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****控制中心等单位医疗用品及办公用品等设备采购询价函 采购编号：**** 尊敬的供应商： 本中心拟以询价的方式****控制中心等单位所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下: 一、注意事项 1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2011年5月25日上午9：00整前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。****中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前****中心，逾期（或未密封的）拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。 2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同****采购中心提供。供应商如中标，在合同签订前须交纳合同总价10％的履约保证金(期限自验收合格后5个工作日内退还，不计利息)；合同总金额的5%质量保证金（期限自验收合格后满半年内退还，不计利息）。 3、卖方保证提供的货物为出厂全新的，均为生产厂家正版图书及设备原装配置。为用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体****采购中心提供）和销售发票复印件各****采购中心，经审核后在5个工作日内****财政局）付款。成交****公司销售发票。 4、被询价的供应商应具备独立法人资格，应在报价资料中提供企业营业执照及税务登记证、图****新闻出版局颁发的出版物经营许可证（复印件盖公章）、销售代理证明、法人授权书、近期产品检验报告、售后服务、企业规模、业绩资料及认证等其他资格证明及成功案例，所有报价资料均需装订成册并盖章。 5、报送报价资料前，投第一包（医疗检测设备）的供应商须交纳投标保证金5000元（伍仟元整），投标保证金形式：电汇、汇票或转账，不收取现金（不计利息)，无论采用何种方式，必须保证款项于2011年5月24日下午16时整截****采购中心指定帐户****核算中心收到银行回单为准），否则视同未交纳保证金。投标供应商须在****银行和账号，与投标有关的资金，应注明付款方式:电汇、汇票或转账（不计利息)，因投标文****银行和账号不符，****财政局无法支付的，责任自负。被询价的供****中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的****公司****中心的所有采购活动。 6、本项目共八包，****公司实际情况可选投一包、二包、三、四包、五包、六包、七包、八包或八包全投（单价、总价、总报价）只能报一个价格，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共三份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制（手写标书无效），一正二副，无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，****中心有权拒收标书，责任自负。 7、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物材质、工艺，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中****政府采购网上公布。投第四包（办公家具）的供应商，需提供全部货物实物样品，但合同不一定授予报价最低的投标人。 8、本项目如有更改，****政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。 二、货物清单 第一包（医疗检测设备）
第二包（乐器）
第三包（音响设备）
第四包（办公家具）
第五包（办公自动化设备 ）
第六包（空调设备）
第七包（空调设备）
****图书馆图书）
注：图书要求：按实际目录册数的顺序报价，各供应商必须承诺响应图书目录种数不得低于90%，不能响应的书目应列表。要求：正版图书，编目等。质量要求：1、印刷质量好，符合国家图书质量管理规定。选用优等纸张，印刷清晰，封面优美，装帧精，纸张在55克以上（含55克）。2、保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。如发现有盗版图书以及非法出版物，买方有权立即终止合同并追究供应方的经济责任。3、供应商应在买方规定期限内，负责对因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的图书进行无条件退回或调换。4、买方在签订合同时，有权根据实际需要对图书品种或数量进行调整，优惠率保持不变。签约供应商不得以图书采购数量少而拒绝。 三、售后服务 供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。 四、交货日期 合同签订后：第一、二、三、四、五包5个工作日交货；第六、七包3个工作日交货，第八包7个工作日交货整理上架，交付用户方验收使用。（供应商也可根据自身情况报出合理交货日期） ★ 投标文件送投地址：**县闸河路仲家巷43号 联系人：崔清明 电话：0561-****080/****939 传真：0561-****939 投标保证金及相关资金缴纳账户： 单位名称: ****中心 开 户 行：徽商银行**县支行 账 号：133********00040787 网页：http://61.****.198/anhui/huaibei或 电子邮件地址: ****@163.com ****中心 二○一一年五月二十日 供应商报价函格式： 供应商报价函 致：****中心： 本公司****中心编号为****的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，****中心****控制中心等单位所采购的标的物做出如下报价： 一、责任与义务 本公司承诺： 1、****中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的； 2、本公司****中心认可，该报价即为合同价； 3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否****中心的处罚； 4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，****中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分； 5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。 二、货物报价表 下表须按主材分明细报价
三、合同签订后 个工作日内**交货、安装调试完毕。 四、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。 投标人签字： 电 话： 手 机： 地 址： 传 真： 邮 编： 电子邮件地址: 开户行/账号： （公司盖章） 年 月 日 合同格式： ****采购办公设备项目合同 采购编号：**** 买 方： 电 话： 卖 方: 电 话: 买方通过见证方组织的采购活动，****小组的认真评审并经局领导批准，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同： 1、货物的名称、技术规格和数量 本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行
2、合同文件内容 以下文件是不可分割的部分： ⑴本项目的招标文件； ⑵卖方提交的投标书； ⑶采购结果通知书； ⑷本合同的补充协议。（如有的话） 3、合同金额 根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 万元(人民币大写： 整)。 4、项目完工时间 卖方应于合同签字生效日后开始计算， 内完成合同规定的全部责任与义务，设备安装调试即时保证设备正常运行（编目、上架）由用户方负责组织验收，将发票复印件两份及验收报告一****采购中心。 5、付款条件 ****中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告，以及卖方开具的发票复印件后5个工作日内（付款人：****财政局）一次性付合同款95%；质量保证金5％（付款人：****财政局）半年内付清。 6、合同生效 本合同一式伍份，在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。履约保证金数额为 万元(人民币大写： )，****中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告后5个工作日内（不计利息）。 买方： 卖方： 单位盖章： 单位盖章： 代表签字： 代表签字： 合同签定生效日期2011年 月 日 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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