2016年秋季草花采购竞标文件

（资格后审）

一、根据采购管理规定，****决定对2016年秋季草花采购供应商的选定进行公开竞标。

二、本次招标项目竞标设一个标段，所采购草花的品种、规格、数量等要求详见后附的采购报价清单。供货期为中标结束接到通知后三天内。

三、竞标文件提交截止时间：2016年9月12日15时00分，逾期送达的竞标文件将被拒绝。地点：********门市**路220号）。

四、开标时间：2016年9月12日15时00分

开标地点：********门市**路220号）。

五、供应商资格要求

具有花卉、树木、盆景、苗木或草花等种植或销售经营范围的单位或个体工商户。

六、报价要求与竞标方法

1、本次竞标各投标人必须根据招标人提供的草花工程量清单进行草花单价（不含运费）报价，如改变工程量清单的规格按废标处理，单价报价超过单价限价的作废标处理，出现单价为0或没报单价按废标处理。

2、****小组在纪检监察部门监督下进行，投标人不得干扰评标工作，如有异议可向监督部门反映。

3、本次竞标采取二轮报价，以不超过单价限价的所报单价合计最低者中标原则确定中标候选人。

评标细则如下：

评标程序:资格符合性评审→商务标开标→商务标评审→二轮报价→二轮报价评审→确定中标候选人。

（1）对投标供应商资格进行评审，只有符合竞标文件对供应商资格要求的投标人方可参加商务标的开标、评标。

（2）结合工程实际情况，在满足竞标文件中报价、质量、供货期等要求的前提下，对投标人单价报价进行评审。

（3）对投标人单价报价进行评审：对每项草花单价均不超过单价限价的投标人所报单价合计进行比较，单价合计最高者不参与第二轮报价。

（4）确定第二轮报价各分项最高控制单价：将第一轮报价中的各家（除淘汰者）每个分项单价进行算术平均作为第二轮报价的各相应分项最高控制单价。除首轮单价合计最高者外的其他投标人进行第二轮报价。

（5）进入第二轮报价的各投标人根据现场发布的控制单价进行第二轮单价报价，并计算单价合计。

（6）在第二轮再次满足竞标文件中报价、质量、供货期等要求的前提下，对各分项单价均不超过二轮报价控制单价的投标人单价合计进行比较，第二轮单价合计最低者确定为“2016年秋季草花采购供应商”第一中标候选人。

七、竞标须知

（一）竞标文件分原件、商务标、草花样品三部分组成。

1、竞标文件原件部分：

①有效的营业执照副本原件；

②法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；

③授权委托书（如有）（格式详见附件2）；

④法定代表人或委托代理人有效身份证件原件。

2、竞标文件商务标部分：

①有效的营业执照副本复印件（加盖公章）；

②法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；

③授权委托书（如有）（格式详见附件2）；

④投标函（格式详见附件3）；

⑤投标报价明细表（清单及格式见附件4）；

⑥二次报价投标函（盖好公章在投标时与投标文件一起携带准备二次报价使用，格式详见附件5；最好带上公章）；

⑦二次报价明细表（盖好公章在投标时与投标文件一起携带准备二次报价使用，清单及格式见附件6）。

竞标文件商务标共三份（正本一份、副本二份），按上述①-⑦顺序装订后密封在一个档案袋内，密封袋封口处应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

3、投标供应商前来竞标时需携带草花样品（每个品种至少一盆），****将对草花样品进行封存。

（二）投标人在递交投标文件时需缴纳相关编制竞标文件工本费500元，请投标人按要求缴纳，否则招标人将拒绝接收其投标文件。该费用无论中标与否，均不予退还。

（三）本工程投标时须交纳投标保证金现金人民币贰万元整（用信封包装，并写上投标人名称），中标单位的投标保证金转为履约保证金，合同期满后退还（不计息）。如中标后反悔，不愿意和采购单位签订合同或供应草花不符合本次竞标文件要求，则保证金不予退还。未中标人的投标保证金开标结束当场退还。

（四）投标人应承担其编制投标文件以及递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

（五）竞标文件的提交：递交竞标文件时，投标人的法定代表人或委托代理人必须携带有效身份证件、竞标文件原件部分、投标保证金、草花样品、竞标文件工本费同时到场，否则其投标文件将被拒绝。（在投标人提交投标文件时，投标保证金统一收取）

八、合同主要条款

1.合同名称：2016年秋季草花采购合同。

2.签订合同及验收标准：以中标人的草花中标单价为依据签订合同，具体数量按实际需要实际签收为准，合同上暂不确定。按需方要求的时间和数量、地点、验收标准供货进场，若供方在接到需方通知后三天内未能供货进场，即中止草花采购合同，没收全部履约保证金。中标单位所供草花不符合规格要求、质量不过关、验收不合格，不予签收，一次不合格，给需方单位造成的误工费及管理费用按1000元计，在中标单位履约保证金中扣除；三次不合格，没收剩余的履约保证金，中止草花采购合同。

3.合同付款办法：根据草花采购订货清单和中标单价计算合同价。运费按照1200元／万盆计算，由需方负责，先由供方垫付，待工程款结算时一并支付给供方。

2016年9月7日

附件：投标文件格式

（封面） 工程

投标 文 件

投标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）

日 期： 年 月 日

1、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人单位名称） 的法定代表人。

特此证明。

投标人： （盖公章）

日 期： 年 月 日

附法定代表人身份证复印件

2、授 权 委 托 书

本授权委托书声明：我_______(姓名)系_________（投标人名称）的法定代表人，现授权委托___________（单位名称）的_____（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加_________________（招标人）的________________项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位： 职务： 身份证号：

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）

日期：____年___月____日

附委托代理人身份证复印件

3、投 标 函

3、投 标 函

**** ：

（一）根据已收到的2016年秋季草花采购 项目竞标文件，经考察现场和研究竞标文件后，我方愿以单价合计人民币 元的报价，按竞标文件的要求承包本次招标2016年秋季草花采购范围内的草花供应。

（二）我单位保证在收到贵单位发出的供货通知后 三 天内送货至工程现场。

（三）我单位保证所供草花质量达到需方要求。

（四）如果我方中标，我方将按照规定提交履约保证金。

（五）贵单位的竞标文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标人（盖公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

4、投标报价明细表

2016年秋季草花采购报价清单（一次）

注：1.以上数量为暂估量，作为招标定标的依据，具体数量以工程现场实际用量为准。

2.各投标人前来竞标时须携带草花样品，****将对草花样品进行封存。

单位（盖章）：

5、二次报价函

**** ：

（一）根据已收到的2016年秋季草花采购项目竞标文件及二次单价报价各分项控制单价，经考虑愿作二次单价合计报价如下：

本次招标范围内草花供应单价合计 元。

（二）我单位再次保证在收到贵单位发出的供货通知后 三 天内送货至工程现场。

（三）我单位保证所供草花达到需方要求。

（四）如果我方中标，我方将按照规定提交履约保证金。

（五）贵单位的竞标文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标人（盖公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日