2012年****中文图书采购

询价函

一、招标内容及要求：

1、 本次询价采购图书金额为24.3万元（实洋），每种订购3册，采购计划确定一名中标人作为****中文图书的采购供应商。

2、投标人具有独立法人资格，****管理部门颁发的出版物经营许可证，且注册资金不低于人民币200****公司、图书经销商。

3、我校采购中文图书主要是现采，投标人应具备为中文图书现采（供应商提供的出版物为当年出版的图书）、储运、调配、退换及结算的能力，提供中文图书CNMARC（采访、编目）数据的能力。

4、投标人应以科学、求实、诚信的态度，所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本。

5、投标人必须出具2010-2011年至少一****图书馆****图书馆的合同原件预定到书率超过百分之八十五的证明

二、投标人的资格条件要求：

　　1、投标人必须提供工商营业执照副本复印件（加盖公章）、法人或法人授权委托书、****出版局颁发的在有效期内的许可证、税务登记证等资格证明文件。

　　2、报价函要求写明图书的供应渠道，服务承诺及质量保证措施，****图书馆的业绩情况。

3、报价函应明确说明在保证图书质量、适当盈利的前提下，明折明扣。

4、投标人应明确说明图书到馆周期，采访数据和编目数据提供的方式及质量，****图书馆个别图书的征订需求，出现异常情况（如书价变化过大、错发、错订等）如何处理等。

　　5、报价函用A4纸打印，一式四份（正本一份，副本三份），合装一个文件袋密封，并在密封封口处加盖单位公章骑缝章。

三、投标人承诺履行的相关业务和技术服务条款：

采购人采用现场采购的方式，即：采购人图书采购人员到供货方营业场所直接挑选图书。具体如下：

1、采购人计划采购各类图书比例及购书清单：

2、投标人应提供面积不少于2000平方米的仓储场所。

3、投标人保证2011-2012年版图书有充足的品种可供采购人自由挑选，同

时声明不以任何理由强行要求采购人挑选或搭配不需要的图书。

4、投标人要安排采购方2-3名现采人员现场采购图书的交通、食宿等费用。

5、能免费提供及时的2012年社科新书目、自科新书目、**新书目、地方版科技书目、及供应商自己的书讯及其标准的CNMARC采访数据。出版信息每期都能通过供应商自己的网站，免费提供查询或下载，具有网上订购功能。

6、按照我校提出的图书加工要求进行加工；

* 免费在相应的位置贴优质的防盗永久性磁条。图书页数超过300页以上贴二根磁条。

7、****图书馆购买的图书，免费提供图书的书标（具体书标尺寸，另做处理），一册图书一个书标。

8、****图书馆购买的图书，免费提供图书的条形码，一册图书一张条形码。

9、验收要求：

① 图书****图书馆的需要，在现采图书之后的4个星期内应保证所购图书到货率在80%以上，做不到请说明原因。采购的图书如出版有变更或取****图书馆。****图书馆后，相应的书目****图书馆的系统里。

② 图书供应商提供购书清单三份，一份随包清单，二份正式清单，清单上注明：采购日期、ISBN号、出版社、件数、种数、册数、单价、及图书的总码洋和打过折扣后的总实洋，书包上注明批次、包号等，免费送书到指定地点。

③ 同一种图书必须同批到馆，并放在同一包内，每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符，每批图书种册数、总价必须相符。****图书馆拆包验收帮助做一些图书加工的辅助工作，处理善后等事宜。如果在图书验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符的现象，采购人员有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现5批与清单不符的现象，图书馆有权与该供应商解除合同。

④ 供应商在所规定的时间内没有达到图书到馆率，图书馆将采取相应的罚款措施，每逾期一周，应向图书馆支付逾期部分相应货款10%作为违约金。

10、供应商提供的中文图书，编目数据的质量要符合本馆要求（国图标准）；要与到馆图书的匹配程度达到85%（不漏发、错发）；书目****图书馆的中文图书著录规则，格式为CNMARC格式，投标人须提供符合以下要求的CNMARC图书编目数据。

⑴ 编目严格按照最新的《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录，著录级别达到详细级和完备级。

⑵ 使用《中图法（第四版）》准确类分图书。

⑶ 遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引。

11、方式：我馆不预付书款，图书到馆验收无误后，投标人开具正式转账发票，与我馆进行转帐方式结算。

四、对投标人提供的图书质量要求：

1、投标人提供的图书是未经使用的全新、正式出版物，无破损；附件齐全,不得搭配图书，不得有盗版图书及非法出版的图书。一旦发现投标人所提供的图书出现盗版图书或非法出版的图书，不论是当年还是往年，用户单位有权提前解除购书合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标人承担。

2、若发现到馆的图书不符合本馆事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

3、图书到馆验收时，如有缺页、污损以及非我馆所购或重复订购图书的情

况，供应方应予无条件调换或退回。

五、投标人的商务报价要求：

1、投标人的投标折扣为供货实际报价，为采购人的图书采购质量，体现此次招投标活动的公正公平性。

2、此次招投标活动反对恶意竞标折扣，采购方有权对不正常的竞标折扣提出咨询，评标小组有权取消恶意竞标的投标资格。

3、报价函除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体，其中 图书供应价格折扣率 处需盖公章。

注：折扣率即为统一折扣率，统一折扣率=（所购图书实码洋 e;所购图书总码洋） 100％（该供应商提供的所有图书折扣率不得高于统一折扣率）。

六、采购保证金

6.1投标人应在2012年11月6日17：00时前（含当日），提交人民币伍仟元的采购保证金，并作为其报价函的一部分。

6.2投标人应按要求提交采购保证金，采购保证金必须从投标人基本帐户用 转帐 方式汇至如下帐户，用途注明 ****中心图书采购保证金 。特别提醒：①非 转帐 方式汇采购保证金为无效担保；②汇出帐户非基本账户的为无效担保（提供基本账户许可证复印件加盖公章）；③采购保证金以到账为准，开标前半小时到******管理局财务室换取到账证明。

①收款单位：******管理局

②账 号：131********00131144

③开 户 行：工商银行**居巢支行

6.3对于未能完全按6.2款的要求提交采购保证金的投标，采购人将视为不响应询价函而予以拒绝。

6.4未中标的投标人的采购保证金将在定标后 7 日内予以退还（不计利息）。

6.5中标人的采购保证金，签订合同后5个工作日内，由市招管局统一退至原汇入账户。

七、评审原则：

****小组根据符合采购需求、质量和服务相等且折扣率最低的原则，按照投标人报价从低到高的顺序向采购人推荐成交候选供应商。

八、投标报价函递交时间：2012年11月7日15时 15时30分（**时间）

报价函递交地点：******管理局****中心（**市裕溪路38号，顺达驾校隔壁）

九、联系方式

业主联系人：符志明

联系电话：0565-****053 151****0090

采购中心联系人：彭先生

联系电话：0565-****573

备注：有关本项目询价函的澄清、答疑等，****政府网()、******管理局（）网上统一发布，请自行关注，不再另行通知。

2012年10月29日