采购公告标题：

****档案密集架采购项目竞争性谈判公告

采购项目名称：

********政府采购

预审公告：

无

采购方式：

竞争性谈判

招标编号：

****

公告日期：

2012年12月4日19时34分

行政区划：

**省

采购包个数：

1个

采 购 人：

更正公告：

无

委托招标单位/
采购中介机构名称：

****中心

中介机构编码：

供应商资格要求：

供应商参加谈判应当具备的资格条件：
具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
供应商应当提供的相关证明材料：
1、企业营业执照副本复印件。
2、税务登记证（国税或地税）复印件。
3、谈判代表身份证复印件。
4、如谈判代表不是单位法人代表（负责人）,须附有“法定代表人（负责人）授权书”原件。
5. 供应商必须是专业生产****公司，不接受代理商投标，且在企业营业执照范围内容中有密集架（柜）或档案装具项目（原件在谈判现场备查）。
6. 供应商须****基地或服务机构的证明，以及有24小时客户服务专线，接到服务电话后能在1小时内上门服务的售后服务承诺函。
7．供应商必须提供ISO9001:2008质量认证，ISO14001:2004环境体系国际认证，GB/T28001-2001或OHSAS18001:2007职业安全卫生管理体系认证复印件（原件在谈判现场备查）。
8. 供应商须提供近两年（2010年10月至2012年10****机关、事业单位和国有企业档案密集架服务业绩累计在500万元以上并有大型智能档案密集架服务案例。
9. 供应商须提供其智能档案密集架软件必须由具备相****公司开发的证明材料。

谈判文件发售方式：

谈判文件售价：人民币 400元/份(谈判文件售出不退,谈判资格不能转让)。
获取谈判文件的时间：自2012年12月4日至2012年12月12日，每天（节假日除外）09：00---12：00时；13：00---17：00时（**时间）。
获取招标文件的方式及地点：请供应商直接到**市玉沙路155****酒店2楼****服务窗口购买。

谈判文件发售起止时间：

谈判文件售价：

谈判文件发售地点：

投标区Email：

投标截止日期：

2012年12月13日14时30分

投标地点：

**市玉沙路155****酒店2楼****谈判室。

谈判日期：

2012年12月13日14时30分

谈判地点：

**市玉沙路155****酒店2楼****谈判室。

公开答疑会时间：

公开答疑会地点：

联系人/联系方式：

采购代理机构：****
地 址：**省**市**大道玉沙路155****酒店2楼
邮 编：610017
采购文件发售咨询：服务窗口
联系人：胡丹丹、陈成
电话：028-****1613
采购文件编制及咨询：采购一部
联系人： 余汶星
电话：028-****1813
开、评标工作咨询：采购二部
联系人：刘正光
电话：028-****1781、028-****1784

其它内容：

备 注：

****档案密集架采购项目竞争性谈判公告

****受采购人的委托，拟就****一批档案密集架采取竞争性谈判采取竞****政府采购，欢迎符合资格条件的供应商前来报名谈判。具体事项公告如下：
一、项目名称：********政府采购
二、项目编号：****
三、采购项目技术及商务基本要求：（详见附件）
四、项目分包及数量：本次采购项目共一包
第一包：智能档案密集架 数量：一批
五、供应商参加谈判应当具备的资格条件：
具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
六、供应商应当提供的相关证明材料：
1、企业营业执照副本复印件。
2、税务登记证（国税或地税）复印件。
3、谈判代表身份证复印件。
4、如谈判代表不是单位法人代表（负责人）,须附有“法定代表人（负责人）授权书”原件。
5. 供应商必须是专业生产****公司，不接受代理商投标，且在企业营业执照范围内容中有密集架（柜）或档案装具项目（原件在谈判现场备查）。
6. 供应商须****基地或服务机构的证明，以及有24小时客户服务专线，接到服务电话后能在1小时内上门服务的售后服务承诺函。
7．供应商必须提供ISO9001:2008质量认证，ISO14001:2004环境体系国际认证，GB/T28001-2001或OHSAS18001:2007职业安全卫生管理体系认证复印件（原件在谈判现场备查）。
8. 供应商须提供近两年（2010年10月至2012年10****机关、事业单位和国有企业档案密集架服务业绩累计在500万元以上并有大型智能档案密集架服务案例。
9. 供应商须提供其智能档案密集架软件必须由具备相****公司开发的证明材料。
七、谈判文件售价：人民币 400元/份(谈判文件售出不退,谈判资格不能转让)。
八、获取谈判文件的时间：自2012年12月4日至2012年12月12日，每天（节假日除外）09：00---12：00时；13：00---17：00时（**时间）。
九、获取招标文件的方式及地点：请供应商直接到**市玉沙路155****酒店2楼****服务窗口购买。
十、供应商报名及递交响应文件截止时间：2012年12月13日14：30时（**时间）。
供应商报名及递交响应文件地点：**市玉沙路155****酒店2楼****谈判室。
十一、谈判时间：当场宣布资格审查结果后，立即签到组织谈判。
谈判地点：**市玉沙路155****酒店2楼****谈判室。
十二、采购人：****
联系人：张老师
联系电话：028-****2413
十三、采购代理机构：****
地 址：**省**市**大道玉沙路155****酒店2楼
邮 编：610017
采购文件发售咨询：服务窗口
联系人：胡丹丹、陈成
电话：028-****1613
采购文件编制及咨询：采购一部
联系人： 余汶星
电话：028-****1813
开、评标工作咨询：采购二部
联系人：刘正光
电话：028-****1781、028-****1784



****
二?一二年十二月四日











附件 采购项目技术和商务要求
第一包：智能档案密集架 数量：一批
一、供应商资格条件
1、供应商必须是专业生产****公司，不接受代理商投标，且在企业营业执照范围内容中有密集架（柜）或档案装具项目（原件在谈判现场备查）。
2、供应商须****基地或服务机构的证明，以及有24小时客户服务专线，接到服务电话后能在1小时内上门服务的售后服务承诺函。
3、供应商必须提供ISO9001:2008质量认证，ISO14001:2004环境体系国际认证，GB/T28001-2001或OHSAS18001:2007职业安全卫生管理体系认证复印件（原件在谈判现场备查）。
4、供应商须提供近两年（2010年10月至2012年10****机关、事业单位和国有企业档案密集架服务业绩累计在500万元以上并有大型智能档案密集架服务案例。
5、供应商须提供其智能档案密集架软件必须由具备相****公司开发的证明材料。
6、智能系统软件必须能与**省电子文档管理系统实现单向传输，实现数据实时同步，实现档案智能化管理（现场演示）。
二、售后服务要求
硬件设备质保期为验收合格后10年，智能系统软件终身维护并免费升级。随着我单位的信息化建设，终身不限次免费修改软件接口和免费提供数据接口。供应商接到服务电话后能在1小时内上门服务，1小时内完成维修或更换和解决问题，并承担修改调换的费用；由于采购方保管不当造成的问题，供货商亦应负责修复，但费用由采购方负担。供应商必须指派专人负责与采购方联系售后服务事宜。
三、交货及付款方式
交货地点：****秘书处；
交货方式：项目安装验收合格为正式交货；
付款方式：交货后15个工作日支付85%货款，2年后支付剩余的15%。
四、采购项目内容及要求
1、项目概述
档案密集架是档案保管的基本设备之一，档案室原有手动密集架在**特大地震中受到损坏，自2008年拆卸搬迁后，因叠压、受潮造成一定程度变形、锈蚀，已无法正常使用。为切实保障档案安全，进一步提高档案管理规范化和档案设备现代化水平，需更换原有手动档案密集架为智能档案密集架。
2、产品规格
智能档案密集架规格：每列长宽高为4500mm、600mm、2500mm；数量为五组一列，共计48列240组。
3、技术部分要求
序号 功能要求
1 智能档案密集架控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
2 起动低速、运行高速、到位低速，能实现无碰撞合拢。
3 具备防鼠、防尘、防倾倒、防震、防盗功能，可定时通风、防霉。
4 提供红外光电保护、压力保护、“禁止”操作保护、机械锁保护等保护措施。
5 电路及控制系统故障能自检且显示故障信息，在机械锁定及电路板故障时能给出语音提示。
6 驱动电机的功率应小于150W，采用无刷直流电机，运动速度为0.05-0.15m/s之间，驱动时系统整体移动噪音≤60DB。
7 系统工作温度为-10℃～60℃。
8 可在无人状态自动关闭及自动通风，条件可由用户自动设置（温湿度超标、定时等），通风时距离均匀。
9 红外光电保护装置为发射管和接收管两个，两个为一对，配件均具有互换性，更换简单方便。红外光电保护装置安装时应呈对角，每个过道有效距离不大于1.2米，倾角不大于15度。
10 数字智能液晶显示屏采用240*128蓝底白屏，无人操作能定时自动关闭背光。
11 配备减速及离合器一体式机箱，用于降低噪声、提高效率。
12 数码列号可随客户要求随意编排并能显示。
13 能通过红外遥控操作（距离3米以上），在房间任意位置操作任意列号密集架及架内日光灯的开、关。
14 可实现密集架开启时，密集架内灯光自动照明
15 具有密集架受力自动停止的防夹安全设计。
16 机械锁锁定后能自动禁止操作，并有语音提示。
17 密集架各零件、组合件表面应光滑、平整，不得有尖角、突起，无裂纹及伤痕；所有焊接件应焊接牢固、焊痕光滑平整。
18 单面搁板上均匀载重40kg，最大挠度3mm，放置24小时卸载后，不产生裂纹和永久变形。
19 密集架内各同类零件、组合件之间应能进行互换。
20 架体组装后，外形尺寸的极限偏差为±2mm；立柱与导轨平面的垂直度不大于2mm；所有架体侧面应平直，凹凸不得超过5mm。
21 传动装置应转动灵活、平稳，不得有失灵现象；电驱动时，手柄不被带动。
22 系统线路必须有可靠的短路保护装置；在每列活动架的底部应装有止动保险护板，并确保止动灵敏可靠；每组装有可靠的保险锁；对易老化的导线及元器件应注明使用年限。

4、智能系统软件
序号 类别 功能要求
1 权限管理
针对不同用户的操作权限进行设置和管理，并采取一定的技术手段予以保障。

2 可临时赋权，且赋权可落实到不同的档案类别。
3 归档入库
实现**省电子文档管理系统向密集架智能控制系统的数据单向传输，预留OA系统数据接口。
4 历史档案数据可一次性统一导入密集架智能控制系统，新生档案数据在单向传输的基础上实现**省电子文档管理系统与密集架智能控制系统的数据同步。
5 提供电子档案的批量挂接，可自动提取扫描文档信息，免去文件录入操作，且有重复归档提示功能，具有数据导出功能。
6 库房管理
具有档案出入库管理、温湿度管理、档案存址管理及库房档案排架功能，可定期查询档案资料库存情况、定期入库情况、销毁出库情况、借出归还情况、库存清点等。
7 固定列为8寸触摸屏操作面板，移动列为5寸液晶屏操作面板。
8 用电脑打开架体时，控制面板能显示资料放置的具体位置；控制面板亦可直接对架体进行运行控制。
9 触摸屏控制面板与电脑同步提升动作信息、报警信息，同步显示日期、温湿度和本区上架资料情况，操作简单实用。
10 液晶屏控制面板能单独显示温湿度，显示该列档案详细存放情况、档案类别、档案名称、相关处室等相关信息，具备上下箭头快速查找功能，并可直接对架体进行运行控制，通过按钮控制打开密集架，查询其他列存放情况。
11 安全管理
加强对各类档案数据的维护与管理，确保档案数据存址安全。
12 实现对档案数据的自动即时备份。
13 借助口令加密、电子印章等手段，确保档案数据传输的安全。
14 统计管理
具有灵活的报表定制功能，可自动完成不同检索条件下的个性化档案与档案工作统计需求，并可输出打印各类统计报表和统计图形。
15 开发利用
实现对文件内容的快速、模糊等多功能检索，增加检索手段，满足用户对档案信息的个性化检索需求，并可定制、审批文件即时浏览和下载应用功能。
16 实现对档案实体的借阅登记、预约登记、自动注销到期预约、档案人员接受借阅申请、借阅审批、自动催还、续借、归还自动注销、借阅统计、检索统计、利用效果统计等功能。
17 支持不同型号条码扫描枪、有驱条码打印机，条码扫描枪可自动检索提取档案信息。
18 借助条码扫描枪，实现对档案借阅过程的所有人员和时间登记，借出人、借阅人、使用人、归还人、接收人等详细信息记录。
19 系统维护
支持各类常用办公操作系统，采用大型关系数据库。
20 数据库服务器计算机配备条码扫描枪，具备对条码及电子标签的扫描功能。
21 自动在后台记录所有用户的操作，定期维护日志库。
22 具有对存****回收站管理功能。
23 对密集架智能控制系统提供升级服务，预留升级功能。
5、控制部分配置清单
名称 规格型号
服务器电脑 CPU2G以上，内存1G以上，硬盘160G以上
全闭环伺服型电机 120W、180V、24A,自带测速装置
数字调速控制模块 C8051或工控机PLC
远程红外安全系列 红外检测器，工业级别
自动到位检测系统 到位开关
操作按钮 优质按钮
行程控制装置 行程开关
通讯屏蔽线 RVVP3*0.22
二芯线 优质铜芯线
嵌入式触摸主控电脑 8寸触摸数字真彩液晶

6、主架部分详细技术说明
设备
名称 设备
配置 材料规格（mm） 材质参数及品牌 采用标准 性能说明
导
轨 轨盒 δ=3.0 热轧钢板（宝钢或武钢） GB711 轨道轧制成开放矩型。
轨条 20×20 冷拉方钢（宝钢或武钢） GB699
底
盘 横、纵梁及轮架组合 δ=3.0 热轧钢板（宝钢或武钢） GB711 底盘采用框架式结构，整体焊接，刚性好、不变形。


架

体 立柱 δ=1.5 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710 表面静电喷塑，****公司生产的环氧聚脂粉，喷塑前经严格去锈去油和磷化处理。架体结实、坚固，设计新颖，安装规范，搁板的层数和间距可自由调整。
搁板 δ=1.0 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710
挂板、挡条
侧封板 δ=1.0 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710
顶板 δ=1.0 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710
面
门 门框 δ=1.0 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710 门板平整，款式新颖，表面亚光喷塑。
门板 δ=1.0 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710
侧护板 侧护板 δ=1.0 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710 板面平整，设计美观。
传
动
装
置 轴承 H204双排调心 E级（知名品牌） GB276-82 精密链轮结构，运行平稳，性能达到和超过国家标准。传动手柄造型美观**，手感舒适，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。
链轮 精密制造 45#高碳钢管（知名品牌） GB8162
链条 428# Φ8.5
节距12.7（知名品牌） GB1244
滚轮 Φ120 灰铸铁（知名品牌） GB976
传动杆 Φ26 无缝钢管（知名品牌） GB8162
实心轴 Φ25 45#高碳钢管（知名品牌） GB8162
制动
装置 边列锁定 锁定后应保证档案的安全。
防护
装置 减震装置 磁性橡胶 优质橡胶（知名品牌） 每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防潮和防火功能。
防尘、
防鼠板 δ=1.0 冷轧钢板（宝钢或武钢） GB710
防倾倒装置 δ=3.0 热轧钢板（宝钢或武钢） GB711
表面处理 前处理液 PB-3108R
（八种） Q/SYP.****.01-1999 涂层符合欧洲ROHS标准。
静电喷塑 聚脂与环氧型混合涂料 DYM/JS-1301
纯水洗 导电率≤10us

7、现场演示要求
演示目的：
作为投标文件的重要辅助材料，旨在通过生动形象的现场演示，****公司背景、公司概况及具体操作流程，确保符合我单位对产品的个性化需求。
演示内容：
公司简介
是指通过借助简单数据，图文并貌的方式，证明****公司规模、公司资质、相关案例经验以及售后服务等方面所提出的具体要求。
1.介绍公司背景，公司涉及的产业领域，****公司其他有影响力介绍；
2.介绍公司主要涉及的产业领域或者产品，主要是强调专业性；
3.介绍公司优势，**一对一的沟通服务优势、产品价格优势、按时交货优势、技术团队优势、项目开发经验优势等。
产品简介
是指通过演示，了解产品的更多细节，让我****公司产品。
1.基础柜体部分
包括架体、地盘、导轨、面门、侧护板、传动装置、制动装置、防护装置、表面处理等部分的基本概况，确认是否符合我单位对此方面的需求。
2.电动控制需求
包括服务器电脑、电机、远程红外、控制装置、触摸屏等
部分的基本概况，确认是否符合我单位对此方面的需求。
3.智能系统软件需求
包括档案收集入库、条码扫描、检索查询、统计管理、借阅管理、状态追踪、数据导入、库房管理、安全管理及可否实现与**省电子文档管理系统和我单位OA系统的有效对接等方面软件的基本概况，确认是否符合我单位对此方面的需求。
操作流程演示：
模拟演示一件档案从权限控制、数据导入、收集入库、条码扫描、存放定位到电脑检索查询、柜体自动打开、触摸屏档案存放状态显示（应细化到展示所有可显示内容）、触摸屏档案检索查询（可查询本柜档案存放及借阅情况）、借阅管理（如可查询库藏档案的历年借阅次数、借阅目的及借阅效果统计、借阅次数最多的档案、借阅次数最多的处室等内容）、库房管理（出入库管理：档案资料存放情况、定期入库情况、销毁出库情况、借出归还情况、库存清点、温湿度管理、档案存址管理等）、统计管理（具有灵活的报表统计功能）、档案鉴定销毁、档案全过程状态追踪、安全管理、操作日志管理等全部档案管理流程各环节的操作界面及详细操作步骤，实现动态展现产品功能。
演示形式：
可借助简单文本、扫描文件、数据、图片、照片、动画、声音、录像等各种形式进行多样化动态演示，帮助****公司产品。

采购结果公告：

暂无