竞争性谈判文件

项目名称：**高新区2012年道路优化工程交通标牌采购项目
项目编号：****

****政府****办公室
2012年10月8日

目 录

第一部分 供应商须知------------------------------------3

第二部分 项目需求--------------------------------------8

第三部分 竞争性谈判响应文件----------------------------24

第四部分 相关格式文本----------------------------------26

第一部分 供应商须知

一、采购方式：****政府****办公室对**高新区2012年道路优化工程交通标牌采购项目采取竞争性谈判方式采购。
二、项目编号：****
三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。
四、质量要求：质量符合国家标准、行业标准及相关环保标准。达到竞争性谈判文件及图纸要求。
本项目要求提供至少三年的质保期。
五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、各项施工费、利税、售后服务费以及其它一切相关费用。本项目为交钥匙工程。
六、付款方式：
项目验收合格后付合同价款的60%，一年后无质量问题和其他服务问题，无息支付合同价款的20%；两年后无质量问题和其他服务问题经由需求单位出具二次验收结算申请后无息支付合同价款的20%。
七、评定成交标准：在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，最低评标价法确定成交供应商
八、采购合同：
由成交供应商与需求单位、集中采购单位签订，成交供应商缴足履约保证金后合同生效。
九、竞标保证金：
1、竞标方应于2012年10月 11 日下午16:00时分前提交10000元的竞标保证金，采取现金方式或电汇方式，逾期不交者取消其竞标资格；
2、保证金交款收据复印件装订在投标文件内，未按要求提交竞标保证金的竞标方将被视为竞标无效。
3、中标方的竞标保证金在签订了中标合同后无息退还。另外，中标方在签订中标合同之前，****采购办缴纳中标额5%的履约保证金，履约保证金缴纳后合同生效。项目交付验收后，****采购办出具验收合格报告后，履约保证金7日内无息退还。
4、落标的竞标方的竞标保证金将在竞标活动结束5个工作日内退还。落标方应主动索取投标保证金。
5、发生下列情况之一，竞标保证金将被没收。
（1）谈判后在谈判有效期间，竞标方撤回其竞标书。
（2）中标方不按本谈判文件及中标通知书规定签订合同或未在规定时间内提交履约保证金。
（3****采购办****政府采购办组织的预备会、开标会等与竞标活动有关的会议和活动等。
（4）将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,****采购办同意,将成交项目分包给他人的。
（5）拒绝履行合同义务的。
（6）其他违法违规行为。
十、验收监督：项目交货交工后，由用户单位申请相关部门验收，****办公室参与验收监督。本项目验收应当严格遵守道国家出台的路交通标志标线的施工标准；
十一、费用
无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用。
十二、投标人应具备以下条件（开标会时提供）：
第二标段：
1、报名供应商必须具有交通标识生产能力的交通设施生产厂家营业执照（原件）；
2、报名供应商必须具有同类产品符合国家标准，并具有质量监督部门出具的检测报告（原件）；
3、报名供应商必须具有行业主管部门合法的可承担交通标识施工的资质（原件）；
4、报名供应商必须具有在寒冷地区施工的同类工程的业绩，同类交通标识出具100万以上两项工程的业绩合同原件（附竣工报告），开标会时提供；
十三、退出竞争程序
1、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前三天以书面形式提出退出竞争的申请，并凭经批准的退出竞争申请办理退保证金事宜。
2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给正常采购程序带来不利影响。因而将限制****政府采购的竞争。
十四、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁****政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任：
1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。
2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加答疑会议（如有特殊情况应在答疑会前24****采购办提出书面申请、经采购办准许后方可继续参与谈判会议）、谈判会议或迟到15分钟以上的。
3、提供虚假材料谋取成交的。
4、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的。
5、与采购单位、其他****机关恶意串通的。
6、向采购单位、****机关行贿或提供其他不正当利益的。
7、其他按采购法规定谈判无效的条件。
十五、竞争性谈判文件的发放
1、时间：2012年10月8日
2、地点：****服务中心C207会议室
报名并资格预****政府采购办发送电子版标书。供应商自行下载。
十六、答疑会
1、时间：2012年10月 10 日上午 9：30 时（9：15签到）
2、地点：****服务中心C207会议室
3、供应商在接到本文件后，发现技术需求中有不清楚、不明确事项或认为本文件存在限制竞争的条款，可在当日将有关疑问、建议****政府采购办，采购办将以书面形式予以答复。
4、供应商将相关资质文件带到预备会现场，进行资格联审。
十七、谈判会:
1、谈判日期：2012年 10月 12日上午9:00时（8时45分签到）
2、谈判地点：****服务中心C207会议室
十八、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2012年 10月 12日上午9:00时
十九、谈判程序
1、竞争性谈判响应文件审查。
（1）资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。
（2）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
2、技术谈判首先对技术文件进行审议，然后与各供应商按抽签顺序分别进行技术谈判，同时澄清有关问题。
3、商务谈判：对谈判报价进行审议，进行以价格为主的一轮或多轮商务谈判。
4、成交结果公示：成交结果确定后，采购办将予以公示。
二十、 质疑
1、供应商认为竞争性谈判文件、竞争性谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，****政府****办公室提出质疑并及时索要书面回执。
2、政府采购办将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
二十一、谈判有效期
自供应商领取谈判文件之日起至谈判后30日止。
二十二、注意事项
1、供应商派代表参加竞争性谈判会议，并应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。
2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。
3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。
二十三、本项目竞争性谈判文****政府****办公室。
所有接到竞争性谈判邀请，并对谈判****公司均可参加谈判。

****机关：****采购办公室
联 系 人：杨帆
传 真：0459-****916
电 话：0459-****916
开户银行：****开发区支行
户 名：****开发区****办公室
银行账号：236********8000139689
联系单位：****开发区政府采购办
邮 编：163316
E-mail :****@sohu.com
第二部分 项目需求
第二标段：**高新区2012年道路优化工程交通标识采购项目（****）

一、创业新街(世纪大道-科技路)道路改造工程-道路标志12-B-024
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 道路标志 　 　
1 040****03002 标杆

1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm

6.具体做法:见图交-04 套 11
2 040****03006 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 8
3 040****03004 标杆

1.标志板:2*铝合金板L900*3

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 10
4 040****03005 标杆

1.标志板:3*铝合金板?900×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 9
5 DB001 警示灯

1.警示灯

2.做法详见图纸 个 1
　 　 拆除量 　 　
6 DB001 1.拆除单柱式标志(标牌、标志杆及基础)

1.拆除单柱式标志(标牌、标志杆及基础) 套 20
7 DB001 拆除标志牌(置于路灯杆上)1.拆除标志牌(置于路灯杆上)
套 6
　 　 后增加 　 　
8 040****03001 挖基坑土方 m3 79.39
9 040****10001 碎石 m2 115.52

二、创意空间东路道路综合治理工程-道路标志12-A-511-1
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

1 040****03005 标杆

1.标志板:1*铝合金板Φ1000×3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25 600×1300×1000mm

6.具体做法:交-07 套 1
2 040****03006 标杆

1.标志板:2*铝合金板Φ1000×3\900*3

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图路-15 套 2
3 040****03004 标杆

1.标志板:3*铝合金板Φ1000×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图路-15 套 2

三、建设路（火炬新街—新发街）道路改造工程-道路标志12-B-021
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 后增加 　 　
1 040****03001 挖基坑土方 m3 101.23
2 040****10001 碎石 m2 126.54
　 　 标志 　 　
3 040****03002 标杆

1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm

6.具体做法:见图交-04 套 21
4 040****03003 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 5
5 040****03004 标杆

1.标志板:2*铝合金板L900*3

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 11
6 040****03005 标杆

1.标志板:3*铝合金板?900×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 6

四、科技路(创业新街-阳光大街)道路改造工程-道路标志12-B-023
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 后增加 　 　
1 040****03001 挖基坑土方 m3 37.78
2 040****10001 碎石
m2 47.22
　 　 标志 　 　
3 040****03002 标杆

1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm

6.具体做法:见图交-04 套 10
4 040****03003 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 1
5 040****03004 标杆

1.标志板:2*铝合金板L900*3

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 4
6 040****03005 标杆

1.标志板:3*铝合金板?1000×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 2

五、新发街道路综合治理工程-道路标志12-A-508-1
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 后增加 　 　
1 040****03001 挖基坑土方
m3 163.55
2 040****10001 碎石 m2 204.44
　 　 道路标志 　 　
3 040****03002 标杆

1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm

6.具体做法:见图交-04 套 39
4 040****03003 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 5
5 040****03004 标杆

1.标志板:2*铝合金板L900*3

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 13
6 040****03005 标杆

1.标志板:3*铝合金板?1000×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 13
　 　 拆除量 　 　
7 DB001 拆除单柱式标志

1.翻新标志牌 套 28
8 DB001 拆除外挂灯杆标志牌

1.拆除标志牌，置于灯杆上 套 23

六、新科路(火炬新街-阳光东街)道路改造工程-道路标志12-B-022
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 后增加 　 　
1 040****03001 挖基坑土方 m3 71.42
2 040****10001 碎石 m2 118.76
　 　 道路标志 　 　
3 040****03002 标杆

1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm

6.具体做法:见图交-04 套 21
4 040****03003 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 6
5 040****03004 标杆

1.标志板:2*铝合金板L900*3

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 9
6 040****03005 标杆1.标志板:3*铝合金板?900×3\1000*3002.标志杆规格:Φ114×4.5×45253.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm6.具体做法:见图交-06 套 10

七、秀水路道路综合治理工程-道路(经九街—生态大街)-道路标志12-A-503-1
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 后增加 　 　
1 040****03001 挖基坑土方 m3 86
2 040****10001 碎石 m2 107.5
　 　 标志 　 　
3 040****03002 标杆

1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm

6.具体做法:见图交-04 套 41
4 040****03003 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 2
5 040****03004 标杆1.标志板:2*铝合金板L900*32.标志杆规格:Φ114×4.5×45253.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm6.具体做法:见图交-06
套 11
6 040****03005 标杆

1.标志板:3*铝合金板?1000×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 9
　 　 拆除量 　 　
7 DB001 单柱式标志20套(标牌、标志杆及基础)

1.翻新标志牌 套 12
8 DB001 拆除标志牌15个(置于路灯杆上)

1.拆除标志牌(置于路灯杆上) 套 15
9 DB001 拆除燕式杆2套(标牌、标志杆及基础)

1.拆除燕式杆(标牌、标志杆及基础) 套 2

八、阳光大街改造工程(科技路-安萨路)-道路标志12-B-025
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 后增加 　 　
1 040****03001 挖基坑土方 m3 58.37
2 040****10001 碎石 m2 72.96
　 　 道路标志 　 　
3 DB001 警示灯

1.警示灯 个 1
4 040****03002 标杆1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*32.标志杆规格:Φ89×4×33253.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm6.具体做法:见图交-04
套 15
5 040****03003 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 3
6 040****03004 标杆

1.标志板:2*铝合金板L900*3

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 5
7 040****03005 标杆

1.标志板:3*铝合金板?900×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 6
　 　 拆除量 　 　
8 DB001 拆除横直臂信号灯杆

1.横直臂信号灯杆(含灯杆、基础、机动车信号灯具和数显屏) 套 4
9 DB001 拆除人行横道信号灯杆

1.拆除原人行横道信号灯杆(含灯杆、基础和人行横道信号灯具), 套 8
10 DB001 拆除原灯岗控制信号机1.拆除灯岗控制信号机(含基础)
套 1
11 DB001 拆除单柱式标志

1.拆除原单柱式标志(含基础) 套 1
12 DB001 拆除单悬臂标志

1.拆除原单悬臂式标志(含基础) 套 2
13 DB001 拆除单悬臂标志

1.3套单悬臂式交通指路牌和1套单柱式标志牌翻新 套 4

九、阳光东街(建设路-安萨路)道路改造工程-道路标志12-B-029
序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量

　 　 后增加 　 　
1 040****10001 碎石 m2 45.64
2 040****03001 挖基坑土方 m3 36.51
　 　 标志 　 　
3 040****03002 标杆

1.标志板:1*铝合金板1m×1.2m×3mm或Φ1m×3m、L0.9m*3

2.标志杆规格:Φ89×4×3325

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 600×1300×1000mm

6.具体做法:见图交-04 套 8
4 040****03003 标杆

1.标志板:铝合金板5*3m

2.标志杆规格:Φ406×14×10550

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、3.7*2.2*2.7m

6.具体做法:见图路-17、路-18 套 4
5 040****03004 标杆1.标志板:2*铝合金板L900*32.标志杆规格:Φ114×4.5×45253.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm6.具体做法:见图交-06
套 4
6 040****03005 标杆

1.标志板:3*铝合金板?900×3\1000*300

2.标志杆规格:Φ114×4.5×4525

3.钢筋、埋件:Φ8、Φ12、

4.土方:挖、填、余方外运、运距自行考虑

5.基础材料品种、厚度、强度\垫层:C25、 800×1500×1200mm

6.具体做法:见图交-06 套 4

其他要求:
1、本项目需求清单配合图纸技术要求，投标供应商需详细参看图纸参数，依据清单和图纸作为采购范围来确定报价。
2、本项目要求投标人是具备生产加工交通标志和标线资质的生产厂家。

第三部分 竞争性谈判响应文件

一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。
二、竞争性谈判响应文件构成
供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章）
（一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。
1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、谈判报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底单或收款收据复印件）。
4、有效的营业执照副本内页（要求具有年检情况记录和经营范围），及税务登记证（复印件）。
5、法定代表人授权委托书原件。
6、参会谈判代表人身份证复印件 ，身份证原件带至谈判现场，复印件装订在谈判响应文件内。既未提供原件，又未提供复印件者，谈判无效。
（二）技术文件：
1、提供所投产品的主要技术指标、参数的详细说明等技术资料。（必须提供，否则谈判无效）。
2、提供相关产品检测鉴定报告。
3、技术规范偏离表（必须提供，否则谈判无效）。
4、其它技术资料（复印件）。
（三）商务文件
1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。（必须提供，否则谈判无效）。
2、商务条款偏离表。
（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。
三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）谈判响应文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。

第四部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式）
致：
我方收到 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判总报价第（）标段（大写） 元人民币( )，交付使用期： 。
2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《****政府采购法》第22****政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件和我方响应文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。
5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话： 　　　　　　　　　
传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
开户名称：
开户银行：
帐 号：
法定代表人或授权委托代理人签名：
供应商全称（盖公章）：
日期：
注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。

竞争性谈判报价明细表（格式一）

项号 货物名称 货物全称、品牌、生产厂家 型号规格、技术参数、性能配置
数量 单价
(元) 单项合价
（元） 备注
1
…
N

供应商全称：（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字：

年 月 日

技术规格偏离表（格式二）

请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。
项号 货物（服务）名称 竞争性谈判文件
规范 竞争性谈判响应文件规范 偏离说明












注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________

供应商全称：盖公章________________

年 月 日

商务条款偏离表（格式三）

请逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。
项号 竞争性谈判文件的
商务条款 竞争性谈判响应文件的商务条款 偏离说明

















注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________
供应商全称（盖公章）_________________

年 月 日
售后服务承诺书（格式四）

供应商全称（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字

年 月 日
法定代表人授权委托书
致 ：

本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，****公司（****公司合法代理人，就贵方组织的
项目的竞争性谈判及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）

签发日期： 年 月 日
附：1、代理人身份证号码：

2、代理人签名： 年 月 日

说明：
1．代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
4．委托书不得转借、转让。