，做好巡逻记录；

（3）安全监控：实时监控大院及各楼监控系统，发现异常情况及时处理并上报采购单位；

（4）应急处置：协助处理突发事件（如火灾、治安事件等），配合**、消防等部门工作。

（二）保洁服务

1.人员配置：配备6名保洁人员，根据5栋建筑物楼层及公共区域面积合理分配。保洁人员需年满18周岁且不超过60周岁，身体健康、无犯罪记录，持有有效的健康证，上班统一着装。

2.服务范围及标准：

（1）建筑物内部清洁：每日清洁各楼层楼道、楼梯及扶手、电梯轿厢（含内壁、地面、按钮）、走廊地面及墙面（1.5米以下）、公共卫生间（含洗手台、马桶、地面、墙面），每周对各楼层公用区域门窗玻璃清洁1次；每日定时清理各楼层垃圾桶内垃圾，做到日产日清，垃圾桶定期消毒（每**少2次）。

（2）公共区域清洁：

◆大院道路、停车场：每日至少清扫1次，雨后及时清理积水；每周对道路、停车场地面至少冲洗1次（特殊天气或污染情况可增加频次）；

◆绿化带：每周清理至少1次杂草、落叶及垃圾，保持绿化带整洁；

◆公共设施（如健身器材、宣传栏等）：每**少清洁1次，每月至少消毒1次；

◆视情况办公场所和公共区域开展蚊、蟑螂等有害生物消杀。

（三）水电维修服务

工证、水暖工证等有效证件，身体健康、无犯罪记录），确保工作日正常工作时间内随时响应，非工作时间提供应急维修服务，同时兼顾简单的网络维护服务。

2.服务范围及标准：

（1）日常维护维修：对公共区域及5栋建筑物内公共水电设施（如路灯、楼道灯、公共卫生间水龙头、水管、变压器、配电箱、开关等）进行维护维修，同时兼顾简单的网络维护服务。接到维修通知后，紧急情况（如水管爆裂、停电等）需在半小时内到达现场处理，一般情况需在2个工作日内处理完毕；

（2）定期巡检：每月对5栋建筑物公共水电设施及大院总水电管网至少进行1次巡检，做好巡检记录，发现问题及时维修或上报采购单位；

（3）维修记录：建立完整的维修档案，记录维修时间、地点、问题描述、处理过程及结果，每月向采购单位提交维修情况报告。

****机关食堂餐饮服务

1.人员配置（按日均就餐100-150人标准）

厨师：2名（持中式烹调师证书，1名主厨负责菜单设计与核心菜品制作，1名副厨协助）；

厨工：3名（负责食材清洗、餐具消毒、食堂清洁、餐食分发等）；

从业人员持有效健康证上岗、穿戴工服工帽；若就餐人数超过150人，每增加50人增配1名厨工。

2.服务职责

（1）食材管理：按采购单位审定的“每周菜单”代为采购食材，优先选择定点供应商（需提供供应商资质证明），每日提交食材采购清单及票据，采购单位管理组随机抽查食材新鲜度与质量；严禁采购过期、变质食材。

（2）膳食供应：

供应时段：早餐（7:30-8:30）、午餐（12:00-13:00），晚餐（按需提供），可根据采购单位需求提供会议、接待加餐；

膳食标准：早餐提供不少于3种主食+2种粥品+1种小菜；午餐提供2荤2素1汤+1种主食，每周菜品不重复，提倡每月提供1次特色餐（如节日餐、地方风味餐），采购单位可根据需要提出更改标准；

食品安全：严格执行《食品安全法》，配备1名食品安全员，每日对餐食进行48小时留样（标注日期、菜品名称、留样人）；餐具每餐高温消毒，食堂操作间、前厅每日清洁消毒，每周开展1次全面大扫除；工作人员持有效健康证上岗，每年要体检1次，上岗前需洗手

食堂维护：定期检查食堂设备（如蒸饭柜、消毒柜、排烟系统），发现故障及时报修（对接物业水电工）；保持食堂通风良好，无油污堆积、无蚊虫滋生。

（五）其他服务

根据采购单位需求，可协商增加以下服务，费用单独核算：

1.会议保障：提供会议室布置、茶水服务、会后清洁；

2.节日装饰：按法定节日（如春节、国庆）需求，布置大院装饰场景；

3.食堂加餐服务：为会议餐、接待餐提供定制加餐。

（一）报价范围：包含服务期间的人工成本、合理利润、税费等全部费用，投标报价作为合同包干价，超出部分不予追加，由投标人承担风险。

（二）资质要求：报价单位需具备独立法人资格，持有有效的营业执照（经营范围包含物业管理、餐饮管理、城市绿化管理等相关服务），无重大违法违规记录。

（三）报价文件组成：

（1）报价函（需加盖单位公章，明确总报价金额、各项报价明细、承诺函）；

（2）资质证明材料（营业执照复印件、信用中国/**的整套信用报告/无重大违法问题无重大税收问题截图（至少提供一项）、相关服务资质证书复印件，加盖公章）；

（3）服务方案（含人员配置表、管理制度、应急处置预案、食堂食谱示例等）；

（4）近 3 年类似项****机关、事业单位**的物业服务合同复印件）。

报价人应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

注意事项：

（一）与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反前两款规定的，相关投标均无效。

（二）对招标文件提出的所有实质性要求和条件未能在实质上响应的投标，作废标处理。

五、报价文件提交方式标书代写

提交时间：自本公告发布之日起至2025年10 月28 日 17:00 止（逾期提交视为无效）；

提交形式：采用纸质文件提交（正本 1 份、副本 2 份，密封包装并在封套注明 “****新机关大院物业管理服务项目报价文件”及报价单位名称）；标书代写

提交地点：****办公室（地址：**市**区 迎宾路88号3楼）。

六、其他事项

报价单位可在2025 年10月24 日 - 10 月 28日联系采购单位现场勘查（需提前 1 天预约）；

本项目不接受联合体报价，不组织集中答疑，相关疑问可通过电话或到场咨询。

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2025年10月24日