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投标人须知
1 招标2 人:****公司(以下简称“招标3 人”)
4 供货范围:波分设备5 (详见招标6 人提供的附件一)。
7 报价依据:招标8 人发出本邀请报价函(以下简称“邀请函”),9 请招标10 人根据本邀请函和有关询价用技术规格书、设备11 /材料清单、图纸等内容进行竞争性报价。
12 报价文件截止日:2016年9月27日12:00****集团电商采购平台报价(原件彩色扫描件挂入http://ec1.****.cn:8000/)形式送达招标13 人,14 逾期未送达者视为放弃报价;若投标15 人发现已送达的报价文件有误,16 必须在投标17 截止日期前用正式函件更正,18 否则以原报价文件为准。若逾期未收到投标19 文件,20 则视为放弃投标21 。
22 标23 前澄清:投标24 人若对本邀请函有疑点、要求澄清或认为有必要进行技术交流时,25 请于报价文件截止日前8小时以书面形式或电子邮件(原件彩色扫描件)通知发件人,26 发件人将以书面形式或电子邮件(原件彩色扫描件)给予答复27 并分发给所有参加本次邀请报价的投标28 人。
29 招标30 人计划投标31 后3日内开始进行技术谈判和商务谈判,32 请投标33 人派相关人员参加。
34 投标35 中出现以下情况时,36 报价无效:
36.1 报价文件未按要求密封标36.2 记的。
36.3 报价文件未按指36.4 定渠道、方式提交,36.5 或逾期送达的。
36.6 报价文件无投标36.7 单位法定代表人或其授权委托代理人签字、盖公章的。
36.8 报价代理人无投标36.9 单位法定代表人有效授权书和本人身份证的。
36.10 报价文件内容不36.11 全或字迹无法辨认,36.12 严重影响评审工作的。
36.13 报价文件未对邀请报价函、询价用技术规格书、设备36.14 /材料清单、图纸等招标36.15 文件的实质性要求和条件作出响应的。
36.16 报价人有串通投标36.17 、弄虚作假、行贿等违法行为的。
36.18 报价活动中出现其他违规行为的。
36.19 国家法律法规规定的其它投标36.20 或报价无效情形的。
37 招标38 人不39 承诺最低价中标40 。
41 因项目实际执行情况或其它原因导致投标42 中止或被否决的,43 招标44 人可重**排邀请报价活动。
报价文件组成及编制
1 投标2 人提供的报价文件由资质证明文件、技术文件、商务文件三部分组成。
2.1 资质证明文件:
1)报价代理人的法定代表人有效授权书(原件)及身份证(复印件)1份;
2)满足本次投标所需的生产或代理许可证等资质。
2.2 技术文件:加盖投标2.3 人公章的纸质文件2份,2.4 纸质文件密封包装在技术文件袋中,2.5 文件袋封口骑缝处加盖投标2.6 人公章。
技术文件应符合询价技术规格书、设备/材料清单、图纸等要求,按以下章节顺序编制:
2.6.1 供货范围及交接界面。应提供供货范围组成一览表、交接界面描述、单台套产品净重等。
2.6.2 主要产品技术性能及描述。
2.6.3 本产品遵循的制造标2.6.4 准、技术规范及检验标2.6.5 准。
2.6.6 涂装、交货及包装运输。
2.6.7 现场管理。描述现场开箱检验和实物移交方式、对仓储管理的要求和规定。
2.6.8 对本项目产品的质量保证和控制措施。
2.6.9 培训和服2.6.10 务。****制造厂内和项目现场对产品的安装、启动、运行、维护培训计划,2.6.11 需要在现场进行组装/安装的提供施工方案和计划、现场技术服2.6.12 务内容描述及人员安排计划。
2.6.13 产品主要部件和配套件、外购外协件供应商清单。
2.6.14 资料和备2.6.15 件清单。包括:随箱资料明细清单、随机备2.6.16 品备2.6.17 件清单、易损易耗件清单及建议更换周期、特殊工器具清单,2.6.18 1年期生产用备2.6.19 品备2.6.20 件清单(含规格、数量、价格、厂家等)。
2.6.21 应招标2.6.22 人要求编制产品的检验及试验计划初稿。
2.6.23 类似产品业绩表和用户评价。
2.6.24 ……
2.6.25 生产进度表。请填入附件二中。
2.6.26 技术偏差表和产品配置合理化建议。请填入附件三中。
2.7 商务文件:加盖投标2.8 人公章的纸质文件2份。投标2.9 人彩色扫描全套技术文件原件和商务文件原件,2.10 存储为“技术文件”、“商务文件”两个PDF文件,同2.11 时提供EXCEL格式的附件四和附件五。商务纸质文件,2.12 以及存储以上PDF、EXCEL的光盘/U盘密封包装在商务文件袋中,2.13 文件袋封口骑缝处加盖投标2.14 人公章。
2.14.1 按设备2.14.2 /材料名2.14.3 称和物料编号报送附件四 物料报价表。
2.14.4 按费用类别报送附件五 报价费用组成表,2.14.5 并填写主要外购件、标2.14.6 准件、****制造厂商。
2.14.7 报价有效期:从报价文件截止日起90天。
2.14.8 投标2.14.9 人需提供为本项目服2.14.10 务的生产负责人、发运负责人、服2.14.11 务负责人名2.14.12 单和联系方式,2.14.13 报送附件六 主要技术及管理人员一览表。
2.14.14 若涉及商务偏差,2.14.15 投标2.14.16 人报送附件七 商务偏差表。
2.14.17 ……
重要事项说明
1 交货主要时间节点及逾期赔偿:
1.1 预计交货验收时间及地点:于2016年10月30日前在招标1.2 人指1.3 定地点交货。
1.4 检验类型:□A检 □B检 √C检。
1.5 招标1.6 人有权要求投标1.7 人自延期之日起,1.8 交货每延期一天,1.9 按合同1.10 总价的 0.2 %支付逾期损失赔偿金;若延期超过1个月,1.11 招标1.12 人有权解除合同1.13 。招标1.14 人可以从当期或后续应付款项中或履约保函中扣除该逾期损失赔偿金。
2 交货状态:
2.1 原则上货物均以整体状态交货。如确属超限超重等原因需进行解体,2.2 投标2.3 人应在报价技术文件中注明解体状态和现场组装要求。有关现场工作接口和费用归属由双方谈判时议定。
3 选择包装方式:
□木箱包装 □裸装+部件绑扎 □纸箱包装 □钢制托盘 □钢制框架 □集装箱 □防水包装袋 □其它:
4 选择抵达交货地的运输方式:
□汽运直达现场 □零担+投标人倒运到场 □铁运+投标人倒运到场 □快递+投标人自提 □快递+招标人自提 □空运+投标人倒运到场 □其它:
5 质量保证期按本项目工程竣工验收合格并达产达标6 确认(以业主及招标7 人的确认为准)之日起开始计算,8 保证期为12个月。
9 支付方式:本项目通用支付方式详见“附件八 价款支付表”。
10 ……
11 保密义务:无论是否参与报价,12 投标13 人均应对本函件所有内容保密,14 不15 得向任何第三人泄露。
16 若投标17 人提供的资料被发现是虚假或伪造的,18 招标19 人有权要求投标20 人赔偿由此造成的损失;若构成刑事犯罪的,21 招标22 ****机关处理。
23 主要合同24 条款,25 经双方确定技术要求和商务谈判后,26 将以赛迪标27 准合同28 样本签订合同29 。
通讯地址:中国·**市**区双钢路1号,****公司采购管理部
邮 编:400013
联系电话:023-****8853/****8850
附件一 设备/材料清单
序号 物料编号 设备/材料编号 设备/材料名称 规格型号 单位 数量 重量
(吨) 出厂检验类别 备注
1
2
3
。。。
? ?
附件二 生产进度表
交 货 天 数
主要节点 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 …
产品设计及确认
主要外购件订货及到货
零部件加工
产品装配
出厂前检验
包装运输
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
? ?
附件三 技术偏差表和合理化建议
版 次 日 期 编 制 审 核 备 注
序号 偏差项目 询价文件原说明 偏差说明 变更理由 确 认
日期 签字
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
附件四 物料报价表
序号 物料编号 设备/材料编号 设备/材料名称 规格型号 单位 数量 总重
(吨) 不含税总价
(万元) 税率 含税总价
(万元) 出厂检验类别 交货日期 备注
合 计:
报 价 说 明: 币种、付款方式、运输方式等
报价有限期:
备注:1.税率为17%增值税率。报价已包括定作承揽和技术服务范围内的设备材料费、加工费、成套费、资料费、检验费(含第三方机构检验费、特种设备检验费等)、工厂延期保管费、包装费、运输及保险费、差旅费、技术服务费、经营费、安全措施费等一应费用。
2.报价有效期为从报价书截止日起XX天。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
附件五 报价费用明细表
序号 设备/材料名称 规格、型号 单位 数量 单价 不含税总价 税金 含税总价 备注
1 外协件费 需列详细明细及制造商名
2 外购配套件费 需列详细明细及制造商名
3 自制件费 需列详细明细
4 设备成套费 需列详细明细
5 包装费 需列详细明细
6 运输费 需列详细明细
7 油漆涂装费 海外项目需单列
合计
1.税率为17%增值税率。报价已包括定作承揽和技术服务范围内的设备材料费、加工费、成套费、资料费、检验费(含第三方机构检验费、特种设备检验费等)、工厂延期保管费、包装费、运输及保险费、差旅费、技术服务费(ITP编制、技术培训、现场指导安装调试、处理设备缺陷等)、经营费、安全措施费等一应费用。
2.报价有效期为从报价书截止日起90天。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
附件六 主要技术及管理人员一览表
项目分工 姓名 职务/职称 联系电话及邮箱 主要工作经历
(曾参与过的工程项目)
备注:投标人应配置足够、符合资格的技术及管理人员,参与项目的实施并实现工程要求。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
? ?
附件七 商务偏差表
版 次 日 期 编 制 审 核 备 注
序号 偏差项目 询价文件原说明 偏差说明 变更理由 确 认
日期 签字
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
附件八 价款支付表
序号 名称 比例 付款条件 备注
1 到货款 90% 1)发运清单、装箱清单已于发运前传真现场;2)全部设备、备件及随箱资料抵达工程施工现场;3)投标人到现场开箱验收,货物质量合格、数量符合、资料齐全(凭双方签字确认的开箱检验单和资料签收单支付);4)提交累计100%的增值税专用发票。
2 质保金 10% 1)质量保证期满,且在质保期间已完全履行质保义务,无任何存续的投标人或业主索赔事件;2)提交10%的收据(盖财务章)。
备注: 满足以上约定条件后45日内支付。
————————————以下无内容
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