询价采购通知

采购编号：****

****受****之委托，对其拟采购的 秋季工作服 进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。

一、采购项目内容及技术参数要求：

二、技术要求：

1、色卡：根据制服颜色打样确定。

2、材质要求：

（1）颜色：（/上青）

（2）面料：100%山羊绒，电脑编织品,

3、工艺要求：

（1）16针缝盘缝合且平齐平服，线头必须清理干净，V领采用手工缝合．

（2）缝纫线路顺畅、定位准确、距边宽窄一致，无跳针现象，结合牢固、松紧适度

（3）成衣尺寸允许公差： n;1cm。

4、规格：

5、成衣必须保持清洁干净，平服、无烫光、左右对称

6、提供男女背心实样各一件，与投标文件同时递交，否则为无效投标。

三、投标有关说明：

1、投标人所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确所投产品使用材料的品牌、型号、规格、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数。

2、投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3、投标总报价一次报定，包括全部主材、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。

4、投标单位在递交询价响应文件时，须同时提供符合询价文件要求的实样一件作为评标依据；成交单位的样衣将由采购单位封存作为验收依据之一。

5、成交后，成交单位需根据采购方提出的要求对款式、颜色进行修改。

6、交付使用时间：成交后按需方要求交货。

7、交货地点：采购方指定地点。

8、验收：

（1）标的物的验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、资料及包装。所有标的物和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，****制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。

（2）成交单位应按照本谈判文件的相关规定提供合格产品；成交后标的物将由质检部门进行破坏性抽样检测，抽检率不低于3 l;，检测及相关费用由成交单位承担。

（3）验收标准：按本谈判文件、成交单位在投标文件中的承诺及行业相关标准为准。

二、询价响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1、企业营业执照副本复印件；

2、企业法人授权委托书；（后附格式）

3、询价响应函；（后附格式）

4、产品的合法代理商资格证明；

5、询价响应报价表；（后附格式）

6、原材料在有效期内的检测报告及材质原产地证明。

7、投标单位的质量信用等级证书。

8、投标单位的ISO14001环境管理体系认证证书及AAA级证书。

9、交货期承诺；

10、售后服务承诺；

11、承担过的类似项目证明材料（提供合同复印件）

12、与本次询价有关的其他资料。

上述材料为必备材料，如有缺项或不符为无效投标。

（二）文件的签署和密封要求：

1、询价响应文件为一份，需装订成册；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。

三、询价合同主要条款：

根据采购编号****询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的以下采购事宜签订本合同：

（一）采购内容： 。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：****询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币 ，包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。

2、付款方式：合同签订生效后，待货到并经验收合格后，供方向需方提供下例单据（A、B、C）后10天内，由需方向供方一次性付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、****公司采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：根据国家三包规定执行。

（六）交货条件：

1、交货：注明最快交货时间。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：****指定地点。

4、交货时须提供原厂出具的质量保证及售后服务承诺书。

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同****公司备案后生效。

2、合同签订备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，则任何一方****人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

4、本合同一式三份，供需双方、招标机构各执一份。

四、综合说明：

1、报价中包含运杂、装卸、包装、安装及调试、保险、检测、检验、税费、售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、本次询价采购不分采购单元，各供应商须对采购的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。

3、成交条件：投标报价不超过采购预算，在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。

4、交货时间：成交后按需方要求交货。

5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6 l;向采购代理机构支付成交服务费。

11、请贵单位按上述要求编制询价响应文件盖章密封，并于2012年9月11日11：00时前送交至**市干将西路120号3号楼四楼****。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的，均为无效文件。

12、****公司：**** 联系人：陈璐佳/吕兆莉。

联系电话：0512-****7219-8018、8013 传真：0512-****3553。

地址：**市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005

13、采购（甲方）单位为：****

14、该信息刊登在**卫康招标网，中国招投标网，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

****

2012年9月7日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：______

报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

格式2、询价响应函

询价响应函

**** ：

****公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，****公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括所有设备、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，****银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单 位： 联 系 人：

地 址： 邮政编码：

联系电话： 传 真：

投标方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日

格式3、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加****组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）

年 月 日