空调招标公告

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更新时间:

2012年12月04日

招标单位:

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关键信息:

空调

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询价采购通知

采购编号：****

****受****之委托，对其拟采购的空调进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。

一、采购项目内容及具体要求：

（一）采购范围：包括以下设备的安装、调试及其售后服务等。

（二）采购货物名称、数量和要求：空调一批

序号	品名	规格要求	数量	备注
1	1.5匹挂式	额定制冷量(W)：3500 额定制热量(W)：3850（4820）额定功率（W）：制冷：1015；制热1100（2100）外型尺寸（室内/室外）（mm）（宽高深）：845/848275/592180/320	4台	须含原有7台挂式空调的移机。
2	2匹挂式	额定制冷量(W)：5000 额定制热量(W)：5700（6900）额定功率（W）：制冷：1432；制热1690（2890）外型尺寸（室内/室外）（mm）（宽高深）：940/955282/700200/396	1台
3	3匹挂式	额定制冷量(W)：7260 额定制热量(W)：8200（9200）额定功率（W）：制冷：2200；制热2600（3600）外型尺寸（室内/室外）（mm）（宽高深）：326/980253/7901178/427	1台
4	5匹柜式	额定制冷量(W)：12000 额定制热量(W)：13700（17200）额定功率（W）：制冷：3540；制热3870（7370）外型尺寸（室内/室外）（mm）（宽高深）：581/10321870/1250 395/412	1台

注：1、不接受进口产品前来投标。

2、所投空调必须是《****政府采购清单》（详见节能产品清单最新一期）中的品牌型号，否则为无效投标。（投标时需标明所投品牌型号在《****政府采购清单》第几页，并附该页复印件）。节能清单可在以下网站上进行查询：。

二、询价响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1、企业营业执照副本复印件；

2、企业法人授权委托书；（后附格式）

3、询价响应函；（后附格式）

4、产品的合法代理商资格证明；

5、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。

6、询价响应报价表；（后附格式）

7、交货期承诺；

8、售后服务承诺；

9、与本次询价有关的其他资料。

（二）文件的签署和密封要求：

1、询价响应文件为一份，需装订成册；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。

三、询价合同主要条款：

****政府采购编号****询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：

（一）采购内容：。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：****询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币，包含所有货物、铜管（含增加的铜管）、线缆（含增加的线缆），支架、附件及包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、付款方式：货物到达采购方指定地点经采购方验收合格并在供方向采购方提供如下A、B、C单据后5个工作日内采购方支付合同总金额的95%货款；余款在产品正常使用满一个月内，采购方一次性支付给供方。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、****政府采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：

（六）交货条件：

1、交货：供方保证在2012年月日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：**** 。

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合****财政局****管理处备案。

2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方****人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需双方、招标代理机构、****管理处各执一份。

四、综合说明：

1、报价要求：投标人应对询价响应文件中的全部设备进行报价，报价不全者为无效投标。报价应包含所有货物、铜管（含增加的铜管）、线缆（含增加的线缆），支架、附件及包装、旧空调拆除、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、本次询价采购不分采购单元，各供应商须对采购的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。

3、成交条件：投标报价不超过采购预算，在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。

4、交货时间：成交供应商确定后在3天内送到指定地点，进行安装调试。

5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。

6、****政府采购活动的供应商于2012年12月7日11：00时前按以上要求编制报价文件壹份。盖章密封后送到**市干将西路120号3号楼4楼**卫康招****公司），不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。当天下午13：30****政府采购管理处（**市三香路389****中心**二楼）确定成交供应商和成交价格（供应商无需到现场）。

7、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

8、****公司：****

联系人：陈璐佳，吕兆莉联系电话：0512-****7216-8018 / 8013

地址：**市干将西路120号，邮编：215006，传真：0512-****3553。

9、采购（甲方）单位为****，联系人：孙卫国，电话：0512-****2086。

10、****政府采购信息网（Http://www.****.cn）、**卫康招标网及**城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

11、政府采购监督电话：0512-****3758

****

2012年12月3日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：______

序号	名称	产地及生产厂家品牌规格型号	偏离采购要求说明	单位/数量	单价	总价









总报价（人民币大写）：

报价单位（盖章）：联系人：联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：年月日

格式2、询价响应函

询价响应函

**** ：

****公司号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，****公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括所有设备、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，****银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单位：联系人：

地址：邮政编码：

联系电话：传真：

投标方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）年月日

格式3、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加****组织实施的编号为号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）

年月日

格式4、报价承诺的相关格式如下：

我公司承诺：

1、本次所投设备的型号和报价为本次询价响应的最终型号和报价；

2、****公司成交，我公司将认真履行本次询价采购的所做出的所有承诺，如未履行承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：

（1）取消成交资格；

（2）列入不诚信企业名录予以曝光；