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| ****政府采购竞争性谈判邀请函 文件编号：**** ****受****的委托，对其要求采购的专用车辆进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的响应单位参与竞争，以期采购到满意的货物。 一、成交原则：在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的响应单位为成交单位，如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，****委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交单位。 二、采购内容： 一标段：7座抢修车
相关要求： 1、响应单位须在响应文件中提供售后服务细则及配件优惠。 2、车辆颜色、图案及文字成交后由采购方指定。 3、响应单位必须在响应文件中注明响应产品的品牌、规格型号、主要参数、生产厂家。 4、开标当天递交响应文件前，响应单位提供响应产品（须符合采购文件要求）的样车一辆，未提供样车作为无效标。 5、样车停放地点：三香路389****中心。 6、响应单位须安排技术人员在现场进行演示。 7、成交后，成交单位须根据采购方提出的要求对车辆进行修改。 8、以下的产品要求中，带★标记项不得出现负偏离，否则不得标： （1）底盘：JX1049DLA2 （2）发动机：JX493ZLQ3，马力：85kw，车内配原装空调。 （3）排量：2.7L （4）★额定载客≥7人，双排或三排座 （5）厢体尺寸（mm）长*宽*高：1950*1780*400（±2%） （6）整车外形尺寸（mm）长*宽*高：6000*2060*2450（±2%） （7）额定载重（kg）：≥900 （8）采用助力方向，配置电动式玻璃升降器； （9）安装警报警灯：金星 功率100w，长度1.5架、车载灭火器 （10）中标单位负责上牌及以后每年的验车。 （11）★国3排放，保证**地区能上牌；成交单位必须协助采购单位在**上牌，。能减免车辆购置税，无法减免的车型购置税由成交单位承担，须在响应文件中进行承诺。 （12）在响应****发改委核发的汽车新产品技术参数表。 （13）其他技术要求须根据采购方提出的要求进行修改。 （14）在**地区有特约维修点（站）及良好的售后服务（响应文件中须提供**地区维修点的房屋证明文件复印件，不提供的单位不得标）。 注：上述内容中，如标注有品牌型号的，则仅供参考，但响应单位所投产品须至少达到相同的性能配置和使用功能。 二标段：撒播机配套车辆
相关要求： 1、供货方须提供售后服务细则及配件优惠。 2、质量服务要求： ①撒播机配套车辆交付后应免费派人员安装、调试及培训甲方操作人员； ②成交后应提供必备的质量要求承诺； ③响应单位须在响应文件中承诺，成交后负责上牌及以后每年的验车； ④国3排放，保证**地区能上牌；成交单位必须协助采购单位在**上牌，并承担上牌费用。能减免车辆购置税，无法减免的车型购置税由中标单位承担，须在响应文件中进行承诺。 ⑤提供撒播机配套车辆主要部件的配置性能参数； ⑥提供保养、维修操作规程、保修期限；销售、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）、随车工具的清单等； ⑦整车所有主配件及改装部分免费质量保证期不低于一年，易损件除外（易损件须在响应文件中注明，否则视同为该车辆无易损件），终身维护。响应单位应以优良的服务态度，提供2小时以内响应，8小时以内完成采购单位提出的维修要求。如需更换设备或送修，必须在7个工作日内负责解决。 ⑧响应单位须在****服务部(站)，并在响应文件中按如下要求提交证明材料： 若响应单位直****服务部(站)的,如服务部房屋为自有，则须提供房产证，如服务部房屋为租赁，则提供租赁协议及房产证，响应文件中提供以上证明复印件，否则不得标，原件成交后备查； 若响应单位授权委托其他专业单位为本项目售后服务机构的,须提供有双方盖章的授权委托书及服务****服务部房屋为自有，则须提供房产证，如服务部房屋为租赁，则提供租赁协议及房产证），响应文件中须提供以上证明复印件，否则不得标，原件成交后备查。 注：上述内容中，如标注有品牌型号的，则仅供参考，但响应单位所投产品须至少达到相同的性能配置和使用功能。 三、响应单位资质要求和说明： 1、具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的国家法律、法令和条例。 2、响应单位须为产品的生产厂家或授权代理经销商（代理经销商须具有生产厂家针对本项目的授权书）。 3、响应单位须在开标截至之日前至**市进元招****公司报名登记，在报名领取标书时须向采购代理机构提供下列材料： 营业执照副本；税务登记证副本；法人授权委托书，附法人及受托人身份证复印件；代理经销商须提供生产厂家针对本项目的授权书。 响应单位在报名时须向招标代理机构提供以上材料的加盖单位公章的复印件，由招标代理机构备审查，复印件留档。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该响应单位对本次采购项目的报名资格。 四、谈判有关说明： 1、响应报价表中的序号、名称内容必须与本通知（第二项）采购内容中的序号、名称相一致，不得任意增减报价项目（所有费用计算到既定项目中）。如果响应单位认为需要更详细的报价可作为附件提供，但只能在既定项目的报价下再列分项价格。报价包括所供货物的货价、运输、安装、调试、验收、上牌、培训、伴随服务费用、质保期内的售后服务、备品、备件费用和国家税收及企业的合理利润等所有费用。 2、本次采购不接受（整车）进口产品，不接受联合体投标。响应供应商应对上述所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。但如果采购文件要求分标段的，则响应单位可以有选择地只投其中一个、几个或全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。 3、设备验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责。 4、免费质保期不低于一年，终身维护。免费保修和终身维护期间出现的问题，供方应以优良的服务态度，及时响应到场，完成使用方提出的维修要求。其它按供方响应文件中的承诺执行。 5、知识产权：供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。 6、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，****公司在媒体上发布的最后一次信息为准。 7、响应单位在参加本次采购项目时须向招标代理机构提交每标段人民币壹仟伍佰元作为投标保证金，该保证金必须在采购文件规定的开标之日前到达招标代理机构指定帐户，拒收现金。账户信息如下： （1）单位名称：**市进元招****公司。 （2****银行：****银行**金阊支行。 （3）单位帐号：890********000115。 在备注内必须填列响应文件编号：****，该保证金届时按规定全额无息退还。 8、响应单位在响应时或中标后，如存在无法实质性满足本次招标要求或达到其响应文件中所作相关承诺的情况，采购单位有权拒绝该单位响应文件或取消其中标资格。 9、成交单位在接到成交通知书后按成交金额的0.6%向本公司支付成交服务费。 五、响应文件组成说明及装订密封要求： 1、响应文件一（报价部分）。 1、营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件（加盖企业公章）； 2、谈判声明书等资料（见附件格式表格）； 3、授权委托书； 4、法定代表人和被授权人身份证复印件； 5、响应报价表（须加盖公章和授权代表签字）； 6、对本次采购项目的详细说明，包括但不限于响应产品品牌、规格、参数、性能说明等; 7、若为经销商提供生产厂家针对本项目的授权书； 8、在**地区有特约维修点（站）、售后服务部（站）的证明材料； 9、本项目的交付使用期、免费质保期； 10、本项目的售中、售后服务措施及备品备件清单； 11、本次谈判所要求的相关资料、资质及资格材料、证书、业绩、承诺和响应单位认为应提供的其他材料。 以上1-10项材料必须提交，响应文件一正三副，装在同一个袋里密封，密封袋的封皮上应注明招标编号、招标代理机构名称、采购项目名称、响应单位名称、开标时启封字样，封口、封条处加盖响应单位公章。响应文件中有盖单位公章处须盖公章，有法人代表和授权委托人签字或盖章处，须按要求签字或盖章。并在递交响应文件同时出具被授权人身份证原件和保证金收据原件。如未按上述规定执行，其响应文件将被拒绝。 六、合同主要条款 根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。以下所称甲方即采购单位，乙方即供货方。 1、价格与支付： （1）合同价格按成交总价执行。 （2）付款步骤：自全部车辆验车上牌合格并试用15天后，采购方组织相关部门进行验收，验收合格后，在30天内付清全部货款（如谈判供应商在苏****服务部(站)的，验收合格后，甲方将于谈****服务部(站)并向甲方提供服务点的房屋证明原件后一个月内付清货款）。 A、甲方、乙方和招标代理机构签章认可的《****政府采购合同履行验收报告》。 B、合格销售发票。 2、质量与检验： （1）验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。 （2）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。 3、交货条件： （1）交付日期：签订合同之日起15天内全部安装、调试完毕并完成上牌，交付正常使用（交货时车辆需按采购方要求完成车辆图案、文字喷涂）。 （2）到货及安装地点：采购单位指定地点。 4、乙方职责： （1）乙方负责安装及调试。 （2）甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提中标单位便条件，有关费用由乙方负责。 （3）甲方如邀请乙方提供除采购要求、合同约定和非质量问题的其它技术服务，其费用另订。 5、违约责任： （1）乙方在响应文件须承诺按照指定交货日期的要求完成所有设备的安装调试工作，并确保正常使用。除不可抗拒的因素外，乙方如未能按期完成交付使用，甲方有权终止其合同履行，并要求乙方撤回所有已装或待装设备，因此造成的所有责任及损失由乙方自行全部承担，甲方将没收其履约保证金和保留进一步追诉权利。 （2）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的5%。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。 （3）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付相关货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定由双方另行约定）。 6、合同生效及其它： （1）甲乙双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章），****管理处加盖备案章后即生效。 （2）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。 （3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，甲乙双方在不违背合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为合同的附件，与合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。 七、竞争性谈判程序 1、重申本次采购项目的成交原则和有关事项的具体要求。 2、参加本次采购项目的响应单位代表抽签确定谈判顺序。 3、审查响应文件（未实质性满足采购文件要求的响应文件，其响应文件将被拒绝）。 4、按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由响应单位进行第二次报价即最终报价（在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价为无效报价）。 5、响应单位应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 6、根据成交原则宣布成交单位及成交价格。 八、有关事项 1、参加报名及领取采购文件时间2012年10月16日起，上午9：00至11：00，下午13：00至16：00来我公司或来电进行预约登记（节假日除外）。参加本次采购项目的响应单位须向招标代理机构报名登记并领取本次采购文件后方可参加。 2、响应截止时间：2012年10月25日上午9：30时。 3、谈判时间：响应单位自带谈判文件于2012年10月25日上午9：30时之前到达**市三香路389****中心**二楼。届时谈判准时开始，逾时或响应文件不符合采购文件要求的，将被拒绝。 九、联系方式 1、本公司地址：**市人民路383号人民桥北堍西二路泰华商务楼929室。 2、联系人：陆轶偲，联系电话：****9361/139****6624，传真：****9361。 3、诚请有意参加本次采购活****公司近期在**《城市商报》上刊登的简要信息，详****市政府采购网（）上发布的采购信息，有关该采购活动的补充、修正及成交信息亦在此网上发布。 **市进元招****公司 2012年10月15日 | ||||||||||||||||||||||||||
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