江门市第二人民医院工会委员会2026年在职工会会员生日蛋糕兑换券遴选公告

一、项目概况

****工会经费使用，保障工会工作有序开展，依据《****工会法》、《工会预算管理办法》、政府采购相关规定及我院内控制度等，就本项目开展院内采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。

二、基本情况

1、项目名称：****2026****工会会员蛋糕兑换券项目。

2、最高限价：20万元（人民币）。

三、采购需求

1、采购数量：预计659张，实际数量按单位职工生日人数及需求据实结算。

2、兑换券的使用范围及基本要求

（1）每张券面金额为300元。

（2）可在供应商**的蛋糕门店通用，支持生日蛋糕定制兑换（含基础款蛋糕及指定款式蛋糕，具体兑换规则需明确）。

（3）每份兑换券有效期至少为1个月（从兑换券送达之日起1周内开始计算），可适当延期，需在兑换券上注明失效日期。

（4）每份兑换券需配套使用说明，至少包含服务热线、订购电话、操作流程等信息，或者另附二维码可以扫描获取以上信息。

3、兑换券应包含

（1）结算价已包含券制作的成本、兑换商品的手续费以及配送费等一切费用，不能纳入券面值范围。

（2）每张蛋糕兑换券面值等同于现金进行消费，不得限制最低使用额度；余额不足时,允许现金或在线支付补差价。

四、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照、食品经营许可证等相关资质证件，且营业执照经营范围包含食品销售、蛋糕制作等相关类目。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近 3 年内无重大违法经营记录、无食品安全事故及其他不良信用记录（提供书面承诺函）。

3、具备专业的蛋糕制作团队和稳定的供货渠道，拥有至少1-3家实体门店，门店分布合理，能保障单位职工兑换需求（提供门店清单及地址证明材料）。

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备完善的售后服务体系，能及时响应兑换纠纷、质量问题等售后诉求。

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近 6 个月缴纳证明）。

6、本次遴选不接受联合体投标，供应商需为独立法人主体。

五、报名时间

凡有意参加报价的合格供应商，请于2026年6月2日起至6月8日下午17:00时前，将报名文件送至我单位门诊楼5楼（503****办公室,也可用邮寄方式（不支持到付）。

联系人：叶小姐，联系电话：0750-****309（工作日时间：周一至周五，早上8:00-12:00，下午14:30-17:30）。

六、报名文件制作要求

（一）资格审查

下载

（二）符合性审查

下载

报名文件可按以上内容整理，并按要求密封加盖公章，一式5份（正本 1 份，副本 4 份），未按要求密封或份数不足的，评审单位有权拒收。

七、评审办法

1、开启程序

本项目采用现场开启，由采购单位安排工作人员进行开启，供应商的法定代表人或其委托代理人携带本人身份证明等材料，于2026年6月10日15:00****人民医院****活动室）参加现场评审会议。文件开启后，由采购单位工作人员宣布供应商名称和采购文件规定的需要宣布的其他内容。标书代写

2、异议

供应商代表对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。供应商未参加开启的，视同认可开启结果。

3、谈判

评审小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

4、最后报价

（1）谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。

（2）已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

5、详细评审

对供应商的响应文件和最后报价进行评审。

6、汇总、排序

评审结果按评审后的报价由高到低顺序排列（评审后的报价=兑换券面值最终报价）。

八、保证金。（本项目不涉及）

九、样品（演示）。（本项目不涉及）

十、合同签订

成交供应商需在收到成交通知书后30个工作日内，与遴选人签订采购合同，合同条款需符合遴选文件及成交供应商遴选文件的约定，未按期签订合同的，视为放弃成交资格，遴选人将顺延推荐下一位候选人。

十一、纪律与保密

1、供应商不得相互串通响应报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。

2、供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行谈判，也****小组成员。

3、在确定成交人之前，供应商试图在响应文件审查、澄清、比****小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。

4、采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料****小组披露。

5、在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。

十二、其他注意事项

1、供应商需对响应文件及递交资料的真实性、合法性负责，若存在虚假资料、弄虚作假等行为，一经查实，取消其遴选资格，并列入单位供应商黑名单，3 年内不得参与单位任何采购项目。

2、供应商在响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容和响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。在响应文件递交截止期时点之后，响应供应商不得对其响应文件作任何修改和补充。标书代写

3、遴选人有权根据项目实际情况，对遴选公告内容进行修改、补充或延期，****门市****医院官网发布，敬请关注。

4、除响应供应商提交最后报价之前根据情况退出外，响应供应商在提交响应文件时间截止后或在文件中规定的有效期内不可撤销其响应文件。

5、除截至本项目递交响应文件截止时间时响应供应商不足3家的情形外，响应供应商所提交的响应文件在本项目递交响应文件截止时间后均不予退还。标书代写

本公告最终解释权归****。

附件1：首轮报价表

附件2：响应文件