办公家具招标公告

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更新时间:

2012年11月30日

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办公家具

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****政府采购竞争性谈判邀请函

文件编号：****

****受****的委托，对其要求采购的办公家具进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的响应单位参与竞争，以期采购到满意的货物。

一、成交原则：在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的响应单位为成交单位，如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，****委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交单位。

二、采购内容：

序号	名称	规格	材质说明	颜色	数量	单位
1	大班台（不含辅台，含一个三推柜）	2000W1000D745H	面材：采用阻燃、耐酸碱、耐磨、防水、硬度高、可弯曲防火板贴面，胶皮厚度0.8mm，板材抗弯强度符合DIN测试标准，表面抗炽度经烟头测试后板材表面**度略减，色彩不变，可长期保持自然亚光色面效果。产品等级为E-1级。基材：采用符合欧洲E-1标准的优质环保型人造板，甲醛含量≤1.5mg/L，经防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。五金件说明：滑轨：采用优质三节路轨，轨道采用钢珠滑动方式，即使在持久重压下钢珠也不会变型；伸缩性长、抽拉顺滑、流畅，灵活方便、噪音低，抗疲劳抽拉测试达50万次以上，能承重30KG。锁具：用于抽屉或柜门。锁扣系统采用高防盗性能的优质折叠中央锁扣，保证办公室隐私的安全性。互开率1/2000，经10000次开启仍能正常使用其它五金：优质门铰，轻松开启，使用更如意；拉手、层板梢均为优质五金配件，拼接紧密，间隙细小且均等。	自选	1	张
2	文件柜	3200W450D2200H	面材：采用阻燃、耐酸碱、耐磨、防水、硬度高、可弯曲防火板贴面，胶皮厚度0.8mm，板材抗弯强度符合DIN测试标准，表面抗炽度经烟头测试后板材表面**度略减，色彩不变，可长期保持自然亚光色面效果。产品等级为E-1级。基材：采用符合欧洲E-1标准的优质环保型人造板，甲醛含量≤1.5mg/L，经防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。其它五金：优质门铰，轻松开启，使用更如意；拉手、层板梢均为优质五金配件，拼接紧密，间隙细小且均等。	自选	1	个
3	大班椅	常规、弓形脚	饰面：采用头层优质牛皮，经液氨多道浸色及防潮、防腐等工艺处理。选用多层强力拉筋包背，用优质的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面。海棉：采用优质**度定型海绵，密度为45KG/M3 。理化性能应符合国家现行标准。软硬适中，压膜量达到国家现行检测标准。椅板：依据人体工程学原理设计，曲木板材经模具八层高频热压成型，板材厚度12-16mm，板材承受压力达300KG，经防潮、防腐、防蛀等环保处理。弓型脚：采用优质冷轧高频光亮管，模具折弯成型，表面除油除锈,电镀处理。	自选	1	张
4	画椅出样	常规、弓形脚	饰面：采用呼吸型高弹性透气聚酯网状支撑系统，透气性能和散热性能更佳。座垫：采用高级优质面料，耐磨性强，阻燃（阻燃性能：损毁长度200mm，续烧时间15s，阻燃时间11s）性好，经防污处理，清洁方便。海棉：采用优质**度定型海绵，密度为45KG/M3 。理化性能应符合国家现行标准。软硬适中，压膜量达到国家现行检测标准。弓型脚：采用优质冷轧高频光亮管，模具折弯成型，表面除油除锈,电镀处理。	自选	12	张
5	沙发	单人位	饰面：采用优质仿皮。选用多层强力拉筋包背，用优质的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面。海棉：采用优质度定型海绵，密度为45KG/M3 。理化性能应符合国家现行标准。软硬适中，压膜量达到国家现行检测标准。框架：采用桦木制内架，度弹簧纵向十三道。橡皮配带横向三道，外覆PE编制布。	自选	2	张
5	沙发	三人位		自选	1	张
6	大茶几	1200W600D430H	面材：优质钢化玻璃台面。茶几脚：采用优质钢管，表面除油、除锈、磷化、电镀处理。	自选	1	张
7	办公桌（含三推柜）	1200W600D745H	面材：采用优质阻燃、耐酸碱、耐磨、防水、硬度高、可弯曲防火板贴面，胶皮厚度0.8mm，板材抗弯强度符合DIN测试标准，表面抗炽度经烟头测试后板材表面**度略减，色彩不变，可长期保持自然亚光色面效果。产品等级为E-1级。基材：采用符合欧洲E-1标准的优质环保型人造板，甲醛含量≤1.5mg/L，经防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。桌脚：钢脚。	自选	1	张
8	办公桌	1400W700D745H	面材：采用阻燃、耐酸碱、耐磨、防水、硬度高、可弯曲防火板贴面，胶皮厚度0.8mm，板材抗弯强度符合DIN测试标准，表面抗炽度经烟头测试后板材表面**度略减，色彩不变，可长期保持自然亚光色面效果。产品等级为E-1级。基材：采用符合欧洲E-1标准的优质环保型人造板，甲醛含量≤1.5mg/L，经防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。	自选	1	张
9	办公椅	常规	饰面：采用呼吸型高弹性透气聚酯网状支撑系统，透气性能和散热性能更佳。座垫：采用高级优质面料，耐磨性强，阻燃（阻燃性能：损毁长度200mm，续烧时间15s，阻燃时间11s）性好，经防污处理，清洁方便。海棉：采用优质**度定型海绵，密度为45KG/M3 。理化性能应符合国家现行标准。软硬适中，压膜量达到国家现行检测标准。弓型脚：采用优质冷轧高频光亮管，模具折弯成型，表面除油除锈,电镀处理。	自选	2	张
10	钢柜	1000W500D850H	柜体钢板：采用优质冷轧钢板，柜体板件采风0.8mm钢板。加强筋件：采用1.0mm-2.5mm钢板，利用电脑数控冲床、压床成型，确保精确度高。表面处理：静电粉末喷涂，事前更经清洗，除油、磷化等七个前置处理程序，确保质量完美。柜体结构：采用整体或拆装焊接式，焊点平整，结构稳固，承重、承压性好；所有部件均经打磨，砂光处理，打磨均匀，免除钢板表面的毛刺、棱角对人体可能造成的伤害。锁具：用于抽屉或柜门。锁扣系统采用高防盗性能的优质折叠中央锁扣，保证办公室隐私的安全性。互开率1/2000，经10000次开启仍能正常使用。	自选	4	个
11	沙发凳1	1500W550D450H	饰面：采用优质仿皮。选用多层强力拉筋包背，用优质的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面。海棉：采用优质度定型海绵，密度为45KG/M3 。理化性能应符合国家现行标准。软硬适中，压膜量达到国家现行检测标准。框架：采用桦木制内架，度弹簧纵向十三道。橡皮配带横向三道，外覆PE编制布。沙发脚：采用优质冷轧高频光亮管，模具折弯成型，表面除油除锈,电镀处理。	自选	2	张
11	沙发凳2	2000W550D450H		自选	2	张
12	洽谈桌（含钢化玻璃台面）	800D*745H	框架：采用优质藤条。台面：优质钢化玻璃。	自选	5	张
12	藤椅出样	常规	框架：采用优质藤条。	自选	20	张
13	接待沙发出样	单人位	饰面：采用优质防火麻绒。海棉：采用优质度定型海绵，密度为45KG/M3 。理化性能应符合国家现行标准。软硬适中，压膜量达到国家现行检测标准。框架：采用桦木制内架，度弹簧纵向十三道。橡皮配带横向三道，外覆PE编制布扶手：饰面选用优质胡桃木，木皮厚度0.6mm，经过防虫防腐处理，耐磨性好，纹理清晰自然，色泽一致。	自选	4	张
14	小茶几	650W650D430H	面材：饰面选用优质胡桃木，木皮厚度0.6mm，经过防虫防腐处理，耐磨性好，纹理清晰自然，色泽一致。基材：采用符合E-1标准的优质环保型人造板，密度达700KG/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L，经防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指标均需达到国际相关标准。油漆：采用优质环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间。光滑耐磨，手感好，色泽美观。封边：采用优质白木进行封边精修，物理性能佳，不易变形及开裂，封边细腻，线条均匀，转角过渡自然。油漆工艺：底着色油漆工艺，经五底三面磨退工艺处理。成品要求木纹清晰，木皮拼接木纹必须交圈。	自选	2	张
15	茶水柜	900W420D900H	面材：采用优质阻燃、耐酸碱、耐磨、防水、硬度高、可弯曲防火板贴面，胶皮厚度0.8mm，板材抗弯强度符合DIN测试标准，表面抗炽度经烟头测试后板材表面**度略减，色彩不变，可长期保持自然亚光色面效果。产品等级为E-1级。基材：采用符合欧洲E-1标准的优质环保型人造板，甲醛含量≤1.5mg/L，经防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。抽屉：抽屉采用0.7mm的冷轧钢板冲制而成，经国际先进的喷塑工艺处理，重量轻，强度高，永不变形；五金配件：导轨采用优质滑轮，磨损系数小、推拉平衡、轻松、更具耐用性	自选	3	张

其它要求：

1、出样产品：画椅（常规、弓形脚）一把、藤椅（常规）一把、接待沙发（单人位）一张。

2、响应单位在提交响应文件时应在谈判截止时间前提交实物****服务中心；在谈判截止时间前未能提供样品的响应单位，其响应文件将被拒绝。未按采购文件要求数量提供样品的，其响应文件也将被拒绝。样品上注明响应单位信息，样品放置地点：**市三香路389****中心东**过道。

3、在安装及撤离现场前各响应单位自行看管样品，出现一切问题响应单位自行负责。成交单位样品封样送至采购单位指定地点。

4、****公司领取。

5、响应单位在响应文件中必须提供所有响应产品的效果图（彩图）。

6、须使用优质五金件及原材料，并提供保证正常使用所必需的配件，并在响应文件中列出响应产品所使用的五金件及配件清单，清单中提供名称、用途、****制造厂商。若响应文件中列明的五金件等，有一项与响应样品使用的五金件等不一致，样品评分有关五金件等比较的分值为零。

三、响应单位资质要求和说明：

1、具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的国家法律、法令和条例。

2、响应单位须为响应产品的生产厂家或授权代理经销商（代理经销商具有生产厂家针对本项目的授权书?）。

3、响应单位须提供响应产品生产厂家有效期内的IOS9000质量管理体系认证证书、ISO14000环境管理体系认证证书。

4、响应单位为非**市注册的独****公司在**市驻有长期售后服务机构的相关证明文件。

响应单位在报名时须向招标代理机构提供以上材料的加盖单位公章的复印件，由招标代理机构备审查，复印件留档。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该响应单位对本次采购项目的报名资格。

四、谈判有关说明：

1、响应单位依据采购文件中要求的出具样品的数量及技术参数提供样品，未提供样品的响应单位所提交的响应文件均被视为未对采购文件进行实质性响应而为无效响应文件，其响应文件将被拒绝。未按采购文件要求数量提供样品的，其响应文件也将被拒绝。一旦成交后该样即封存，以此作为交货时在质量等方面的验收参考。本采购文件提供的产品性能、材料、材质等指标要求为最低要求，谈判供应商提供的产品的任一指标均不能低于最低要求。采购文件技术要求中的若存在品牌型号，则仅为参照，各谈判供应商在满足采购要求的前提下，可以提供质量、技术要求同档次或高于参照品牌要求的其他合格产品。同时明确所投产品的品牌、型号、规格尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明。

2、响应单位应对本次采购项目的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。如果响应单位认为需要更详细的报价可作为附件提供，但只能在既定项目的报价下再列分项价格。报价包括完成本次采购项目所需的全部设备、辅助材料、人工、机械、安装费、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、质保期间等各项应有费用。

3、本次采购不接受（整装）进口产品，不接受联合体投标。响应单位应对上述采购项目所涉及的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。如所提供的产品与采购要求有所偏离，应在响应文件中将偏离情况进行逐条列出并做详细说明。

4、安装及调试有关要求：安装队伍必须加强管理，遵守现场的一切规章制度，文明施工，注意安全，一切伤亡事故由供方负全责；安装期间不得影响采购单位正常工作和秩序；安装期间，供方必须服从需方管理，设备进场要经需方验货后才能安装；供方安装及调试人员、施工机械或在运输装卸途中对其他设备及邻近管线等造成损坏，应由供方负责修复及承担一切费用；无论安装及调试期间或退换过程中，供方负责及时清理垃圾；

5、设备验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。成交单位对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由中标单位负责。货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、与其响应文件不符等问题，在作详细记录后，需方有权终止合同并取消供方供货资格或要求供方立即无条件调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果。

6、售后服务：免费质保期至少五年, 终身维护。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。免费保修和终身维护期间出现的问题，应以优良的态度，便利、快捷的方式完成售后服务工作。

7、知识产权：成交单位应保证采购单位免除且成交单位承担由于采购单位在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

8、响应单位须提供如本次招标中标后，合同部分或全部不可转包承诺书，发现中标供应商私自转包即刻取消其中标供应商资格、没收所交纳的履约保证金。

9、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，****公司在媒体上发布的最后一次信息为准。

10、响应单位在参加本次采购项目时须向招标代理机构提交人民币伍佰元作为投标保证金，该保证金必须在采购文件规定的开标之日前到达招标代理机构指定帐户，拒收现金。账户信息如下：

（1）单位名称：****。

（2****银行：****银行**金阊支行。

（3）单位帐号：890********000115。

在备注内必须填列响应文件编号：****，该保证金届时按规定全额无息退还。

11、响应单位在响应时或中标后，如存在无法实质性满足本次采购要求或达到其响应文件中所作相关承诺的情况，采购单位有权拒绝该单位响应文件或取消其中标资格。

12、成交单位在接到成交通知书后三个工作日内按成交金额的0.6%向本公司支付成交服务费。

五、响应文件组成说明及装订密封要求：

响应文件一（报价部分）。

1、营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件（加盖企业公章）；

2、谈判声明书等资料（见附件格式表格）；

3、授权委托书；

4、法定代表人和被授权人身份证复印件；

5、响应报价表（须加盖公章和授权代表签字）；

6、对本次投标的详细说明，包括但不限于响应产品品牌、规格、参数、性能说明等；

7、若为经销商提供生产厂家针对本项目的授权书；

8、产品生产厂家有效期内的IOS9000质量管理体系认证证书、ISO14000环境管理体系认证证书；

9、在**市有售后服务机构的证明材料；

10、所有响应产品的效果图（彩图）；

11、本项目的交付使用期、免费质保期；

12、本项目的售中、售后服务措施及备品备件清单；

13、本次谈判所要求的相关资料、资质及资格材料、证书、业绩、承诺和响应单位认为应提供的其他材料。

以上1-13项材料必须提交，响应文件一正三副，装在同一个袋里密封，密封袋的封皮上应注明采购编号、招标代理机构名称、采购项目名称、响应单位名称、开标时启封字样，封口、封条处加盖响应单位公章。响应文件中有盖单位公章处须盖公章，有法人代表和授权委托人签字或盖章处，须按要求签字或盖章所有响应文件的正、副本侧页处均须加盖骑缝章或响应单位公章。并在递交响应文件同时出具被授权人身份证原件和保证金收据原件。如未按上述规定执行，其响应文件将被拒绝。

六、合同主要条款

根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。以下所称甲方即采购单位，乙方即供货方。

1、价格与支付：

（1）合同价格按成交总价执行。

（2）付款步骤：合同签定之后货物全部交付、验收合格后，乙方提供下列单据，甲方支付至合同金额的95%，剩余5%在一年后如无质量问题，十个工作日内付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及招标代理机构签章的《****政府采购合同履行验收报告》。

2、质量与检验：

（1）验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。

（2）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。

3、交货条件：

（1）交付日期：签订合同之日起30天内全部安装、调试完毕并交付正常使用。

（2）到货及安装地点：采购单位指定地点。

4、乙方职责：

（1）乙方负责安装及调试。

（2）甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提供成交单位便条件，有关费用由乙方负责。

（3）甲方如邀请乙方提供除采购要求、合同约定和非质量问题的其它技术服务，其费用另订。

5、违约责任：

（1）乙方在投标时须承诺按照指定交货日期的要求完成所有设备的安装调试工作，并确保正常使用。除不可抗拒的因素外，乙方如未能按期完成交付使用，甲方有权终止其合同履行，并要求乙方撤回所有已装或待装设备，因此造成的所有责任及损失由乙方自行全部承担，甲方将没收其履约保证金和保留进一步追诉权利。

（2）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的5%。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。

（3）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付相关货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定由双方另行约定）。

6、合同生效及其它：

（1）甲乙双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章），****管理处加盖备案章后即生效。

（2）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。

（3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，甲乙双方在不违背合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为合同的附件，与合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。

七、竞争性谈判程序

1、重申本次采购项目的成交原则和有关事项的具体要求。

2、参加本次采购项目的响应单位代表抽签确定谈判顺序。

3、审查响应文件（未实质性满足采购文件要求的响应文件，其响应文件将被拒绝）。

4、按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由响应单位进行第二次报价即最终报价（在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价为无效报价）。

5、响应单位应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

6、根据成交原则宣布成交单位及成交价格。

八、有关事项

1、参加报名及领取采购文件时间2012年11月30日起，上午9：00至11：00，下午13：00至16：00来我公司或来电进行预约登记（节假日除外）。参加本次采购项目的响应单位须向招标代理机构报名登记并领取本次采购文件后方可参加。

2、响应截止时间：2012年12月25日下午13：30时。

3、谈判时间：响应单位自带谈判文件于2012年12月25日下午13：30时之前到达**市三香路389****中心**二楼。届时谈判准时开始，逾时或响应文件不符合采购文件要求的，将被拒绝。

九、联系方式

1、本公司地址：**市人民路383号人民桥北堍西二路泰华商务楼929室。

2、联系人：陆轶偲，联系电话：****9361/139****6624，传真：****9361。

3、诚请有意参加本次采购活****公司近期在**《城市商报》上刊登的简要信息，详****市政府采购网（）上发布的采购信息，有关该采购活动的补充、修正及成交信息亦在此网上发布。

****

2012年11月29日

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