****位于**市高新区科园二路1号。办公楼、孵化楼面积共计6557平方米,园区停车场等公共区域3500平方米,入园企业39家。****园区物业管理水**质量,根据《****政府采购法》等相关规定,****面向社会公开比选物业服务项目。
一、采购项目内容
具体详见附件《****物业服务要求和标准参照表》。
二、服务内容
(一)房屋、建筑物和共用设施设备以及电梯的维保和年检、消防系统、变电设备、安防道闸系统的运行、管理和维护,****办公区域的设施(空调、会议系统)的日常维护和维修;
(二)物业维修、更新、改造初步计划或方案的提出以及实施过程的监管。****园区内改造维修工程的招投标及工程质量管理工作,对维修工程及设备改造完成后应承接查验,资料建档;
****园区院内及楼内公共区域环境卫生保洁与四害消杀。业主办公区域和办公用房、配套会议室室内卫生保洁及设施维修保养。公共区域内的绿化维养;
****园区公共区域的秩序维护,门卫值班、安全巡逻、监控值班和机动车、非机动车停放的引导。协助业主方做好节假日值班工作;
(五)物业使用中对禁止行为的告知、劝阻、报告等;
(六)物业使用人装饰装修的管理,制定《物业使用公约》、《装饰装修管理规定》(报甲方审定后实施);
(七)客户服务、咨询、接待、来访人员的登记引导,房屋交接、报修、物业投诉及处理、快递外送等服务规范管理;
(八)对入园企业安全生产检查,如企业存在安全生产问题,应及时指出并与甲方一起监督整改。做好园区内消防安全教育和演练;
(九)建立物业档案管理;
(十)做好业主方及入驻企业人身、财产安全防范事项;
****园区安全生产和消防安全的管理及培训,疫情防控,突发事件应急处置和信息报送。针对园区火灾、公共卫生事件、社会安全、群体性事件、自然灾害、生产事故应有应急预案和处理方案;
(十二)协调和管理供水、供电、供气、通讯和****园区内对相关管线、设施按要求时间断的检查维护保养;
(十三)协调、配合所在地街办、****政府职能机构;
(十四****园区开展的各项活动的同时,根据需要协助甲方做好其业务和其他公共服务。
三、服务要求及质量标准
(一)物业服务要求和标准按照《****物业服务要求和参照表》执行;
(二)有规范、完善的管理方案和管理细则,质量标准、财务管理、岗位职责管理、档案管理等各项制度健全;
(三)管理人员和服务人员着装统一、佩戴标志、行为规范,服务主动、热情、细致、周到;
(四)公示24小时服务电话;故障急修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场,有完整的报修、维修和回访记录;
(****中心组织入园企业对物业管理进行一次满意度测评,测评客户不能少于园内总企业数的70%,总体满意度应大于95%;
(****中心组织一次物业管理检查,检查合格率应大于90%;
(七)人员配置要求:****园区实际物业服务面积和要求,保洁人员2人,秩序维护人员4人,设施设备维护人员1人,管理员1人。
****物业服务要求和标准参照表
| 编号 |
服务要求和标准 |
| A |
基础管理、客服、接待及收发服务 |
| (一) |
基础管理 |
| 1 |
在显著部位公示项目各项公众制度、物业相关负责人的照片、职务和姓名 |
| 2 |
建立健全项目各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。并入档以便随时查阅 |
| 3 |
管理人员和专业技术人员持证上岗 |
| 4 |
员工统一着装上岗,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨 |
| 5 |
应用计算机、物业管理软件等现代化管理手段,提高管理效率 |
| 6 |
房屋及其共用设施设备档案资料齐全,管理完善,查阅方便 |
| 7 |
财务管理规范 |
| (二) |
客服、接待及收发服务 |
| 1 |
****接待处,并张贴明显标识。建立24 小时值班制度,公示服务电话,接受园内企业对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,****公司相关部门 |
| 2 |
每年不少于2次定期向业主方发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改。园区内企业用户满意度大于95%,业主方检查合格率达 90%以上 |
| 3 |
建立并落实维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于 1%,并有回访记录 |
| 4 |
协助业主方对入住单位的房屋租金、水电费进行收缴 |
| 5 |
每月做好水、电的抄表计量,并与地方供水、供电单位核对、开票等工作 |
| 6 |
收发服务:负责报刊及普通邮件收发管理,特种挂号邮件、包裹及时通知本人签收 |
| B |
设施、设备运行及维修保养服务(包括强、弱电、电梯消防及给排水服务) |
| (一) |
综合要求 |
| 1 |
制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行。对于重要的如配电、消防、电梯等设施每月检查清理一次。 |
| 2 |
设备及机房环境整洁,无杂物,灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求 |
| 3 |
配备所需专业技术人员,严格执行操作规程 |
| 4 |
设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故 |
| (二) |
房屋管理与维修养护 |
| 1 |
各栋建筑内部墙体(含通道、门厅、地面、楼梯间墙面、天棚)完好、房号标志干净、整洁 |
| 2 |
各栋建筑的外观完好、整洁、无破损;窗户清洁明亮、无破损、无污渍、无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象 |
| 3 |
各栋建筑楼梯扶手、踏步、门、窗、办公家具完好、无破损 |
| 4 |
设置醒目的安全引导和提示牌。室外招牌保持整洁统一美观,无安全隐患或破损 |
| 5 |
负责对新入园办公区域装修和企业退房的检查管理工作。 |
| (三) |
共用设施管理 |
| 1 |
共用配套服务设施完好,无随意改变用途 |
| 2 |
共用管线统一下地或入公共管线,无架空管线,无碍观瞻 |
| 3 |
保证公共区域道路、楼道照明完好 |
| 4 |
****园区内的安装、装修公司的检查管理和指导 |
| 5 |
主动配合业主方做好公共设施的管理和改造工作 |
| (四) |
供电系统 |
| 1 |
保证正常供电,做好每月水电的抄表工作,配合业主收取水电费。 |
| 2 |
制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行 |
| 3 |
备用应急发电机可随时起用(若未配备,由业主配置) |
| 4 |
制订节电计划和措施,提交分析用电量合理性报告,对用电浪费提出整改 |
| (五) |
弱电系统 |
| 1 |
监控、电视、电话、网络系统等智能化设施设备运行正常(实行24 小时监控值班),有记录并按规定期限保存 |
| 2 |
按工作标准规定时间排除故障,保证各弱电系统正常工作 |
| (六) |
消防系统 |
| 1 |
****中心24 小时值班,消防系统设施设备齐全完好,可随时起用 |
| 2 |
消防管理人员熟练掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理问题 |
| 3 |
组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通 |
| 4 |
每月进行消防安全、设施设备专项检查,确保无火灾安全隐患。应及时与园内企业签订消防责任书。 |
| 5 |
制订突发火灾的应急预案,每年组织1 次消防演练,并总结完善应急预案 |
| (七) |
电梯系统 |
| 1 |
电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,并按规定张贴公示年检合格证 |
| 2 |
负责电梯的运行管理工作,安全设施齐全,通话、通风、照明及附属设施完好 |
| 3 |
轿厢、井道、机房保持清洁 |
| 4 |
维修、保养人员持证上岗 |
| 5 |
运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场维修 |
| 6 |
运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施 |
| (八) |
给排水系统 |
| 1 |
设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏按规定对二次供水蓄水池、水箱等设施设备进行清洁、清毒及水质检测;水池、水箱 |
| 2 |
清洁卫生,无二次污染;对水源地进行保护,制定相应的保护措施;水质化验单、操作人员健康合格证齐全 |
| 3 |
水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患 |
| 4 |
限水、停水按规定时间通知招标方 |
| 5 |
排水系统通畅,汛期道路无积水,设备房无积水、浸泡发生 |
| 6 |
遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象 |
| 7 |
制定事故应急处理方案 |
| 8 |
根据情况,对园区内化粪池及时清掏 |
| C |
秩序维护及车辆管理 |
| 1 |
****园区内机动车和非机动车的停车次序,门卫人员应主动引导车辆按要求停放。 |
| 2 |
有专业秩序维护人员,实行24 小时值班及巡逻制度;秩序维护人员熟悉办公楼内外环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责 |
| 3 |
项目门卫值班人员接受来访人员咨询、证件登记、放行,电话征询被访人,获得同意后,对来访人进行证件登记 |
| 4 |
办公楼值班人员应熟悉办公大楼各区域分布情况,各部门的服务内容及电话号码 |
| 5 |
综合项目特点,制订安全防范措施(车辆、人员、物品的进出管理、巡逻制度等) |
| 6 |
进出车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行 |
| 7 |
露天停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐 |
| 8 |
非机动车车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁 |
| 9 |
危及人身安全处,设有明显标志和防范措施 |
| 10 |
针对园区火灾、公共卫生事件、社会安全、群体性事件、自然灾害、生产事故应有应急预案和处理方案 |
| D |
环境卫生及保洁服务 |
| 1 |
清洁卫生实行责任制,明确责任范围和保洁达标要求,实行标准化保洁。 |
| 2 |
各栋建筑物内、外公共区域的清洁(每天不少于2次);业主办公室室内清洁(业主方下班后 1 次);垃圾收集、处理和清运;管道疏通;虫害防治及其它专项清洁工作 |
| 3 |
项目各建筑物外观整洁;门窗清洁明亮、无污渍、无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。****园区内存在的杂物乱堆乱放进行清理。屋顶、墙面清洁卫生每月一次 |
| 4 |
垃极日产日清,定期进行卫生消毒灭杀,无异味,无蚁害 |
| 5 |
项目内外无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、露台等保持洁净;地面无纸屑、烟头等废弃物,无油污、积水。屋内发生渗水、漏雨时应及时处置 |
| 6 |
雨季应及时检查公共部位和办公区域有无漏雨现象,公共区域如有积水应及时清扫。排水堵塞应及时疏通。 |
四、物业服务费
物业服务费采用包干制方式,****园区及自身情况进行报价,最高限价410000.00元(大写:肆拾壹万元整),超过最高限价为无效报价。在签订物业服务合同后,物业服务费根据合同约定支付给服务提供方。
五、报名资格
本次比选项目的供应商应具备《****政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件。
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)我单位及相应服务还符合法律、行政法规规定的其它强制性条件。
六、比选文件提交要求标书代写
参加比选方应提供1份正本和2份副本报价文件,所有报价文件应按要求进行有效签署。报价文件正本、副本封装于一个密封包装内,密封包装的最外层应注明项目名称、参加比选方名称等内容并在密封处加盖提交人印章,不按上述内容密封的报价文件,比选人将拒收。备注:所有报价均为含税价格。
七、开标时间、开标地点、截止日期标书代写
(一)比选时间
2025年12月19日上午10时
(二)开标地点标书代写
地址:****B栋三楼会议室
(三)资料递交截止日期标书代写
2025年12月18日17时
八、比选评价办法
此次比选采用综合评价法《DB510100/T188-2015》
九、联系电话
联系人:古龙 028-****4340