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| 项目编号:**** 我中心受采购人****委托,现以公开招标采购方式购买以下货物,欢迎符合《****政府采购法》第22条,并具有相应资质能力的生产企业积极参与报价。采购单位将委托**市****公司与中标人签订材料的采购及安装合同。 一、货物需求 1、货物清单:
具体详见工程量清单表及图纸(见附件),具体数量以实际发生量现场签证为准,但所报综合单价不予调整。 2、质量要求: 必须达到国家标准的工程施工质量验收 合格 标准并能满足以下规范及要求: (1)、防盗门的质量要求必须满足《防盗安全门通用技术条件》(GB 17565-2007“乙”级标准)。中标人施工时必须严格按照技术规范、参数和质量要求进行施工,否则,造成质量问题影响工程验收,招标人将追究其所有责任。防盗门部分质量技术要求:所有金属构件表面均应进行防腐蚀处理,漆层应有防锈底漆,漆层表面应无气泡和漆渣,电镀层色泽均匀,镀层无脱落。 (2)、单元门含对讲系统,子母门,门扇钢板厚度0.8mm,门扇厚度7cm,门框钢板厚度2.0mm,品牌锁具,联动灵敏,根据户数配钥匙(电控),同时考虑到通风、采光等功能要求,提供三种图片样式供采购人选择,具体式样、颜色在签订合同时双方协商确认。 (3)、钢质车库门建议采用成品门,但也可现场制作,如中标后,必须提供一樘样品门,经确认后方可批量制作。 (4)、门必须采用下述厂家或品牌之一:金**、伟业、嘉宏、群邦、心动、**雄安、新多门业、可信门业、伟业门业、**春、金大、固家、群升、康迪红、 星月神、好运来、美心、步阳、富新、日上、扬子、飞云、一帆、大力、至尊、远征、华利达、金元素、天天顺、多安。 以上材料采购质量要求,供货时必须提供国家及相关部门出具的产品检测报告,作为验收产品合格标准的依据,同时必须提供样品门,经采购人确认后方可批量制作安装。投标人投标时应完全做出服务承诺,否则,投标文件按废标处理。 3、质保要求 质保期限二年,自竣工验收合格之日起计算。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。 4、交货时间: 招标人将在中标通知书发出后5个工作日内与中标单位签订采购及安装合同,同时提供详细的供货计划表。中标单位应严格按照招标人提供的供货计划表,在签订合同的指定时间20日内供货完毕,每推迟一天,按2000元罚款。 5、售后服务要求 在施工过程中,中标单位应委派一名专业人员在现场给予指导及技术配合。在保修期内,接到招标人报修电话后,供应商应在 24 小时内上门服务。 二、供应商应具备的条件 1、符合《政府采购法》第二十二条规定; 2、有能力为招标项目提供符合国家相关规定的产品并具备独立法人资格的生产厂家或代理企业,代理经销商需持有生产厂家出具的参加本项目投标的唯一授权书,本项目不接受同一品牌两家或以上供应商参与投标。 3、是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的独立法人; 4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 5、具备法律法规规定的其它条件。 三、报价及报价函要求 1.本次招标采购只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受; 2.报价人的报价为一次性报价,即在投标有效期(30日)内投标价格固定不变。 3.本次招标采购报价报价人必须按采购人发布的材料采购清单中的材料名称、规格、品牌、单位、数量不变进行填报各项单价、合价,不得漏报,否则按废标处理。如总价与单价不符时,以单价为准,修正总报价,但单价金额小数点有明显错误的除外,作为评标依据。结算时,以所报的材料单价×相应的材料实际供货数量进行结算。 4. 投标人所报的综合单价除主材费用(含门颜色调整)外,还应包括:材料加工费、检测试验费、运送至工地现场的运输费、卸至招标人指定位置的装卸费、材料现场安装费、机械使用费、利润、3%的总包服务费、相关交易费用、国家向投标人征收的各种税费等费用。 5.报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。 6.****小组认可,即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,该报价人在今后一年内不得参****交易中心的所有招投标活动。 7.报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。 8.本工程设定的最高限价为: 560568元,报价人的报价不得高于(不含等于)该最高限价,否则按废标处理;如报价低于成本价且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的,报价无效。 9.报价函采用密封递交,要经法定代表人或其授权代表人签字、盖章;如为授权代表人签字,请附法定代表人授权书,封口加盖骑缝章,****中心。 密封函应加盖公章,在封面上标明采购人名称、项目名称、报价人名称和地址“于2012年 11月28日 9 时 00 分之前不得开启的字样”。 10.本项目的交易服务费为2000元,投标人在编制商务报价时应考虑在内,届时由中标人在领取中标通知书前支付。 11.报价时间及地点 本次公开招标在报价前不接受报名登记。 时间:报价人需在2012年 11 月28日 9时 00 分做出一次性书面报价。 地点:****交易中心 地址:第二开标室(一楼开标大厅旁) 12.报价函及相关文件资料一式叁份(壹个正本、贰个副本)密封后递****交易中心第二开标室。递交标书前,请将招标文件费用200元开标现场缴纳,否则不予接受标书(售后不退)。 四、投标保证金及信用保证金 投标保证金人民币 0.5万元。由投标人自行在开标现场缴纳。未按规定交纳投标保证金的,其报价无效。 交纳保证金封套上注明“投标人名称及金额”。 中标人的投标保证金在与招标人签定采购合同并交纳履约保证金后退还,履约保证金为中标价的10%,须在签订合同前一天转入招标人指定账户: 未中标报价人的投标保证金在开标后退还。 各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑,凡缴纳保证金无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件的,将视为干扰招投标秩序的不诚信行为,保证金将予以没收。 中标人的投标保证金在与招标人签定采购合同并交纳履约保证金后退还,履约保证金为中标价的10%,须在签订合同前一天转入招标人指定账户: 未中标报价人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。 五、资格审验 报价前,****小组对报价人提供的下列资料原件进行审验,审验合格者接受报价,否则拒绝报价。 1、供应商法定代表人或其授权代表人签署并盖章的有效报价(单价、合计价,加盖公章) 2、法定代表人证书和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证); 3、年检合格的营业执照副本(复印件加盖公章,原件现场审验); 4、税务登记证副本(复印件加盖公章,原件现场审验) 5、经销商提供生产厂家的项目授权书(加盖公章) 6、产品的技术支持及售后服务承诺(加盖公章) 上述资料的复印件(加盖投标单位公章)请按顺序装订在投标文件袋中,同时将资格原件材料(彩色复印件无效)单独密封在文件袋内(封口加盖单位公章),投标文件与资格原件携带至开标现场一并提交,以便校验。若未按规定要求同时递交投标文件和资格原件材料,投标将被拒绝。未按规定提供原件或提供不全的投标人,投标将被拒绝。资格审验结束原件退还报价人。 六、确定成交供应商原则及要求 招标人将依据《政府采购法》的****小组。评标小组对所有报价人的报价文件进行评审。 1、****小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价由低到高的原则,推荐有排序的三名中标候选人,排序第一的为中标候选人。报价最低的投标人有两家或两家以上相同时,****小组****一中标候选人。如所有投标人的投标报价均明显高于最高限价,则由招标人宣告招标失败。 2、****小组认可,即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,该报价人在今后一年内不得参****交易中心的所有招投标活动。 3、报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。 4、本次询价所确认的材料供应商与施工总承包单位**市****公司签订合同 七、投标文件有下列情形之一的,应按废标处理: 1.未按招标文件格式要求签字盖章的 2.未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。 3.未按招标文件要求提交投标保证金的。 4.投标人改变或遗漏材料规格品种的。 5.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。 6.投标总报价高于(含等于)招标人设定的最高限价的 投标报价修正方法:数量与工程量清单的数量不一致的,以招标文件中工程量清单为准,并修正总价;数量与单价乘积总价的,以单价为准并修正总价。 按上述方法修正(经投标人确认)后的总价作为评标的依据,投标人拒绝签字确认的,按废标处理。 八、其他事项: 1.若资格审验后合格的投标人数量未达到开标规定的3人以上,招标人将按招标文件规定直接进入开标程序。 2.报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料,勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。 3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。 4、当第一中标候选人因弄虚作假不能确定为供应商或不能履行合同,材料供应未能按原计划进场,延误时间超过48小时或进场材料因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工进度的,将取消其中标资格并没收其履约保证金,作为对因选择第二中标候选人为中标人时招标采购人的合同价差损失且承担相应的法律责任;第二中****一中标候选人上述行为的,同样取消其中标资格并没收其履约保证金,以此类推。履约保证金待工程全部完成,经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。 5、供货及施工现场地点:**市东市区安置二区工程施工现场 6、采购函答疑及澄清: 如投标人对招标文件有疑问,0550-****905张欣 ****管理局),采购人将在开标截止日2日前后以澄清公告形式在**市招标采购网(www.****.com)上予以公告,请各位报价人注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由报价人自负。如果投标人在质疑答复截止时前未对本招标文件有关条款提出质疑,视为充分了解招标文件所有的内容,一旦递交投标文件,视为投标人完全接受招标文件的全部条款,开标后不得对招标文件的内容或条款提出质疑。
九、材料采购及安装合同 采购人: (以下简称为甲方) 供货方(报价人): (以下简称为乙方) 依据《中华人民**国合同法》、《中华人民**国建筑法》等相关法律规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就防盗门、单元门、车库门、铝合金电动卷闸门材料(以下简称为货物)采购事宜协商订立本合同。 1、使用货物工程概况 (1)工程名称: (2)工程地点: 2、货物的基本情况
2、材料采购质量要求: (1)报价人提供的货物应是全新、原装、环保无污染的正宗合格正品,完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准,供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。 (2)投标人提供的经招标人确认的样品,该样品作为验货及投标人报价的依据,货物完好,物品配件齐全。中标人供货时,必须按照确认的样品的颜色、材质要求标准供货,否则,招标人有权终止合同,并没收履约保证金。 3、包装运输: ①、所有材料应按产品包装标准进行包装,并保证上下装车方便,不受损坏; ②、运输时必须注意防止包装之间在运输途中相互碰撞,造成产品损坏; ③、运送到现场由供货方负责卸货至采购人指定地点并分类堆放整齐。 4、工期: 中标单位应严格按照采购人提供的供货计划表,在签订合同后 20 日历日供货并安装完毕,具体进程时间以采购人驻现场代表通知进场时间为准。每推迟一天,按2000元进行处罚。乙方每批次供货时间必须按照甲方提供的材料进场计划表执行,且满足甲方现场施工计划时间要求,乙方在接到甲方通知后,必须在36小时内将所需材料运至施工现场。材料进场后必须经建设单位、施工单位、监理、审计验收,符合质量要求均为合格产品,否则不合格产品均由乙方自行处理,清理施工现场外。连续二次产品质量有三分之一以上不合格时,将取消供货资格,并没收其合同履约保证金。 5、付款与结算: ①、付款:无预付款,工程竣工验收合格后,支付合同价款的70%;审计完毕付至工程决算总价的90%;质保金10%,至工程竣工验收合格之日起两年后付清(期间发生的材料产品自身质量问题造成返工等费用从工程尾款中扣除)。 ②、结算:实行单价包死,数量按二年到期无材料质量问题按实际合格材料面积计量。采购材料表中的数量是清单数量,结算时以实际工程量为准。清单数量不足的品种供货方必须按同等颜色、质量及中标价格补齐;数量多余的品种按中标价退回。 6、履约保证金退还: 履约保证金待工程全部完成,经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。 7、风险责任: 乙方应充分考虑上述项目采购及施工的特殊性。即施工工期紧,材料品种、规格多,必须确保在规定时间内将材料产品按时、按质、按量送到施工现场并安装完毕,否则造成总施工工期延误所造成的一切损失均由乙方负责承担。 8、违约责任: ①、乙方不能履行招标要求和本合同要求时,视为乙方违约。 ②、因乙方供货不能按时进场或质量达不到标准导致退货比例太大而影响施工工期及因乙方违约影响施工工期,甲方有权解除合同,清退乙方出场,并没收其合同履约保证金。 ③、因乙方违约给甲方造成损失和因乙方违约给甲方造成延伸损失的,甲方没收乙方的合同履约保证金,合同履约保证金不能冲消甲方损失的,乙方将继续承担甲方实际损失。 ④、甲方不能履行合同付款,给乙方造成损失的,甲方应按实赔偿给乙方。 9、其他 本合同未尽事宜,双方协商确定; 本合同一式柒份。甲、乙双方各执贰份,监理方、审计方、施工方各执一份,自签字盖章之日起生效。 甲方: 乙方: 法定代表人 法定代表人 或委托代理人: 或委托代理人: 电话: 电话: 开户行: 开户行: 账号: 账号: 日期: 日期:
鉴证方: 法定代表人 或委托代理人: 电话: 开户行: 账号: 日期:
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