为进一步规范我院招标采购管理工作,提升采购流程规范性、专业性与高效性,保障医院信息化建设、工程改造、设备耗材、服务采购等各类项目合法合规落地,择优遴选综合实力强、服务质量优、执业信誉好的招标代理机构为我院提供常态化招标代理服务(2年)。现面向社会优质招标代理机构开展市场调研,诚邀符合条件的机构参与本次调研,提交相关响应资料,为我院后续遴选工作提供参考依据。现将有关调研事项公告如下:
一、调研目的
通过公开调研,全面摸排各招标代理机构综合服务能力、项目实施经验、服务保障体系、报价标准等核心情况,****医院医疗行业采购特点、****政府采购政策、****医院项目服务经验的代理机构,建立优质服务**储备,保障我院各类采购项目规范、高效、有序实施。
二、服务范围及内容
本次调研对应的服务范围包含我院各类货物、服务、****政府采购及自主采购项目,主要服务内容包括但不限于:采购需求论证、采购方案编制、招标文件合规编制、项目挂网公告、答疑澄清、开评标组织、结果公示、资料归档、协助质疑投诉处理、采购全过程合规指导、配合财政及行业主管部门检查等全流程招标代理服务。标书代写
三、核心需求(响应机构须逐项响应)
各参与调研机构须严格按照以下要求编制响应文件,内容真实、完整、规范,缺一不可,我院将结合各项内容进行综合研判评分:标书代写
(一)企业综合实力
重点核查企业合法经营资质、独立法人资格、政府采购代理备案资质、行业准入资格;企业经营年限、组织架构、专业人员配置、内部管理制度体系、合规风控体系、信用状况(无重大行政处罚、无失信记录、无政府采购不良行为记录);企业知识产权、体系认证、行业荣誉、团队专业资质(注册造价师、招标师、法务人员等配置情况),整体综合运营与服务保障能力等。
(二)用户需求书
1.针对我院本次调研需求书中关键性、强制性、核心技术及服务需求,逐项作出明确、真实、合规的点对点响应。须清晰说明完全满足、优于或合规适配的具体依据,严禁虚假响应、负偏离响应;对核心服务标准、合规要求、流程规范、行业专项要求做到100%响应,并有专人对接。****医院采购项目合规落地。
2.结合医院医疗行业采购特性,针对性制定专项代理实施方案,包含项目整体服务流程、工作推进计划、各环节时效管控、合规风险防控方案、信息化及工程类专项采购处置方案、疑难项目处理机制、流标项目处置预案、资料归档管理、对接沟通机制、应急保障方案等,方案需具备针对性、可行性、专业性,贴合医院实际采购工作需求。
3.包含服务时效承诺、合规执业承诺、保密承诺、廉洁执业承诺、无违规违纪承诺、质疑投诉高效处理承诺、全程专人对接服务承诺、项目终身资料可查可追溯承诺、售后保障承诺、失误追责赔付承诺等。明确服务标准、响应时限、兜底保障机制,杜绝推诿扯皮、流程滞后、资料疏漏等问题,****医院采购工作有序开展。
4.详细说明企业固定经营场所、标准化开评标场地、独立档案室、全程录音录像监控设备、电子化开评标配套设施、资料存储软硬件设备、线上办公及项目管理系统、保密设施等硬件配置情况,确保满足常态化、规范化、电子化招标代理工作开展要求,****医院各类项目的硬件保障能力。电子标服务
5.提供近三年同类业绩,重点****医院、医疗系统、卫健系统的信息化系统、医疗设备、基建工程、后勤服务等招标代理服务业绩。须附合同关键页、中标通知书、验收证明等佐证材料,体现项目规模、服务质量、**口碑,****医疗机构、熟悉医疗采购政策的机构业绩。
四、项目报价
****政府采购收费相关规定,结合市场行情,自主填报规范、透明、合规的招标代理服务收费标准,明确收费计算方式、优惠政策、包干范围、无隐形收费承诺。报价须合理公允,兼顾性价比与服务质量,严禁恶意低价、虚高报价,我院将结合报价合理性、服务品质、综合实力进行综合评定。此项报下浮率。
五、参与调研基本资格要求
1. 具备独立法人资格,能够独立承担民事责任,依法合规经营;
2. ****政府采购代理机构名录登记,具备合法有效的招标代理执业资格;
3. ****政府采购失信行为、无重大行政处罚、无廉洁风险不良记录、无重大项目代理失误纠纷;
4. 拥有固定的办公场地、专业服务团队及完善的软硬件配套设施,具备长期稳定服务能力;
5. 熟悉国家级、省级、市级****市政府采购智慧云平台及电子卖场相关采购规则,熟练掌握定点竞价、定点议价、框架协议采购等采购方式流程。
六、资料提交要求
1. 各响应机构须严格按照本次公告需求顺序,统一编制响应文件,加盖公章,内容真实有效,严禁弄虚作假;标书代写
2. 响应文件需包含资质证书、人员资质、硬件佐证、业绩合同、服务方案、服务承诺、报价明细、参数响应表等全套资料;标书代写
3. 逾期提交、资料不全、虚假响应、未按要求格式编制的,视为无效响应,不予纳入本次调研遴选范围。
六、其他说明
1. 本次公告为市场调研公告,仅作为我院遴选招标代理机构的参考依据,不属于正式招标采购公告,不具备合同约束力;
2. 我院将根据本次调研响应资料,结合实地考察、综合评审结果,择优确定**招标代理机构;
3. 本次调研全程公开、公平、公正,严禁围标、串标、虚假响应等违规行为,一经发现,取消参选资格并纳入黑名单;
4. 本次调研所有响应资料仅用于我院内部遴选评审,严格做好保密管理,不作其他用途。
七、提交资料时间、联系方式
有意向参与的招标代理机构,请于2026年5月28日17:00前将报名材料提交至报名邮箱,本调研只接受电子报名,报名邮箱为:****@126.com。请各意向单位将报名需要提交资料加盖公章后扫描,将扫描件发至报名邮箱,邮件名称:项目名称+单位名称;
报名成功的单位于2025年5月29日9:30现场提交密封资料参加调研会。如果现场调研时间有变的将另行通知。
调研会议地址:**市**区人和镇鹤龙****大学****医院 行政楼四楼会议室
联系人:李老师/肖老师
联系电话:020-****6136
附件:报名表
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2026年5月22日