招标编号：****

尊敬的供应商：

********中心）受有关单位（以下简称采购人）的委托，现计划采购一批办公自动化设备，以询价方式组织采购，现将有关事项函告如下：

第一条 采购货物需求

被询价****县政府（http://www.****.cn/）上直接下载本询价文件，采用密封递交或快递方式投标，报价文件一正一副，投标截止时间及开标时间为2011年12月9日上午9时00分，采用快递方式投标的****中心，否则，后果责任自负。此次为采购人所在地验收价（含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，报价函及报价表必须有供应商法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章方为有效。

第二条 供应商资质要求

供应商应符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件，同时属于从事发电机设备生产或经营的企业法人或其他经济组织。

第三条 报价文件组成及要求
1、报价函（格式见附件中格式2）
2、报价表（格式见附件中格式3）
3、营业执照副本复印件（2010年已年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖供应商红色公章）
4、税务登记证副本复印件（加盖投标人红色公章）
5、组织机构代码证副本复印件（加盖投标人红色公章）

6、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式4）
7、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式5， 法定代表人报价时不需要）
8、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件中格式6）
9、技术指标响应表（格式见附件中格式7）

10、技术文件（文字资料、彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）

11、与本采购项目有关的其他资料

以上文件材料应齐全完整、真实有效，供应商对询价内容及相关要求，均应作出实质性响应。

第四条 合同

采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同一式叁份，采购人、供应商、****中心各壹份（合同文本参见附件中格式8）。

第五条 供货与验收

供应商根据合同将供应的货物按时完整送达到指定地点（为**县相关单位），负责安装调试到位。采购人在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收，验收合格后，采购人在《****政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。
第六条 付款条件
在供应商根据合同规定将货物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《****政府采购验收表》和《****政府采购货物采购合同》****管理局审核备案后，由采购人向供应商一次性付清全部货款。
第七条 询价小组的组成
采****小组。询价小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。
第八条 注意事项
1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。

2、供应商所投货物为近期生产且未使用过的合格产品；其知识产权纠纷及其相关法律责任由供应商负责，采购人不承担任何责任。

3、评标方法：按实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人、建议候标人各1个。

4、****县政府网（http://www.****.cn ）招标采购栏予以公布。

5、、供应商对本项目的任何疑问，请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止2****中心的联系人处；

6、联系方法：联系人：季先生 高女士 联系电话：0552－****077（fax） ****035

联系地址：****（五****服务中心二楼）邮编：233300；

2011年12月5日

附件：

报价文件内容及格式

注：1、对于给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，投标人可以自行设计。2、供应商在装订报价文件时，应严格按照上表中“备注”栏的顺序进行装订。3、装订应从左侧不得少于2个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。