**市**实业办公楼 数字法庭及会议室设备 招 标 文 件 招标编号： **** 招标单位：**** 招标代理机构：****采购中心 联 系 人： 莫先生/0769-****2223 2012年12月 中国** 目 录 第一篇 招标邀请书 第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表 第四篇 合同条款格式 第五篇 相关保函格式 第六篇 用户需求书 第七篇 投标文件格式 附件一： 评标工作大纲 第一篇 招标邀请书 1、 ****采购中心（以下简称“招标代理机构”）受****（以下简称“招标人”）的委托，为**市**实业办公楼数字法庭及会议室设备(招标编号：****)采购所需的货物以及有关服务。本项目采用国内公开招标的采购方式，欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。现将该项目招标文件【电子版招标文****市政府采购网），http://dggp.****.cn/index.jsp ，请打开本项目公告后点击下载】进行公示，公示期间为自2012年11月30日至2012年12月7日共五个工作日。 2、 兹邀请合格投标人就下列全部货物以及有关服务提交密封投标： 序号 项目名称 计量单位 采购 数量 配置说明 交货期 质量保修期 交货地点 1 高清数字法庭 组 1 **设，高清编码庭审录像 自合同签订之日起，30个日历日内全部货物启用及验收 验收合格后，提供的货物至少1年保修 ****内或招标人指定地点 2 数字法庭后台 组 1 编码后自动挂接存储 3 会议系统 项 1 **设，日常会议 4 法庭搬迁 项 1 搬迁原法明数字法庭系统到新大楼，并升级为高清编码和挂接入后台。 3、 合格投标人指： 1）必须是在中华人民**国境内注册的，具有合法经营资格的法人，具备电子或网络设施销售及安装相关的经营范围； 2）投标人应具有良好的信誉和诚实的商业道德，所投的物品保证用户不受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引发的法律或经济纠纷。 3）投标人应符合《****政府采购法》第二十二条供应商资格条件，在近三年内的投标活动中没有违法、违纪和受处分等不良记录。 4、 招标文件于2012年11月30日至2012年12月21日，每日（法定节假日除外）上午9:00时至12:00时；下午14:00时至17:00时，按下述地址洽购。本招标文件每本售价￥150元，售后不退。备注：****政府采购项目的****市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人购买采购文件时须携带下列资料：1、【营业执照副本、税务登记证（国、地税）副本、组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证、主要资质证明文件原件及复印件（加盖公章），并提供以上证件原件的扫描电子文档（以PDF文件格式）；已登记注册的投标人只须携带以上资料复印件（加盖公章）。 5、 购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。 6、 投标人投标时须附有投标保证金￥3,000.00元。投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。 7、 投标文件于2012年12月26日下午2:30~3:00时间段内递交到开标地点。招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。投标人应凭以下资料递交投标文件：法定代表人证明书原件或法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、本人身份证原件；没有按要求提供的，其投标文件概不接受。 8、 兹定于2012年12月26日下午3:00（**时间）在下述地址公开开标。 开标地点：****堂镇**路98****中心二楼会议室。 9、洽购招标文件： 地址：****堂镇**路98****政府采购中心 联系人:莫先生 0769-****2223 10、有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询： ****采购中心 地 址：****堂镇**路98号镇府大院三楼 联 系 人: 莫先生 电 话： (0769) ****2223 传 真： (0769) ****2323 第二篇 投标人须知 目 录 一、 总则 1 资金来源 2 合格的投标人 3 合格的货物和服务 4 其它说明 二、 招标文件 5 招标文件的构成 6 招标文件的澄清 7 招标文件的修改 三、 投标文件的编制 8 投标使用的文字及度量衡单位 9 投标文件的组成 10 投标函 11 投标报价 12 投标报价货币 13 投标人的合格性和资格的声明文件 14 货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件 15 投标保证金 16 投标有效期 17 投标文件的式样和签署 四、 投标文件的递交 18 投标文件的密封和标记 19 递交投标文件的截止日期 20 迟交的投标文件 21 投标文件的修改和撤回 五、 开标与评标 22 开标 23 评标过程的保密性 24 评标委员会 25 对投标文件的初审 26 对投标文件的澄清 27 对投标文件的评价和比较 28 评标原则及方法 六、 授予合同 29 授予合同的准则 30 资格后审 31 招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利 32 评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利 33 中标通知 34 签署合同 35 履约保证金 36 中标服务费 投标人须知 一、 总则 1 资金来源：镇财政资金。 2 合格的投标人 2.1 合格的投标人是指： 1）必须是在中华人民**国境内注册的，具有合法经营资格的法人，具备电子或网络设施销售及安装相关的经营范围； 2）投标人应具有良好的信誉和诚实的商业道德，所投的物品保证用户不受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引发的法律或经济纠纷。 3）投标人应符合《****政府采购法》第二十二条供应商资格条件，在近三年内的投标活动中没有违法、违纪和受处分等不良记录。 2.2 为达到履行本采购合同及相关服务的目的，参加投标的投标人必须满足以下条件： 1） 投标人具有相应的售后服务能力，投标时须提供服务机构的联系人和联系电话、地址、相关技术人员等相关证明资料。 3 合格的货物和服务 3.1 合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物和服务。 3.2 供该条款参考，“原产地”指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。 4 其它说明 4.1 投标费用 无论招标过程中的做法和结果如何，投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。 该项目专家评审费用由中标单位承担，投标总报价需包含本项目专家评审费用人民币叁仟伍佰元整（即￥3,500.00元）。 4.2 投标说明： 招标人有权在中标人中标后根据需要对部分项目进行扣减，其中扣除费用以招标的造价清单为依据计算，并从投标总报价中扣除。 4.3现场踏勘 4.3.1投标人应自行进行现场踏勘，并根据踏勘情况，将施工过程中应涉及的项目所发生的风险费用计入投标报价； 4.3.2因投标人未到现场踏勘，或踏勘后获得错误信息、错误评价获得的信息而引起报价失误或造成施工费用增加等影响本次采购活动的一切行为，由投标人自行负责； 4.3.3投标人应自行承担一切踏勘费用，对其所派踏勘人员的行为（无论过失与否）所造成的人身伤害、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用自行负责，概不得以任何理由要求招标人承担责任。 二、 招标文件 5 招标文件的构成 5.1 招标文件包括： 第一篇 招标邀请书 第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表 第四篇 合同条款格式 第五篇 相关保函格式 第六篇 用户需求书 第七篇 投标文件格式 附件一：评标工作大纲 5.2 投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（粗体部分为重点响应的商务内容, ★标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示），那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。 5.3 本招标文件使用的词语有如下定义： （1）“招标人”指****； （2）“招标代理机构”****政府采购中心； （3）“投标人”指参加**市**实业办公楼数字法庭及会议室设备所需的货物以及有关服务的投标，并向招标代理机构提交投标文件的当事人； （4）“评标委员会”是依照《****政府采购法》等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。 （5）“中标人”指其投标被招标人接受，并与招标人签订合同的当事人； （6）“买方”系指在合同条款中指明的购买货物和服务的单位，即****。 （7）“卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提****公司或实体。 （8）“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件，包括全部章节和附件； （9）“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件； （10）“书面函件”指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真； （11）“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件； （12）“日期”指公历日，“时间”指**时间。 6 招标文件的澄清 投标人如对本项目招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交投标文件时间截止7日前向招标代理机构提出询问或质疑。请将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式（包括信函或传真，下同）通知招标代理机构, 招标代理机构对在提交投标文件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。投标人必须在投标文件中提供投标承诺书（格式详见第六篇投标文件格式），超出提交投标文件截止时间而提出的任何疑问，招标代理机构可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。 7 招标文件的修改 7.1 在递交投标文件截止日期前的任何时候，无论何故，招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。 7.2 招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。 7.3 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标代理机构可酌情推迟本项目递交投标文件截止日期。 三、 投标文件的编制 8 投标使用的文字及度量衡单位 8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。 8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民**国法定计量单位。 9 投标文件的组成 9.1 投标文件的组成： 9.1.1投标文件 一、经济文件 目录： 1）投标函 2）投标报价表 3）分类报价明细表（按照招标文件提供的采购清单填写报价） 二、商务技术文件 目录： 商务部分： 1）投标函 2）投标承诺书 3）法人授权委托证明书（原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的除外） 4）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖投标人法人公章） 5）投标人的资质实力和所投产品生产厂商资质情况（复印件加盖投标人法人公章） 6）投标报价货物代理证书或证明文件、生产厂商的授权文件、售后服务承诺函（投标人为制造商或生产厂商且投标货物为投标人制造/生产的除外,复印件加盖投标人法人公章） 7）投标人基本情况 8）技术实力和维护能力 9）本项目组织架构以及技术负责人经验、职称 10）本项目主要技术及管理人员一览表 11）投标人2009年以来成功完成项目同类案例情况表（附合同复印件） 12）售后服务措施及承诺（含培训计划、售后服务机构、售后服务技术力量、服务响应等相关证明资料） 13）近两年经营业绩情况、****事务所出具的财务报告为准，复印件加盖投标人法人公章） 14）合同条款响应程度（合同条款偏离表） 15）中标服务费承诺书 16）最近3年企业牵涉的主要诉讼案件、处分或处罚（如有） 17）投标人认为有需要提供的其它商务文件 技术部分： 18）技术响应文件基本要求（技术规格偏离表，按照招标文件提供的采购清单逐条填写） 10）货物清单（设备名称、品牌、设备型号、产地等必须与经济部分的分类报价明细表的设备名称、品牌、设备型号、产地完全一致） 20）设备技术性能参数表 21）所投产品认证及检测报告情况 22）技术方案（含施工方案、供货安装进度安排、项目管理等） 23）质量控制、实施进度安排 24）专用工具及其备品备件清单 25）系统测试和验收计划 26）技术建议书 27）“投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件 9.1.2 唱标信封 1）投标报价总表 2) 投标保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（一式两份并加盖投标人法人公章，原件随身携带，以备查核。）】 3) 投标保证金汇入情况说明（一式两份并加盖投标人法人公章） 4) 投标文件电子文档 9.2 投标人编制投标文件必须包括上述内容，但不限于上述内容。 10 投标函 投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。 11 投标报价 11.1 投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价，分项总价和投标报价总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标报价总价有出入，以单价为准。任何有选择的投标报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价价格。 11.2 投标报价表应包括：系统设备及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）以及安装、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用；投标人漏报的单价或每单项报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，中标人不得再向招标人收取任何费用。 11.3 投标人根据第11.2款作出的****委员会评审时使用；在任何情况下不限制投标人以不同的条件中标的权利。 11.4 合同项下，招标人需要的货物及服务和附带备品、配件(包括质保期内，但不含保修期结束后)所需的费用，投标人都应计入投标报价总价。如果投标人是另外单独报价的，评分时计入投标报价总价。 11.5 本次招标实行“采购预算”制度。投标人的投标报价高于采购预算的，该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。 12 投标报价货币 投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价，以其它货币标价的投标将予以拒绝。 13 证明投标人的合格性和资格的声明文件 13.1 根据第13.2款规定，投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。 13.2 投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合： 1) 投标人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力； 2） 投标人具有相应的售后服务能力,投标时提供服务机构的联系人和联系电话、售后服务点地址、售后服务技术人员等相关证明资料； 3）投标人证明其相应资格优于招标文件要求的其它文件。 13.3 投标人根据招标文件载明的货物采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。 14 证明货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件 14.1 根据第9款规定，投标人须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件，作为投标文件的一部分。 14.2 声明文件应包括分类报价明细表中对货物和服务原产地的声明，并要由装运时出具的原产地证书证实。 14.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据，投标人应提供： 1） 货物清单（设备名称、品牌、设备型号、产地、型号、规格和数量等） 2） 货物技术指标、技术性能参数表和性能的详细说明（包括选型依据说明、突出特点的说明及优点的介绍）；货物的技术指标包括货物内部详细配置清单、设备技术数据表、外形及安装尺寸、安装图、主要零部件材料等； 3）主要设备的设计、制造、测试所参照的主要标准； 4）验收移交后质保期内正常连续运转所需专用工具及备品备件清单（此部分计算入投标总价）； 5）为使货物正常，连续地使用，应提供在保修期结束后持续供应备品备件的能力，以及价格清单和收费标准； 6）质量保证措施； 7）合同执行总体计划（供货以及相关安装调试等服务进度表）及进度保证的具体组织与措施说明； 8）技术规格与服务响应表（逐条说明所提供货物和服务对招标文件做出的实质性的响应，对★号要求的响应不得遗漏，否则作废标处理；本招标文件技术指标要求中，凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标商要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按无效投标做废标处理；采购文件中带“▲”号为重要和关键性的要求或参数，对其不满足的，将按照本采购文件中的评分标准，根据对应项目及对应分数进行扣除或不予加分。 9）技术培训（使用现场对使用人员和技术人员进行培训，保证使用人员能够正确操作设备；使技术人员达到掌握机器日常保养和基本维护技能，列明培训的人数和时间及达到的效果；） 10）售后服务、技术支持、备品备件供应措施及承诺（列明提供技术服务机构的联系地址和电话和具体人员、服务响应安排、应急事故处理等）； 11）根据招标文件规定的技术和售后服务的要求，逐条对要求的技术规格和服务进行比较，指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应。 14.4 投标供应商在投标文件中须主动填报投标之前****管理部分的处分或处罚(****公司、分公司等)如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。 15 投标保证金 15.1 投标人投标时须附有投标保证金￥3,000.00元。 15.2 投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险，根据第15.7款规定，予以没收投标保证金。 15.3 ****银行转账或电汇方式（招标代理机构不接受支票、现金和保函方式，同时不接受以现金、个人帐户或分支机构存入下述帐户的方式）提交，支付人必须为本项目投标人，同时应在用途栏注明本项目招标编号：****，并且确保于投标截止****银行****银行收到为准,汇错帐号作废标处理）。未按照上述方式提交投标保证金的，其投标文件将作为无效予以拒绝。 投标保证金收取帐户： 开户名称：****采购中心 开户银行：建设银行中堂支行 银行账号：440********053000597 15.1 任何未按第15.1款和第15.3款规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。 15.2 未中标的投标人的投标保证金将按第16款规定的投标有效期满后30天内或在本项目的《招标结果通知书》发出后5个工作日内，按照其投标保证金支付凭证上注明的收款人名称和帐号予以无息退还。采用保函方式递交的由投标人在规定的时间内自行取回。 15.3 中标的投标人的投标保证金，将在其根据第36款缴付中标服务费、第34款签署合同以及第35款提交合格履约保证金后的五个工作日内，中标供应商应携带投标保证金支付凭证、合同正本原件一份、合同副本原件一份（交招标代理机构备案）及履约保证金支付凭证到招标代理机构办理投标保证金退还手续。逾期办理的，招标代理机构不承担迟延退款责任。 15.4 若发生下列情况，招标人和招标代理机构若证实投标人存在下列行为之一，招标代理机构在书面通知投标人（或中标人）后可没收其投标保证金，因此而造成招标人的损失须由投标人承担： 1） 如果投标人在第16.1款中规定的投标有效期内撤回投标；或 2） 中标人如果： a) 未根据第34款规定签署合同；或 b) 中标后未按第35款规定提交履约保证金；或 c) 中标后未按第36款规定缴付中标服务费；或 16 投标有效期 16.1 投标文件将在递交投标文件截止日后90天内有效。投标有效期比规定时间短的可以视为非响应投标予以拒绝。 16.2 中标人的投标文件作为合同附件，合同失效时同时失效。 16.3 在特殊情况下，招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意**有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应**投标保证金的有效期。第15款投标保证金的有关规定在投标保证金**期内仍适用。 17 投标文件的式样和签署 17.1 投标人应准备一份“唱标信封” （包括投标文件电子文档一份）、一份正本（注明投标人名称及项目名称）和五份副本“投标文件”，在每一份投标文件上编上页次，装订成册，并要明确注明“商务技术文件”、“经济文件”“正本”或“副本”，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。 17.2 投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由投标人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。副本文件可由正本文件复印而成。 17.3 除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字，并加盖投标人法人公章。 17.4 投标文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须由投标人加盖投标人法人公章。 17.5 投标文件的封面应注明“招标项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期等”。 17.6 电子文件用MS OFFICE2000或以上版本制作（其中分类报价明细表必须用MS EXCEL软件制作），内容包括：由投标人自行制作的与投标文件正本一致的所有文件。电子文件用U盘或CD-R光盘储存，并密封于“唱标信封”内。 17.7 电报、电传、传真的投标概不接受。 17.8 唱标信封应单独密封并加盖投标人法人公章，与投标文件一同提交。 四、 投标文件的递交 18 投标文件的密封和标记： 18.1 投标人应将投标文件一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“唱标信封”内。 18.2 投标文件密封封装标记： 1） 外层密封封装表面应正确标明投标人名称、地址、项目名称、投标文件名称、并注明投标文件递交截止时间之前不得**（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖投标人法人公章。 2） 投标文件已密封但不按前述标志封包，由此而引起的提前**或错放责任由投标人承担。 18.3 如果密封封装未按本款规定密封和标记，招标代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前**的投标文件，招标代理机构予以拒绝，并退回投标人。 19 递交投标文件的截止日期 19.1 招标代理机构收到投标文件的时间不得迟于第三篇“投标资料表”中规定的截止时间。 19.2 招标代理机构可按照第7款的规定修改招标文件并酌情**递交投标文件的截止时间，因此，业已规定的招标代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的递交投标文件截止时间履行。 20 迟交的投标文件 根据第19款规定，招标代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件。 21 投标文件的修改和撤回 21.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回，但招标代理机构须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知。 21.2 投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。 21.3 递交投标文件截止时间后不得修改投标文件。 21.4 投标人不得在递交投标文件截止时间起至第16款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标代理机构将按第15.7款（2）规定没收其投标保证金。 五、 开标与评标 22 开标 22.1 招标代理机构在投标人代表自愿出席的情况下，在第三篇“投标资料表”规定的地点和时间开标, 出席代表需登记以示出席。投标人代表凭法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、本人身份证原件递交投标文件，如投标人代表（法定代表人或其授权代表）不到开标现场或提供资料不符合要求的，所送达的投标文件将被拒绝。 22.2 按照第21款规定，提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予**。 22.3 递交投标文件截止时间后，监督人员和投标人代表（第一位递交投标文件的投标人代表）将对所有的投标文件的密封性进行检查。招标代理机构将当众宣读投标人名称、投标报价、投标保证金及金额，以及招标代理机构认为合适的其他内容。若招标代理机构宣读的结果与投标文件不符时，投标人有权在开标现场提出异议，经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后，可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议，则视为投标人确认宣读的结果。 22.4 投标文件中开标一览表(投标报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(投标报价表)为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 22.5 招标代理机构将做开标记录。 23 评标过程的保密性 23.1 递交投标文件后，直至向中标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较投标报价的有关资料以及意见等，均不得向投标人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。 23.2 在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标代理机构和招标人施加任何影响，其投标文件将被拒绝。 24 评标委员会 24.1 ****委员会。评标委员会的成员在评审过程中必须严****市政府采购的有关规定。 24.2 评标委员会依法根据招标文件的规定，进行投标文件的评审、得出评审结果，并向招标人推荐中标候选人。 25 投标文件的初审 25.1 资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。 25.2 符合性检查：依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。 26 投标文件的澄清 26.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人代表或被授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 27 对投标文件的比较和评价 27.1 评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价，包括技术、商务和价格的详细评审。 27.2 对投标价格的评审详见评标工作大纲； 27.3 对投标文件技术的评审详见评标工作大纲； 27.4 对投标文件商务的评审详见评标工作大纲； 27.5 本次评标的评分权重详见评标工作大纲。 27.6 根据上述技术、商务及价格综合评价的权重分配计算出各投标人的综合得分。 28 评标原则及方法 28.1 对所有投标文件的评审，都采用相同的程序和标准。按步骤先进行初步评审，再进行技术、商务、经济评审。 28.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。 在评标时将根据第27款，采用综合评分法的评审方法，对所有实质响应性投标文件进行综合打分， 28.3 最终综合得分由高向低排序，评标委员会推荐综合得分****一中标候选人、综合得分次高的为第二中标候选人。 六、 授予合同 29 授予合同的准则 29.1 除第32款规定外，招标人将合同授予其投标文件符合招标文件要求，并且能承诺履行合同，对招标人最为有利的投标人。 29.2 ****委员会****一中标候选人、第二中标候选人中依法确定中标人。 30 资格后审 30.1 招标代理机构可应招标人的要求，组织资格后审，对所选择的提交了响应性的综合评分最高的投标人是否有资格能圆满地履行合同作出资格后审确认。 30.2 审查将根据投标人提交的投标文件和资格后审认为其他必要的、合适的资料，包括有关验收报告、业绩合同的真实性，对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。如发现投标人存在弄虚作假行为，将追究其责任。 30.3 如果审查通过，则将合同授予该投标人；如果审查没有通过，则其投标文件被拒绝。在此情况下，将对下一个综合评分最高的投标人的能力做类似的审查。 31 招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利 招标人有权在授予合同时按第三篇“投标资料表”规定的幅度内对货物的数量和服务予以增减，以中标人投标报价的单价进行计算。 32 评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利 在授予合同前的任何时候，招标人仍保留接受或拒绝任何投标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利，无需向受影响的投标人承担任何责任。 33 中标通知 33.1 投标文件有效期期满前，招标代理机构将以书面形式通知中标人其投标文件被接受。 33.2 招标代理机构向中标人发出书面通知的同时，招标代理机构通知落选的投标人其投标文件未被接受而不提原因。 33.3 中标通知书是合同的一个组成部分。 33.4 中标人如在收到招标结果通知后15日内不按规定领取中标通知书，则视为自动放弃中标资格。 34 签署合同 34.1 招标代理机构通知中标人中标时，将提供招标文件中的合同格式（包括双方之间的有关协议）给中标人。 34.2 中标人在收到中标通知书和合同格式后，在中标通知书上规定的时间内，应派授权代表前往第三篇“投标资料表”注明的地点签定合同。 34.3 招标人与中标人签订合同后5个工作日内，招标人将采购合同复印件1份送至招标代理机构备案。 35 履约担保 35.1 中标人应在领取《中标通知书》后的十个日历日内，办理履约保证金，金额为合同总价的5%，否则采购人可取消中标人的中标资格，并没收其投标保证金。给采购人造成的损失超过履约担保数额的，还应当由其对超过部分予以赔偿，并依法追究其责任。保函应在合同货物验收合格及结算完成后25天内有效。若采购未能按期完工，保函必须延期，延期银行费用由中标人负责。 35.2 如果中标人没有按照上述第34.1、34.2或第35.1款规定执行，采购人和采购代理机构将有充分理由取消该中标决定，并没收其投标保证金。在此情况下采购人可将中标资格授予下一个综合评分最高的中标人或重新采购。 35.3 在整个项目供货、验收合格并结算完毕后，中标人可向采购人提交退回履约保证金的申请。 37.发票 37.1 该项目获得中标的中标人在执行合同过程中，向招标人出具的发票必须是由中标人开具，不得以其他单位或个人名义出具。 第三篇 投标资料表 投标人须知15.3 投标人投标时须附有投标保证金￥3,000.00元。投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。 投标保证金收取帐户: 开户名称：****采购中心 开户银行：建设银行中堂支行 银行账号：440********053000597 投标人须知16.1 投标有效期：递交投标文件截止日后90天 投标人须知17.1 投标文件份数：一正五副及电子文档一份（U盘或光盘装载） 投标人须知19.1 递交投标文件截止时间：2012年12月26日下午3:00 投标人须知22.1 开标时间：2012年12月26日下午3:00 开标地点：****堂镇**路98****中心二楼会议室。 投标人须知34.2 合同签订地点： **** 第四篇 合同条款格式（仅供参考） **市**实业办公楼数字法庭及会议室设备 采购合同书 合同编号： 买 方： 卖 方: 一、合同书格式 本合同于 年 月 日由中华人民**国的 (以下简称“买方”)为一方和 (以下简称“卖方”)为另一方按下述条款和条件签署。 鉴于买方为获得以下货物和伴随服务，即 采购项目而报价，并接受了卖方以总金额：RMB￥ （大写）人民币 元整 (以下简称“合同价”)提供下述货物和服务的投标。 本合同在此声明如下： 1． 本合同中的词语和术语的含义与合同通用条款中定义的相同。 2． 下述文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释： 1） 合同条款 2） 履约担保 3） 中标通知书 4） 招标文件 5）投标文件 3． 考虑到买方将按照本合同向卖方支付，卖方在此保证全部按照合同规定向买方提供货物和服务，并修补缺陷。 4． 考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷，买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 二、合同条款 甲方（买方）： 合同编号： 乙方（卖方）： 签约地点： 根据《中华人民**国合同法》及 年 月 ****政府采购中心公布**市**实业办公楼数字法庭及会议室设备（招标编号：****）的中标结果和招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。 1. 合同项目 1.1. 合同货物清单 “详见附件” 1.2. 乙方负责合同货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）以及安装、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用。 1.3. 本项目的承包方式为一次包干式，交钥匙使用项目。 2. 合同总价 总价为人民币（大写）： ，即RMB￥ 元，该合同总金额是本合同下货物及其附件的相关服务的全部费用。本合同执行期间合同总金额不变。本合同下为交钥匙使用项目，甲方仅提供项目场地，场地内所有为适应项目建设所需之改造、建设均由乙方自行完成并承担相关费用。 3. 合同组成 详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招标文件、答疑文件、投标文件及相关承诺、协议等均为本合同不可分割之一部分。　 　 4. 技术要求 乙方所提供货物，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供货物的试验报告及厂家提供的产品合格证书。 5. 合同货物包装、交货、及验收 5.1. 合同货物的包装 5.1.1. 货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。 5.2. 交货期 5.2.1. 交货期：签订合同后 30 个日历日。 5.2.2.最终交货、安装、调试、验收、及培训地点： 。 5.3. 合同货物的安装调试 乙方负责合同项下的安装、调试，一切费用由乙方负责。 5.4. 货物的验收 5.4.1.合同货物安装调试完成并移交所有资料文档后5个工作日内验收，验收应在甲乙双方共同参加下进行。乙方须提供货物清单，货物经甲方验收合格签字后，并不能免除乙方对货物应承担的责任。若货物验收时有关制造工艺、用材和制作标准与投标文件不一致或不能满足招标文件技术要求，乙方须在5个日历日内进行更换，同时甲方有权要求索赔。 5.4.2.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担，验收期限相应后延。 5.4.3.如果合同货物在运输和调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。 5.5. 乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。 6. 质量保证及售后服务 6.1. 乙方保证合同货物是通过合法渠道进货或生产的、全新的、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。 6.2. 以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保障。 所购货物(包括硬件、软件等)保修期(质保期)为 年；保修期自甲方在货物质量最终验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。保修期内，所有服务由乙方上门进行，不得收取任何费用。保修期满后终身维护，保修期后，零配件只收取成本费。 6.3 乙方必须在**市范围内具有专业的售后服****服务队伍的售后服务机构。乙方提供不低于同等档次设备整机备用。如果质保期内，需要更换配件的，要求免费更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品，乙方需征得用甲方管理人员同意。 6.4 在合同规定的质保期内，硬件产品，投标人应提供首次原生产厂家上门安装，一年免费的上门维修、维护服务提供一年7*24小时有限保修；在此期间，投标人应及时提供其它相关的技术支持。 保修期内非甲方的人为原因而出现产品质量问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。 下列情况乙方不负责免费保修： （1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致货物故障损坏； （2）擅自改装货物； （3）各种人为因素或非抗力因素造成的损坏。 6.5 保修期内，要求乙方每季度对甲方全部机器检修一次（包括配件的检查、调试、清理、更换配件等等），具体时间双方商定，并且不再向用户收取费用。 6.6 所有设备保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方或原厂派员到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担。 6.7 乙方负责系统运行的稳定性。负责免费更换故障部件。若乙方提供的系统在功能上、性能上达不到使用要求，甲方有权要求乙方进行及时完善的修改，乙方承担由此产生的法律上和经济上的责任。对于暂不能明确的故障时，乙方应协调进行检查，并要求在上述响应时间内到达现场互助排除问题。 6.8 乙方将于验收后向用户提供工程验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的技术资料。包括设备接线与安装图、设备使用手册与设备维修保养手册等。 6.9 后期技术培训在用户设备运行的过程中，乙方可根据用户的需求，为用户提供专项培训和技术支持，提高用户管理人员对系统维护的水平。 6.10 建立质量跟踪档案，对甲方进行每月一次的定期回访（电话或现场），以保证货物的正常； 6.11 因货物的质量问题而发生争议，由**省或**市质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。 6.12 乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点按甲乙双方协商安排。 6.13 保修期后设备维护服务： 保修期过后，乙方需继续为所售设备提供支持服务。服务内容与保修期内的售后服务内容相同；设备故障需维修时，乙方收取设备维修成本费；免费培训操作人员及场景制作人员；其他服务（乙方工程师现场支持、维护、设备定期检查等）均免费提供。服务方式和响应时间与保修期内售后服务方式和响应时间相同；服务范围为所有乙方所售所有设备及相关系统。 7. 履约保证金及付款方式 7.1 履约保证金 7.1.1 乙应在领取《中标通知书》后的十个日历日内，合同签订前办理履约保证金，金额为合同总价的5%，否则采购人可取消中标人的中标资格，并没收其投标保证金。给甲方造成的损失超过履约担保数额的，还应当由其对超过部分予以赔偿，并依法追究其责任。保函应在合同货物验收合格及结算完成后25天内有效。若采购未能按期完工，保函必须延期，延期银行费用由乙方负责。 7.1.2 在整个项目安装、验收合格并结算完毕后，乙方可向甲方提交退回履约保证金的申请。 7.2 履约保证金用于补偿招标人因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。 7.3 在乙方完成本合同下全部货物并最终验收合格后二十八（28）天内，甲方将把履约保证金无息退还乙方。 7.4 付款方式 甲方通过以下方式以人民币支付合同款项给乙方： ○签订合同后在交货期内完成供货并验收合格后支付合同总额的95%，待质保期满后将余下的5%货款付清。 注：甲方有权从应付货款或履约保证金中扣减乙方依合同中规定应付违约金和赔偿金。 8. 技术服务 8.1. 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。 8.2. 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。 9. 不可抗力 9.1. 不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、洪水、地震等。 9.2. 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过**协商尽快解决本合同的执行问题。 10. 索赔 10.1. 如有异议，****政府部门的检验结果向乙方提出索赔。 10.2. 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜： （1） 乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。 （2） 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。 （3） 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应**质量保证期。 10.3. 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。 11. 违约与处罚 11.1. 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。 11.2. 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3‰的违约金。 11.3. 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。 11.4. 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。 11.5. 乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。 12. 合同终止 如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可在向对方发出终止合同通知****市政府****机关审核批准后终止本合同，并按合同的违约条款执行。 13. 法律诉讼 签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过**协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁****人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。 14. 其他 14.1. 本合同正本壹式 份，副本壹式 份，均具有同等法律效力。甲方执正本 份、副本 份，乙方执正本 份、副本 份，一份到采购代理机构备案并退还保证金。合同自签字之日起即时生效。 14.2. 本合同未尽事宜，由双方协商处理。 买方名称： 地址： 电话： 传真： 买方代表签字盖章 卖方名称： 地址： 电话： 传真： 银行名称: 开户名称: 账号: 卖方代表签字盖章： 三、合同条款响应一览表 序号 合同条款条目 响应 有偏离 偏离简述 1 合同项目 2 合同总价 3 合同组成 4 技术要求 5 合同货物包装、交货、及验收 6 质量保证及售后服务 7 履约保证金及付款方式 8 技术服务 9 不可抗力 10 索赔 11 违约与处罚 12 合同终止 13 法律诉讼 14 其他 投标人被授权代表签字： （公章） 日期： 说明： 1、投标人必须对应招标文件的第四章合同条款逐条应答并按要求填写下表，做为投标文件的必要组成部分。 2、对完全响应的条目在下表“响应列”中标注“√”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”，并简述偏离内容。 第六篇 用户需求书 货物采购一览表： 序号 项目名称 计量单位 采购 数量 配置说明 交货期 质量保修期 交货地点 1 高清数字法庭 组 1 **设，高清编码庭审录像 自合同签订之日起，30个日历日内全部货物启用及验收 验收合格后，提供的货物至少1年保修 ****内或招标人指定地点 2 数字法庭后台 组 1 编码后自动挂接存储 3 会议系统 项 1 **设，日常会议 4 法庭搬迁 项 1 搬迁原法明数字法庭系统到新大楼，并升级为高清编码和挂接入后台。 用户需求方案 最高院颁发的《关于庭审活动录音录像的若干规定（通知）》（法发〔2010〕33号）的规定：“一.****法院开庭审理第一审普通程序和第二审程序刑事、民事和行政案件，应当对庭审活动全程同步录音或者录像；简易程序及其他程序案件，应当根据需要对庭审活动录音或者录像。二.人民法院应当在审判法庭安装录音设备；有条件的应当安装录像设备。人民法庭可以根据实际需要在部分审判法庭安装录音或者录像设备。三.庭审录音录像应当由书记员或者其他工作人员自案件开庭时开始录制，并告知诉讼参与人，至闭庭时结束。除休庭和不宜录音录像的调解活动外，录音录像不得间断。书记员应当将庭审录音录像的起始、结束时间及有无间断等情况记入法庭笔录。” ****法院在庭审过程中应当采用录音录像设备系统；****办公室出台了关于《人民法院审判法庭信息化基本要求》的通知_法办发[2011]18号法庭信息化建设标准；以及《**法院信息化建设三年发展规划（2012-2014年）》和《**法院信息化建设三年发展规划（2012-2014年）实施细则》的通知，****法院信息化建设，****法院审判执行工作。而我院一期建设的数字法庭数量处理能力远不能满足日益增多的各种案件数量，目前建设的数字法庭只能提供用于具有典型的、重大的案件审判，不能对每个案件审判做到录音录像备份资料，无法为翻供案、重审案、二审提供有效的参考资料，大大降低了我院工作效率、又不断提高了办案成本。因此，我院迫切需要加快数字法庭信息化建设的步伐，通过建立更多的多媒体数字法庭系统，可以将庭审的全过程如实的记录，包括各参诉方的发言对案件的各方描述及讨论、证据的展示及司法分析、证人证言及质询等。记录的音视频信息与各类书面案卷与证据证物，构成了整个案件的实体信息档案。对整个庭审进行全程的数字化记录，形成庭审实况录制文件档案，完善案件档案的审理记录上的缺失，使整个案件审理的各环节，都留有可查阅的完整记录资料。在案件一审过程中记录的全面信息，为二审法官提供了一审过程的全面参考。对于死刑案件，一审、二审的全庭审记录，****法院提供了死刑复核的重要录音录像参考资料。 数字法庭系统能够充分利用信息网络快捷高效的信息传递，完整透明的信息记录，不受时空局限的**共享和司法**的统一开发运用的现代科学技术手段，实时记录和真实再现审判活动的全过程，增强对案件审理的监督力度，提高审判工作的透明度，使审判程序的执行更加严格公正，从根本上杜绝人为的主观随意性，使审判工作始终保持其应有的客观性和中立性，从源头上防治司法腐败，确保司法公正。不仅可以为审判工作的公开、独立、透明提供保证，实现审判程序和审判结果的双重公正，而且可以通过审判信息的网络化以及司法数据库的建立运用，维护司法统一性。同时，审判过程的电子化和网络化，将使我们的法官从原始的手工劳动中**出来，极大地提高工作效率，提高案件结案率，降低错案率和超审限率，降低诉讼成本，真正实现高效率的公正。 项目建设的意义 建立数字法庭系统，充分利用现代计算机技术、通信技术、音像技术服务于庭审法官、诉讼双方当事人和律师，将有利于提高法庭审判效率，解决传统法庭庭审中示证、记录、翻译、作证、旁听等方面存在的问题。数字法庭系统是一个集音视频信息采集、显示播放、集中程序控制联动、综合数据录入、法庭所有音视频信息数字化存储等全面功能的智能数字化系统。由数字法庭引出的新庭审模式的使用，****法院的工作更加高效、高质，推动法院信息化，推动案件实体管理，推动司法公正，增加透明度，使法院工作不断的向前发展和进步，使司法工作不断跟上社会经济发展的要求。 案件实体管理，是对于每一个案件审理的全过程，包括从起诉、立案、开庭、合议、宣判，乃至结案、归档的每一个诉讼阶段，产生的文字、语音、视频图像诉讼信息，做到公开、透明，并有效地保存、运用这些信息，实现审判活动的实时记录和真实再现。 在法院中已经广泛开展的立案信息登记等流程性管理走出了案件实体管理的第一步。在法庭举证、调查、辩论、宣判等庭审阶段，还利用高速、精确、便捷的实时采集、编辑处理、检索调阅和存储管理手段，将庭审活动中产生的反映审判过程、审判程序、法律手续等文字、视频图像和语音信息如实记录，并为法官在庭审活动中的诉讼行为提供技术和信息支持。最终形成综合语音、数据、图像的电子档案，为审委会讨论案件、案件上诉审理提供真实、可靠的资料，为现有的监督体制提供信息支持，是为下一步司法**的开发利用创造条件。这也是案件实体管理的主要目的。 有数字法庭作为主体，通过数字法庭中的数字编解码设备，****法院专网，就构成了远程提讯/开庭系统，也同时构成了案件实体管理需要的系统设施。 社会经济效益 数字法庭系统利用先进的多媒体技术、集中控制技术、双向音视频编码传输技术以及数据网络技术，通过实现对法庭内部声、光、电等各种设备进行集中自动联动控制，进行庭审的发言显示、远程证人/嫌疑人双向互动显示、证据展示、庭审笔录、庭审直播，司法直接监督的一种法庭模式，并能对整个庭审进行全程的数字化记录，形成庭审实况录制文件档案，完善案件档案的审理记录上的缺失，使整个案件审理的各环节，都留有可查阅的完整记录资料，可在二审及死刑复核中参照，并能为以后的司法研究及司法实践提供全面的资料。这对司法业务的发展，司法公正的体现，都有很现实的社会效益。 通过实现远程的案件举证，以及可以实现的远程提讯/开庭应用业务相关联系，由于音视频编解码系统的即时性，能够减少大量不必要的路途往返，通过数字法庭及远程数字编解码系统进行庭审，通过双向数字编解码的能力进行证人证物的举证，极大的提高了司法审判效率，使优秀有经验的审判人员，可以介入更多的案件，参与和培养支持更多的审判人员。同时，由于证人、民事案件的当事人能够通过远程系统参加庭审，也减少了往返奔波的辛苦和时间精力的大量占用，****法院“司法为民”的服务意识，提高法院的威望，体现国家司法的“公正、公平、公开”。 对于刑事案件，由于案件证人有可能本身是刑事嫌疑人或服刑人员，因此远程举证的应用，能够减少这类有风险人员的押送、转运。如果对刑事案件进行远程提讯/开庭，更可避免重大案件中高风险嫌疑人的押送、转运，这样就能有效地降低这类高风险人员在押送过程中的安全保卫费用支出，同时降低了社会风险，因此具有经济和社会的双重效益。 数字法庭项目设计原则 在科技信息化高速发展的现阶段，数字法庭建设考虑到系统将来的通用性，必须遵循以下几个原则： 系统设计的规划性原则 2008年最高院通过文件的形式规范了数字法庭建设的标准。其中，审判法庭信息化建设的基本原则是：统一规划、服务审判、分期建设、持续发展。 系统设计的建设性原则 建设性原则必须是：标准性、先进性与适用性、简单易用性、可靠性、可灵活扩展性。 系统建设选型原则 硬件平台是整个工程的物理基础，设备选型至关重要，软件则是系统的灵魂，需要具备最强的行业针对性。我们建议根据以下原则进行系统选型： ? ****法院进行无缝对接； ? 对法院业务的理解和产品有针对性的； ? 能根据实际应用效果的考量及定向设计； ? 具有自主研发团队及生产能力作为保障； ? 具有性能价格比系数高； ? 售后服务及时响应。 项目建设内容 本期项目建设内容包括简易型高清数字法庭系统、数字法庭后台挂接、会议系统、法庭搬迁等，需要对上述进行整合。具体建设如下 序号 名称 数量 备注 1 高清数字法庭 1 **设，高清编码庭审录像 2 数字法庭后台 1 编码后自动挂接存储 3 会议系统 1 **设，日常会议 4 法庭搬迁 1 搬迁原法明数字法庭系统到新大楼，并升级为高清编码和挂接入后台。 数字法庭配置数量规划 整个数字法庭系统，在法庭内配置采集设备、处理设备、编码设备、控制设备、切换矩阵设备、扩声设备、显示设备等，实现法庭的自动化控制，****中心配置一套庭审媒体**管理系统软件和流媒体录播服务系统软件，用于全部数字法庭的系统管理和庭审音像资料的管理，采用通过网络定时上传集中存储的方式，即编码数据直接通过网络传输到机房存储，同时提供庭审直播，因此需要配置流媒体录播软件（原已有流媒体服务器，不用再配置服务器）。 如下图： 简约型法庭系统配置设计 简约型法庭，****法院《规范》中的一个建议方案类型，主要用于投资相对不足的小型法庭，具备基本的录音录像和数据存储共享的能力。法庭布置如图： 庭审发言系统 简约型法庭的庭审发言系统配置6只话筒，对庭审当事人的声音发言进行采集。话筒安装位置包括：法官席3只，原告1只，被告1只以及书记员1只，书记员话筒主要用于开庭前宣布开庭纪律和当庭信息等。另外配置的简约型庭审主机只能接入2路音频信号，因此配置的6只话筒需要接入1台6路混音器，通过混音器处理声音后输出至庭审主机。 庭审摄像系统 简约型法庭采用2台摄像机，其中1**装旁听区的位置能够将法官、双方当事人拍摄；另外安装一台（配备广角镜头）在法台位置，可以拍摄旁听区（法庭全景）。 法庭音响系统 由于法庭不是按照理想听音环境而考虑设计的，同时法庭音响系统主要的功能是保证庭审发言和证据音频的播放，对音频质量的要求相对不高，因此不需要配置过多的音频处理设备对声音进行增益处理。 法庭音响的配置主要根据法庭的旁听区面积确定，简约型法庭通常在法台两侧安装2只音箱面向旁听区吊装。 庭审笔录及庭审控制 由于数字庭审系统实际上增加了书记员的工作量，因此也需要通过一些手段在减少书记员工作负担的情况下，还能够为书记员提供必要的功能来辅助书记员更好的完成工作。因此书记员电脑配置的庭审软件的功能要求是： （1） 能够支持从后台管理系统直接导入案件基本信息（包括立案日期、案号、案由、当事人、承办人、合议庭成员等）和庭审排期信息。这样可以无需书记员在为这些信息进行手工录入。 （2） 支持庭审笔录的录入、校对及打印，这是书记员软件最基本的功能要求； （3） 通过书记员软件在笔录中自动插入时间标记，保持与庭审音视频录像文件同步对应，可以为书记员提供将笔录与录像时间建立对应关系，针对笔录中的缺失和错误，能够快速定位音视频录像的段落，进行补录或校正； （4） 校对后的庭审笔录可直接打印，并自动进入案件信息管理系统。 （5） 提供WORD笔录软件格式。 （6） 庭审笔录应与庭审音、视频记录信息进行时间标记同步，点击任意笔录段落即可同步找到音视频记录对应时间点。 庭审信息编码和存储 数字法庭系统的作用，除了能够在庭审中增加证据等图像的显示，并辅助书记员进行庭审控制和笔录校对外，最重要的功能就是对庭审全过程进行数字化编码录像，使庭审过程可以被记录成为司法审判实体管理的信息，并能够提供实时直播以及事后点播，并成为二审的参考。 编码和存储功能实现了庭审多路音视频信息的编码、存储和传输，为提供直播、点播、将庭审实况记录作为案卷文档上报二审等应用和服务奠定基础。 我们在本方案中，根据现场实际情况所配置的编码及存储方式是： （1） 庭审信息的编码功能完全集成在庭审音视频媒体控制主机内，彻底简化法庭设备的繁杂度。 （2） 以实时网络上传庭审音视频编码信息为主，庭审全部音视频****法院流媒体录播服务器进行网络存储。 （3） 在主机内保留备份存储的能力，形成实时性的数据传输与高可靠性的备份存储双保险机制，充分保证庭审数据的安全。 （4） 为高清法庭配置2路720P/VGA格式编码能力。 与书记员笔录及庭审控制系统软件配合，实现各种庭审信息的编码记录严格的时间同步，可通过笔录中自动插入的时间标记对图像快速索引和定位。 数字法庭配置清单 序号 产品类型 产品描述 单位 数量 庭审核心设备 　 　 　 1 高清编码主机 支持2路高清1080P信号输入； 最高支持2路高清编码器或1路高清编码和1路远程高清解码。 本产品配置2路高清编码。(PN：DH-0S2H-0S0H) 台 1 2 书记员应用系统 数字法庭书记员管理软件，C/S结构，支持WORD界面笔录输入操作，辅助书记员完成庭审设备控制、庭审录像、直播控制、庭审过程控制、庭审笔录和校对等工作。(PN:CHNSYS-COS) 套 1 庭审发言及法庭音响 　 　 3 庭审发言话筒 类型：背极电容话筒 特点：背极电容会议话筒 指向性 超心型 频率范围 80～14000Hz 灵敏度 -33dB(22mV/Pa)±2dB 输出阻抗 70Ω 最大声压级 115dB 等效噪声级 22dB 信噪比：72dB 供电：48V幻象电源/DC1.5V 台 6 4 六路混音器 6路幻像供电平衡输入6路麦克风不平衡输入，数码混响调节，高、低音独立调试，前置放大，两路话筒音量共一路等值均衡调节，立体声输出。最大输出阻抗：麦克风8kΩ LINE:50kΩ，输出阻抗：200Ω，信噪比：≥60dB，数码混响时间：≤200ms，频率效应：50-20KHz，功率12W 个 1 5 法庭音频功放 8Ω立体声功率 400W 8Ω桥接单声道功率 600W 频响范围10Hz-22KHz+/-0.5dB 总谐波失真 THD<0.025% 32dB输入灵敏度：1.41dB 40dB输入灵敏度：0.57dB 信噪比 ≥110dB 串音衰减：＞80dB 阻尼系数＞300 输入阻抗＞ 20KΩ 台 1 6 法庭音箱 5寸二分频全频音箱 额定阻抗:8Ω 特性灵敏度级：92dB 有效频率范围：120-20KHZ 峰值功率：120W 分频频率点：6000HZ 表面颜色：黑色 只 2 法庭摄像系统 　 　 　 7 高清自动变焦摄像机 1/2.5英寸，500万有效象素HDCMOS传感器，可实现1920x1080，10倍光学变倍，视角3.8°远端至48°近端。支持1080i，1080p，720p，YPbPr接口输出高清模拟视频信号。RS-485远程控制（VISCA协议）。10个位置预设位。含安装支架，电源 台 2 法庭辅助设备 　 　 　 8 书记员电脑 Intel I3-2100 (CORE I3 3.1G 3M缓存)，2G DDRIII1333，320G硬盘，SATA DVD-RW，集成千兆网卡带网络唤醒，集成显卡，防水键盘、USB光电鼠标，WINDOWS 7 BASIC操作系统，主机保三年，联想拯救系统OKR，前2后4 USB，240W 电源，小机箱，19宽液晶 台 1 9 书记员电脑图像分配器 4路视频分配器，内置高带宽视频放大芯片，具有智能高频补偿功能，并支持 50M 的远距离 VGA 输出。(PN:CHNSYS-VGA0104) 台 1 10 法官切换器 2路VGA切换器，桌面显示切换证据图像和电脑显示2个图像用，通过计算机键盘上功能键切换，快速安静。无须外接电源 台 1 11 交换机 产品类型：快速以太网 应用层级：二层 背板带宽：1.6Gbps 包转发率：10 Mbps:14,880pps,100Mbps:148,810 pps,1000Mbps:1,488,100pps 传输方式：存储转发方式 接口类型：10/100Base-TX 接口数目：8口 传输速率：10M/100Mbps 网络标准：IEEE 802.3，802.3u 双工传输：支持全双工 台 1 其他 　 　 　 　 12 设备机柜 定制，根据法庭要求定制高度 台 1 13 法庭线材及辅助材料 音视频线缆、高清分量线缆、RGB线缆、RS232控制线缆等 套 1 14 施工及培训 法庭地板根据布线进行改造并恢复 项 1 合计 　 　 　 　 数字庭审后台管理系统 庭审媒体**管理系统 记录庭审过程的音视频信息文件，作为司法审判案卷的一个组成部分，需要拥有有效的管理手段。****法院而言，当法庭全面数字化后，大量的庭审记录文件如果没有一个有效的管理手段，在日后的点播、使用和存档检索等方面，势必都会造成相当大的麻烦。 数字法庭是一个前端的音视频集成应用和数据采集的手段，庭审信息**管理和使用，才是建立数字法庭体系的重要目的，因此庭审新的**管理是不可或缺的重要工具。 庭审音视频记录信息需要与诉讼流程管理信息结合，对每个数字庭审，都需要配合案件内容信息，形成一个全面的案件信息汇总，形势一个全面囊括案件全部信息内容在内的综合完整案卷，为信息化共享应用打下坚实的基础。为减少法庭工作人员的工作强度，通过与现有的诉讼流程管理系统配合，直接获取案件排期、案件立案信息内容，就可以不需要书记员在开庭前输入与案件相关的各种信息。 数字法庭的音视频信息，在点播、调阅过程中，需要服务器设施的支持。在数字法庭数量多的情况下，对各法庭的综合管理和设备运行状态统一监控，****法院必须考虑的问题。一套有效的综合后台庭审媒体管理系统，****法院工作人员对各法庭的工作情况和设备状况得以充分了解，对可能出现的问题及时采取相应措施。对于发生故障的情况，还需要能够及时地通知相关的技术保障人员，采用计算机即时通讯和手机短信等方式，发出警报信息。因此，****法院内全面进行法庭数字化的情况下，后台的统一庭审管理系统是必备的。 流媒体录播服务-直播、点播、网络存储 数字法庭庭审音视频实况信息的存储，很多系统采用编码服务器或硬盘录像机内部存储，待庭审结束后或指定的时间，进****法院集中存储管理系统内。这种方式存在一个问题，在庭审过程中所有的音视频编码数据只有一份拷贝，如果发生意外情况会导致本次庭审、甚至多次庭审的数据完全丢失。 采用网络实时上传存储的方式，同时在法庭内编码设备中保留一份备份数据，是更为安全可靠的方式。 法院内数字庭审的直播，需要通过流媒体服务器提供服务，才能真正提供数十人观看的能力。流媒体服务器进行直播的庭审实况，是数字法庭****法院内部网络传输到流媒体服务器进行直播转发，因此我们可以将直播编码数据流同时进行直播和存储，既解决了法庭内数据临时存储的可靠性问题，也完成了数字庭审必须的网络直播功能。 流媒体服务器可以通过单播、组播等方式进行庭审实况的直播，同时通过iSCSI或SAN与法院集中存储系统挂接，将法庭的庭审音视频数据实时存储。由于集中存储系统的数据可靠性可以通过RAID阵列等方式给与保障，因此比存储在法庭编码服务器内更为可靠。****法院内网问题导致存储数据流中断，但由于法庭编码设备内具有备份存储能力，也不会导致庭审数据的损失，并保证了网络终端也能继续完成庭审。 ****法院庭审录像**点播服务的提供者。当使用人员通过**管理系统的门户界面选择了需要点播的音视频录像**时，流媒体服务器即可向其提供流媒体点播服务。 华夏科技的数字法庭系统中，一台流媒体服务器可以挂接8个法庭，提供这些法庭的庭审直播服务以及点播服务。华夏科技的流媒体录播服务器能够支持多服务器的负载均衡措施，不但在挂接法庭数量上提供均衡能力，在直播和点播服务方面也具备负载均衡功能。 通过软件设定挂接管理，在网络空闲时，定时将庭审录****人民法院存储系统，保障庭审数据信息安全。 后台软件配置清单 序号 产品类型 产品描述 单位 数量 系统软件 　 　 　 　 1 流媒体录播服务系统 针对数字法庭流媒体应用开发的流媒体服务器系统软件，可实现庭审直播、点播、组播、录制、码流转发等功能；运行平台为Linux，采用B/S构架。 支持25个点的1080P并发直播/点播，挂载数字法庭8个。（服务器需要另配）(PN:CHNSYS-SMS-SW) 套 1 2 文件传输工具 Transfer可以手动下载案件排期，也可以自动下载案件排期。Transfer支持多线程下载，派出业务最多支持20个视频文件同时下载；文件拷贝业务最多支持100个视频文件同时下载。 套 1 合计 　 　 　 　 会议系统规划方案 在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，本次建设的会议室是一个集音频技术、视频技术等于一体的高科技系统的集成，是多种先进技术和产品的完善组合。会议系统建设须根据会议室的日常工作需求进行准确功能定位，结合国内相关部门会议系统建设先进经验，保证系统在较长时间内保持先进性和适应性。 我院会议系统应建设成为适应内部会议、现代化会议、决策会议、信息发布的需要，设计功能集显示系统、数字会议发言讨论系统、音响扩声系统等应用为一体的多媒体智能电子会议系统。 项目需求 具体功能需求 根据我院的日常会议的需要，对会议室的AV多媒体会议系统规划如下： 建设1个会议室音视频应用方案：建设完成后实现以下功能： ? 可召开日常内部会议使用； ? 可满足各类资料片放映、各类培训会、各类报告会使用要求； ? 可召开高级行政会议； ? 可实现会议自由讨论等； 功能配置需求分析 根据会议室功能需要，多媒体会议系统配置如下： ? 显示系统：在会议配置一套投影显示设备，即1台投影机配置屏幕显示会议主题、演示文稿、PPT文档、图片、视频录像等。 ? 数字发言系统：设计配置数字式处理主机，实现会议发言、讨论、摄像联动的功能。配置数字音频采集设备、数字音频处理器，采用界面式安装，可灵活进行摆放。本次根据实际要求，在标准型会议室采用界面式数字麦克风，整体整齐、美观。 ? 音响系统：根据附图和现场实际情况提出完善的扩声解决方案。方案中包含整个扩声系统的设计、所运用的技术手段。对主要设备（如音频处理器、功率放大器、音箱等设备）的选型应遵循声场效果原理，并且设备要运行稳定、安全，操作人员容易掌控。 ? 系统建成后具备以下功能： 1) 能对音频信号进行还原、放大，并且在满足会议正常扩声的情况下不会产生回音和啸叫； 2) 要求采用数字音频处理系统，满足日常会议、视频会议、报告会议****种场合的扩音要求； 3) 为了提高系统的可靠性，功放须具有可靠性最高的智能化控制设计； 数字音频处理系统 系统概述 专业音频处理系统主要由以下几部分组成： 1) 数字音频处理器； 2) 数字麦克风； 3) 数字讨论主机。 此音频处理系统包括发言系统和扩音系统。在本次设计中，发言系统数字会议系统组成，实现本地音频的采集，本地音频采集后通过数字音频处理器进行处理后进行扩音和向远程传输。 如下图所示： 在音频系统的配置上，配置数字会议系统（手拉手麦克风），这样可满足会议室音频采集的要求，对会议过程中声音的回声、啸叫、噪声等进行数字化处理。 如上图所示，在本方案中考虑到环境的影响，因此设计了回声抑制和反馈抑制。 系统特点 (1)、功能变化多、调控方便 一般传统的模拟式电子音响设备组合模式是固定的，不易根据外界不断的应用变化来改动。当需要改动，所花时间也太长，并要专业技术人员协助，因为调控设备分布广，使用者调控空间大，操作时间长，反应速度慢，所以成本高，调控繁琐。数字音频处理器系统能让使用者注意力集中，操作简便。 (2)、多种用途的特殊音频处理功能。 一般模拟设备是不能对音频信号的成分进行分解处理的。而这些信号对会议发言的危害又常常在我们的实际应用中出现。例如：视频会议中的回声和噪声问题。噪声处理模块能够有效的避免远程会议的发言和音乐的传送都将受到回声和噪声的干扰。 (3)、精密度高、信噪比高 由于使用数码总线和计算机调控，所调控的精密度要远远高于普通模拟音响设备，所以调控参量的准确度较高，能让各种配合扩声工作的全部数据，均处在最佳位置。使音响还音设备和节目源（音源）达到最佳还音效果。而且使用DSP处理只有A/D 、D/A转换，不存在模拟设备之间大量的互连问题，所以极少有机会引入噪声，不仅连接变得方便，而且信噪比很高。 (4)、连接方便、一致性好、设备间传输故障率低 系统中的各种设备使用电脑操作，DSP处理软件跳线互连，节省了大量的外部连线，不仅系统成本降低，而且大大提高了系统的稳定性。同时，DSP 设备都是数码的，大家在同一高水平的档次上，一致性好。互补性好。模拟设备需要有大量的连接线，传输故障机率高，引入噪声机会大，匹配性差。 (5)、体积小、重量轻 数码计算机化的设备体积小，重量轻，因此所需空间也较小，可以使控制室活动空间大一些，便于操作和散热通风，也便于维护保养。而模拟设备体积大，所占空间庞大。 (6)、具有良好地超前技术、升级更新容易、扩展方便 因设备的调控主要靠软件完成，所以今后可以通过更新软件升级方式提高功效，可保持在相当长的时间内技术不落后。而硬件设备可能在几年后就会变成被淘汰的设备。另外，今后许多新增用途是随着社会发展而来的。因此，使用该系统除上述升级容易外，通道接口较多，可以随着社会的发展，应用需求的变化，由软件的升级来改进、完善、新增各种功能。 显示系统 系统概述 显示系统用于向观众展示物体、文档、图片、影视录像等的发布平台。通过显示系统，将需要展示的内容进行放大，共享的形式向观众展现。 系统设计 考虑到会议室的空间以及美观性，在会场配置1台高亮度投影机以及120寸的电动屏幕，可满足会议的显示要求。通过无线触摸屏或电脑软件对投影机进行环境状态控制。投影机可接入电脑信号、视频信号、分量信号等，清晰展示各种文档、PPT演示稿、图片、录像视频等。 音响扩声系统 系统概述 扩声系统在会议系统建设中，起着非常重要的作用。专业的扩音系统设备不仅满足会议发言、播放音乐等扩音要求，同时考虑声像合一，即经扩声后说话人的声音应与其所处的位置一致。实现声音不失真播放或扩声满足会议的需要，在充分考虑质量声效的同时考虑到了产品的性价比。 系统设计 4只扩声音箱，2台专业功放等以满足会议的扩声需求。 音响系统在会议、教学场合有着举足轻重的地位，音响效果的好坏甚至决定一场会议或一堂教学的成功与否。实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。 控制系统 设计说明 本项目中配置有众多的专业设备，其操作和使用都具有一定的专业性，对于用户而言要比较熟练的操作所有设备比较困难，并且也不能够体现系统的简便与易用性。 为方便用户使用，提高工作效率，设计每个会议室采用一套具有强大控制功能的中央控制系统，将众多设备的操作控制通过中央控制系统来完成，对一些复杂设备的预先调试好状态并存储起来，用户使用时只需操作具有直观的全中文化界面的触摸屏，便能完成对整个系统绝大部分功能的操作。 系统控制可以实现如下功能：用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、各类音视频信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换，以及对用于扩声的会议音响系统；用于讨论、表决、投票的数字会议系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备等等。 整个中控系统具体需实施的基本控制功能： 1) 提供8路低压继电器及低压电源供应，即设备电源及灯光控制； 2) 提供矩阵切换器、切换器、分配器的所有控制功能，对输入输出各类矩阵中的信号源实施任意的切换； 3) 提供幕布窗帘的触控环境模式控制； 4) 提供各中会议模式的编程预设，实现会议系统间的联动整合，为业主提供更人性化的单键模式切换； 5) 提供备用RS—232控制接口、红外或其他控制接口。 会议室信号的切换控制要求分为两类，一类是音视频切换控制，为音频、视频信号提供分别切换或联动切换。另一类为VGA信号切换，主要针对手写讨论系统和各席位的计算机显示屏信息输入信号进行选路。 视频输出直接由音视频/VGA切换控制设备连接显示设备。 视频会议摄像机、有线电视、录音机、DVD机、录像机、实物展台等视频图像提供设备，接入音视频切换控制设备，提供视频输入。音视频切换控制设备与集控系统配合，将所需的视频输入信号传送到视频会议终端。 综上所述，我们选择如下设备搭成信号处理系统： ? 采用1****中心系统CHNSYS-HMCP6000，用于处理音视频信号、VGA信号、高清分量信号的切换，CHNSYS-HMCP6000同时具有中央集中控制主机、升频器、降频器、画面 分割器等功能。 该平台作为多媒体会议室核心处理部分，将高/标清视频矩阵、音频处理器、集中控制、升降频处理、画面分割、网络管理与信号数字化功能等集于一身，可面向IP网络环境应用，满足了高端客户对于会议室集成化、网络化的崭新要求。 ****中心系统CHNSYS-HMCP6000广泛适用于视频会议室、领导会议室、培训室以及需要快速建设的、或者空间不足的、功能要求较高的各种中型、小型会议室环境，也可以将各个独立的会议室孤岛通过IP网络连接成为一个整体，带来的各种便捷表现为： 建设便捷： 数字媒体控制台融合了多种系统功能模块，避免了由于多种设备堆积、连接错综复杂、连接故障点繁多等造成的各种建设隐患； 设备间匹配、调试占用大量施工时间，工程繁琐复杂，MCP的使用将施工周期大大缩短； MCP体积轻巧，占用会议室（控制室）空间有限，接口丰富且标准，工程难度大大降低； 使用便捷： ****中心系统CHNSYS-HMCP6000提供中文图形化使用界面，无须经过专业培训即可综合使用会议室设备； 数字媒体控制台具备灵活的可编程特性，可定制不同会议模式也可利用一键开会等特殊功能，可大大降低使用人员的操作难度； 使用者可通过WEB页面实时了解会议室使用情况，在第一时间分配调度会议室**； 通过数字媒体控制台，使用人员无需补充各种专业知识，即可简便快捷调用外围系统（如：录播系统、视频会议系统等）。 管理便捷： 管理人员无须针对每一个设备或系统（如：中控、矩阵、调音、灯光、显示等）进行独立调试，只要选择预置好的数字媒体控制台会议模式即可； 管理人员通过IP网络在自己的桌面上即可对会议室进行远程管理，尤其面对多个会议室同时开会的情况，工作更加轻松； 全方位的自维护及报警功能，可以让管理人员在第一时间掌握会议室状况。 通过集中控制系统可以将整个电子音视频系统的控制集中到一个操作界面上，大大简化了系统操作步骤，并可以实现一些传统的独立子系统无法实现或难以实现的功能，极大地提高工作效率，提升了音视频系统的现代化程度。 ****中心系统示意图 所有会议****中心系统CHNSYS-HMCP6000综合处理平台进行操作和管理，包括设备电源的开关、各种显示信号的切换、投影幕的升降、灯光分组开关以及灯光亮弱进行调节。它作为整个多媒体会议室的核心设备，所有操作均可通过1块7英寸的无线触摸屏和控制电脑实现对会堂内设备的控制。 在控制机房可以采用计算机对系统进行控制，系统管理员可在计算机上监视会议主持人对设备的操作，发现有误操作和漏操作时，可及时矫正补充。 控制界面采用图形化的控制界面，不但方便快捷，而且可以避免误操作。具体的控制界面如下： 系统功能 1、控制功能： 通过安装中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制： 通过主机后的串口（RS232/RS422/RS485端口），控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，****机关闭； 通过主机后的IR（红外）控制端口和IRP2（红外发射棒），控制DVD的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD的图像切换到显示屏，显示屏自动选择视频输入，自动将DVD的声音切换到功放； 通过主机后的IR（红外）控制端口和IRP2（红外发射棒），控制TV的所有动作，如开关、选台等；并且可以自动将TV的图像切换到显示屏，显示屏自动选择视频输入，自动将TV的声音切换到功放； 通过主机后的IR（红外）控制端口和IRP2（红外发射棒），控制实物展台的所有动作，如放大、缩小等；并且可以自动将录像机的图像切换到显示屏，显示屏自动选择视频输入； 通过主机后的串口（RS232/RS422/RS485端口），控制数字音频处理系统，来调整系音量的大小； 通过控制显示屏的输入切换（VIDEO、VGA 1、VGA 2），实现对视频图像、计算机图像的切换； 通过8路强电继电器，控制灯光的开/合，****种场合的需要； 通过8路强电继电器，控制显示屏、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备；如系统会在显示屏关机后预留足够的时间给显示屏散热，然后才自动断开显示屏的电源； a) 环境控制管理：对会议室所有电源进行统一智能控制、配合调光器对会议室灯光进行分组开关和亮度调节、对空调系统进行温度调节以及对会议室窗帘进行控制； b) 设备控制管理：摄像头（开关/状态）、麦克风（音量/效果）、显示设备（开关/参数）、翻转屏/升降架及电动幕（状态）控制、外围设备使用控制等； c) 专用设备控制管理：视频会议终端、电子白板状态、多媒体录播系统等专用设备的控制和管理。 中控管理系统用户界面： 触摸屏控制界面 可编程设备面板 可编程嵌入式面板 浏览器管理界面 2、视频处理功能： d) 高清信号矩阵（8*8）（模块）： 支持260~300M单路总线，可处理1080P、1080i、720P、SVGA、XGA、SXGA信号； 实现高清摄像机/头、高清DVD、高清视频会议终端、高清投影/拼接屏、高清液晶/等离子、计算机、电子白板和实物展台等设备的信号处理； e) 标清清画面分割器（内置模块）： 支持1、2、4、1+3、1+5、1+7等画面分割模式，支持语音激励切换画面功能； f) 标清（10*6 CVBS/DB15接口）信号矩阵（模块）：支持D1、Half-D1信号； 实现标清摄像机/头、DVD、标清视频会议终端、标清投影/拼接屏、标清液晶/等离子电视的信号处理； g) 图像降频器（模块）：支持1路VGA/XGA/UXGA信号转D1/Half-D1信号的降频处理； h) 图像倍线器（模块）：支持2路D1/Half-D1信号转VGA/XGA/UXGA信号的倍线处理； 3、音频处理部分 a) 混音处理器（模块）：支持Line音频、MIC音频信号；每路输入具有增益调节、压限调节、激励灵敏度调节、音量调节等各种音频处理功能；支持对各路输入音频混音处理。 可实现：麦克风、混音激励器、会议系统、调音设备、DVD、视频终端、音响设备、扩音系统等设备的信号处理； b) 数字调音台（模块）：支持对各路输入音频信号和输出音频信号的音量调节，每路输出都带有音量、音调、左右平衡调节； c) 数字压限器（模块）：内置音频压限器（噪声门、压缩器和限幅器功能），可自动处理音频信号。 d) 数字均衡器（模块）：内置左右声道高低音调节功能，可自动处理音频信号。 e) 数字移频器（模块）：为了保证音频质量，内置数字移频器支持信号的移频、增益处理。 4、网络管理系统 ****中心系统CHNSYS-HMCP6000的网络功能将所有多媒体会议室通过IP网络连接起来，可实现多媒体会议室的网络化综合管理，管理人员不必再在大楼内东奔西走，在管理计算机上即可了解所有会议室的使用情况以及所有设备的使用状况，并进行远程控制和管理。 系统特点 1、系统稳定可靠 （1）全系统采用免维护的专用硬件设备及嵌入式操作系统，保证了对病毒和攻击的免疫； （2）高集成的系统架构避免了： 多品牌、多类型设备拼凑产生的匹配故障； 过多的设备跨接和线缆转接造成的接口故障； 操作调音台、时序器、矩阵等诸多专业设备时产生的人为故障。 （3）智能化、人性化的使用方式和简单部署，最大程度降低了使用风险。 2、系统功能强大，高集成度，效果质量优秀 （1）对各种多媒体信号进行统一接入和综合管理，具备多媒体控制室所需全部功能，例如： 汇接/分配矩阵功能； 环境/设备控制功能； 效果调试（图像/声音效果）； 网络管理功能：把会议室孤岛连接起来，大大降低管理人员工作量； 兼容扩接外围设备。 （2）产品选用国际领先的零部件单元，能够实现最好的多媒体信号质量，典型应用于高清视频会议室、重要会议室、特型会议室、培训室、临时会议室以及没有专业人员支持的会议室等； 会议室配置清单 序号 产品类型 产品描述 单位 数量 会议发言及扩声设备 　 　 　 1 连接插件 接插件、主线和跳线、连接头 批 1 2 有线会议话筒 类型：背极电容话筒 特点：背极电容会议话筒 指向性 超心型 频率范围 80～14000Hz 灵敏度 -33dB(22mV/Pa)±2dB 输出阻抗 70Ω 最大声压级 115dB 等效噪声级 22dB 信噪比：72dB 供电：48V幻象电源/DC1.5V 台 6 3 无线话筒 10组UHF通道可同时使用、接收机LCD液晶显示、数字式锁调个静噪技术、工作频率：656.125-678.500 MHz、频率稳定性：±0.005%、PLL锁相回路控制、工作有效距离80米(无干扰情况下)、频响100Hz-15kHz、误差±5kH。动圈式手持话筒，心型指向，2枚AA碱性电池，电池寿命 约9小时 套 1 4 调音台 规格简述：8输入通道，2单声道，3立体声；4话筒，3立体声线路输入；内置SPX效果器；内置通道压缩器/3段式通道均衡器 台 1 5 音频处理器 输入数量：(1组) RTA 话筒输入、(2组) 线路输入 输出数量：(6组) 线路输出 A/D特性： 动态范围：>114dB A 计权，112dB 无计权 Type IV? 动态范围：>119dB A 计权，22kHz BW >117dB 无计权，22kHz BW 取样频率：48kHz D/A特性： 动态范围：>112dB A 计权，110dB 无计权 系统特性： 动态范围：>110dB 无计权，>107dB A 计权THD+噪声：0.002%,+4dBu,1kHz,0dB 输入增益 频响：20Hz-20kHz,±0.5dB 通道串音：<-110dB,一般 120dB 台 1 6 功放 8Ω立体声功率 400W 8Ω桥接单声道功率 600W 频响范围10Hz-22KHz+/-0.5dB 总谐波失真 THD<0.025% 32dB输入灵敏度：1.41dB 40dB输入灵敏度：0.57dB 信噪比 ≥110dB 串音衰减：＞80dB 阻尼系数＞300 输入阻抗＞ 20KΩ 台 1 7 音箱 频率范围：60Hz-16kHz +/-3dB、最大声输出: 104dB SPL@1m（粉红噪声）、阻抗：6Ω、持续功率处理能力：连续100W 只 2 会议显示设备 　 　 　 8 投影机 投影技术：3LCD 亮度：4500流明 对比度：1000:1 标准分辨：XGA（1024×768） 屏幕比例：4:3 整机功率：100-120V：306，产品噪音：33dB，重量：3.5kg 显示芯片：3×0.8英寸 亮度均匀：90% 灯泡功率：275W。固定吊装架 台 1 9 电动屏幕 投影幕 材质:玻珠/对角线（英寸）:120/比例:4:3/增益:2.8/类型:电动幕/ 幅 1 相关设备 　 　 　 　 10 DVD影碟机 可播放碟片：DVD/SVCD/VCD/CD/CD-R/-RW DVD-R/-R DL/-RW（Video Mode， VR Mode W/CPRM）DVD+R/+R DL/+RW（Video Mode） 输出端口：色差视频、S-Video、同轴数码输出、光纤数码输出、音频。 台 1 11 桌面插座 一个RJ-45网络/数据线连接口，一个三插万用电源插座，一个3.5寸音频接口，一个 VGA接口 个 3 12 设备机柜 19英寸标准机柜，42U，进深600mm，带双静音风扇 台 1 合计 　 　 　 　 数字法庭搬迁规划方案 我院原配置的法明标清数字法庭****法院使用，但不具备高清格式，因此本次搬迁数字法庭时，需要考虑升级改造为高清数字法庭系统，并以最高性价比进行考虑设计。 系统示意图 升级改造内容 序号 原设备名称 原型号/版本 升级设备名称 备注 升级/改造部分 1 标清庭审主机 高清庭审主机 替代原有标清庭审主机，所有信号合成1路1080P进行存储 2 书记员应用系统 书记员应用系统 升级 新增系统部分 1 流媒体录播服务器 提供法庭编码流的存储与直播服务 投资保护部分 1 庭审主机 原标清庭审主机 继续沿用 2 标清摄像机 不用改变 继续沿用 3 其他外围配套设备 证据展台 发言话筒 音响 显示设备(支持高清) 继续沿用 详细方案说明 升级系统说明 1、 庭审高清画面合成及编码系统改造 数字法庭系统的升级改造中，法庭内最重要的升级就是以高清庭审主机替代原有的标清庭审主机。 高清庭审主机主要可以实现的功能为： 1、 本地庭审采集的视音频信息、证据图像以及远程庭审图像接入，进行高清（720P/1080P）格式画面合成，并将合成的分割画面进行高清编码存储； 2、 通过内置的1路数字解码模块，可支持远程提讯、开庭等应用功能，同时兼容远端高清视频和标清视频的解码。 法庭升级改造后的工作模式为： 1、 将原有法庭记录4-7路标清摄像机和标清合成画面的编码方式，改变为记录1路高清分割画面的高清编码方式，使原有的标清数字法庭，简单升级为高清数字法庭。既提升了庭审图像显示的品质，也减少了数字庭审数据的存储量。 2、 原有系统采用多路（通常为4-7路）标清存储，每路约670MB/h，总共存储容量可能达到5GB/小时以上；升级后的系统，采用高清合成画面存储，在保证画面质量的情况下只需存储1路高清合成画面，每路约1.2GB/h，大大节约了存储空间，减轻服务器负载和存储压力。 3、 原有的庭审标清摄像机和证据图像通过高清庭审主机，合成720P或1080P高清分割图像，进行编码输出。 4、 存储编码标准采用完全标准化的H.264，封装格式为MP4；音视频编码文件能用通用播放器进行播放。 5、 将庭审音视频高清合成画面的编码信息数据，通过网络实时上传到新增的流媒体录播服务系统CHNSYS SMS进行网络集中存储，同时由SMS提供网络庭审直播服务。 6、 支持通过内部增加1路解码能力，提供远程提讯、开庭等应用的能力，远端的庭审图像也可以作为高清合成画面中的子画面，进行编码存储； 2、 书记员应用系统更改 书记员应用系统升级的目的主要是配合数字法庭系统的流媒体录播服务器和后台媒体**管理系统的应用。 3、 后台流媒体系统挂接 本次搬迁方案升级必须将数字法庭系统融入后台管理系统统一管理。 原有数字法庭的音视频信息的数据保留，以及在点播、调阅过程中的服务器**管理、负载均衡措施的协调，也是升级后的应用需求。 系统提供统一界面的庭审直播、点播服务。流媒体服务器能够支持多服务器的负载均衡措施，不但在挂接法庭数量上提供均衡能力，在直播和点播服务方面也具备负载均衡功能。 原有系统的投资保护 作为系统升级改造的方案，为法院保护原有的数字法庭系统投资，是一项重要的考虑因素。一个数字法庭的建设过程，会投入十几万乃至更多的资金，因此充分保护原有的投资，****法院服务。本方案也是完全秉承这一理念所进行的研发和设计，即使法院的法庭升级利用高清视频技术，并提供远程司法应用的能力，也****法院其他设备的再投入。 1、 庭审发言和音响系统 本次升级方案中庭审发言和音箱系统为利旧部分，还继续沿用原有设备和应用方式，只是将1路混音信号接入中，进行音频编码存储。 采用原有的发言与扩声设备。 2、 庭审摄像系统 本次升级方案中的庭审摄像系统无需更换为高清摄像机，通过将标清摄像机信号由原有的标清庭审主机传输给高清庭审主机，将庭审多路标清信号、证据标清或VGA信号合成为高清分割画面输出，进行高清合成图像的编码存储。 沿用原有的摄像采集设备。 3、 庭审证据信息采集 目前此法庭内已经具备部分证据播放设备如DVD机、证据电脑、实物展台等，因此我们在本方案中利用原有设备，不需要增加证据设备。原有的实物展台等VGA证据信号也可接入高清庭审主机进行高清合成。 采用原有证据采集设备。 4、 当庭视频信息的显示 升级后的当庭视频信息的显示，包括对庭审当庭发言人、远程证人、远程刑事被告人、当庭证据和远程证据的图像显示。原有的法庭大屏幕显示和桌面显示器可继续沿用。 如果考虑在法庭内的显示设备上直接显示高清分割画面的图像，则要求法庭显示设备能够支持不低于720P的高清分量输入或VGA输入能力。 采用法庭原有显示设备 5、 庭审音视频控制及集中控制 原有数字法庭系统配置的标清庭审主机，其所具备的庭审音视频控制及集中控制功能不受升级的影响，完全可以沿用原有设备。 采用原有标清庭审主机系统。 升级改造方案的优势总结 1、 高清品质的当庭显示 采用全新的高清分割画面合成及编码设备，使原有的标清摄像机采集的信号转换为高清图像质量的分割画面输出，可以作为当庭显示图像，使图像更为清晰、细腻。 2、 标准H.264编码格式，多个数字法庭互联互通 升级后的高清合成画面根据最高院要求采用标准化的H.264编码，便于流媒体应用。同时，标准化编码的设备支持内置的远程解码功能，完全符合最高院关于远程庭审方面的技术要求。 3、 合成高清分割画面存储，高画质、低数据量 法庭内编码存储高清分割画面，其中小画面的分辨率可以满足分辨人员相貌及表情的要求，整体又具有高清视频的品质，因此保存高清分割画面基本可以还原庭审过程的情况，而且节省数字庭审的存储空间。 4、 升级的点播方式更便捷 新版本的系统点播服务，采用更先进的流媒体服务点播技术，直接通过WEB形式直接点击观看。 5、 更加稳定和先进的后台流媒体存储以及管理系统 全新的版本的后台系统，SMS与RMS统一的使用界面，使直播、点播等功能更易操作、更易使用，支持系统扩容，与法院业务系统可进行数据交互，****法院业务系统的无缝对接。 6、 更安全、更稳定的书记员笔录控制软件 全新软件构架的书记员应用系统，采用嵌入WORD界面的软件设计，同时对法庭的庭审控制更为直观、操作简洁有效，软件运行更稳定，笔录文件更安全。 数字法庭搬迁配置清单 序号 产品类型 产品描述 单位 数量 ****中心 　 　 　 1 高清合成器 8路CVBS标清输入︱1路VGA证据画面输入︱1080P 2/4/6/8多种高清画面合成模式式/1080P高清H.264压缩采集︱可扩展1路标清H.264远程解码|LAN 远程 视频接口：CVBS(8in/1out)︱VGA(1in/2out) 音频接口：线路立体声(2in)︱语音监听(1out) 控制方式：10/100M以太口(2)︱RS232(1)︱RS485(1) 本产品型号支持1路高清编码。 (PN：DV-0S1H-0S0H) 台 1 2 书记员应用系统 数字法庭书记员管理软件，C/S结构，支持WORD界面笔录输入操作，辅助书记员完成庭审设备控制、庭审录像、直播控制、庭审过程控制、庭审笔录和校对等工作。(PN:CHNSYS-COS) 套 1 3 法庭搬迁 对原法庭设备拆装、搬迁等 套 1 合计 　 　 　 　 售后服务要求 （1）质保期 项目内所有产品设备提供1年免费保修期。 （2）质量保证 A.供货商有 7×24 小时服务热线电话及服务人员，保证在接到故障电话后响应时间小于 1 小时， 2小时现场响应。 B.保修内免费上门服务和免费更换相同型号的零配件以及定期的设备保养，保证各硬件、软件系统在良好状态下运行。 D.保修期外的服务：设备终身维护服务，在质保期外，厂商承诺仅收取工本费用以及邮递费用。 培训要求 A.主要设备的授权工程师现场培训，包括理论及实操等培训内容。 B.须为我院人员提供培训专用的文字资料和讲义等相关用品。所有的资料须是中文书写。 D.提供系统设备的安装、配置、使用及维护保养等培训。 第七篇 投标文件格式 一、投标函格式 投 标 函 致：****采购中心 根据贵方为**市**实业办公楼数字法庭及会议室设备(招标编号：**** )货物的投标邀请，我方 （投标人名称）作为投标人正式授权　　（授权代表全名，职务）代表我方进行有关本次投标的一切事宜。 在此提交的投标文件，包括如下等内容，并已单独密封封装： （—）唱标信封【一份】（按招标文件要求的内容编制）； （二）投标文件【含经济文件和商务技术文件，各正本一份，副本伍份】； 我方己完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点： （—）我方决定参加招标编号为****的投标； （二）全部货物之供应和有关服务的投标报价（详见投标报价表）； （三）本投标文件的有效期自递交投标文件截止日后90天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止； （四）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力； （五）我方明白并愿意在规定的递交投标文件截止时间和日期之后，投标有效期之内撤回投标，则投标保证金将被贵方没收； （六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息； （七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价； （八）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务； （九）所有与本投标有关的函件请发往下列地址： 地 　址：　　　　　　　　　　　 邮政编码：　　　　　　　　　　 电　　话：　　　　　　　　　　　 代表姓名：　　　　　　　　　　　 传　　真：　　　　　　　　　　　 职　　务：　　　　　　　　　　 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日　　　期： 二、投标承诺书格式 投标承诺书 我方 （投标人名称）已完整阅读了 项目（招标编号： ）招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交投标文件时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日　　　期： 三、投标报价表格式 投标报价表 招标编号：****， 单位：人民币元 投 标 分类 报 价 序号 分类内容 单位 数量 小写报价 大写报价 1 2 3 4 …… 投标报价总计 大写(小写) （ ） 投标保证金 大写(小写) 形式： 交货期 质量保证期 注： 1.此表的总计指所有需招标人支付的本次招标采购货物的金额总数即投标总报价。 2. 所有的价格总计是包括了货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）以及安装、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用。 3. 投标报价结果保留到元。 4. 本表一式二份，一份随唱标信封一起提交，一份编入投标文件经济部分。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 四、分类报价明细表格式 分类报价明细表 一、 货物分项报价表： 序号 货物名称 原产地 规格型号 材质 数量 单价 总价 备注 合计 大写: 小写: 二、其它分项报价表： 序号 项 目 内容和标准 报价 备注 1 至最终目的地的运输、保险费、装卸费、存储费以及可能产生的相关费用 2 随机附件、专用维护工具费用 3 安装 4 培训服务 5 质保期内备品备件、易损件费用 另列详细配置清单 6 售后服务费用 7 …… …… 合计 三、 价格汇总表 投标报价总价（货物列表总价和其它分项报价表之和） ￥ 元 注： 1. 价格采用人民币表示。 2. 当单价和数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。 3. 货物分项报价表应与《用户需求书》中的采购清单对应填写。 4. 投标报价总价应包括如果授予合同将要缴纳的包括增殖税在内的销售税和其它税。 4. 投标人应列明按“用户需求书”所提供的货物的价格明细。 5．本表一式二份，一份随唱标信封一起提交，一份编入投标文件经济部分。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 五、货物说明一览表 投标人名称 招标编号 序号 货物名称 品牌 生产厂家 原产地 规格及型号 数量 详细技术参数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 六、法定代表人身份证明书格式 单位名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日 经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人名称） 的法定代表人。 特此证明。 投标人:（法人公章） 投标人地址： 法定代表人（签字或盖章）： 职　　　务： 七、法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 致：****采购中心 本授权书声明：注册于中华人民**国的　　　　　　（投标人名称）在下面签字的　　　　　　（法定代表人姓名、****公司授权在下面签字的　　　　　　（被授权人的姓名、****公司的合法代表人，就**市**实业办公楼数字法庭及会议室设备(招标编号：****)的供货及安装等相关服务的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于　　　　年　　月　　日签字生效，有效期至投标文件失效期止，特此声明。 投标人:（法人公章） 投标人地址： 法定代表人（签字或盖章）： 职　　　务： 被授权人（签字）： 职　　　务： 八、投标人基本情况一览表 投标人基本情况一览表 1．名称及概况： （1）投标人名称：________________________________________ （2）总部地址：__________________________________________ 邮政编码：__________________________________________ 电话号码：__________________________________________ 传真号码：__________________________________________ （3）成立和／或注册日期：________________________________ （4）法人代表：_____________________________________ ____ （5****银行：__________________________________________ （6）开户帐号：__________________________________________ （7）注册资金：__________________________________________ （8）2010年财务基本情况 ①货币资金期末数：___________________________________ ○2年营业总额（值）：__________________________________ ③资产负债率：_______________________________________ ④销售利润率：_______________________________________ ⑤资本收益率：_______________________________________ （9）2011年财务基本情况 ①货币资金期末数：___________________________________ ○2年营业总额（值）：__________________________________ ③资产负债率：_______________________________________ ④销售利润率：_______________________________________ ⑤资本收益率：_______________________________________ （10）主要负责人姓名： _____________________________________________________________ （11）项目主要联系人（姓名、职务、通讯）： _________________________________________________________ __ （12）在中国的代表的姓名和地址（如有）： _____________________________________________________________ 2．****银行的名称和地址： _____________________________________________________________ 3．****集团名称（如果是） _____________________________________________________________ 4.提交资料（包括但不限于组织机构、公司概况等）： （1）公司概况； （2）公司组织机构； 兹证明上述说明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 投标人（加盖法人公章）： 法定代表人或被授权代理人（签字）： 投标日期：　年 月 日 九、技术实力和维护能力情况 人力**基本情况一览表 员工总数 管理人员人数 技术人员人数 其中 硕士人数 本科人数 高级工程师 工程师 注：提交参加本项目工作人员的毕业证书、资格认证书的复印件，加盖投标人法人法人公章（如有）。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 十、项目组织架构及项目技术负责人经验、职称 1、本项目组织架构（自行填写） 2、技术负责人经验、职称 姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 办公电话 住宅电话 移动电话 参加工作时间 从事该行业年限 具有认证资格 已完成项目情况 使用单位 项目名称 规模 竣工日期 项目质量 注：提交技术负责人的毕业证书、职称、资格认证书的复印件，加盖投标人法人公章。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 十一、拟派驻本项目主要技术及管理人员一览表 序号 姓名 性别 年龄 职称 学历 专业 经验年限 拟担任职务 注：请附上有关个人资格、上岗证和业绩资料等证明文件的复印件（加盖投标人法人公章）。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 十二、投标人2009年以来完成同类项目案例情况表 投标人2009年以来完成同类项目案例情况表 序号 项目名称及概述 使用单位及地点 项目 规模 合同 金额 实施 时间 完成 情况 使用单位电话及联系人 备注 1 2 3 … 注：（1）须附业绩合同的复印件加盖投标人法人公章。 （2）请附上相关业主的评价证明材料（如有），并加盖投标人法人公章。 投标人（法人公章）： 法定代表人或其授权代表签字： 日 期： 十四、投标保证金汇入情况说明 投标保证金汇入情况说明（手写无效） ****采购中心： 本单位已按 项目（采购编号： ）的招标文件要求，于 年 月 日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称： ，帐号 ,开户银行： ）。 本单位投标保证金的汇款情况：（详见附件－投标保证金进帐单） 汇出时间： 年 月 日； 汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥ 元）， 汇款帐户名称： （必须是投标时使用的帐户名） 帐 号： （必须是投标时使用的帐号） 开户银行： 省 市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。 投标保证金退回时，请按上述资料退回。 （单位公章） 二O一二年 月 日 单位名称： 单位地址： 联系人： 单位电话： 联系人手机： 附：我方投标保证金汇款凭证（复印件加盖投标人公章） 十五、技术规格偏离表格式 技术规格偏离表 招标文件采购清单条目号 招标规格、材质 投标规格、材质 偏离情况 说明 注：1、本表必须对应招标文件《用户需求书》条目号逐项填写，不得有任何遗漏，否则视为不响应招标规格要求； 2、如有偏离，应在“偏离情况”栏内注明“有”，并在“说明”栏内予以说明；如无偏离，应在“偏离情况”栏内注明“无”。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 十六、专用工具及其备品备件清单 序号 名称型号 制造商 产地 单位 数量 出厂单价 金额 备注 一 专用工具 1 2 3 … 金额合计 二 备品备件 1 2 3 …… 金额合计 注： 1.如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。 2.投标人应列明按“用户需求书”所要求提供的专用工具的价格明细（如果是免费提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。 3.投标人应按“用户需求书”的要求，列明所提供备品备件的价格明细（如果是免费提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。 4. 本表之电子文档必须以MICROSOFT EXCEL2000文档格式单独制作并提交。 投标人：（法人公章） 法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年 月 日 附件一：评标工作大纲 **市**实业办公楼数字法庭及会议室设备 （招标编号：****） 评标工作大纲 ****采购中心 目 录 一、 总则 二、 投标文件的初审 三、 澄清有关问题 四、 比较和评价 五、 推荐中标候选人名单 六、 编写评标报告 七、 注意事项 附件 1 评标工作日程安排 附件 2 评分标准和细则 一、总 则 1. 一般规定 1.1 **市**实业办公楼数字法庭及会议室设备(招标编号：****)的采购按照《****政府采购法》及政府采购的有关规定进行。 1.2 评标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。 1.3 招标代理机****政府采购中心）组织评标工作，****政府采购有关部门的监督、管理和指导。 1.4 评标按照招标文件规定的内容进行，采取综合评分法进行评审。 1.5 本办法的评审对象是指投标人按照招标文件要求提供的有效投标文件，****委员会要求对原投标文件作出的正式书面澄清文件。 2. 评标组织机构的组成 2.1 评标委员会由招标人和技术、经济等方面的专家组成，成员为5人以上（含5人）单数，其中技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二。专家依法从专家库中随机抽取产生。 2.2 评标工作组由招标人、招标代理机构及有关专家组成，****委员会确认，并接受其领导。 2.3 评****委员会、秘书组。 2.4 评标委员会应相对独立工作，负责评审、撰写技术、商务评标报告。秘书组负责评标过程中资料的保管、发放及回收，****委员会评标工作的进展和整理、汇总评标资料。 3. 评标委员会职责 3.1 审查投标文件是否符合招标文件要求，并作出评价； 3.2 要求投标人对投标文件有关事项作出解释或者澄清； 3.3 推荐中标候选人名单； 3.4 向招标人、招标代理机构或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 4． 评标委员会义务 4.1 遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责； 4.2 按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审，对评审意见承担个人责任； 4.3 对评标过程和结果，以及投标人的商业秘密保密； 4.4 参与评标报告的起草； 4.5 配合有关部门的投诉处理工作； 4.6 配合招标人、招标代理机构答复投标供应商提出的质疑。 5. 评审程序 5.1 本****委员会对投标人的投标文件做初审，对未能通过初审的投标文件不再进入下一阶段评审。 5.2 评标委员会对通过初审的投标人的投标文件进行详细的比较和评价。如需要，进行必要的澄清工作。 5.3 依据评分标准以及各项权重，****委员会成员单独就每个投标人的技术状况、商务状况进行比较和评价，评出其技术得分和商务得分。 5.4 对有效投标人的投标报价进行价格评分。 5.5 将各评委对投标人的技术商务打分的算术平均值和价格得分相加得出投标人的总分，并按总分高低排出名次（得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）。评标委员会根据得分情况推荐综合得分****一中标候选人、综合得分次高的为第二中标候选人。 评标委员会根据评审结果编写评标报告。 二、投标文件的初审 投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。 （一）、资****委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。 资格性检查包含如下内容： （1）★投标人未提交投标保证金或未按要求提交投标保证金的； （2）★投标总金额超过本项目采购预算的； （3）★报价报价不是固定唯一价，或明显低于成本价的； （4）★投标人的投标文件资格证明文件未提供或无效或不符合招标文件要求的； （5）★不具备招标文件中规定资格要求的； （6）★未按照招标文件规定要求签署、盖章的； （7）★参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的； （8）★投标文件对招标文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款不响应或不满足的； （9）★投标文件的技术方案或参数出现严重缺陷的； （10）★符合招标文件中规定的被视为无效报价的其它条款的； （11）★不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。 通过上述资格性检查，可初步判定投标人的投标文件是否符合招标文件的要求。对于上述审查内容，打“★”号项投标人必须响应，否则其投标文件将予以拒绝，其他分项若有不合格，****委员会确认并在商务打分表中酌情扣分。 （二）、符合性检查分为商务符合性检查和技术符合性检查。 1、商务符合性检查 商务符合性检查是指对通过资格性检查的投标人，依据招标文件的规定，从投标文件(商务部分、经济部分)的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行检查，以确定是否对招标文件商务部分的实质性要求作出响应。 对投标文件进行商务符合性检查的内容包括： （1****委员会先对投标人的主要商务条款进行检查，如检查投标人商务文件的描述是否正确，检查投标人的企业规模、信誉、营销情况，检查投标人的财务状况，检查投标人的交货进度、付款条件和方式是否满足招标文件的要求等，对投标人提供的所有资格文件，包括业绩、技术能力和生产能力等进行检查，同时应检查投标人所推荐的货物在其它类似项目上的情况，以及有关的手册、规程、运行参数等。对投标文件中不清楚和不充分的部分进行澄清。 （2）检查分项报价并确定有无计算错误，是否以低于企业成本价报价。对投标报价表的内容进行算术性校核。主要检查数字填写是否适当、完全和有无计算错误。并检查报价基础是否一致。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 2、技术符合性检查 技术符合性检查主要是检查投标文件的技术部分的有效性、完整性，对招标文件是否做出了实质性的响应，投标文件与招标文件有无实质性偏差，以确定其是否为有效的投标文件。评标委员会认真阅读投标文件，整理资料，详细列出主要技术数据、性能条款对照表及偏差表。 对投标文件进行技术符合性检查的内容主要包括： （1）投标文件技术部分的完整性 对投标人所递交的投标文件技术部分的内容进行检查，以确定投标人是否已递交招标文件技术部分要求的有关文件。 （2）供货范围 根据招标文件所确定的基本供货范围来检查投标文件所列内容是否完整，有无缺项。 （3）技术规范及要求 检查所报货物是否满足招标文件技术规范及要求。对于投标文件提出的偏差或投标人提出的替代方案，应检查其合理性和可接受性，是否为对基本报价有较大影响的重大偏差。 （4）技术服务内容 检查投标人的技术服务是否满足招标文件的要求。 （5）随机资料和配件情况 检查投标人的随机资料和配件供应是否满足招标文件的要求。 （6）对于投标文件与招标文件的主要技术条款（含打“★”的条款）无实质性响应的投标人应予以技术废标。实质性响应的投标指的是符合招标文件要求的全部条款、条件和规格而无任何重大偏离或保留。重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能，或指与招标文件有实质不一致，限制了合同项下买方的权利和卖方的义务, 或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的开标人将不公平。评标委员会决定投标文件的响应性是基于投标文件的内容本身而不靠外部的证据。对是否符合实质性响应招标文件有争议的投标文件,评标委员会成员将以记名方式表决,得票超过半数的投标人才有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。 （7****委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在开标评审结束前予以补正。细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。 三、澄清有关问题 在投标文件的商务、技术资格性检查及符合性检查过程中，****委员会要求对投标文件中有关问题进行书面澄清。该书面澄清作为其投标文件的一部分。 1、 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以****委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。 2、　投标人的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 3、 经过澄清后仍不符合要求， 则该项目在下一步评审进行评分调整。 4、 若重大（实质性）偏差仍存在，且不可接受，投标人则被认为是“不响应招标文件要求的投标人”，不再进入下一步评审。 四、比较和评价 1、评标委员会按招标文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估、综合比较与评价。 2、评标委员会根据商务和技术评估的结果，采用综合评分法，分别对投标文件的商务、技术、价格等内容进行打分。其中，商务评估、技术评估、价格评估的评分权重（详见附件2）。 3、评委打分办法 （1）参加评分的评委应尽力体现客观、实事求是，避免学派偏见和个人偏好。 （2）衡量、对比的依据，应以招标文件、投标文件、提供的正式试验数据、开标澄清中的文字为准，口头回答和收集的资料只作为参考。 （3）评分主要是为比较各投标人的价格、商务和技术综合排序。 （4****委员会打分采取记名形式。 （5）各评委根据秘书组提供的技术打分表独立自主打分，任何人不得要求评委统一打分或统一确定等次顺序。 （6）对打分表中的每项条款，各评委应根据投标文件、澄清材料、招标文件要求，按满足的程度给投标人打分。 （7）评分程序 1）就投标人的投标文件对照整理出商务、技术评标因素对比表、偏差表，并在经过校核的基础上逐项打分。 2）各评委独立完成打分后，将评分表交给秘书组，由秘书组组织进行分数统计。 3）投标报价汇总表中各投标人得分应为评委打分的算术平均值。 （8）评分标准和细则详见附件2。 4、价格评分方法 评分标准和细则详见附件2。 五、推荐中标人 评标委员会按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评标委员会依据得分情况推荐综合得分****一中标候选人、综合得分次高的为第二中标候选人。 六、编写评标报告 评标委员会根据评审结果撰写评标报告。****委员会****委员会成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告，其主要内容包括： 　　1、开标邀请时间、开标日期和地点； 　　2、购买招标文件的****委员会成员名单； 　　3、开标评审方法和标准； 　　4、开标评审记录和评审情况及说明，包括投标无效投标人名单及原因； 　　5、评审结果和中标候选供应商排序表； 6、评标委员会的推荐建议。 七、注意事项 为确保评审工作的顺利进行，防止因泄密或其它意外而造成的不良后果及影响，凡参加评审工作的人员都必须认真执行本规定： 1. 在评审工作期间，所有分发的投标文件、资料等仅限于在评审场所中使用，不得带往其它地方，所有的招标文件、投标文件、资料等一律编号登记。 2. 评审人员及工作人员不得在公共场合谈论有关评审内容。 3. 评审人员及工作人员不得以书信、电讯、口述等方式将有关评审内容（如资料、投标文件、投标报价、评审方式、评标委员会的决定、评审组织机构、评审人员名单等）披露给未参加评审的任何无关人员，包括上级领导、同级和下级人员，任何与评审无关的人员（包括亲朋好友和同事）不得进入评审场所。 4. 在举行与各投标人****委员会应明确参加会议的人员及主谈人。任何需要投标人在澄清会上澄清****委员会成员签字并由主谈人提出。在澄清期间，对于涉及本规定保密范畴的所有内容，主谈人不得向投标人透露。 5、 任何评审人员和工作人员不得对外公布评审的一切内容。 附件 1 开标与评标日程安排(以现场评审进度为准) 时间 工作内容 参加人员 14:30-15:00 各投标人递交投标文件 招标代理机构工作人员 各投标人代表 14:30—15:00 出席开标仪式人员签到入场 招标代理机构工作人员 15:00—15:30 开标仪式 主持人宣读开标致辞 宣布开标工作人员 宣布评审原则 唱标 复核投标报价表与各分项报价表投标报价是否一致 宣布答疑时间安排和有关事项 宣布仪式结束 监督单位成员 招标人代表 各投标人代表 招标代理机构工作人员 15:30-17:00 进驻评审工作地点 评委预备会 宣布评委纪律 介绍评审原则和办法 进行具体评审工作 评标委员会成员 ****小组全体成员 监督单位成员 附件 2 评分标准和细则 一、 评分因素及分值 评分因素 分值 1、商务 30.0分 2、技术 40.0分 3、价格 30.0分 二、 评分因素分值的具体分配： 1、一、商务部分（满分30分）： 序号 评分内容 评分标准 分值 1 企业信誉 提供银行资信证明得3分， 没有得分0分。 3分 2 公司资质 ****认证中心（ISCCC）颁发的应急处理信息安全服务资质认证，二级或以上的得3分，无不得分。 3分 具备ISO27001信息安全管理体系认证证书，得2分；没有的不得分 2分 具******部门颁发的计算机信息系统安全服务二级或以上资质，得2分。 2分 3 财务状况 ****事务所审计的2010年度、2011年度财务报表。****公司财务状况连续两年都盈利的，根据盈利情况进****事务所审计的财务报表为准）。优：3分，良：2分，无：1分。 3分 4 项目业绩 2009年1月1日起至今，投标人提供在**省内完成业绩，每提供一个单个合同金额不低于200万元同类型项目业绩得2分，最高得6分，没有业绩此项目不得分，须提供中标通知书或合同复印件作为证明材料。 6分 5 企业信誉 自2009年至今，曾获得工商部门颁发的“守合同重信用企业证书，一年获得得1分，连续两年获得得2分，没有不得分。 2分 6 履约能力 有无不良业绩及诉讼史、社会信誉度、品牌形象。 3分 7 售后服务 对比各投标人针对本项目的保证产品质量和保障售后服务质量措施，优得3分，良得2分，一般的得1分，没有承诺的得0分。 3分 有否提供详细的方案，并优于招标文件要求的得3分，完全满足要求的得1.5分，没有提供的得0分。 3分 二、****服务部分（满分40分）： 序号 评分项目 评分参考及范围 分值 1 技术响应 20～15： 完全满足用户需求方案的要求，并有优于用户需求方案技术参数，且能详细描述，综合评价最优。 20分 15～7： 基本满足用户需求方案要求，综合评价次之。 7～0： 部分偏离用户需求方案要求，综合评价较差。 2 技术先进性 10～7： 技术水平在同类产品中领先，技术性能明显优于同类产品。 10分 7～4： 技术水平在同类产品中属于中等，性能一般。 4～0： 技术水平在同类产品中较落后，性能较差。 3 产品成熟可靠性 5～3.5： 技术成熟性、设备可靠性强，应用广泛。 5分 3.5～2： 技术成熟性、设备可靠性一般，应用较广。 2～0： 技术成熟性、设备可靠性较差，较少或未得到应用。 4 培训计划 5～3.5： 从采购人的使用保养的角度充分考虑，并提供便利服务，培训计划详细，有固定人员跟踪，反映迅速。 5分 3.5～2： 提供详细的培训计划及措施。 2～0： 较少便利服务，较少培训措施。 注：每个评委对各投标人的商务评分的算术平均值即为该投标人的商务得分；每个评委对各投标人的技术评分的算术平均值即为该投标人的技术得分。 3、价格标准评分指标 [分值：30分] 确定基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准评标价，其价格分为满分。 其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30。 4、投标人的最终评标得分＝商务得分＋技术得分＋价格得分 评标委员会按照最终评标得分由高到低的顺序推荐中标候选人，最终评标得分****一中标候选人，最终评标得分次高的投标人为第二中标候选人，依次类推。评标总得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；评标总得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列