政府采购 竞争性谈判文件 项目编号：**** 项目名称：**区教委教师办公桌椅采购 采购人：**区教委 集中采购机构：**** 2012年11月 目 录 第一篇 竞争性谈判邀请书 1 一、竞争性谈判内容 1 二、竞争性谈判时间、地点 1 三、竞标保证金提交方式 1 四、竞标有关规定 2 五、联系方式 2 第二篇 竞争性谈判须知 3 一、谈判费用 3 二、谈判资质 3 三、竞争性谈判文件 3 四、谈判要求 3 五、谈判程序 4 六、成交原则 6 七、成交通知 7 八、竞标人对中标结果的质疑、投诉 7 九、招标代理服务费 7 十、签订合同 8 第三篇 谈判项目需求 9 一、货物数量和限价 9 二、货物规格和技术要求 9 三、货物工艺要求 9 四、其它相关要求 10 第四篇 商务要求 13 一、交货日期 13 二、交货地点 13 三、竞标报价 13 四、项目验收： 13 五、质量保证及售后服务 13 六、付款方式 14 七、培训 14 八、其他 15 第五篇 合同主要条款 16 一、定义 16 二、合同标的 16 三、合同价格 16 四、付款 16 五、交货方式、资料报送和查询 16 六、检查验收 17 七、索赔 17 八、合同争议的解决 17 九、违约责任 17 十、合同生效及其它 17 第六篇 竞标文件和格式要求 18 一、经济部分 18 二、技术部分 20 三、商务部分 21 四、资格条件及其他 22 五、竞标人注意事项 25 附件一：最后报价表 26 附件二：投标单位缴纳和退还保证金信息卡 27 附件三：货物配送一览表 28 第一篇 竞争性谈判邀请书 ********财政局下达的采购计划，对**市**区教委老师办公桌椅采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。 一、竞争性谈判内容 货物名称 保证金 资料费 教师办公桌椅 20000元 500元 备注：1.本次招标的设备均须提供设备样品； 2.采购人有权对数量进行调整，实际数量以最后签订合同为准。 二、竞争性谈判时间、地点 （一）获取招标文件：****政府采购网或**区公共**综合交易网下载； （二）投标时间：2012年12月6日14：00－14：30； （三）投标地点：****中心****中心****交易中心大厅； （四）投标程序： 1.报名处：凭缴纳保证金凭据和“投标单位缴纳和退还保证金信息卡（附件二）”缴纳资料费500元/份（现金）； 2.接件处：凭缴纳资料费凭据按要求投递投标文件； （五）竞争性谈判开始时间：2012年12月6日14：30****中心评标室开标，开标完成后开始谈判； （六）竞争性谈判地点：**市****评标室。 三、竞标保证金提交方式 （一）缴纳金额：20000元； （二）缴纳方式：限用电汇、转账、POS三种方式之一缴纳（恕不接受其它方式）；电汇、转账应于2012年12月5日16：00时前到帐；采用POS机缴费的可在报名前刷机缴费（刷机后即视同保证金已到帐）； （三）缴纳账户 户 名：**市****； 开户行：****营业部； 账 号：31－210********9088； （汇款时请注明“保证金—办公桌椅”字样）； （四）中标供应商的竞标保证金在签订采购合时自动转为履约保证金，在供货结束和验收合格后无息退还； （五）保证金查询 王开进 ****0810; 何 莉 ****0311。 四、竞标有关规定 有下列情形之一的，我单位恕不接受其竞标 （一）超过竞标截止时间的； （二）不按本竞标文件规定密封的； （三）不按竞标文件规定提交有效足额竞标保证金的。 五、联系方式 （一）集中采购机构：**** 联系人：王老师 邮 编：402360 电 话：****0737 ****0810 传 真：****0553 地 址：****中心****中心对面）东楼一楼 （二）业务代理机构: ******公司 （三）采购人：**区教委 联系人：邓国安 电 话：023--****0001 邮 编：402360 地 址：**区教委 第二篇 竞争性谈判须知 一、谈判费用 参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、谈判资质 合格****政府采购法第二十二条规定的基本条件。同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件： 1.须具有ISO9001：2008质量管理体系认证证书； 2.须具有ISO14001：2004环境管理体系认证证书； 2.须具有GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证证书； 三、竞争性谈判文件 1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、项目技术规格、数量及质量技术要求、竞争性谈判须知、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。 2.我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。 3.竞争性谈判文件的解释 竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间一个工作日前向****要求澄清，中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。 本竞争性谈判项目所有补遗文件（如****市政府采购网和**区公共**综合交易网上发布。 四、谈判要求 1.竞标人提交的竞标文件（详见第六篇）和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。 2.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。 3.谈判保证金： （1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至****。 （2）竞标人提交谈判保证金金额为：见第一篇。 （3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。 A.竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。 B.竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。 （4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。 （5）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。 4.竞标报价 竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括货物、送货、安装、调试、培训、税费等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。 5.提交竞标文件的份数和签署 （1）竞标文件正本一份，副本二份。副本为正本的复印件。 （2）竞标文件正本的每一页应加盖公章。 6.竞标文件的递交 （1）竞标文件的密封与标记 竞标文件的正本、副本的封面上均应注明项目名称、项目编号、有分包的注明所投分包、投标企业名称及地址、“正本”、“副本”字样。 竞标文件的正本、副本应分开包装（所有副本应包装在一起），包装封面上应注明项目名称、项目编号、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”、“不准提前启封”字样。包装封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。 （2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。 7.竞标文件语言：简体中文 8.竞标人参与人员：各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表，且应为熟悉该项目的商务人员或技术人员。 9.本项目不接受联合体竞标。 10.无效谈判 竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝： （1）未按时足额交纳谈判保证金； （2）法人代表或法人授权代表未参加谈判； （3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标； （4）竞标文件不按规定签字、盖章； （5）竞标人的最后报价超出规定的最高限价； （6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。 五、谈判程序 1.采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。 2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由****小组分别与各竞标人进行谈判。 3.在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查。各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。 （1）资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下： 序号 检查因素 检查内容 1 投标人应符合的基本资格条件 （1）具有独立承担民事责任的能力 投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。 （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 投标人提供诚信声明 （3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 （4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 （5****政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录 2 投标人应符合的特定资格条件 符合本招标文件规定 3 投标保证金 符合本招标文件规定 （2）符合性检查。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料如下： 序号 评审因素 评审标准 1 有效性审查 投标文件签署 投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合招标文件规定的格式。 投标方案 只能有一个方案投标。 报价唯一 只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 投标保证金 按时、足额缴纳投标保证金 2 完整性审查 投标文件份数 投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。 投标文件内容 投标文件内容齐全、无遗漏。 3 招标文件的响应程度审查 投标文件内容 对招标文件规定的招标内容全部作出响应。 质量技术 满足招标文件提出的技术和功能要求。 样品 投标时必须出具样品展示，未出具为无效投标。 完成期限 满足招标文件要求。 售后服务 满足招标文件要求。 投标有效期 满足招标文件规定。 4.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。 5.初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。 6.所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。 7.谈判结束后，谈判小组统一要求符合谈判文件要求的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其竞标文件的报价为准。 六、成交原则 （一）本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下： 谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件全部要求的竞标人的评审价进行排序，以评审价最低的供应商作为成交供应商。 1.样品不合格不得参与评审； 2.样品质量按优、良、合格分别以3万、2万、1万减少价格评审价。评审后对中标人样品进行封存，实际供货不得低于样品技术指标。 （二）评审依据 评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。 （三）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购： 1.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 2.竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的； 3.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。 七、成交通知 竞争性谈判****市政府采购网和**区公共**综合交易网上预公示，3个工作日后无异议，作成交结果公示，同时以书面形式发出《交易鉴证证明》。 八、竞标人对中标结果的质疑、投诉 （一）竞标人对中标公告有异议的，应当在结果预公示发布之日起3个工作日内，以书面形式向招标采购人提出质疑。 ****中心应当在收到竞标供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。 （三）竞标人对招标人****交易中心未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。 （四）财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。 九、招标代理服务费 投标人中标后向业务代理机构缴纳招标代理服务费的，招标代理服务费的收取标准按照国家计委〔2002〕1980****发改委〔2003〕857号文件规定的货物类标准执行。 国家计委〔2002〕1980号文件规定的招标代理服务费费率如下： 招标类型 中标金额（万元） 货物招标 服务招标 工程招标 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 10000-100000 0.05% 0.05% 0.05% ****000以上 0.01% 0.01% 0.01% 注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下： 100万元×1.0%=1万元 （500-100）万元×0.7%=2.8万元 （1000-500）×0.55%=2.75万元 （5000-1000）×0.35%=14万元 （6000-5000）×0.2%=2万元 合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55（万元） 根据项目内容，本项目由中标人向业务代理机构缴纳代理服务费3000元。 十、签订合同 1.竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件、《交易鉴证证明》及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。由采购人组织，采购人、中标人、****中心三方共同签定合同。 2.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，招标标人有权将取消其成交资格和没收保证金。 3. 中标单位不得将服装制作加工业务****公司或个人，否则学校有权中止制作合同，没收履约保证金并追究相关责任。 第三篇 谈判项目需求 一、货物数量和限价 货物名称 数量 单价限价 教师办公桌椅 1739套 590元/套 二、货物规格和技术要求 （一）规格尺寸 办公桌：长1400mm×宽700mm×高760 mm 办公椅：办公椅标准 （二）样式（下图） （三）技术指标 1.办公桌 基材采用E1级环保中密度纤维板, 含水率低于9%，贴0.8mm优质进口胡桃木皮,喷“大宝”高标聚脂清面漆, 全封闭涂装工艺,漆面**度高,无颗粒、无气泡、无渣点,颜色均匀、硬度达2H级以上漆膜，光亮平整，所有板材均经过防虫防潮处理，游离甲醛释放量小于75mg/㎏，符合国家环保E1级标准，优质进口或“海福乐”、“迪森”、“成飞”等品牌五金配件，优质消声轨道,签字板采用优质专用皮面。 2.办公椅 采用实木做基材，含水率低于9%，木质脚架,喷“大宝”高标聚脂清面漆，全封闭涂装工艺，漆面**度高,无颗粒、无气泡、无渣点，所有板材均经过防虫防潮处理，游离甲醛释放量小于75mg/㎏，符合国家环保E1级标准，颜色均匀、硬度达2H级以上漆膜，泡沫采用45＃**度海绵，软硬适中，回弹性能好，不变形，根据人体工学原理设计，坐感舒适，优质韩皮，皮面经液态浸色及防潮、防污工艺处理，**度好，透气性强，柔软且富于韧性。 三、货物工艺要求 桌椅面采用机芯缝（阴阳缝）拼接，四角进行倒圆或倒角处理，桌面也可穿肖合缝，但不得超过四镶，椅面不得超过三镶。粘胶采用尿醛胶。围板、搁板拉槽做装板。四脚触地平稳，四柱八换不得变形。各部件必须刨光，无锯痕。榫头和榫眼吻合，通榫必须加“破头穴”，并涂抹胶水。铁钉头必须捶扁。 四、其它相关要求 （一）基本要求 1.投标人应仔细阅读技术文件中规定的所有条款，包括各项技术规格，并且应全部做出响应； 2.投标人应具有本次招标货物的生产能力或供货能力，具有良好的设备、工艺、完整的质量保证体系及相应的试验检测手段，并在投标文件中对上述部分的主要内容加以说明； 3.招标文件中所表述的技术规格与要求仅限于最低限度的技术要求，并未对一切技术细节逐一做出规定，也未陈述有关标准和规范的条文，投标人应保证在符合“技术规格与要求”的前提下，所提供的产品满足或优于国内外有关优质产品的同等标准； 4.投标产品的“技术规格与要求”所使用的标准和规范，应为目前国内外现行的最新标准。如与投标人所执行的标准发生矛盾时，应按所使用的较高标准执行。 （二）技术文件要求 1.投标人必须按投标文件要求提供投标货物的详细技术资料，以方便招标方评标、定标。 2.投标人提供的所有技术文件、资料、图样均应使用中文，字迹工整，内容完整，采用ISO标准和中国的相应国家标准规定的通用图形的符号。投标人将承担因投标文件字迹、图样表述不清导致被废标的风险。 3.投标人在投标时必须提供完整的技术文件，其中包括设备的主要性能、技术参数、结构性能要求、适用范围以及（如果有的话）设备总图、基础图、安装图、易损零件图。投标文件如出现缺项等问题，将视为投标文件未实质性的相应，投标人将承担因此导致被废标的风险。 4.中标人的下列技术资料必须在供货同时一并交付买方。 （1）投标货物的操作说明、使用及维护说明书； （2）投标货物制造、安装、调试、验收规范； （3）投标货物和备品管理资料及文件，包括投标货物和备品发运和装箱的详细资料，设备和备品存放与保管技术要求； （4）详细的产品质量文件，包括材质、材质检验、加工质量、外形尺寸、性能检验等证件； （5）本部分可能要求的其它技术资料。 5.招标方有义务保护投标人的知识产权，对以上提供的技术文件资料负责保密。 6.供方所提供产品凡涉及第三方知识产权事项，均有投标人自行负责，并承担由此导致的后果和经济责任。 （三）附件、图纸及包装要求 1.投标产品的所涉及的器材、附件、备品、备件及消耗品等，严格按招标文件、投标文件及合同规定执行；凡合同中未有约定的，应按照生产厂同类产品的标准、规定包装和随机附件标准执行。 2.所有教学仪器设备、器材同一外包装内，含有多数量产品均应按独立的内包装进行分装。 3.所有教学仪器设备、器材应按照招标文件提****学校采购清单进行独立分装，各包装箱内应附有完整的装箱清单。同时，在各外包装醒目位置（不少于2处）张贴合同规定的“唛头”标识，以便运输和清点货物。 4.体育器材所有产品应全封闭包装，以免运输途中损坏、铁制件漆面损伤。 5.货物包装应采用防腐、防撞击的全新包装，以保证中标货物到达用户所在地完好无损。如有缺漏、损坏概由中标企业负责补齐或赔偿。包装材料不予回收 （四）技术服务要求 1.卖方的责任不仅包括从投标货物及其配件的制造到整台套设备的交付使用，还应包含投标产品的质量保证期及售后服务应履行的全部义务和职责。 2.卖方应保证货物在进行运输、安装、调试等过程中损坏的或有缺陷的设备可方便地得到修理和免费更换。 3.货物使用期间，如出现质量问题，卖方应及时地提供技术保障服务，直至该问题得到妥善解决。在质量保证期内，买方发出通知后，卖方应立即组织实施，提供及时的维修服务，免费修理或更换不合格的零、部件，以保证设备正常运行。在签订合同时卖方应按投标文件要求，提供设备制造方与供货方有关设备主要部件的技术保障**协议，明确规定维修、耗材及配件供应等售后服务的职责和义务，并出具承诺书。 4.投标人应提供在成渝两地设立的市、****中心（公司、****办事处）的相关机构名称、详细地址、联系电话、联系人等相关信息。 （五）质量保证 1.设备设计、制造应执行国际、国家及行业现行的、最新的规范和标准。 2.从订货之日至卖方开始制造期间，采购人有权提出因国际、国家及行业现行的、最新的规范和标准发生变化而导致的补充要求，中标人应遵守这些要求，并无条件履行。且不论采购人是否知晓，中标人有责任向采购人及时书面通知相关规程、规范和标准发生的变化情况，共同采取相应的应对措施。 在此期间，因国际、国家及行业现行的规范和标准发生变化所导致投标人所增加的费用系其已知晓的风险，在履约前已采取了相应的防范措施，将不会产生对合同价格的影响。 3.设备质量保证 中标人应提供下列有关质量保证的各项文件： （1）产品合格证明书； （2）设备制造、检验记录； （3）主要零部件材料合格证书和材料试验报告； （4）设备调试报告； （5）电气系统和设备试验报告。 （六）验收文件及资料 1.中标人应在供货合同生效日起1个月内，向采购人提供本中标合同项下产品的国际标准、中国国家标准、行业标准有关设计、制造和检验标准、规程和规范等技术文件目录。 如该产品上述标准目前暂缺，中标人必须提供企业现行标准（完整的复印件、加盖生产厂和中标人单位公章），并对由此导致产品不符合目前现行的、最新的国际标准、中国国家标准、行业标准的后果负全部责任。 2.采购人授权代表有权到中标人及供货商或生产厂有关部门查(借)阅与中标合同设备****工厂标准)、图纸、资料、工艺及实际工艺过程和检验记录等技术资料。如采购人认为却有必要复印存档的，标人及供货商或生产厂应提供方便，但采购人不得将其用于本项目外的其它任何用途，并承担保密的责任和义务。 3.中标人所提供仪器设备出厂时，必须随机提供产品质量合格证等相关的质量检测证明文件。 第四篇 商务要求 一、交货日期 中标供应商应在采购合同签定后30个日历日内交货并完**装调试； 二、交货地点 采购方指定地点，详见货物配送一览表（见附件三）。 三、竞标报价 竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括货物、送货、安装、调试、培训、税费等所有费用。 四、项目验收： 1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。 2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。 3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下： （1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。 （2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。 （3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。 （4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。 4、供应商提供的货物未达到竞争性谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。 5、****政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。 6、采购人需要供应商对交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，供应商应承诺若成交，能予以配合，并能出具书面意见。 7、产品包装材料归采购人所有。 五、质量保证及售后服务 （一）产品质量保证期 1、产品质量保证期要求5年。终身维修。 2、供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。 3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。 4、供应商的质量保证期承诺优于谈判文件规定的，按供应商实际承诺执行。 5、产品必须符合国家环保标准。主材必须提供相应材料的供应商的质保证书，如板材的环保证书、油漆的环保证书。 （二）售后服务内容 供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务： 1、质保期内服务要求 （1）电话咨询 供应商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。 （2）现场响应 用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商应在4小时内采取相应措施，提供上门服务，确保正常使用；无法在4小时内解决的，应在8小时内提供备用品，使用户能够正常使用。如果竞标人在接到通知后未及时作出响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。 （3）技术升级 在质保期内，如果产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商应对采购人进行免费升级服务。 2、质保期外服务要求 （1）质量保证期过后，供应商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。 （2）质量保证期过后，采购人需要继续由供应商提供售后服务的，该供应商应以优惠价格提供售后服务和软件技术升级。 （三）故障响应时间要求 供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，4小内到达现场进行处理。 （四）维修配件 售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。 六、付款方式 本项目采购由财政资金进行集中支付。供应商按采购合同交货并安装调试完成，经采购人验收合格后，采购人以转账方式支付合同金额的95%。一年后无明显质量问题，采购人向成交供应商支付合同金额的5%。 七、培训 （一）免费培训 供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。 （二）付费培训 竞争性谈判文件载明采购人对培训有特殊要求的，供应商竞标文件中应承诺配合采购人满足其培训要求，详细列出培训费用并计入竞标报价。 八、其他 （一）竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。 （二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 （三）采购人有权对实际所需数量进行调整，以实际验收数量结算。 第五篇 合同主要条款 一、定义 1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受****机关、事业单位或团体组织。 2、供方是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。 3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。 4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。 5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。 6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。 二、合同标的 1、合同标的包括谈判要求的所有内容。 2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。 3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。 4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。 三、合同价格 1、合同价格即合同总价。 2、合同价格包含产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括货物、送货、安装、调试、培训、税费等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。 四、付款 1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。 2、付款方式：银行托收、汇票或支票。 3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。 五、交货方式、资料报送和查询 1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。 2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。 六、检查验收 1、施工方应依据现行工程质量标准及工程施工规范完成工程建设。 2、工程验收 根据工程质量检验标准，施工单位按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用由施工单位负责。 七、索赔 1、施工方对完成的工程和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。 （1）施工方同意采购人为完善工程质量的金额，以合同规定的同类货币，付给采购人。施工方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。 （2）根据工程的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低工程造价。 2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。 八、合同争议的解决 1、当事人**协商达成一致 2、在60天内当事人协商不能达成协议的，****法院起诉。 九、违约责任 按《中华人民**国合同法》有关条款执行或供需双方约定。 十、合同生效及其它 1、合同生效及其效力应符合《中华人民**国合同法》有关规定。 2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。 3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。 4、合同需提供担保的，按《中华人民**国担保法》规定执行。 5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民**国合同法》，由供需双方共同协商确定。 第六篇 竞标文件和格式要求 一、经济部分 （一）竞争性报价函 竞争性报价函 **市****： 我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。 1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本工程的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。 2、采购人现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。 3、采购人完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。 4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《****政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。 5、若采购人成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。 竞标人（公章）： 地址： 电话： 传真： 网址： 邮编： 联系人： 年 月 日 （二）明细报价表 明细报价表 项目编号： 序号 项目名称 项目特征描述 单价 数量 合计 总 计 人民币（大写）： （此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）： 年 月 日 二、技术部分 （一）技术应答（格式自定） （二）技术偏离表 对于竞争性谈判文件的技术要求，如有任何偏离请如实填写下表： 序号 偏离名称 谈判项目需求 竞标应答 偏离说明 技术支撑文件页码 技术偏离表（本表不可自行设计格式） 三、商务部分 （一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等（格式自定） （二）商务偏离表 对于竞争性谈判文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表： 序号 偏离名称 谈判项目需求 竞标应答 偏离说明 商务支撑文件页码 商务偏离表（本表可自行设计格式） （三）其它优惠承诺（格式自定） 四、资格条件及其他 （一）一般资格条件 1.法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。 特此证明。 （供应商全称） 年 月 日 （公章） 附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 电 传： 网 址： 邮政编码： 2.法定代表人授权委托书（格式） 项目名称：_______________ 日 期：_______________ 致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称） _____________________（供应商名称）是中华人民**国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。 被授权人签名： 法定代表人签名： 职 务： 职 务： 供应商公章： 3.企业法人营业执照复印件 4.组织机构代码证复印件 5.税务登记证书复印件 6.最近一年财务报表的复印件 7.生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定） 8.近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件） 9.参加本项目采购活动诚信声明 诚信声明 采购项目名称： 致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。 特此声明。 （竞标人公章） 年 月 日 （二）投标有须具有的特定资格条件 复印件加盖鲜章（原件备查） （二）其他应提供的资料 包括：竞标人概况、竞标产品的总体情况 五、竞标人注意事项 1.以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。 2.竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。 （正文结束） 附件一： 最后报价表 采购编号： 项目名称： 竞标人全称 内 容 最后报价（请务必正确填写，不能涂改） 小写金额： 大写金额： 竞标人其他承诺或需要澄清的内容： 日 期： 法人代表或授权代表确认签字： 谈判单位（盖章）： 注：此表用于在谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交人。此表必须由法人代表和授权代理签字，并加盖单位鲜章。 附件二： 投标单位缴纳和退还保证金信息卡 竞标项目名称： 竞标项目编号： 开 标 时 间： 投标单位名称： 法人代表姓名： 联 系 电 话： 授权代表姓名： 联 系 电 话： 缴纳保证金帐户信息： 户 名： 开户行： 银行 省（市） 区（县） 支行 分理处（营业点） 帐 号： 退还保证金帐户信息（原则上缴纳保证金帐户和退还保证金帐户应一致）： 户 名： 开户行： 银行 省（市） 区（县） 支行 分理处（营业点） 帐 号： 投标单位(公章): 日期： 年 月 备注： 1.该信息卡请用正楷字填写或打印，户名为单位帐户的请提供“开户许可证”复印件并加盖鲜章； 2.如投多个分包，每个分包单独一张信息卡； 3.此信息卡不装入投标文件内，由投标人在报名时递交。保证金退还咨询：王开进 ****0810 何 莉****0311。 附件三： 货物配送一览表 中学 数量 小学 数量 小学校 数量 小学 数量 **中学 60 ****小学 40 ****小学 12 石牛中心校 12 **中学 0 龙水一小 25 石桌中心校 12 ****学校 50 中敖中学 85 实验小学 38 ****小学 12 对溪中心校 10 ****中学 60 西禅中心校 25 ****小学 20 国梁中心校 18 珠溪中学 50 明星小学 17 ****小学 8 国梁镇** ****学校 10 邮亭中学 45 **中心校 25 龙西中心校 34 ****小学 12 **中学 30 上游中心校 0 顺龙中心校 17 珠溪镇小 0 弥陀中学 50 城南小学 17 沙桥中心校 25 玉滩中心校 0 **中学 0 弥陀中心校 25 大围中心校 17 土门中心校 0 **中学 20 登云中心校 25 复隆中心校 15 沙坝中心校 12 龙西中学 68 米粮中心校 17 盐河中心校 0 官仓中心校 0 复隆中学 25 ****中心校 17 龙水二小 30 龙石中心校 20 石马中学 0 ****中心校 20 ****小学 17 ****中心校 34 拾万中学 0 ****小学 0 石马中心校 25 邮亭镇新利 ****学校 0 回龙中学 20 麻杨小学 8 ****小学 15 子店中心校 0 ****中学 30 转洞明德 小学中心校 8 ****小学 48 邮亭镇长河中 心小学校 10 雍溪中学 0 ****中心校 0 ****小学 10 元通中心校 20 龙石中学 17 ****学校 8 **中心校 25 ****学校 17 第三中学 38 ****小学 10 回龙中心校 17 ****小学 17 **中学 25 ****小学 8 长田中心校 12 ****学校 17 第二中学 25 ****小学 8 ****小学 38 ****学校 17 **中学 25 三驱中心校 20 新石中心校 12 季家镇龙塘 ****学校 8 合计 1739