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采购编号:(略) 尊敬的供应商: 本中心拟以询价的方式就**县经济开发区等单位所需货物进行采购,并将有关事项函告如下: 一、(略) 1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求,在(略)年3月16日下午3:00整前,向本中心做出一次性书面报价(单价、总价)。该报价一经本中心认可,即为签约的合同价,此价格为交货地验收价格,包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心,逾期(或未密封的)拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记,如因自身原因造成延误的,责任自负。 2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由**县公共**交易中心提供。 3、卖方保证提供的货物为出厂全新的,均为生产厂家设备原装配置。为用户单(略),如果发现有质量、技术或数量不足等问题,卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由(略)。货物交付使用验收合格,卖方将买方出具的验收报告原件(具体格式由**县招标采购中心提供)和销售发(略),经审核后在5个工作日内由付款人(**(略))付款。成交供(略)。 4、被询价的供应商应具备独立法人资格,且具备所投货物的相关经营范围,第一包(监控等设备)须具备安(略)(含三级)资质。应在报价资料中提供企业营业执照及税务登记证、销售代理证明、法人授权书、近期产品检验报告、售后服务、企业规模、业绩资料及认证等其他资格证明及成功案例,所有报价(略)。被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价,但一经作出报价,即被视为认可以上要求,且不可撤回。否则,本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。 5、本项目共二包,各供应商根据公司实际情况投标(单价、总价、总报价)只能报一个价格,多报价方案不被接受,交货期各供应商可酌情填报,但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商(略),投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制(手写标书无效),一正二副,无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同一袋中,密封袋上注明项目名称、项目编号、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式,封口加盖骑缝章,不响应制(略),招标采购中心有权拒收标书,责任自负。 6、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审,将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全,再比较货物材质、工艺,综合考(略)。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下,把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结***上公布。 7、本项目如有更改,***站公开发布澄清函,澄清函为询价函不可分割的部分,请供应商注意查阅,否则责任自负,采购结果将会及时公布。 二、货物清单 第一包(监控等设备) 预算价(15万元)
注:(略) 第二包(办公设备) 预算价(2.498万元)
注:(略) 三、(略) 供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。 四、交货日期 第一包:合同签订后: 5个工作日交货,第二包:合同签订后: 5个工作日交货,交付用户方验收使用。(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期) 投标文件送投地址:(略) 联系人:(略) (略)****-****/**** 传真:****-**** 网页:(略) 电子邮件地址: (略) **县公共**交易中心 二○一六年三月九日 供应商报价函格式: 供应商报价函 致:(略) 本公司十分高兴地收到贵中心编号为(略)的询价采购函,我方已研究了该询价采购函的全部内容,现向贵中心就(略)等单位所采购的标的物做出如下报价: 一、责任与义务 本公司承诺: 1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的; 2、本公司的报价函一旦为贵中心认可,该报价即为合同价; 3、本公司报价函一经发出,即不可撤回,否则我方(略) 4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方,同意将贵中心货物招标文件标准文本中的"合同条款"和本报价函作为合同的组成部分; 5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。 二、货物报价表 下表须按主材分明细报价
三、合同签订后 个工作日(略)。 四、服务承诺(货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺)。 投标人签字: (略) 地 址: (略) 电子邮件地址: (略) (公司盖章) 年 月 日 合同格式: **县招标采购X项目合同 采购编号:(略) 买 方: (略) 卖 方: (略) 买方通过见证方组织的采购活动,经评审小组的认真评审并经局领导批准,决定将本项目采购合同授予卖方(第X包)。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同: 1、货物(略) 本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行
2、合同文件内容 以下文件是不可分割的部分: ⑴本项目的招标文件; ⑵卖方提交的投标书; ⑶采购结果通知书; ⑷本合同的补充协议。(如有的话) 3、合同金额 根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 万元(人民币大写: (略) 4、项目完工时间 卖方应于合同签字生效日后开始计算, 内完成合同规定的全部责任与义务,设备安装调试即时保证设备正常运行(编目、上架)由用户方(略),将发票复印件两份及验收报告一份提交**县招标采购中心。 5、付款条件 招标采购中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告,以及卖方(略)(付款人:**县财政局)一次性付合同款95%;质量保证金5%(付款人:**县财政局)半年内付清。 6、合同生效 本合同一式伍份,在见证方见证下,经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。 买方: (略) (略) (略) 合同签定生效日期(略)年 月 日 |
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