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| 询价采购通知 采购编号:**** ****受****之委托,就该单位需要采购的印刷品进行询价采购,欢迎具有能力提供所要采购货物并且具备足够设计能力的印刷企业或广告企业参加响应以期得到合格的商品。采购项目内容及具体要求: (一)采购范围:包括以下印刷品的纸张及其印刷、售后服务等。 (二)采购货物名称、数量和要求:
二、询价响应文件的组成及要求: (一)文件组成: 1、企业营业执照副本复印件; 2、法人授权委托书原件(后附格式),法定代表人身份证、被授权人身份证复印件及缴纳社保证明文件; 3、询价响应函;(后附格式) 4、《印刷业经营许可证》; 5、询价响应报价表;(后附格式) 6、材质、印刷、装订等说明; 7、交货期承诺; 8、售后服务承诺; 9、注明交付使用日期。 10、与本次询价有关的其他资料。 以上1-9项资料如有缺项为无效报价文件。 (二)文件的签署和密封要求: 1、询价响应文件为一份,需装订成册; 2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章; 3、询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称,联系人,联系电话等。 三、询价合同主要条款: ****政府采购编号****询价通知书以及供方的询价响应文件,成交通知书,供需双方就此次成交的印刷品采购事宜签订本合同: (一)采购内容: 。 (二)下列文件为本合同不可分割部分:****询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。 (三)价格与支付: 1、价格:人民币 ,包含制作、包装、运输、税金、售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用。 2、付款方式:合同签订生效后,待货到并经验收合格后,乙方向甲方提供下例单据(A、B、C)后三十个工作日内,由需方向供方一次性付清。 A、需方签收的送货回单。 B、合格销售发票。 C、****政府采购合同履行验收报告。 (四)质量验收标准: 验收标准:供方提供的服务必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时须满足询价采购通知中所列的采购方需求、技术条件及服务要求和供方承诺的其它指标; (五)交货期限:成交单位须在3小时内响应和确认采购方印刷需求,印刷前需提供印刷用样纸,经采购方确认后2个工作日内制成样本并由采购方确认;在10个工作日内按时按量交货。 (六)违约责任: 1、如供方延期交货,除不可抗拒的因素外,供方应向需方就延期交货支付违约金,具体按总价款每日0.04%支付,另外,若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。 2、需方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向供方支付逾期付款违约金,按逾期总额每日0.04%的标准计算。 3、由于需方的原因要求延期交货,需方应按规定承付货款,并承担供方提供的代为保管费(有关仓储协定另议)。 (七)合同生效: 1、合同经供需双方代表签字、加盖公章(或合****财政局****管理处备案。 2、合同签订,备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中,双方如有争议,任何一方均可要求招标代理机构进行调解,调解不成,则任何一方****人民法院提起诉讼。 3、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,并提交招标代理机构一份备存,作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力。 本合同一式四份,供需双方、****财政局****管理处各执一份。 四、综合说明: 1、各供应商在递交响应文件****印刷所需的封面、内芯、内页、书写页材质相同的样张。 2、报价要求:报价须报全,同时报价中须包含制作、包装、运输、税金、售后服务等一切费用,并不得出现选择性的报价。 3、手册、折页、海报、单页的样式、内容、图片由采购甲方提供,成交单位单位需向设计单位支付1万元设计费。 4、若成交,须先提供印刷样纸,制成样本并由采购方确认后再进行印刷。所有彩页的版权均属采购方所有,成交单位成交后不得以任何理由修改印刷内容,若出现任何修改,采购方有权无条件终止合同,因此发生的费用由成交单位自行承担。 5、售后服务要求:采购方发现质量问题后,响应人应以优良的服务态度,便利、快捷的方式在24小时内响应并完成对问题印刷品包换,因此发生的费用由成交供应商自行负责。在响应书中请提供详细的售后服务承诺书。 6、交付时间:样本经采购方确认后5个工作日内送货至采购方。 7、验收:包括数量、外观、质量、包装;所有手册应符合其规定的设计,无瑕疵和缺陷,质量为合格产品。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修。 8、成交原则:在完全满足本询价采购要求、报价不高于采购预算的基础上,报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。 9、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。 10、请贵单位按上述要求编制询价响应文件,盖章密封后,于2012年10月18日11:00时前送交至**市干将西路120号3号楼四楼****。不按询价文件组成要求制作报价文件的或过时递交文件的,均为无效报价文件。当天下午13:30****政府采购管理处(**市三香路389****中心**二楼)确定成交供应商和成交价格(供应商不需到开标现场)。成交供应商收到成交通知书后,应在三****政府采购合同。 11、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。 12、****公司:**** 联系电话:0512-****7216-8010,传真:0512-****3553。 地址:**市干将西路120号3号楼四楼,邮编:215005,联系人:王仕倩。 13、采购(甲方)单位为****,联系人:黄嵘,电话:159****5359。 14、****政府采购信息网(Http://www.****.cn)、**卫康招标网及**城市商报,成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各供应商注意。 15、政府采购监督电话:0512-****8548 **** 2012年10月15日 格式1、询价响应报价表 询价响应报价表 采购编号:______
报价单位(盖章): 联系人: 联系电话: 法定代表人签字或签章: 日期: 年 月 日 格式2、询价响应函 询价响应函 **** : ****公司 号询价采购通知,经仔细阅读和研究,我方决定参加,****公司承诺: 1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求,提供本项目的所有内容,我方的报价包含制作、包装、运输、税金、售后服务等一切费用,并不得出现选择性的报价。 2、如果我方的询价响应文件被接受,我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成合同内容所规定的全部工作。 3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料,也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。 4、我方认为贵方有权决定成交者,还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。 5、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。 6、我方承诺该项报价在递交后保持有效,不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方的成交标资格将被取消。 7、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为,采购方有权取消我方成交资格。 8、如果我方成交,我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费,****银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息; 9、与本次投标有关的通讯地址: 单 位: 联 系 人: 地 址: 邮政编码: 联系电话: 传 真: 投标方:(单位盖章) 单位法定代表人或授权委托人:(签字或签章) 年 月 日 格式3、法人授权委托书 法人授权委托书 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我单位代理人,以本单位的名义参加****组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。 代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。 代理人无转委托权。特此委托。 投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字或签章) 被委托人:(签字或签章) 年 月 日 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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