一、询价采购邀请函

受采购人委托，****某单位空调采购项目进行询价采购，邀请有相应资质和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动，并提供满足要求的货物。采购项目要求如下：

（一）项目编号：****

（二）项目内容： 详见《政府采购询价报价表》

（三）投标人须知：

1、递交投标文件时间：2012年12月5日下午15:30前提交密封的投标文件。递交投标文件地点：****中心****银行六楼），逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。

2、投标报价为一次性不得更改的最终报价。报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价。投标人所报价格应包括运输、安装、调试、后续服务等所有费用。投标人的总报价不能超过单位采购预算（34000.00元整），否则不予授标。

3、投标人提供的设备必须是全新、正宗的产品。

4、投标人必须免费提供一年以上质保期。

5、采购合同：《成交通知书》发出后一天内由中标供应商与采购人签订合同。

6、交货地点和时间：签订合同后5日内送达采购人。

7、验收：由采购人组织验收，并出具《****政府采购项目验收单》。

8、投标文件包括：

①承诺书；②政府采购询价报价表；③投标企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件一套，并每页加盖公章，已备案供应商不需提供此内容。提供虚假或过期资料者，其投标作废。

9、投标人须提供投标文件正本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章。袋外应写明招标项目名称、并注明“开标时启封”。

10、确定****小组进行。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则上确定中标供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，第二次报价必须低于第一次报价。

11、参加询****政府采购的法律法规及通行规则。

12、有关此次采购事宜，可****。

地 址：****中心****银行六楼）

联系电话：0537-****115 ****108

网 址：http://liangshan.****.cn

****政府采购工作的支持。

二〇一二年十二月三日

二、投 标 文 件

（一）承诺书格式

****中心：

对于贵方2012年12月5****某单位空调采购（采购编号：****）项目，我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，接受投标人须知的各项要求，承诺在投标有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。
1、产品质量保证：参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作，认真对待投诉。
2、价格承诺：保证供货价格低于市场价。如在投标有效期内出现中标价格高于市场价时，我单位中标将及时****政府采办下调中标金额。

如中标后不能按照投标价格及时供货，我方愿意根据《政府采购法》有关规定接受处罚。
3、工期：保证对投标产品在签订合同后 ____日内完成供货。
4、售后服务承诺：提供 年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后　 小时内响应，最迟　 小时内赶到现场。 一般性故障 小时内修复。

5、保证不给采购单位（采购人和采购机构）的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）。

以上如有违反，自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。

附： 售后服务联系人：

联 系 电 话：

　　　　　　　　　　　　　　 投标单位（章）：

　　　　　　　　　　　　　　法人代表（签名）：

　　　　　　　　　　　　 　年 月 日

政 府 采 购 询 价 报 价 表

****

投标单位：（盖章） 金额单位：元

法定代表人： 　 联系人及电话： 投标日期：

法定代表人授权书格式

本授权书声明： ****工厂）的 （法定代****公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、****工厂）的合法代理人，全权负责处理本次采购项目（采购编号： ）的所有事务。

特此声明。

法定代表人签字盖章：

职 务：

单位名称：

地 址：

代理人（被授权人）签字盖章：

身份证号：

日 期：