采购询价函

各报价单位：

我单位采用询价采购方式，****政府采购，请按以下要求于2026年6月11日17时前将询价报价单等响应文件密封由专人或快递员送至我单位办公楼720室。

一、项目基本情况

采购单位：****

项目名称：713会议室部分设备维修升级和采购

采购方式：询价

预算金额：80000元

最高限价：80000元

二、采购需求

三、相关要求

1.报价包含费用：本次询价响应供应商报价时须写明单价及总价，询价响应报价应包含货物包装、运输（含质保期内退换货）、设备的安装调试等费用。质保期内货物退换、维修以及交付采购人使用前所有可能发生的费用。一经定标，采购单位不再增补任何费用。

2.合同签订及交货期：成交供应商应于成交通知书发出之日起7日内，到采购单位与相关联系人对接合同签订事宜，并于合同签订后7日内完成供货、并于15个工作日内完成设备的安装调试。

3.供货地点、验收程序及质保期：

供货地点：**省**市**区指定地点（具体地址将在合同签订时明确）。

验收程序：货物送达后，采购单位将按照询价文件及合同条款要求进行验收。供应商需提供必要的协助和文件支持。

质保期：货物质保期为1年，质保期从货物经采购单位验收合格之次日予以起算，该质保包含货物的各部件。

4.技术支持：成交供应商应在采购单位验收合格后一年内，免费为采购单位或其指定人员提供货物使用的技术指导或支持。免费提供7×24小时技术支持，接到故障通知后4小时内到场处理。

5.询价响应供应商的资质要求：（询价响应供应商应提供相关的证明材料，如未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）

（1）此项目为专门面向中小企业采购。

（2）具有独立承担民事责任能力。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务制度。

（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5****政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

6.询价响应供应商应保证：所提供的货物属依法成立的生产厂家生产或制造的产品，符合国家相关行业标准；所提交的询价资料的所有内容真实合法有效，询价响应供应商所提供的货物应当符合询价及询价响应文件的技术要求，无权利瑕疵，否则，应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。

7.无效询价响应文件：出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为无效文件处理：

（1）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。

（2）询价响应文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求。

（3）询价响应供应商所提供的产品不能满足询价文件的要求。

8.询价响应文件清单及要求：供应商提交的询价响应文件应包括但不限于以下内容，并需加盖公章：

报价单（明确单价、总价及费用包含项）。

中小企业声明函。

产品技术参数及配置证明文件（如检测报告复印件，供货时需提供原件核查）。

资质证明文件（包括营业执照、税务登记证、法人代表授权书等）。

企业信用记录、无重大违法记录等文件。

询价响应文件一式两份，正本1份、副本1份。

其他相关证明材料。

9.询价评审、定标原则：在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同的，则采用抽签方式决定最终的成交供应商。

四、提交截止时间加急标书代写

供应商必须在2026年6月11日17时前将完整的询价响应文件提交至指定地点。加急标书代写

地 址：**省**市**区恒晟商厦C座720室

电 话： 0731-****1050

联 系 人：胡先生

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2026年6月8日