****拟通过公开比选方式,选出一家供应商为我院提供2026年图书馆馆藏文献回溯建库项目采购服务,现将有关事项公告如下:
一、项目名称和采购人
(一)项目名称:2026年图书馆馆藏文献回溯建库采购项目
(二)项目编号:****
(三)采购人:****
二、项目概况
本次项目主要是完成****图书馆馆藏书籍约13.53万册中文图书的回溯数据建设;确保所有数据达到统一、标准的编目数据;实现馆藏书目数据的统一管理和高效检索;保障在架书籍都能正常参与流通借还、正常使用阅读,无破旧意识形态问题。
三、相关要求
(一)参选供应商应当具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业服务能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参选供应商须提供三年内在经营活动中没有重大违法、违规的不良记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不接受联合体投标
****政府采购政策需满足的资格要求:专门面向中小企业采购。本项目所属行业:其他未列明行业。
说明:服务全部由中小企业承接,供应商提供《中小企业声明函》,残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》,监狱企****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设****监狱企业的证明文件。监狱企业和残疾人福利性单位视同小微企业,符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业。
(四)本项目的特定资格要求:无。
四、采购预算
本项目采购预算为172774元,超过预算为无效报价。
五、报名时间及地点
(一)报名时间:2026年5月27日-6月1日(9:00-17:00)
(二)报名地点:****教学楼二楼211办公室
六、递交响应文件标书代写
(一)递交截止时间:2026年6月2日10:00标书代写
(二)递交方式:纸质文件现场递交
(三)递交地点:****教学楼二楼211办公室
(四)比选时间:2026年6月2日10:00
七、评选方法
此次比选采用综合评分法
| 评审内容 |
评审标准 |
||||
| 分值构成 |
详细评审90.00分 报价得分10.00分 |
||||
| 评审因素分类 |
评审内容 |
具体标准和要求 |
分值 |
客观/主观 |
关联投标(响应)文件格式文件 |
| 详细 评审 |
项目实施方案 |
供应商需针对本项目提供的实施方案,包含:①核心工作流程②人员配置与现场管理方案③实施进度控制与保障措施④图书编目方案⑤图书物理加工方案⑥图书上架、定位方案⑦特殊问题预案措施等,方案内容包含以上7个方面且不存在缺陷得42分,每有一方面方案内容缺项的扣6分,每方面方案内容每有一处存在缺陷的扣3分,扣完为止。 说明:缺陷是指:①存在与本项目无关的其他行业、其他区域地点或无关的文字内容,②内容生搬硬造,完全复制采购需求而无具体描述,③内容与本项目需求无关、方案内容矛盾、仅有框架或标题,④涉及内容无重点,未能体现出本项目的特点,⑤引用的相关规范或标准要求与本项目不匹配等任意一种情形。 |
42.00 |
主观 |
项目实施方案.docx |
| 售后服务方案 |
供应商在满足质保期要求的基础上,需针对本项目提供售后服务方案,包含:①售后服务机构及人员配置②售后服务流程③售后服务保障措施④售后应急处理措施等,方案内容包含以上4个方面且不存在缺陷得30分,每有一方面方案内容缺项的扣7.5分,每方面方案内容每有一处存在缺陷的扣3.75分,扣完为止。 说明:缺陷是指:①存在与本项目无关的其他行业、其他区域地点或无关的文字内容,②内容生搬硬造,完全复制采购需求而无具体描述,③内容与本项目需求无关、方案内容矛盾、仅有框架或标题,④涉及内容无重点,未能体现出本项目的特点,⑤引用的相关规范或标准要求与本项目不匹配等任意一种情形。 |
30.00 |
主观 |
售后服务方案.docx |
|
| 履约能力 |
①供应商2023年1月1日起至今(以合同签订时间为准)承接过的类似业绩,每提供一个得2分,最高得6分,不提供不得分。注:须提供合同复印件或中标(成交)通知书并加盖供应商公章。 ②供应商针对本项目拟投入有专业从事业务的团队及图书编目人员,每提供1名数据编目人员资质证书,得2分,本项最多得12分。注:需提供编目人员证书复印件并加盖供应商单位公章,未按要求提供不得分。 |
18.00 |
客观 |
履约能力证明.docx |
|
| 价格评审 |
报价分 |
满足采购文件要求且总价报价最低的为评审基准价,价格得分=(评审基准价/报价)×10标书代写 |
10.00 |
客观 |
报价表、 报价明细表 |
八、其他
(一)比选文件要求
比选文件一式二份,正本1份,副本1份。封面应注明比选单位名称、联系人及联系电话。内容应包括:“三证合一”的营业执照副本复印件;经办人身份证复印件、法人授权书原件、报价函、“相关要求”证明材料复印件以及商务应答部分等。以上材料复印件须加盖参选单位公章,密封后送至报名点,过时不予受理。
(二)商务要求(实质性要求)
| 序号 |
商务要求名称 |
商务要求内容 |
| 1 |
服务期限 |
合同签订后60天内完成。除采购人原因、不可抗力事件外,供应商应根据采购人的安排在要求的时间内完成全部图书回溯建库工作并交付采购人使用。 |
| 2 |
服务地点 |
****。 |
| 3 |
质保期及 售后服务 |
1.质保期为验收合格后1年(自采购人验收合格之日起算,国家对产品质保期另有规定,或成交供应商及制造商有书面承诺的,按较长期限执行)。售后服务应确保图书稳定使用,如果发现图书无法正常流通情况,供应商须在一周内完成排查整改,以达到服务要求,若经3次排查整改仍不能达到本合同约定的质量标准,采购人有权追究成交供应商的违约责任。 2.交付验收后若因采购人保管不当造成的问题,成交供应商亦应负责修复,但费用由采购人负担。 3.成交供应商须指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。 |
| 4 |
验收、交付标准 和方法 |
1.严格按照财政部《****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)的要求及其他相关法律法规进行验收。 2.按国家有关规定以及本项目采购文件的服务内容及技术参数要求和中标供应商的响应文件、承诺及合同内容等内容进行验收。标书代写 |
| 5 |
支付方式 |
分期付款 |
| 6 |
付款进度安排 |
1.成交人与采购人签订合同后10个工作日内支付合同金额40%的项目预付款; 2.剩余的60%尾款在项目验收合格后10个工作日内支付完毕。 |
| 7 |
违约责任与解决争议的方法 |
违约责任 1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项约定,保证本合同的正常履行。 2.在合同履行期间,甲方无故要求终止或解除合同,****服务部分,甲方仅支付该部分货款。 3.乙方逾期交付的,应当按照该合同预计总额 1%/天向甲方支付违约金;乙方逾期超过30日的,甲方有权解除合同,乙方还应向甲方支付本合同预计总额20%的违约金。 4.甲方有权依据合同以及服务技术要求对乙方提供的服务水平进行定期考评。当考评结果未达到标准时,甲方有权要求乙方整改,乙方拒绝整改或整改不达标时甲方有权解除合同,乙方还应向甲方支付本合同预计总额20%的违约金。 争议解决办法 合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,****法院管辖。 |
(三)项目采购内容及要求(实质性要求)
① 扫描枪不能识别isbn号书籍。进行剔旧下架处理放入密集书库。
② MARC数据书名与实物图书书名错误、MARC数据格式不统一的书籍。做重新编目处理,按照标准数据格式进行编目,将MARC数据书名与实物图书逐一核实后编目,不能简单套录。
③ 种次号排序混乱重复书籍。全馆图书进行重新排序,生成种次号排序,书标重贴。
④ 图书条形码登录号取码规则不统一书籍。进行条形码更换重贴,同时整改对应MARC数据条码号。
⑤ 更换书籍已损坏的高频芯片。
⑥ 更换书籍芯片后,在馆图****工作站设备上重新做芯片与数据关联转换,统一数据格式。
⑦ 所有图书最后按照中图分类法规则进行重排序上架并做层架典藏定位。
| 序号 |
名称 |
技术参数要求 |
|
| 1 |
MARC 编目著录 |
基于我馆现有图书集成管理系统、按照我馆标准统一的数据著录规范以及分类法、种次号编目规则进行。对于无法套录到的文献(如古籍、地方文献、特色**、早期文献),依据文献实体进行原始编目,不得盲目套录。 |
|
| 2 |
粘贴 书标 |
1.书标类型图示例: |
|
2.书标内容:书标中须同时从上至下包括中图法分类号、种次号、条码号等信息.
3.书标长*高:4.2cm*2.8cm,贴于距书底3cm的书脊处,字体的最左边与书脊边对齐,不能让字体贴在书的背面,不管图书厚薄,书标一律竖贴并覆膜。
4.如果书中含有光盘,则需要光盘上加贴一张书标并覆膜。
5.覆膜效果:书标须覆膜或具有覆膜等同效果,即耐磨损、耐摩擦、耐撕损。
3
粘贴条形码
1. 条形码类型图示例:
2. 条形码其规格大小为50mm×20mm。条形码从上至下三排,一排为“****图书馆”字样,二排为条形码标识符,三排为8位阿拉伯数字号。
3. 粘贴在图书的题名页下端约三分之一处,居中位置。
4. 条形码一律横贴并使用pvc材质覆膜。
4
高频芯片(标签)
1.芯片类型图示例:
2.使用采用高频RFID电子芯片,芯片需要定制****校徽式样Logo,粘贴位置位于图书封底里(封三)正中间。
3.芯片技术规格:
①工作范围为13.56MHz。
②DSFID(数据存储格式可定义)功能。
③数据保存时间大于50年,擦写次数大于10万次。
5
图书芯片关联数据转换
对RFID电子标签进行芯片和条码号的关联,智能设备可通过RFID电子标签对图书身份进行有效识别和处理,****图书馆智能化、无人化管理,RFID电子标签数据转换,要求准确无遗漏,转换的合格率≥99%。
6
图书重排序上架
将所有下架整改书籍进行重新排序上架、插架。按照《中国图书馆分类法》顺序和书籍索书号、种次号结合逐级细分类排序上架,要求错误率低于3‰。
7
层架关联定位
图书与层架标签典藏定位后可在系统中直接查询图书的层架名,在架位置,关联定位,要求准确无遗漏,错误率低于3‰。
① 供应商在本项目中投入的设备、人员需满足项目实施质量及服务期限要求。必须指定1名固定的项目负责人驻场,负责安排调整加工进度,确保图书整理质量,并接受采购人对加工进度、加工质量的监督和质询。项目负责人应提前到采购人档案整理场地实地查看,做好时间、人员等工作安排,保证在服务期限内完成全部工作。
② 本项目配置工作人员需具备图书回溯业务知识、编目加工操作能力。为保证采购人档案的安全性及保密性,切实保障档案服务质量,供应商配置在本项目的工作人员名单须在合同签订时向采购人备案,备案人员数量不得少于响应文件中响应的拟派驻人员数量。若在响应文件中提供了拟派驻人员名单,名单中的人员须实际派驻,因故不能实际派驻的,须经采购人评估同意后方可调整。人员备案后在项目服务期间原则上不得任意变动,如需调整、增减参与项目的工作人员,经采购人评估同意后重新备案;采购人有权根据项目实施进度,要求供应商增加、调整项目服务人员。标书代写
③ 在项目履约期间,供应商应对其拟投入本项目的所有服务人员的人身及财产安全承担全部责任。无论因何种原因(如:工作期间、通勤途中、突发意外等)发生人员伤亡、疾病、财产损失或其他安全事故,均由供应商独立承担全部处理责任及由此产生的一切费用与法律后果,采购人不承担任何形式的直接或连带责任。供应商须为其服务人员购买足额的工伤保险及意外伤害保险,并确保相关保险在履约期间持续有效。
| 序号 |
分项名称 |
单价最高限(元/册) |
预估册数 |
总价最高限价(元) |
备注 |
| 1 |
重编、著录MARC数据 |
0.5 |
135300 |
172774 |
(1)投标人报价须依据产品清单明确单价,并根据项目预估册数,计算项目总价。 (2)投标人报价分项单价不能高于产品清单设定的单价最高限价,总价也不能高于设定的总价最高限价。 |
| 2 |
条形码、书标更换并覆膜 |
0.28 |
135300 |
||
| 3 |
芯片更换(人工+材料) |
0.6 |
16400 |
||
| 4 |
芯片关联数据转换 |
0.2 |
82000 |
||
| 5 |
图书重排序上架 |
0.3 |
82000 |
||
| 6 |
图书层架关联定位 |
0.2 |
82000 |
九、联系人及联系电话
联系人:舒老师
电 话:028-****0081
****
2026年5月27日