项目编号：****

****民政局现以公开****社会福利院空调，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、货物清单

2、质量要求

报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料，货物完好，物品配件齐全。

3、质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

4、交货时间：签订合同后一周内供货。

5、售后服务要求

保修期内，在接到采购人报修电话后，供应商应在 4 小时内上门服务。

二、供应商应具备的条件

1.具有独立承担民事责任能力的法人或个体经营户；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.****政府采购活动的前三年内无重大违法经营记；

5.具备法律法规规定的其它条件。

三、报价及报价函要求

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2. 本次询价采购采取分包报价，中标单位可以中一个包，也可以同时中二个包。

3. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期30日内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

4.报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

5.本项目预算1包为6.00万元，2包为3.50万元，报价人的报价不得高于此次采购预算，否则按废标处理；

6.报价函采用密封递交，要经法定代表人、负责人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人、负责人授权书。

密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于2012年12月12日10时00分之前不得开启的字样”

7. 报价时间及地点

本次公开询价在报价前不接受报名登记。

时间：报价人需在2012年12月12日10时00分做出一次性书面报价。

地点：****交易中心；

地址：****党校院内

8.报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递****交易中心202室（**市祁仓路与柳湾路交叉口“三个中心”办公楼）。

四、投标保证金及交易费

报价人随报价函缴纳投标保证金（人民币）为1000元（二个包都可以投标报价），投标保证金采用现金缴纳，由采购人于报价现场收取。中标人的投标保证金在与采购人签定采购合同后自动转为履约保证金，未中标报价人的投标保证金当场退还。

交易费： 1、2包中标单位分别缴纳500元交易费用。

五、资格审验

1.法定代表人、负责人资格证明文件或其授权书；

2.法定代表人、负责人或授权代理人身份证；

3.年检合格的营业执照和税务登记证；

上述资料的复印件（加盖单位公章)请按顺序装订，同时原件携带（手持或封入投标文件袋）至开标现场，以便校验；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。

六、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的****小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1.****小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后，按报价合理最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由采购人抽签确定中标人。

2. ****小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参****交易中心的所有招投标活动。

3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

七、其他事项：

1.如审验后合格的报价人未达到开标规定的3人以上，经同意后转为其他方式采购。

2.报价人应自行对供货地点进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与吴风明（139****3738）联系。

采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

3.中标人不得在成交后将成交项目转包，否则采购人有权中止合同。

4.采购单一品牌产品，报价人的报价不得高于同期市场平均价，否则采购人可随时终止采购行为和合同。

5、采购函答疑及澄清:如报价人对采购函有疑问，请将疑问内容以电子邮件形式于12月9日10时前发送至采购人将以澄清公告形式于12月10日17时前在**市招标采购网予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

****

二〇一二年十二月四日
附：投标书组成（格式文本）

1、封面

****政府货物采购项目

投 标 文 件

采购项目名称：

采购项目编号：

投标人名称：

签署日期：

2、报价书

报价书

致: （采购人） ：

我公司己经认真阅读《 项目（编号）询价采购函》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，分包报价为人民币（大写） ;

2、一旦我方报价，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）

的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称： （公 章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日 期：

通讯地址：

电 话： 传 真：

3、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（采购人）：

（报价人全称）法定代表人 授权 （报价人代表姓名）为投标人代表，****公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，****公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

授权方 （全称并加盖公章）：

法定代表人签字：

日 期：

被授权方签字：

日 期：

4、报价清单

报价清单表

项目名称：

项目编号：

报价人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

日 期：

（备注：报价清单表格可根据投标人情况自行设计。）

5、技术支持与服务承诺

6、投标资格证明文件（营业执照复印件、税务登记证复印件和货物的生产许可证或生产厂家的授权函等）。

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担