经公司审批,****大学****公司(采购人)职工宿舍区智能门禁系统采购项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商(以下简称“谈判响应人”)参加谈判。
一、项目概况
1.项目名称:****大学****公司职工宿舍区智能门禁系统采购项目
2.项目编号:****
3.采购方式:竞争性谈判
4.项目控制价:人民币肆万捌仟元整(¥48,000.00)。超过控制价的谈判响应文件将被拒绝。
5.服务期限:合同签订后并现场具备安装条件之日起15个工作日内完成全部货物的安装、调试并交付使用。
6.采购范围与内容:为采购人位于东葛路91号及**楼的两个职工宿舍区大门,采购并安装一整套智能门禁系统。具体内容包括但不限于:
(1)货物供应:提供“货物需求清单”中列明的所有设备及材料,包括但不限于定制智能门禁大门、AI门岗管理主机与分机、AI进出识别主机、摄像头、4路硬盘录像机、硬盘、辅材等。
(2)安装调试:负责所有设备的运输、安装、系统集成调试、技术培训,直至系统稳定运行。
(3)土建修复:完成施工所需的道路找平、立柱、布线开挖及路面恢复等工作。
▲核心要求:供应商须在响应文件中提供根据现场踏勘情况设计的项目现场设备效果图。具体货物需求、技术参数及商务要求详见附件3。
二、谈判响应人资格要求
1.国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次采购货物的供应商。
2.谈判响****大学(含下属单位)无正在诉讼的纠纷且无违约记录。
3.未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.本项目不接受联合体参与谈判。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本次采购活动。
6.特定资格与能力要求:谈判响应人须具备履行合同所必需的货物供应、系统集成及安装调试能力。
三、谈判文件的获取
1.获取时间:2026年6月10日至2026年6月12日(工作日,上午8:30-11:30,下午15:00-17:00)。
2.获取地点/方式:将单位介绍信(或授权委托书)扫描件发送至采购联系人邮箱,采购人将提供电子版谈判文件。
3.采购联系人:蒙工、阳工
4.联系电话:0771-****110
5.电子邮箱:****@qq.com
四、谈判响应文件的递交
1.递交截止时间:2026年6月15日 上午9:00时(**时间)。逾期送达或未按要求密封的响应文件,采购人将予以拒收。标书代写
2.递交地点:****市东葛路60****大学****公司安全环保部。
3.递交方式:现场递交或邮寄递交。如谈判响应文件以邮寄方式送达,以采购联系人签收时间为递交时间。法定节假日不接收谈判响应文件,逾期送达或未按要求密封将予以拒收。
五、谈判与评审
1.谈判时间与地点:2026年6月15日上午9:30时(**时间);****大学****公司。
2.谈判程序:
(1****小组对谈判响应人的资格性和符合性进行审查。
(2)通过审查的****小组逐一进行谈判。谈判可进行多轮。
(3)谈判过程中,谈判小组可以就技术方案、产品选型、供货安装细节、合同条款及报价等内容与谈判响应人进行磋商,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
(4)在谈判结束后,谈判小组可以要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。
评审办法:采用综合评分法。谈判小组将对通过资格审查和符合性审查的谈判响应文件进行评审,并按评审后得分由高到低顺序排列,推荐成交候选人。
成交原则:谈判小组将根据综合评分结果,向采购人推荐得分最高的谈判响应人为成交候选人。****小组的书面报告确定成交供应商。成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同时,我公司可以与综合评分排名第二的候选供应商签订采购合同,以此类推;如无法确定成交供应商,我公司可以重新组织采购。六、谈判响应文件组成
谈判响应人须按以下顺序准备并密封谈判响应文件:
1.谈判响应报价表(需按附件1格式详细填写,总报价须包含产品价、运输费、安装调试费、税费、培训费、质保期内维护费等一切费用)。
2.资格证明文件:对应本公告第二条所有要求,逐项提供证明文件并加盖公章(包括但不限于:营业执照、信用记录查询截图、无关联关系声明等)。
3.技术、服务响应文件:
(1)项目现场设备效果图(针对东葛路91号及**楼宿舍区大门)。
(2)详细的供货、安装、调试实施方案与工期计划。
(3)人员配置、技术培训方案。
(4)质量保证措施。
4.其他文件:公司简介、应急服务方案、近三年内(2023年至今)完成的类似项目业绩合同复印件等。
七、重要商务条款摘要
质保期:设备质保期2年,自最终验收合格之日起计算。质保期届满后提供终身维修服务,****维修部件成本费。
交货地点:****大学****公司指定地点(东葛路91号及**楼职工宿舍区)。
付款条件:合同签订后支付合同价款的50%,最终验收合格后15个工作日内凭全额发票支付剩余50%合同价款。
验收:分为到货验收、安装调试、最终验收三个阶段。货物不符合要求的,供应商须在10日内更换或修复。
违约责任:对逾期交货、产品不符、验收不合格等情形明确了相应的违约金比例(如日千分之三、合同总额20%等)及补救措施。
八、发布公告的媒介
本次采购公告****大学官网(https://www.****.cn)、****大学****公司官网(https://www.****.com)发布。采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
九、联系方式
采购需求(技术)答疑联系人:蒙工、阳工,0771-****110
采购流程答疑联系人:江工,0771-****168
附件:
1.附件1:《响应报价表》
2.附件2:《法定代表人授权书》(如有授权时)
3.附件3:《采购需求》
****大学****公司
2026年6月9日