一、招标内容

****（以下简称）就中文纸质期刊订购及相关服务资质招标，用于2013年度1500多个品种中文报纸期刊（包括邮发期刊和非邮发期刊）征订工作。

（一）招标范围包括中文报纸期刊的订购、配送、补缺和换刊等售后服务。

（二）送刊时间：2013年1月—2014年2月28日

（本合同所指送递最终截至时间，原则上以当年出刊最迟一种刊物出版后20天为期限，最后决算期限为2014年2月28日，决算后即可退付履约保证金。）

（三）送刊地点：要分别准确送至****枚乘路校区报刊阅览室和******路校区报刊阅览室。

二、招标要求

****公司情况

（1****公司企业法人营业执照。

（2****公司的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件。

（3）两年以内没与招标方**的的****公司简介及3份以上与本省高校**良好以上的近期业绩证明。

（4****公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证），参见附件一。

（5）提供已经签署的投标承诺书，参见附件二。

****公司在业务工作中必须满足以下要求

1．投标方应具有电子订单管理能力，并在中标以后能通过自有网站或email向我馆中文期刊采访工作人员提供中刊订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等；

2．对于提交的中文期刊订单，投标人应100%提供标准的编目CNMARC数据（CNMARC数据标准可参照国家或CALIS的有关数据要求）；

3．对于提交的中文期刊订单，投标方应保证不低于99.5%的订到率，且在出版发行之日起15天内将期刊送交到需方指定地点（本地中标单位1-2天送刊一次，外地中标单位按招标方要求每星期送刊2次）。

4、对于所订到的刊，全年到刊率不低于99.8%。每低于规定到刊率的1%投标方需向我院支付1000元违约金，从履约保证金中抵****出版社不能按时出版、中途停刊等特殊情况除外）。

5．所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，投标方应能通过email或书面形式及时通知；对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，投标方向给予书面说明。

6．对于因投标人运作过程中丢失的中文期刊，投标方应设法补全期刊，相关费用由投标方承担；对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时与期刊采访人员核对、结算。

7．投标方应能及时、定期向送货至各分馆期刊室，同时提供发货清单；清单内容须保证清晰、明了、有序，便于验收、查对，运费由投标方承担。

8．可能因为教学科研的需要对部分期刊在两个投递地点作适当调整，投标方应能及时响应并变更。

9．如到馆期刊有严重破损、污损情况时，投标方应能提供换刊服务；

10．投标方应能及时处理的查缺请求，对于未能补缺的期刊应提供全刊复制服务，并向我院退还相应期刊款项。

11．投标方须保证所供期刊为国家新闻出版部门认定的合法出版物。如发现非法出版物并由此引发的一切法律责任由投标方承担。

三、投标注意事项

（一） 投标有效期

投标书应于2012年11月12日16：00前送到****枚乘****办公室（地址：**市枚乘东路1号****行政楼307，邮编223003）。

（二） 投标书包括正本一份，副本二份。如有特别优惠或服务可另附并注明项目名称、投标单位名称和“请勿开标前拆封”字样，并加盖骑封章。

（三） 投标方必须明确本次招标总额可优惠的折扣率。所****公司印章。

（四）招标文件以公告发放。投标人在投递标书时，应先到我院交纳200元报名费（报名费一律不退）和5000元履约保证金。

（五）投标人须凭报名费和保证金的收费收据前****办公室投递标书。

履约保证金不计利息。在合同期满，与我院结算结束后：若无违规行为，则返还全额履约保证金；若有违规行为或存在服务质量问题，我院视情节严重程度，从履约保证金中扣除相应责任的违约金，返还剩余金额。履约保证金不足以赔偿的，按实际责任赔偿金额计算，投标方支付扣除履约金以外的金额。

（六）投标方自行承担所有参与投标的有关费用。

（七）未尽事宜，双方协商解决。如有异议可通过协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

（八）本次****监察室监督，各投标商如对我院招标工作的公正性有所怀疑，****纪委投诉。投诉电话：0517-****1013；

（九）对本招标书有****招标办或联系。

地址：**省**市枚乘东路1号****行政楼307

邮编：223003

　　联系电话：0517 — ****9072、****9057

　　招标办电话：0517 — ****1161

****招标办

2012年10月23日

单位名称：****

开户银行：****分理处

开户账号：320********051451171

另：请在汇款单据上注名投标项目汇款并将****监察室（0517—****1013）

联系方式：

电话：0517-****1161（供应科） 0517-****1013（监察室） 0517-****1039()

附件一

企业法人授权委托书

本授权委托书申明：我 （姓名）系 （投标单位全称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 ****公司投标代理人，以本公司的名义参加**** （项目名称）的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

法定代表人（签字或盖章）：

投标代理人（签字）：

联系电话：

投标单位盖章

年 月 日

附件二

投标承诺书

****：

我们收到你们 号招标文件，经详细研究，我们决定参加投标。

1．愿按照招标文件中的一切要求，提供服务。

2．如果我们投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按质、按量完成任务。

3．我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。

4．我们认为你们有权决定中标者，还认为最低报价是中标的重要条件，但不是唯一的选择标准。

5．我方愿意遵守国家有关规定及招标文件中的收费标准。

6．该项投标书在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

7．所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：

单位： 邮政编码：

地址： 电话：

联系人： 手机：

传真： 开户名称：

开户账号： 开户银行：

单位公章： 日期：

附件三

****2013年订购刊（报）目录

本页累计码洋 元

所用价格单位：人民币元，报、刊分开造表。